Hoe bijlagen behouden bij het beantwoorden in Outlook?
In Microsoft Outlook blijven de oorspronkelijke bijlagen intact wanneer je een e-mail doorstuurt. Echter, wanneer je een e-mail beantwoordt, verwijdert Outlook automatisch alle bijlagen, omdat deze verondersteld worden niet nodig te zijn in het gesprek. Dit kan frustrerend en inefficiënt zijn, vooral wanneer je belangrijke bestanden moet raadplegen, documenten opnieuw moet verzenden of bijlagen wilt behouden voor meer context. Gelukkig zijn er verschillende manieren om ervoor te zorgen dat bijlagen worden meegenomen bij het beantwoorden in Outlook, of je nu een handmatige, één-klik- of geautomatiseerde oplossing prefereert:
Beantwoorden met bijlagen door handmatig te kopiëren en plakken (Basis & Tijdintensief)
Eén-klik beantwoorden met bijlagen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Gemakkelijk)
Automatisch beantwoorden met bijlagen via VBA (Technisch & Vereist Instellingen)
Beantwoorden met bijlagen door handmatig te kopiëren en plakken
Je kunt handmatig de bijlagen uit een e-mail kopiëren en ze in het antwoordbericht plakken voordat je het verzendt.
1. Open Outlook, selecteer de e-mail die je wilt beantwoorden en bekijk deze in het Leesvenster of open deze in een apart venster.
2. Klik op een van de bijlagen, klik vervolgens op Alles selecteren > Kopiëren onder het tabblad Bijlagen.
3. Klik op de knop Antwoorden om een antwoordvenster te openen.
4. Plak in het antwoordbericht de gekopieerde bijlagen door ergens in de berichttekst te klikken en Ctrl + V te drukken of op Plakken te klikken op het tabblad Bericht.
5. Stel je antwoord samen, controleer de bijlagen en klik op Verzenden.
Beperkingen:
- Handmatig en repetitief: Niet ideaal voor frequent gebruik.
- Tijdrovend: Vereist extra stappen elke keer.
- Foutgevoelig: Je kunt vergeten om de bijlagen te kopiëren en te plakken.
📂 Bijlagen moeiteloos opslaan vanuit meerdere e-mails
Bent u het beu om bijlagen één voor één op te slaan in Outlook? Vereenvoudig uw workflow met Kutools voor Outlook! De krachtige functie 'Alles opslaan (Bijlagen)' stelt u in staat om bijlagen uit meerdere e-mails of hele mappen op te slaan met slechts een paar klikken. Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige processen en neem moeiteloos de controle over uw inbox.
Eén-klik beantwoorden met bijlagen met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snelle en gemakkelijke manier om te antwoorden met bijlagen kun je Kutools voor Outlook gebruiken. De functie Antwoorden met originele bijlage laat je toe om te antwoorden terwijl je de originele bijlagen behoudt met slechts één klik.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Selecteer de e-mail die de bijlagen bevat die je wilt behouden. Klik vervolgens op Kutools > Antwoorden met Originele Bijlage of Allen beantwoorden met Originele Bijlage.
Dat is het! Het antwoordbericht zal automatisch alle bijlagen uit de originele e-mail bevatten. Stel gewoon je bericht samen en klik op Verzenden.
Waarom Kutools voor Outlook gebruiken?
- ✅ Bespaart tijd: Geen handmatig kopiëren en plakken van bijlagen nodig.
- ✅ Eén-klik-oplossing: Direct antwoorden met bijlagen.
- ✅ Gebruiksvriendelijk: Makkelijk te gebruiken zonder technische vaardigheden.
Automatisch beantwoorden met bijlagen via VBA
Voor gebruikers die vertrouwd zijn met VBA-scripts biedt deze methode de mogelijkheid om het proces van antwoorden met bijlagen te automatiseren. Hiervoor moeten echter macros in Outlook worden ingeschakeld en moet het script handmatig worden toegevoegd.
Stap 1: Open de VBA-editor
1. Selecteer het e-mailbericht waarop je wilt antwoorden.
2. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
3. Breid in het linkerpaneel Project1 > Microsoft Outlook Objects uit. Dubbelklik op ThisOutlookSession om dit te openen.
Stap 2: Voeg de VBA-code in
Kopieer en plak de volgende VBA-code in het venster ThisOutlookSession:
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xTmpFolder As Object
Dim xFldPath As String
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
Stap 3: Voer de VBA-macro uit
1. Druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren om de macro uit te voeren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Macros ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments om allen te beantwoorden of ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments om een ontvanger te beantwoorden. Klik op Uitvoeren.
Resultaat
Het antwoordvenster wordt geopend met alle originele bijlagen inbegrepen. Stel gewoon je bericht samen en klik op Verzenden.
Voor- en nadelen van de VBA-methode:
- ✅ Geautomatiseerd: Geen handmatig kopiëren en plakken van bijlagen nodig.
- ❌ Vereist VBA-kennis : Kan niet geschikt zijn voor beginners.
- ❌ Macros zijn standaard uitgeschakeld : Je moet ze handmatig inschakelen.
Conclusie: Welke methode moet je kiezen?
Hier is een vergelijking van de drie methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Best voor | Gebruiksgemak | Efficiëntie |
|---|---|---|---|
| Handmatig kopiëren-plakken | Af en toe gebruiken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools voor Outlook | Dagelijks gebruik, niet-technische gebruikers | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VBA Macro | Automatisering liefhebbers, gevorderde gebruikers | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Voor de meeste gebruikers is Kutools voor Outlook de beste optie, omdat dit de snelste en gemakkelijkste manier is om te antwoorden met bijlagen in Outlook. Nu kun je eenvoudig antwoorden met bijlagen in Outlook met de methode die het beste past bij je workflow! 🚀
Demo: Met één klik antwoorden met bijlagen met Kutools voor Outlook
Gerelateerde artikelen:
- Hoe bijlagen behouden bij het beantwoorden in Outlook?
- Hoe alle bijlagen van meerdere e-mails naar een map in Outlook opslaan?
- Hoe alle bijlagen uit een e-mail in Outlook verwijderen?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint