Hoe sjablonen maken en gebruiken in Outlook?
Als je het beu bent om dezelfde e-mail steeds opnieuw te bewerken, is er een manier om van deze vervelende herhaling af te komen door Outlook-sjablonen te gebruiken. U kunt uw werkefficiëntie verbeteren door uw gemaakte sjablonen te gebruiken. De volgende instructie zal u helpen:
Maak en gebruik sjablonen voor het verzenden van e-mail in Outlook
Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook
Maak en gebruik sjablonen voor het verzenden van e-mail in Outlook
1. Nadat u Outlook heeft gestart, maakt u uw e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail. Zie screenshot:
2. Stel uw e-mail op.
3. Dan klikken Dien in > Opslaan als nadat u klaar bent met het opstellen van uw e-mail.
4. Wanneer een dialoogvenster verschijnt, selecteer je de doelmap en geef je het bestand een naam. In Opslaan als typeselecteer Outlook-sjabloon optie uit de vervolgkeuzelijst. Klik ten slotte op Bespaar. Zie screenshot:
5. U ziet dat er een Outlook-sjabloon is gemaakt.
6. Nu is het tijd om de sjabloon te gebruiken. Als u het Ontwikkelaar tabblad weergegeven op het Outlook-lint, ga naar Dien in tab, klik Keuze > Pas het lint aan. Vink in het rechterdeelvenster het Ontwikkelaar doos. Dan klikken OK knop.
7. Naar de Ontwikkelaar tab, klik Kies Formulier.
8. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de doellocatie van uw gemaakte sjabloon in de Kijk in vervolgkeuzelijst. En klik dan Blader knop om het sjabloonbestand te vinden. Klik na het selecteren op Openen knop om het te openen. Zie screenshot:
9. Er wordt een nieuwe e-mail aangemaakt nadat u op de knop Openen heeft geklikt.
Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook
Na Kutools voor Outlook installeren Auto-tekst hulpprogramma zal u helpen uw e-mailinhoud snel op te slaan als automatische tekstinvoer (snelle delen) en deze in de toekomst als sjabloon te gebruiken.
Maak een nieuw bericht door op te klikken Nieuwe e-mail knop onder Home tabblad. In het nieuwe berichtvenster ziet u dat het Auto Text-paneel zich aan de rechterkant van het Outlook-venster bevindt.
1. Typ de e-mailinhoud die u als sjabloon wilt opslaan voor toekomstig gebruik. Selecteer de inhoud en klik vervolgens op het 
knop. Zie screenshot:
2. In de Auto-tekst dialoogvenster, typ een naam voor deze autotekst in het Naam box, maak een nieuwe categorie zoals je nodig hebt en klik vervolgens op het Toevoegen knop.
3. Nu wordt de automatische tekstinvoer gemaakt en weergegeven in het Kutools paneel onder het Auto-tekst tabblad. Klik op dit item, het wordt onmiddellijk in de hoofdtekst van de e-mail ingevoegd.
Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook
Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies en hulpmiddelen voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking 60 dagen. Download nu de gratis proefversie!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
