Hoe alle e-mails van een specifieke afzender doorsturen in Outlook
Het efficiënt beheren van uw e-mails is essentieel, vooral wanneer u te maken heeft met een vloedgolf aan berichten van specifieke afzenders. Het doorsturen van alle e-mails van een bepaalde afzender in Outlook lijkt misschien eenvoudig, maar de ingebouwde tools vallen vaak tekort en vereisen omslachtige handmatige stappen. Gelukkig zijn er slimmere manieren om het werk te klaren.
Dit artikel onderzoekt drie effectieve methoden om e-mails van een specifieke afzender door te sturen in Outlook. Of u nu op zoek bent naar een snelle, eenvoudige aanpak of een meer geavanceerde en geautomatiseerde oplossing, wij hebben u gedekt. Laten we de opties bekijken, waarbij we hun sterke punten en beperkingen belichten, zodat u de methode kunt kiezen die bij uw behoeften past.
Methode 1: Alle e-mails van een specifieke afzender doorsturen als bijlagen (Eenvoudig maar beperkt)
Methode 2: Alle e-mails van een specifieke afzender doorsturen als individuele berichten met Kutools voor Outlook👍 (Efficiënt en Professioneel)
Methode 3: Automatisch alle e-mails van specifieke afzenders doorsturen met een geweldig hulpmiddel 👍 (De ultieme automatiseringsoplossing)
Methode 1: Alle e-mails van een specifieke afzender doorsturen als bijlagen
Als u op zoek bent naar een eenvoudige oplossing met behulp van de native tools van Outlook, laat deze methode u toe om alle e-mails van een specifieke afzender als bijlagen in één e-mail door te sturen. Hoewel functioneel, heeft deze aanpak aanzienlijke beperkingen, omdat ontvangers alle e-mails gebundeld ontvangen in plaats van als individuele berichten.
Stap 1: Zoek e-mails van de afzender
In de Mailweergave, klik met de rechtermuisknop op een e-mail van de afzender en selecteer Gerelateerd zoeken > Berichten van afzender.
Stap 2: Selecteer alle e-mails
In de e-maillijst, druk op Ctrl + A om alle gevonden e-mails te selecteren.
Stap 3: Doorsturen als bijlagen
Ga naar Start > Doorsturen. Er zal een nieuw e-mailbericht openen met alle geselecteerde e-mails als bijlagen toegevoegd. Stel uw bericht samen en verstuur het.
Nadelen:
- Ontvangers ontvangen e-mails als bijlagen, waardoor ze minder toegankelijk zijn.
- Niet geschikt voor het doorsturen van grote aantallen e-mails of berichten die individuele reacties vereisen.
✨ Ontgrendel Ultieme E-mail Efficiëntie met Kutools voor Outlook!
Benader 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd, en transformeer hoe u uw inbox beheert!
✨ Download Nu GratisMethode 2: Alle e-mails van een specifieke afzender doorsturen als individuele berichten met Kutools voor Outlook👍
Stel dat u elke e-mail wilt doorsturen als een apart bericht, waarbij het originele formaat en context behouden blijven. In dat geval biedt Kutools voor Outlook een efficiënte oplossing met de functie 'Geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails'. Deze methode bespaart tijd en zorgt ervoor dat elk doorgestuurd e-mailbericht intact blijft, wat het gemakkelijk maakt voor ontvangers om individuele berichten te bekijken en te beantwoorden.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Zoek e-mails van de afzender
Klik met de rechtermuisknop op een e-mail van de afzender en selecteer Gerelateerd zoeken > Berichten van afzender.
Stap 2: Selecteer alle e-mails
Druk op Ctrl + A om alle e-mails van de afzender te selecteren.
Stap 3: E-mails afzonderlijk doorsturen
Ga naar Kutools > Bulkverwerking > Geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails.
Stap 4: Specificeer ontvangers
Voer in het Namen selecteren dialoogvenster de e-mailadressen van de ontvangers in de Aan/Cc/Bcc-velden in en klik op OK.
Resultaat
Alle e-mails van de gespecificeerde afzender worden afzonderlijk naar de ontvangers doorgestuurd.
Voordelen:
- Individuele berichten: E-mails worden één voor één doorgestuurd, waarbij hun originele formaat wordt behouden en helderheid wordt gegarandeerd.
- Tijd besparen: Vermijd herhalende stappen met de intuïtieve batch-doorstuurfunctie van Kutools.
- Professionele workflow: Ideaal voor werkomgevingen waar duidelijke communicatie cruciaal is.
Methode 3: Automatisch alle e-mails van gespecificeerde afzenders doorsturen met een geweldig hulpmiddel 👍
Voor een volledig geautomatiseerde aanpak blinkt Kutools voor Outlook uit met de functie Automatisch doorsturen. Deze methode stuurt automatisch alle toekomstige e-mails van gespecificeerde afzenders of domeinen door naar uw gewenste ontvangers. Dit is de ultieme oplossing voor het automatiseren van uw e-mailworkflow. Eenmaal ingesteld, regelt Kutools alles en wordt geen e-mail van de gespecificeerde afzender gemist.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Schakel Automatisch Doorsturen in
Navigeer naar Kutools Plus > Doorsturen > Schakel Automatisch Doorsturen in om de functie te activeren.
Stap 2: Maak een nieuwe regel aan
Klik in het dialoogvenster Instellingen automatisch doorsturen op de knop Nieuw om een doorstuurregel te maken.
Stap 3: Definieer de afzender
Controleer in de Regelwizard of Afzender zich in personen of publieke groep bevindt in sectie Stap 1. Klik vervolgens op de onderstreepte tekst personen of publieke groep in sectie Stap 2.
Stap 4: Voer het e-mailadres van de afzender in
Voer in het dialoogvenster Adres van regel dat verschijnt, één of meerdere gespecificeerde afzenders' e-mailadressen in het veld Afzender in en klik op OK. Klik vervolgens op Volgende > Volgende om verder te gaan.
Stap 5: Stel de regeldetails in
Doe het volgende in de finale Regelwizard:
- Voer een naam in voor de automatische doorstuurregel in het veld Regelnaam.
- (Optioneel) Voeg een beschrijving toe in het veld Regelopmerking.
- Zorg ervoor dat de optie Deze regel inschakelen is aangevinkt.
- Klik op de Ontvanger knop om de ontvangers voor doorsturen te selecteren.
Stap 6: Specificeer de ontvangers
Voer in het Leden selecteren dialoogvenster de e-mailadressen van de ontvangers in het veld Aan in. Klik driemaal op OK om uw instellingen te bevestigen en op te slaan.
Stap 7: Schakel de functie Automatisch Doorsturen in
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op Ja om de functie Automatisch Doorsturen in te schakelen.
Resultaat
Vanaf dit moment worden alle e-mails van de gespecificeerde afzenders automatisch doorgestuurd naar de aangewezen ontvangers.
Voordelen:
- Volledige automatisering: Automatisch e-mails van gespecificeerde afzenders doorsturen zodra ze binnenkomen, zonder handmatige tussenkomst.
- Aanpasbare regels: Maak meerdere doorstuurregels met opties voor uitzonderingen en specifieke ontvangerslijsten, zodat het proces precies is afgestemd op uw behoeften.
- Hoge efficiëntie: Perfect voor bedrijven en professionals die grote volumes aan e-mails verwerken, waardoor het e-mailbeheer naadloos en tijdbesparend wordt.
Gerelateerde artikelen
Een hele conversatie (e-mailketens) doorsturen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint