Hoe stuur je alle e-mails van een bepaalde afzender automatisch door in Outlook?

Efficiënt omgaan met uw e-mails is essentieel, zeker wanneer u continu berichten ontvangt van specifieke afzenders. Het doorsturen van alle e-mails van een bepaalde afzender in Outlook lijkt misschien eenvoudig, maar de ingebouwde hulpmiddelen blijken vaak ontoereikend en vereisen omslachtige handmatige stappen. Gelukkig bestaan er slimmere oplossingen om dit soepel voor elkaar te krijgen.

Dit artikel behandelt drie effectieve methoden om e-mails van een opgegeven afzender in Outlook door te sturen. Of u nu op zoek bent naar een snelle, basisaanpak of een geavanceerdere en geautomatiseerde oplossing – wij hebben u gedekt. We gaan dieper in op de opties, met nadruk op hun sterke en zwakke punten, zodat u de methode kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.

Methode 1: Stuur alle e-mails van een opgegeven afzender door als bijlagen(Basis, maar beperkt)

Methode 2: Stuur alle e-mails van een opgegeven afzender door als individuele berichten met Kutools voor Outlook👍(Efficiënt en professioneel)

Methode 3: Stuur alle e-mails van opgegeven afzenders automatisch door met een geweldig hulpmiddel 👍(De ultieme automatiseringsoplossing)

---

Methode 1: Stuur alle e-mails van een opgegeven afzender door als bijlagen

Als u op zoek bent naar een eenvoudige oplossing met de standaardhulpmiddelen van Outlook, kunt u met deze methode alle e-mails van een specifieke afzender als bijlagen in één enkel bericht doorsturen. Hoewel dit werkt, kent deze aanpak flinke beperkingen: ontvangers ontvangen alle e-mails gebundeld, niet als afzonderlijke berichten.

Stap 1: Zoek Van afzender's e-mailadres

Klik in de weergave Mail met de rechtermuisknop op een e-mail van de afzender en selecteer Gerelateerd zoeken > Berichten van afzender.

Stap 2: Selecteer alle e-mails

Druk in het venster E-maillijst op Ctrl+A om alle gevonden e-mails te selecteren.

Stap 3: Doorsturen als bijlagen

Ga naar Start > Doorsturen. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend met alle geselecteerde e-mails als bijlagen. Stel uw bericht op en verzend het.

---

Methode 2: Stuur alle e-mails van een opgegeven afzender door als individuele berichten met Kutools voor Outlook👍

Als u liever elk bericht afzonderlijk doorstuurt, met behoud van de oorspronkelijke opmaak en context, biedt Kutools voor Outlook een efficiënte oplossing met de functie De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails. Deze methode bespaart tijd en zorgt ervoor dat elke doorgestuurde e-mail intact blijft, zodat ontvangers gemakkelijk individuele berichten kunnen bekijken en beantwoorden.

Stap 1: Zoek Van afzender's e-mailadres

Klik met de rechtermuisknop op een e-mail van de afzender en selecteer Gerelateerd zoeken > Berichten van afzender.

Stap 2: Selecteer alle e-mails

Druk op Ctrl+A om alle e-mailadressen van de afzender te selecteren.

Stap 3: Stuur e-mails afzonderlijk door

Ga naar Kutools > Bulkverwerking > De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails.

Stap 4: Geef ontvangers op

Voer in het dialoogvenster Namen selecteren het e-mailadres van de ontvangers in bij de velden Aan, Cc of Bcc en klik op OK.

Resultaat

Alle e-mails van de opgegeven afzender worden automatisch en individueel doorgestuurd naar de ontvangers.

---

Methode 3: Stuur alle e-mails van opgegeven afzenders automatisch door met een geweldig hulpmiddel 👍

Voor een volledig geautomatiseerde aanpak blinkt Kutools voor Outlook uit met de functie Automatisch doorsturen. Met deze functie worden alle toekomstige e-mails van opgegeven afzenders of op basis van het domein van het afzender-e-mailadres automatisch doorgestuurd naar uw gewenste ontvangers. Dit is de ultieme oplossing om uw e-mailworkflow te automatiseren. Zodra u dit hebt ingesteld, regelt Kutools alles — zodat geen enkele e-mail van de opgegeven afzender wordt gemist.

Stap 1: Inschakelen

Navigeer naar KUTOOLS PLUS > Doorsturen > Inschakelen om de functie te activeren.

Stap 2: Maak een nieuwe regel aan

Klik in het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen op de knop Nieuw om een doorstuurregel aan te maken.

Stap 3: Definieer de afzender

In de sectie Regelwizard vinkt u in stap 1 de optie Afzender is -individu of openbare groep- aan. Klik vervolgens in stap 2 op de onderstreepte tekst individu of openbare groep.

Stap 4: Voer het E-mailadres van de afzender in

Voer in het verschijnende dialoogvenster Adres van regel één of meer opgegeven e-mailadressen van afzenders in bij het veld Afzender en klik op OK. Klik daarna op Volgende > Volgende om verder te gaan.

Stap 5: Stel de regeldetails in

Voer in de laatste Regelwizardhet volgende uit:

1. Voer een naam in voor de automatisch-doorstuurregel in het veld Regelnaam.
2. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe in het veld Regelopmerkingen.
3. Zorg ervoor dat de optie Deze regel inschakelen is aangevinkt.
4. Klik op de knop Ontvanger om de doorstuurontvangers te selecteren.
   

Stap 6: Geef de ontvangers op

Voer in het dialoogvenster Leden selecteren het e-mailadres van de ontvangers in bij het veld Aan. Klik drie keer op OK om uw instellingen te bevestigen en op te slaan.

Stap 7: Schakel de functie Automatisch doorsturen in

Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja om de functie Automatisch doorsturen in te schakelen.

Resultaat

Vanaf nu worden alle e-mails van de opgegeven afzenders automatisch doorgestuurd naar de aangewezen ontvangers.

---

Gerelateerde artikelen