Hoe hernoemt u bijlagen vóór het verzenden in Outlook?

Nadat u enkele bestanden aan een e-mail hebt toegevoegd, wilt u die bijlagen mogelijk hernoemen naar korte namen voordat u de e-mail in Outlook verzendt. Hoe doet u dat eenvoudig? Hier zijn drie oplossingen die u kunnen helpen:

• Hernoem een bijlage vóór verzenden in Outlook
• Hernoem een bijlage vóór verzenden in Outlook met geweldige tool
• Hernoem meerdere of alle bijlagen in bulk vóór verzenden in Outlook

---

Hernoem een bijlage vóór verzenden in Outlook

In Outlook is er geen ingebouwde functie om een bijlage direct te hernoemen, maar u kunt dit wel tijdelijk oplossen. Volg deze stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de bijlage in de e-mail die u wilt hernoemen en selecteer Opslaan als in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

2. Voer in het venster Bijlage opslaan dat verschijnt de volgende stappen uit (zie onderstaande schermafbeelding):
(1) Open de doelmap waarin u de nieuwe kopie van de geselecteerde bijlage wilt opslaan;
(2) Typ de nieuwe bestandsnaam waarmee u de geselecteerde bijlage wilt hernoemen in het vak Bestandsnaam;
(3) Klik op de knop Opslaan.

3. U keert nu terug naar het berichtvenster. Klik op de bijlage die u wilt hernoemen en druk op de toets Verwijderen om deze te verwijderen.

4. Klik op Invoegen > Bestand bijvoegen > Bladeren op deze pc(of)Invoegen > Bestand bijvoegen) om de nieuwe kopie van de betreffende bijlage opnieuw toe te voegen.

5. Het dialoogvenster Bestand invoegen verschijnt nu. Volg de onderstaande schermafbeelding:
(1) Open de map waarin u zojuist de nieuwe kopie van de betreffende bijlage hebt opgeslagen;
(2) Selecteer de nieuwe kopie van de bijlage door erop te klikken;
(3) Klik op de knop Invoegen.

De nieuwe kopie van de betreffende bijlage is nu bijgevoegd onder de naam ‘Nieuwe Naam’.

6. Stel de e-mail op en verzend deze.

---

Hernoem een bijlage vóór verzenden in Outlook met geweldige tool

Als u een bijgevoegd bestand wilt hernoemen in een nieuw opgestelde e-mail of een e-mail die u beantwoordt of doorschiet in Outlook, kunt u de functie Hernoemen (Bijlage) van Kutools voor Outlook gebruiken om dit gemakkelijk te doen.

1. Nadat u een bijlage hebt ingevoegd in een nieuw opgestelde e-mail of een e-mail die u beantwoordt/doorschiet, selecteert u de bijlage die u wilt hernoemen en klikt u op Kutools > Hernoemen.

2. Typ in het venster Hernoemen dat verschijnt een nieuwe naam en klik op de knop OK.

Vervolgens ziet u dat het opgegeven bijgevoegde bestand is hernoemd.

---

---

Hernoem meerdere of alle bijlagen in bulk vóór verzenden in Outlook

Met de functie Kutools voor Outlook kunt u meerdere of zelfs alle bijlagen in één keer hernoemen in een nieuw opgestelde e-mail of een e-mail die u beantwoordt of doorschiet in Outlook.

1. Klik in een nieuw opgesteld of beantwoord/doorgestuurd e-mailberichtvenster op Kutools > Alles hernoemen om de functie in te schakelen.

2. Dubbelklik in het venster 'Bijlage hernoemen' dat verschijnt op een bijlagentitel om deze bewerkbaar te maken en typ vervolgens een nieuwe naam. Herhaal deze stap indien nodig om andere bijlagen te hernoemen.

3. Klik op de knop OK.

Vervolgens ziet u dat de bijlagen in één keer zijn hernoemd. Zie de schermafbeelding:

---

Gerelateerde artikelen: