Hoe drukt u alleen de berichtheader van een e-mail af in Outlook?

Bij het afdrukken van een e-mail in Outlook worden standaard zowel de berichtheader als de inhoud samen afgedrukt. In bepaalde situaties wilt u echter alleen de berichtheader afdrukken — bijvoorbeeld voor het documenteren van metadata bij probleemoplossing of delen. Hoewel de standaardtools van Outlook weliswaar een manier bieden om de rommelige, technische internetheaders te extraheren en af te drukken, is dit proces vaak omslachtig en onoverzichtelijk. Kutools voor Outlook biedt daarentegen een snellere en overzichtelijkere oplossing om direct de normale berichtheader af te drukken. Dit artikel behandelt beide methoden en belicht hun belangrijkste verschillen.

Methode 1: De rommelige internetheaders van een e-mail afdrukken(Handmatig en onoverzichtelijk)

Methode 2: De overzichtelijke, normale header van een e-mail afdrukken 👍(Efficiënt en professioneel)

---

Methode 1: De rommelige internetheaders van een e-mail afdrukken

Outlook ondersteunt standaard het afdrukken van alleen de berichtheader niet. U kunt echter de internetheaders van een e-mail extraheren—die gedetailleerde routerings- en metadata-informatie bevatten—en deze afzonderlijk afdrukken via Word of een nieuw e-mailbericht. De headers zijn echter rommelig en moeilijk leesbaar, waardoor deze methode minder geschikt is voor professioneel gebruik.

Stap 1: Open de e-mail en open het dialoogvenster Eigenschappen

Dubbelklik op de e-mail waarvan u de internetheaders wilt afdrukken. Klik op Bestand > Info > Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

Stap 2: Kopieer de internetheaders

1. Plaats uw cursor in het vak Internetheaders en druk op Ctrl+A om alle inhoud te selecteren.
2. Druk op Ctrl+C om de geselecteerde inhoud te kopiëren.
3. Klik op Sluiten om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
   

Stap 3: Plak in een nieuw document of e-mail

1. Maak een nieuwe e-mail aan door te klikken op Start > Nieuwe e-mail, of open Word om een nieuw document te maken.
2. Druk op Ctrl+V om de gekopieerde internetheaders te plakken.

Stap 4: Druk de internetheaders af

Klik op Bestand > Afdrukken in het venster van de nieuwe e-mail of het document. Selecteer uw printer, pas de instellingen aan en klik op Afdrukken.

Stap 5: Verwijder de tijdelijke e-mail of het tijdelijke document

Sluit de nieuwe e-mail of het document na het afdrukken, zonder op te slaan.

---

Methode 2: De overzichtelijke, normale header van een e-mail afdrukken 👍

Voor een overzichtelijkere en professionelere uitvoer kunt u met de functie Kutools voor Outlook’s Geavanceerd afdrukken de normale berichtheader—met onderwerp, afzender, ontvangers en andere metadata—direct afdrukken, zonder de e-mailinhoud. Deze methode is snel, gebruiksvriendelijk en levert goed gestructureerde resultaten op die geschikt zijn voor elk gebruik.

Stap 1: Selecteer de e-mail en open de functie Geavanceerd afdrukken

Selecteer in de weergave Mail de e-mail waarvan u de berichtheader wilt afdrukken. Klik op KUTOOLS PLUS > Afdrukken > Geavanceerd afdrukken in de werkbalk.

Stap 2: Kies om alleen de header af te drukken

Schakel in het dialoogvenster Geavanceerd afdrukken alleen de optie Itemkoppen in onder de sectie Afdrukken inhoud. Klik op de knop Afdrukken.

Stap 3: Druk de berichtheader af

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken uw printer en pas de instellingen aan. Klik op Afdrukken om het proces af te ronden.

---

Demo: Alleen de berichtheader van een e-mail afdrukken in Outlook

---

Gerelateerd artikel