Hoe contactpersonen met notities of alleen contactnotities afdrukken in Outlook?
Het afdrukken van contactpersonen samen met hun notities—of alleen de notities zelf—kan onmisbaar zijn voor organisatie, delen of referentiedoeleinden. De standaardafdrukopties van Outlook missen echter vaak de flexibiliteit die nodig is voor specifieke taken. Of je nu meerdere contactpersonen met hun notities wilt afdrukken of selectief alleen de notities van een enkel contact wilt afdrukken, deze handleiding biedt twee oplossingen: één met behulp van de ingebouwde tools van Outlook en een andere met Kutools voor Outlook, wat aangepaste en efficiënte afdrukopties biedt.
Contactpersonen met notities afdrukken in Outlook (Eenvoudig maar Beperkt )
Een contactpersoon met/zonder notitie of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook 👍 (Aanpasbaar en Flexibel )
Contactpersonen met notities afdrukken in Outlook
De ingebouwde afdrukfunctie van Outlook stelt u in staat om meerdere contactpersonen samen met hun notities af te drukken. Hoewel eenvoudig, biedt het beperkte aanpassingsmogelijkheden en bevat het onnodige details zoals uw gebruikersnaam bovenaan de afdruk. Gebruik deze methode wanneer basisfunctionaliteit voldoende is.
1. Ga naar de Weergave Personen (of Contacten) en navigeer naar de contactmap met de contactpersonen die u wilt afdrukken.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren.
2. Klik op Bestand > Afdrukken. In het Afdrukvenster:
- 1). Selecteer een printer uit de printer-keuzelijst.
- 2). Kies Memo Stijl in de instellingensectie.
- 3). Klik op de knop Afdrukken.
Elke geselecteerde contactpersoon wordt op een aparte pagina afgedrukt, inclusief de bijbehorende notities.
Beperkingen:
- Weergave gebruikersnaam: De gebruikersnaam verschijnt bovenaan de afdruk, wat mogelijk niet wenselijk is.
- Geen aanpassing: Ontbreekt opties om alleen de notities af te drukken of ze uit te sluiten.
- Aparte pagina's: Elke contactpersoon wordt op een aparte pagina afgedrukt, wat papierverspilling kan veroorzaken.
🖨️ Druk contactgroepen moeiteloos op één enkele pagina af!
Worstelt u met Outlook dat contactgroepafdrukken over pagina’s splitst? Met de Geavanceerde Afdrukfunctie van Kutools voor Outlook kunt u een hele contactgroep—inclusief de naam en leden—op één enkele pagina afdrukken. Zeg vaarwel tegen rommelige afdrukken en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle Tip: Open deze functie door te klikken op Kutools Plus > Afdrukken > Geavanceerde Afdruk.
Een contactpersoon met/zonder notitie of alleen de contactnotitie afdrukken in Outlook 👍
Als u meer controle nodig hebt over wat er wordt afgedrukt, biedt Kutools voor Outlook een Geavanceerde Afdrukfunctie. Deze tool stelt u in staat om te kiezen tussen het afdrukken van een contactpersoon met de notitie, zonder de notities, of alleen de contactnotitie zelf. Het elimineert onnodige details zoals gebruikersnamen, wat resulteert in een schoner en professioneler resultaat.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer een contactpersoon en open de Geavanceerde Afdrukfunctie
Ga naar de Weergave Personen (of Contacten), open de contactmap en selecteer de contactpersoon die u wilt afdrukken. Klik op Kutools Plus > Afdrukken > Geavanceerde Afdruk.
Stap 2: Configureer afdrukstijl
Configureer in de sectie Afdrukken Inhoud van het dialoogvenster uw gewenste afdrukstijl:
- Druk de contactpersoon met notitie af: Vink zowel de Itemkop als Berichttekst opties aan.
- Druk de contactpersoon zonder notitie af: Vink alleen de Itemkop optie aan.
- Weergave gebruikersnaam: Vink alleen de Berichttekst optie aan.
Afdrukken
Klik op Afdrukken in het dialoogvenster om het standaard Outlook afdrukvenster te openen. Specificeer vervolgens uw printer en klik op Afdrukken.
Voordelen:
- Aanpasbare Uitkomst: Pas uw afdrukken aan om specifieke inhoud in te sluiten of uit te sluiten.
- Professionele Resultaten: Elimineert onnodige details zoals gebruikersnamen voor een schoon, gepolijst uiterlijk.
- Papierbesparend: Biedt opties om informatie samen te voegen en onnodige afdrukken te voorkomen.
- TijdBesparend: Gestroomlijnde proces met minder stappen in vergelijking met handmatige opmaak.
Demo: Hoe contactpersonen met notities of alleen contactnotities afdrukken in Outlook?
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde Artikelen
E-mail inclusief achtergrondafbeelding/kleur afdrukken in Outlook
Globale adreslijst (adresboek) afdrukken in Outlook
Verdelingslijst (contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint