Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe sjablonen maken en gebruiken in Outlook?

Als je het beu bent om dezelfde e-mail steeds opnieuw te bewerken, is er een manier om van deze vervelende herhaling af te komen door Outlook-sjablonen te gebruiken. U kunt uw werkefficiëntie verbeteren door uw gemaakte sjablonen te gebruiken. De volgende instructie zal u helpen:

Maak en gebruik sjablonen voor het verzenden van e-mail in Outlook
Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook


Maak en gebruik sjablonen voor het verzenden van e-mail in Outlook

1. Nadat u Outlook heeft gestart, maakt u uw e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail. Zie screenshot:

2. Stel uw e-mail op.

3. Dan klikken Dien in > Opslaan als nadat u klaar bent met het opstellen van uw e-mail.

4. Wanneer een dialoogvenster verschijnt, selecteer je de doelmap en geef je het bestand een naam. In Opslaan als typeselecteer Outlook-sjabloon optie uit de vervolgkeuzelijst. Klik ten slotte op Bespaar. Zie screenshot:

5. U ziet dat er een Outlook-sjabloon is gemaakt.

6. Nu is het tijd om de sjabloon te gebruiken. Als u het Ontwikkelaar tabblad weergegeven op het Outlook-lint, ga naar Dien in tab, klik Keuze > Pas het lint aan. Vink in het rechterdeelvenster het Ontwikkelaar doos. Dan klikken OK knop.

7. Naar de Ontwikkelaar tab, klik Kies Formulier.

8. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de doellocatie van uw gemaakte sjabloon in de Kijk in vervolgkeuzelijst. En klik dan Blader knop om het sjabloonbestand te vinden. Klik na het selecteren op Open knop om het te openen. Zie screenshot:

9. Er wordt een nieuwe e-mail aangemaakt nadat u op de knop Openen heeft geklikt.


Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook

Na Kutools voor Outlook installeren Auto-tekst hulpprogramma zal u helpen uw e-mailinhoud snel op te slaan als automatische tekstinvoer (snelle delen) en deze in de toekomst als sjabloon te gebruiken.

Maak een nieuw bericht door op te klikken Nieuwe e-mail knop onder Home tabblad. In het nieuwe berichtvenster ziet u dat het Auto Text-paneel zich aan de rechterkant van het Outlook-venster bevindt.

1. Typ de e-mailinhoud die u als sjabloon wilt opslaan voor toekomstig gebruik. Selecteer de inhoud en klik vervolgens op het knop. Zie screenshot:

2. In de Auto-tekst dialoogvenster, typ een naam voor deze autotekst in het Naam box, maak een nieuwe categorie zoals je nodig hebt en klik vervolgens op het Toevoegen knop.

3. Nu wordt de automatische tekstinvoer gemaakt en weergegeven in het Kutools paneel onder het Auto-tekst tabblad. Klik op dit item, het wordt onmiddellijk in de hoofdtekst van de e-mail ingevoegd.

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Maak en gebruik eenvoudig sjablonen in Outlook met Kutools voor Outlook

Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Download nu de gratis proefversie!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marlena · 3 years ago
    I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good day,
      You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
      C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
      If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew Hudson · 6 years ago
    Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andy · 7 years ago
    between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.