Hoe stuurt u meerdere e-mails tegelijkertijd individueel door in Outlook?

Als u met Microsoft Outlook werkt, hebt u ongetwijfeld situaties meegemaakt waarin u meerdere e-mails tegelijk naar een ontvanger moet doorsturen. Met de volgende handleidingen leert u hoe u meerdere e-mails tegelijk in Outlook kunt doorsturen.

• Meerdere e-mails tegelijk als bijlagen doorsturen in Outlook(4 stappen)
• Meerdere e-mails tegelijk individueel doorsturen met Kutools voor Outlook(3 stappen)
• Meerdere e-mails tegelijk individueel doorsturen met de functie Regels(9 stappen)

---

Meerdere e-mails tegelijk als bijlagen doorsturen in Outlook

1. Start uw Outlook-toepassing en selecteer meerdere e-mails die u tegelijkertijd wilt doorsturen.
Opmerking: Houd de „Ctrl”-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de „Shift”-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. Klik op „Start” > „Doorsturen”. Zie de schermafbeelding:

3. Nadat u op ‘Doorsturen’ hebt geklikt, verschijnt een venster voor het opstellen van een e-mail, waarin u ziet dat alle geselecteerde e-mails als bijlage zijn toegevoegd. Zie schermafbeelding:

4. Stel uw e-mail in en klik op „Verzenden”.

---

Meerdere e-mails tegelijk individueel doorsturen met Kutools voor Outlook

Hoewel de tweede methode u in staat stelt meerdere e-mails door te sturen in het standaard e-mailformaat, is deze nogal omslachtig en vereist ze veel handelingen. Daarom stellen we u hier een handige tool voor: „De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails” van „Kutools voor Outlook”. Met deze tool stuurt u meerdere e-mails tegelijk individueel door – met slechts een paar klikken.

Nadat u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u deze taak als volgt uitvoeren:

1. Selecteer meerdere e-mails die u tegelijk wilt doorsturen.
Opmerking: Houd de „Ctrl”-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de „Shift”-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. Klik op „Kutools” > „Bulkverwerking” > „De geselecteerde e-mails één voor één doorsturen als e-mails”. Zie de schermafbeelding:

3. Dubbelklik vervolgens op een naam in de contactenlijst om het adres automatisch in het veld „Aan->” in te voeren, of typ het e-mailadres handmatig in het veld „Aan->” en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

De geselecteerde e-mails worden nu automatisch, één voor één, doorgestuurd naar de door u opgegeven adressen.

---

Demo: meerdere e-mails tegelijk individueel doorsturen in Outlook

---

Meerdere e-mails tegelijk individueel doorsturen met de functie Regels

Als u e-mails liever niet als bijlagen doorstuurt, maar als standaard doorgestuurde berichten, biedt Outlook een alternatieve methode. Volg deze stappen:

1. Maak een nieuwe map aan onder uw account. Ik noemde deze „Forward” en verplaatste daarna de e-mails die ik wilde doorsturen naar deze nieuw aangemaakte map. Zie schermafbeelding:
Opmerking: U kunt meerdere e-mails selecteren door de „Ctrl”- of „Shift”-toets ingedrukt te houden en de geselecteerde e-mails naar de map „Forward” te slepen.

2. Zorg ervoor dat de map „Forward” is geopend en klik op „Start” > „Regels” > „Regels en waarschuwingen beheren”. Zie de schermafbeelding:

3. Klik in de wizard „Regels en waarschuwingen” op het tabblad „E-mailregels” op de knop „Nieuwe regel”.

4. Klik vervolgens in de sectie „Begin met een lege regel” op „Regel toepassen op berichten die ik ontvang”. Zie de schermafbeelding:

5. Klik daarna op „Volgende”. In de stap „Welke voorwaarden wilt u controleren?” hoeft u geen enkel item te selecteren.

6. Klik opnieuw op „Volgende” en bevestig met „Ja” in het waarschuwingsvenster.
(1) Vink de optie „doorsturen naar personen of openbare groep” aan.
(2) Klik op de hyperlink „personen of openbare groep” in de sectie „Bewerk de Regelinhoud”.

(3) Dubbelklik op het gewenste contact of de gewenste lijst in uw adresboek, of typ het e-mailadres waarnaar u wilt doorsturen in het veld „Aan →”. Zie de schermafbeeldingen:

7. Klik op „OK” en daarna op „Volgende”. In de stap „Zijn er uitzonderingen?” hoeft u geen enkel item te selecteren.

8. U bent nu in het laatste venster van de Regelwizard. Typ in vak „Stap 1” een naam voor deze nieuwe regel en geef, indien nodig, de „Instellingen voor regelopties” op in „Stap 2”. Zie schermafbeelding:

9. Klik op „Voltooien” en de e-mails in de map „Forward” worden direct doorgestuurd naar de door u opgegeven ontvanger – elk als een individuele e-mail, niet als bijlage.

Opmerking: U kunt de regel en de map „Forward” verwijderen indien gewenst.