Hoe stelt u in Outlook automatisch doorsturen in voor alle e-mails van een bepaalde afzender of domein?

Dit artikel beschrijft hoe u regels instelt om automatisch alle e-mails van opgegeven afzenders of domeinen door te sturen in Outlook.

• Stuur automatisch alle e-mails van een opgegeven afzender/domein door met een regel
• Stuur automatisch alle e-mails van een opgegeven afzender/domein door met Kutools voor Outlook

---

Stuur automatisch alle e-mails van een opgegeven afzender/domein door met een regel

Deze methode helpt u bij het maken van een regel om automatisch alle e-mails van de opgegeven afzender of Filteren op domein van afzender's e-mailadres door te sturen in Outlook. Volg deze stappen:

1. In de weergave Mail klikt u op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels. Zie schermafbeelding:

3. U bevindt zich nu in de Regelwizard. Selecteer de optie Regel toepassen op berichten die ik heb ontvangen en klik op de knop Volgende. Zie schermafbeelding:

4. In de Regelwizard (welke voorwaarde(n) wilt u controleren?), vinkt u in Stap 1 de optie Afzender is -individu of openbare groep- aan en klikt u vervolgens in Stap 2 op de gekoppelde tekst -individu of openbare groep-. Zie schermafbeelding:

5. Typ in het venster Regeladres het e-mailadres van de opgegeven afzender of het domein van het e-mailadres van de afzender in het vak Van, en klik op de knop OK. Klik daarna op de knop Volgende in de Regelwizard.

6. In de Regelwizard (wat wilt u met het bericht doen?) vinkt u in Stap 1 de optie doorsturen naar personen of openbare groep aan en klikt u in Stap 2 op de gekoppelde tekst personen of openbare groep. Zie schermafbeelding:

7. Typ in het venster Regeladres de e-mailadressen van de ontvangers in het vak Aan en klik op de knop OK. Klik daarna op de knop Volgende in de Regelwizard.

8. Klik direct op de knop Volgende in de Regelwizard (zijn er uitzonderingen?).

9. In de Regelwizard (Voltooi regelinstelling): (1) typt u een naam voor de nieuwe regel in het vak Stap 1; (2) vinkt u de optie Deze regel inschakelen aan in het gedeelte Stap 2; (3) klikt u op de knop Voltooien.

10. De regel voor het doorsturen van e-mails van de opgegeven afzender of het filteren op het domein van het e-mailadres van de afzender is nu aangemaakt en ingeschakeld. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu worden alle e-mails van de opgegeven afzender of van het opgegeven domein automatisch doorgestuurd naar de ingestelde ontvangers in uw Outlook.

---

Stuur automatisch alle e-mails van opgegeven afzender/domein door met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook de (automatische) functie Doorsturen gebruiken om alle e-mails van de opgegeven afzender of gefilterd op het domein van het e-mailadres van de afzender automatisch door te sturen in Outlook.

1. Klik in Outlook op Kutools > Doorsturen > Regels beheren.

2. Klik in het venster Beheer automatisch doorsturen op de knop Nieuw.

3. Vink in de Regelwizard de optie Afzender is -individu of openbare groep- aan in het gedeelte Stap 1, en klik vervolgens op de onderstreepte tekst -individu of openbare groep- in stap 2.

4. Typ in het venster één of meerdere e-mailadressen van de opgegeven afzenders in het vak Afzender en klik op de knop OK.

Tips: Als u automatisch e-mails van een specifiek domein wilt doorsturen, volgt u deze stappen:
(1) Vink in de Regelwizard de optie met specifieke woorden in het e-mailadres van de afzender aan in het gedeelte Stap 1, en klik op de onderstreepte tekst specifieke woorden in stap 2;
(2) Klik op de knop Nieuw in het venster Tekst bevat;
(3) Typ het gewenste domein in het vak Nieuwe zoekterm toevoegen in het venster Zoektekst en klik op de knop Toevoegen.
(4) Klik op de knoppen OK om de domeininformatie op te slaan.

5. Klik op de knop Volgende in de Regelwizard.

6. Stel in de tweede Regelwizard eventuele uitzonderingen voor doorsturen in zoals gewenst, of stel geen uitzonderingen in en klik op de knop Volgende.

7. Voer in de laatste Regelwizard de volgende stappen uit:
(1) Typ een naam voor de regel Automatisch doorsturen in het vak Regelnaam;
(2) Typ de regelinhoud in het vak Regelopmerkingen;
(3) Vink de gewenste uitvoeringsopties aan in het gedeelte Stel regelopties in;
(4) Klik op de knop Ontvanger.

8. Typ in het venster Leden selecteren het e-mailadres van de ontvangers en klik op de knop OK.

9. U keert terug naar de laatste Regelwizard. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

10. U keert terug naar het venster Beheer automatisch doorsturen. Zorg ervoor dat de nieuwe regel Automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op de knop OK.

11. Klik vervolgens op Kutools > Doorsturen > Inschakelen om deze functie in te schakelen.

En klik op de knop OK in het bevestigingsvenster dat verschijnt.

Vanaf nu worden alle e-mails van de opgegeven afzenders of van domeinen die zijn opgegeven in het filter voor het afzender-e-mailadres automatisch doorgestuurd naar de aangewezen ontvangers.