Hoe alleen de berichtkop van een e-mail in Outlook afdrukken?
Bij het afdrukken van een e-mail in Outlook worden zowel de berichtkop als de inhoud samen afgedrukt. In sommige situaties kan het echter nodig zijn om alleen de berichtkop af te drukken, zoals bij het documenteren van metadata voor probleemoplossing of delen. Hoewel de standaardtools van Outlook een manier bieden om de rommelige, technische internetheaders te extraheren en af te drukken, kunnen deze omslachtig en ongeorganiseerd zijn. Aan de andere kant biedt Kutools voor Outlook een snellere, schoner manier om de normale berichtkop direct af te drukken. Dit artikel behandelt beide methoden en benadrukt hun verschillen.
Methode 1: De rommelige internetheaders van een e-mail afdrukken (Handmatig en ongeorganiseerd)
Methode 2: De schone, normale kop van een e-mail afdrukken 👍 (Efficiënt en Professioneel)
Methode 1: De rommelige internetheaders van een e-mail afdrukken
Outlook ondersteunt standaard niet het afdrukken van alleen de berichtkop. U kunt echter de internetheaders van een e-mail extraheren, die gedetailleerde routerings- en metadata-informatie bevatten, en deze apart afdrukken met behulp van Word of een nieuwe e-mail. De headers zijn echter rommelig en moeilijk te lezen, waardoor deze methode minder geschikt is voor professioneel gebruik.
Stap 1: Open de e-mail en ga naar het eigenschappenvenster
Dubbelklik op de e-mail waarvan u de internetheaders wilt afdrukken. Klik op Bestand > Info > Eigenschappen om het Eigenschappenvenster te openen.
Stap 2: Kopieer de internetheaders
- Plaats uw cursor in het venster Internet headers en druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren.
- Druk op Ctrl + C om de geselecteerde inhoud te kopiëren.
- Klik Sluiten om het Eigenschappenvenster te verlaten.
Stap 3: Plakken in een nieuw document of e-mail
- Maak een nieuwe e-mail door te klikken op Start > Nieuwe E-mail, of open Word om een nieuw document te maken.
- Druk op Ctrl + V om de gekopieerde internetheaders te plakken.
Stap 4: De internetheaders afdrukken
Klik op Bestand > Afdrukken in het nieuwe e-mail- of documentvenster. Selecteer uw printer, pas instellingen aan en klik op Afdrukken.
Stap 5: Verwijder de tijdelijke e-mail of het document
Sluit de nieuwe e-mail of het document zonder deze op te slaan na het afdrukken.
Nadelen:
- Rommelige uitkomst: De internetheaders zijn technisch, ongeformatteerd en moeilijk te begrijpen voor niet-technische gebruikers.
- Complexe stappen: Er zijn meerdere handmatige acties vereist, wat het tijdrovend en omslachtig maakt.
- Niet gebruikersvriendelijk: Het proces is ongeschikt voor frequent gebruik of voor mensen die niet bekend zijn met technische details.
🖨️ E-mails afdrukken zonder headers of gebruikersnamen in Outlook!
Gefrustreerd door het afdrukken van onnodige details zoals headers en gebruikersnamen? Met de geweldige Geavanceerd Afdrukken-functie van Kutools voor Outlook kunt u zich richten op wat er echt toe doet — alleen de berichttekst afdrukken terwijl de achtergrondafbeelding intact blijft. Selecteer uw e-mail, klik op Kutools Plus > Afdrukken > Geavanceerd Afdrukken, en geniet van een probleemloze, professionele uitkomst. Geen extra instellingen, geen overbodige informatie — alleen de inhoud die u nodig heeft.
Methode 2: De schone, normale kop van een e-mail afdrukken 👍
Voor een schoner, professioneler resultaat biedt de functie Geavanceerd Afdrukken van Kutools voor Outlook de mogelijkheid om de normale berichtkop — inclusief het onderwerp, de afzender, ontvangers en andere metadata — direct en zonder de e-mailinhoud af te drukken. Deze methode is snel, gebruikersvriendelijk en levert goed georganiseerde resultaten op die geschikt zijn voor elke situatie.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer de e-mail en ga naar de functie Geavanceerd Afdrukken
Selecteer in de Weergave Mail de e-mail waarvan u de berichtkop wilt afdrukken. Klik op Kutools Plus > Afdrukken > Geavanceerd Afdrukken in de werkbalk.
Stap 2: Kies om alleen de kop af te drukken
Vink in het dialoogvenster Geavanceerd Afdrukken alleen de optie Itemkop aan onder de sectie Afdrukken Inhoud. Klik op de knop Afdrukken.
Stap 3: De berichtkop afdrukken
Selecteer uw printer in het dialoogvenster Afdrukken en pas de instellingen aan. Klik op Afdrukken om het proces te voltooien.
Voordelen:
- Schone en leesbare uitkomst: De afgedrukte kop is professioneel en gemakkelijk te begrijpen, in tegenstelling tot de rommelige internetheaders.
- Gestroomlijnd proces: Minimale stappen nodig om direct de koppen af te drukken.
- Tijd besparen: Ideaal voor het snel afdrukken van koppen van meerdere e-mails zonder handmatige tussenkomst.
Demo: Alleen de berichtkop van een e-mail in Outlook afdrukken
Gerelateerd artikel
E-mails in chronologische (omgekeerde) volgorde afdrukken in Outlook
Contactpersonen met notities of alleen contactnotities afdrukken in Outlook
E-mail inclusief achtergrondafbeelding/kleur in Outlook afdrukken
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint