Deze methode helpt u bij het maken van een regel om automatisch alle e-mails van het opgegeven afzender- of afzenderdomein in Outlook door te sturen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels tabblad. Zie screenshot:

3. Nu kom je in de Regels Wizard. Klik om het te selecteren Regel toepassen op berichten die ik heb ontvangen optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

4. Controleer in de wizard Regels (welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) Het van mensen of openbare groepen optie in het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de gekoppelde tekst van mensen of openbare groep in de stap 2 Sectie. Zie screenshot:

5. Typ in het dialoogvenster Regeladres openen het opgegeven e-mailadres van de afzender of het afzenderdomein in het Van in en klik op de OK knop. En klik vervolgens op het Volgende knop in de Regels Wizard.

6. Controleer in de wizard Regels (wat wilt u met het bericht doen?) Het stuur het door naar mensen of openbare groepen optie in het Stap 1 sectie en klik op de gelinkte tekst van mensen of openbare groep in de Stap 2 sectie. Zie screenshot:

7. Typ in het komende regeladres-dialoogvenster de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar in en klik op de OK knop. En klik vervolgens op het Volgende knop in de Regels Wizard.

8. Klik op de Volgende knop rechtstreeks in de wizard Regels (zijn er uitzonderingen?).

9. In de Regels Wizard (Regelinstelling voltooien), alstublieft (1) typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 doos; (2) controleer de Schakel deze regel in optie in het Stap 2 sectie; (3) Klik op de Finish knop.

10. Nu is de regel voor het automatisch doorsturen van e-mails van de opgegeven afzender of afzenderdomein gemaakt en ingeschakeld. Klik op het OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu wordt alle e-mail van de opgegeven afzender of afzenderdomein doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers in uw Outlook.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook zijn (Automatisch) Naar voren functie om alle e-mails van de opgegeven afzender of afzenderdomein in Outlook door te sturen.

1. Klik in Outlook op Kutools > Naar voren > Regelmanager.

2. Klik in het dialoogvenster Instellingen voor automatisch doorsturen op het New knop.

3. Vink in de wizard Regels het Afzender is in mensen of openbare groep in de Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst mensen of openbare groep in de Stap 2 pagina.

4. Typ in het pop-upvenster van het regeladres een of meerdere opgegeven e-mailadressen van afzenders in het Afzender in en klik op de OK knop.

Tips: Als u automatisch e-mails wilt doorsturen vanaf het opgegeven domein, kunt u:
(1) Vink in de wizard Regels het met specifieke woorden in het adres van de afzender optie in het Stap 1 sectie en klik op de onderstreepte tekst specifieke woorden in de Stap 2 sectie;
(2) Klik op het New knop in het dialoogvenster Tekst bevat;
(3) Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het opgegeven domein in het Nieuwe zoektekst in en klik op de Toevoegen knop.
(4) Klik op het OK knoppen om de domeingegevens op te slaan.

5. Klik op de Volgende knop in de Regelwizard.

6. In de tweede Regelwizard stelt u uitzonderingen voor doorsturen in zoals u nodig hebt, of stelt u gewoon geen uitzonderingen in, en klikt u op de Volgende knop.

7. In de laatste wizard Regels doet u het volgende:
(1) Typ een naam voor de regel voor automatisch doorsturen in het Regelnaam doos;
(2) Typ de regelbeschrijvingen in het Regel notities doos;
(3) Vink de lopende opties aan in het Stel regelopties in sectie;
(4) Klik op het Ontvanger knop.

8. Typ in het dialoogvenster Lid selecteren de e-mailadressen van ontvangers en klik op het OK knop.

9. Vervolgens gaat het terug naar de laatste wizard Regels, klik op het OK Knop om de wijzigingen op te slaan.

10. Het keert terug naar het dialoogvenster Instellingen voor automatisch doorsturen. Zorg ervoor dat de nieuwe regel voor automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op het OK knop.

11. Ga je gang om te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in om deze functie in te schakelen.

En klik op de OK knop in het pop-up herbevestigingsvenster.

Vanaf nu worden alle e-mails van de specifieke afzenders of afzenderdomeinen automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

Stuur alle e-mails van de opgegeven afzender in Outlook door

Stuur een heel gesprek (e-mailketens) door in Outlook

Stuur meerdere e-mails afzonderlijk tegelijk door in Outlook

Stuur een kopie van de concept-e-mail door en bewaar deze in Outlook