Hoe drukt u contacten met notities of alleen de contactnotities af in Outlook?

Het afdrukken van contacten samen met hun notities – of alleen de notities zelf – kan onmisbaar zijn voor organisatie, delen of naslagdoeleinden. Helaas bieden de standaardafdrukopties van Outlook vaak onvoldoende flexibiliteit voor specifieke behoeften. Of u nu meerdere contacten met bijbehorende notities wilt afdrukken of selectief alleen de notities van één contact nodig heeft: deze handleiding presenteert twee oplossingen – één met de ingebouwde hulpmiddelen van Outlook en een andere met Kutools voor Outlook, dat u aanpasbare en efficiënte afdrukopties biedt.

Contacten met notities afdrukken in Outlook(Eenvoudig maar beperkt)

Een contact met/zonder notitie of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook👍 ()Aanpasbaar en flexibel)

---

Contacten met notities afdrukken in Outlook

De ingebouwde afdrukfunctie van Outlook stelt u in staat meerdere contacten samen met hun notities af te drukken. Hoewel dit eenvoudig is, biedt het weinig aanpassingsmogelijkheden en worden er overbodige details zoals uw gebruikersnaam bovenaan de afdruk opgenomen. Gebruik deze methode wanneer basisfunctionaliteit voldoende is.

1. Schakel over naar de Personen- (of)Contacten)-weergave en navigeer naar de contactmap met de contacten die u wilt afdrukken.

• Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
• Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren.

2. Klik op Bestand > Afdrukken. In het Afdrukken-venster:

1. 1). Selecteer een printer in de keuzelijst met printers.
2. 2). Kies Memo-indeling in het instellingengedeelte.
3. 3). Klik op de Afdrukken-knop.

Elk geselecteerd contact wordt afgedrukt op een aparte pagina, compleet met de bijbehorende notities.

---

---

Een contact met/zonder notitie of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook 👍

Wanneer u meer controle nodig heeft over wat wordt afgedrukt, biedt Kutools voor Outlook een Geavanceerd afdrukken-functie. Met dit hulpmiddel kiest u of u een contact afdrukt met de notitie, zonder de notitie of alleen de contactnotitie zelf. Overbodige details zoals gebruikersnamen worden hiermee verwijderd, zodat u een strakkere en professionelere uitvoer krijgt.

Stap 1: Selecteer een contact en open de Geavanceerd afdrukken-functie

Schakel over naar de Personen- (of)Contacten)-weergave, open de contactmap en selecteer het contact dat u wilt afdrukken. Klik op KUTOOLS PLUS > Afdrukken > Geavanceerd afdrukken.

Stap 2: Afdrukstijl configureren

In het Afdrukken inhoud-gedeelte van het dialoogvenster stelt u de gewenste afdrukstijl in:

• Druk het contact af met de notitie: schakel zowel de Itemkoppen- als de Berichttekst-opties in.
• Druk het contact af zonder de notitie: schakel alleen de Itemkoppen-optie in.
• Weergave gebruikersnaam: Schakel alleen de Berichttekst-optie in.

Afdrukken

Klik op Afdrukken in het dialoogvenster om het standaard afdrukvenster van Outlook te openen. Geef vervolgens uw printer op en klik op Afdrukken.

---

Demo: Hoe drukt u contacten met notities of alleen de contactnotities af in Outlook?

---

Gerelateerde artikelen

Een e-mail inclusief achtergrondafbeelding/-kleur afdrukken in Outlook

Algemene Adreslijst (Adresboek) afdrukken in Outlook

Distributielijst (Contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook