KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe stuurt u een volledige e-mailconversatie (inclusief alle berichten in de keten) door in Outlook?

AuteurKelly Wijzigingsdatum

Bij het verwerken van e-mailconversaties in Outlook wilt u misschien alle berichten uit een conversatie doorsturen naar een collega ter referentie. In plaats van elk bericht handmatig te selecteren en door te sturen, biedt Outlook slimme manieren om een volledige conversatie in één keer door te zenden. Deze handleiding presenteert twee efficiënte methoden: ofwel als één samengevoegde e-mail met bijlagen, ofwel als afzonderlijke berichten met behulp van Kutools voor Outlook.

Methode 1: Een volledige conversatie doorsturen als één enkele e-mail met bijlagen(Eenvoudig maar beperkend)

Methode 2: Een volledige conversatie doorsturen als afzonderlijke e-mails met Kutools voor Outlook 👍(Snel en naadloos)


Methode 1: Een volledige conversatie doorsturen als één enkele e-mail met bijlagen

Deze methode bundelt alle e-mails uit een conversatie en stuurt ze als bijlagen in één enkel bericht door—ideaal om de volledige context duidelijk over te brengen, zonder de ontvanger te overspoelen met meerdere e-mails.

1. Selecteer in de Mail-weergave een willekeurige e-mail uit de conversatie, klik met de rechtermuisknop en kies in het contextmenu **Gerelateerd zoeken** > **Berichten in deze conversatie**.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook filtert en toont vervolgens alle e-mails in de conversatie. Druk op Ctrl + A om alle berichten te selecteren en klik op Start > Doorsturen.
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt met alle geselecteerde e-mails als afzonderlijke bestanden bijgevoegd. Voeg ontvangers toe, pas indien nodig het onderwerp aan, schrijf uw bericht en klik op „Verzenden”.
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌Resultaat: De volledige conversatie wordt doorgestuurd in één enkele e-mail, met elk bericht als bijlage—zodat de thread intact blijft zonder de inbox van de ontvanger te overladen.

Beperkingen van methode 1:

  • ❌ Alleen bijlagen: Ontvangers moeten elke e-mail afzonderlijk openen in plaats van de bijlagen inline te bekijken.
  • ❌ Moeilijk reageren: Het reageren op specifieke e-mails vereist handmatige extractie of verwijzing.
  • ❌ Beperkingen van bestandsgrootte: Grote conversaties met bijlagen kunnen de e-mailgroottebeperkingen overschrijden.

📩 Reageer direct op meerdere e-mails met één sjabloon!

Moet u steeds dezelfde e-mailantwoorden typen? Met de Kutools voor Outlook's Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon-functie stuurt u vooraf opgemaakte antwoorden naar meerdere e-mails met slechts enkele klikken – en bespaart u kostbare tijd en moeite! Selecteer gewoon de e-mails, ga naar "Kutools" > "Bulkverwerking" > „Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon" en kies uw vooraf gemaakte reactie. Zo stroomlijnt u uw werkproces in een handomdraai en reageert u direct!

De schermafbeelding van de functie Beantwoorden op geselecteerde e-mails met sjabloon

🚀 Download nu Kutools voor Outlook


Methode 2: Een volledige conversatie doorsturen als afzonderlijke e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Als u elke e-mail in een conversatie als afzonderlijk bericht wilt doorsturen, maakt „Kutools voor Outlook” dat kinderspel met de éénklikfunctie „Batch doorsturen van e-mails”. Met deze tool stuurt u in één keer meerdere e-mails door, compleet met hun oorspronkelijke opmaak – zodat ontvangers ze afzonderlijk en in de juiste volgorde ontvangen. Ideaal om de duidelijkheid van de conversatie te behouden, directe reacties mogelijk te maken en het gedoe met openen van doorgestuurde bijlagen te voorkomen.

Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!

1. Selecteer in de Mail-weergave een willekeurige e-mail uit de conversatie, klik met de rechtermuisknop en kies „Gerelateerd zoeken” > „Berichten in deze conversatie” in het contextmenu.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Zodra alle e-mails in de conversatie zichtbaar zijn, drukt u op „Ctrl” + „A” om ze allemaal tegelijk te selecteren.

3. Klik op „Kutools” > „Bulkverwerking” > „De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails”.
Schermafbeelding van de functie Geselecteerde e-mails één voor één doorsturen in de vorm van een e-mail.

4. Voer in het dialoogvenster „Namen selecteren: Contactpersonen” de ontvangers in bij „Aan”, „Cc” of „Bcc”, afhankelijk van uw behoefte, en klik op „OK”.
Schermafbeelding van het dialoogvenster Namen selecteren: Contacten

📌Resultaat: Elke e-mail in de conversatie wordt automatisch doorgestuurd als een afzonderlijk bericht, zodat ontvangers deze individueel kunnen bekijken — terwijl de e-mailthread intact blijft.

Voordelen van methode 2:

  • Behoudt het conversatieverloop: E-mails blijven in hun oorspronkelijke opmaak, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen.
  • Directe antwoorden: Ontvangers kunnen direct reageren op specifieke e-mails, zonder extra stappen.
  • Tijdbesparend: Kutools automatiseert het batch-doorsturen van e-mails met één klik.
  • Geen overbelasting met bijlagen: E-mails worden afzonderlijk verzonden, waardoor grote bestandsgroottes worden vermeden.
Opmerking: Om de functie De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails in Kutools voor Outlook te gebruiken, moet u eerst Kutools voor Outlookdownloaden en installeren.

Welke methode past het beste bij u?

Beide methoden hebben een verschillend doel, en de beste keuze hangt af van hoe u wilt dat de doorgestuurde conversatie wordt behandeld. Hieronder vindt u een overzicht om uw beslissing te vergemakkelijken:

MethodeBest geschikt voorGebruiksgemakLeesbaarheidEfficiëntie
Doorsturen als één enkele e-mail met bijlagenAlle e-mails bij elkaar houden in één bericht⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Afzonderlijke e-mails doorsturen met KutoolsBehoud van het conversatieverloop en eenvoudig reageren mogelijk maken⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Voor de meeste gebruikers is Kutools voor Outlook de beste keuze, omdat het tijd en moeite bespaart bij het tegelijkertijd doorsturen van meerdere berichten.


Demo: Een volledige conversatie (e-mailketens) doorsturen in Outlook

 

Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!


Gerelateerde artikelen

Tel het totale aantal Aantal Gesprekken in een map in Outlook

Toon of Bekijk e-mail berichten per conversatie in Outlook

Meerdere e-mails tegelijk afzonderlijk doorsturen in Outlook


Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint