Hoe een volledig gesprek (e-mailketens) doorsturen in Outlook?
Bij het afhandelen van e-mailgesprekken in Outlook moet u mogelijk alle berichten in een gesprek doorsturen naar een collega ter referentie. In plaats van handmatig elk e-mailbericht te selecteren en door te sturen, biedt Outlook manieren om snel een volledig gesprek in bulk door te sturen. Deze handleiding introduceert twee efficiënte methoden om een gesprek door te sturen: als één e-mail met bijlagen of als afzonderlijke individuele berichten met behulp van Kutools voor Outlook.
Methode 1: Een volledig gesprek doorsturen als één e-mail met bijlagen (Eenvoudig maar beperkend)
Methode 2: Een volledig gesprek doorsturen als individuele e-mails met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel en naadloos)
Methode 1: Een volledig gesprek doorsturen als één e-mail met bijlagen
Deze methode verzamelt alle e-mails uit een gesprek en stuurt ze door als bijlagen in één e-mail, waardoor het gemakkelijk is om volledige context te geven zonder de ontvanger te overweldigen met meerdere berichten.
1. Selecteer in de weergave Mail een willekeurig e-mailbericht uit het gesprek. Klik met de rechtermuisknop en kies "Gerelateerde zoeken" > "Berichten in dit gesprek" uit het contextmenu.
2. Outlook filtert en toont alle e-mails binnen het gesprek. Druk op "Ctrl" + "A" om alle berichten te selecteren. Klik op "Start" > "Doorsturen".
3Nu wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met alle geselecteerde e-mails als bijlagen in afzonderlijke bestanden. Voeg ontvangers toe, wijzig indien nodig het onderwerp, schrijf uw bericht en klik op "Verzenden".
📌 Resultaat: Het volledige gesprek wordt doorgestuurd in één e-mail met elk bericht als bijlage, waarbij de thread intact blijft zonder de inbox van de ontvanger te overladen.
Beperkingen van Methode 1:
- ❌ Alleen bijlagen: Ontvangers moeten elk e-mailbericht apart openen in plaats van ze inline te bekijken.
- ❌ Moeilijk te beantwoorden: Het beantwoorden van specifieke e-mails vereist handmatige extractie of verwijzing.
- ❌ Bestandsgroottebeperkingen: Grote gesprekken met bijlagen kunnen de e-mailgrootte limieten overschrijden.
📩 Beantwoord meerdere e-mails direct met een sjabloon!
Moe van het steeds weer dezelfde e-mailantwoorden typen? Met de functie Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon van Kutools voor Outlook kunt u voorgeformatteerde antwoorden naar meerdere e-mails versturen in slechts enkele klikken — wat u tijd en moeite bespaart. Selecteer eenvoudig de e-mails, ga naar "Kutools" > "Bulkverwerking" > "Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon", en kies uw vooraf gemaakte antwoord. Zo eenvoudig is het om uw werkstroom te stroomlijnen en direct te antwoorden!
Methode 2: Een volledig gesprek doorsturen als individuele e-mails met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Als u elk e-mailbericht in een gesprek als afzonderlijke berichten wilt doorsturen, biedt "Kutools voor Outlook" een een-klik "bulk doorsturen" functie om het proces te vereenvoudigen. Deze tool stelt u in staat om snel meerdere e-mails tegelijk te versturen terwijl hun originele formaat wordt behouden, zodat ontvangers ze individueel en in volgorde ontvangen. Deze methode is ideaal om de helderheid van het gesprek te behouden, directe reacties mogelijk te maken en het gedoe van het openen van doorgestuurde bijlagen te vermijden.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Selecteer in de weergave Mail een willekeurig e-mailbericht uit het gesprek. Klik met de rechtermuisknop en kies "Gerelateerde zoeken" > "Berichten" in dit gesprek uit het contextmenu.
2. Zodra alle e-mails in het gesprek worden weergegeven, druk op "Ctrl" + "A" om alle berichten te selecteren.
3. Klik op "Kutools" > "Bulkverwerking" > "De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails".
4. Voer in het dialoogvenster "Namen selecteren: Contacten" ontvangers in de velden "Aan", "Cc" of "Bcc" in zoals nodig, en klik vervolgens op "OK".
📌 Resultaat: Elk e-mailbericht in het gesprek wordt automatisch als een afzonderlijk bericht doorgestuurd, zodat ontvangers ze individueel kunnen bekijken terwijl de e-mailthread intact blijft.
Voordelen van Methode 2:
- ✅ Behoudt gespreksflow: E-mails blijven in hun originele formaat voor gemakkelijke volgbaarheid.
- ✅ Directe antwoorden: Ontvangers kunnen specifieke e-mails beantwoorden zonder extra stappen.
- ✅ Tijd besparen: Kutools automatiseert bulkdoorsturen met één klik.
- ✅ Geen bijlagenoverload: E-mails worden individueel verstuurd, wat grote bestandsgroottes voorkomt.
Welke methode moet u gebruiken?
Beide methoden dienen verschillende doeleinden, en de beste keuze hangt af van hoe u wilt dat het doorgestuurde gesprek wordt afgehandeld. Hieronder volgt een vergelijking om u te helpen beslissen:
| Methode | Best voor | Gemak van gebruik | Leesbaarheid | Efficiëntie |
|---|---|---|---|---|
| Doorsturen als één e-mail met bijlagen | Alle e-mails samen in één bericht houden | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Doorsturen als individuele e-mails met Kutools | Gespreksflow behouden en gemakkelijk antwoorden mogelijk maken | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor de meeste gebruikers is Kutools voor Outlook de beste optie omdat het tijd en moeite bespaart bij het doorsturen van meerdere berichten tegelijk.
Demo: Een volledig gesprek (e-mailketens) doorsturen in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal gesprekken in een map in Outlook
Toon of bekijk e-mailberichten per gesprek in Outlook
Stuur meerdere e-mails tegelijk individueel door in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint