Over het algemeen worden e-mails gesorteerd op ontvangen tijd van de laatste tot de vroegste, en dat geldt ook voor de afdrukvolgorde in Outlook. Daarom kunnen we de e-mails gemakkelijk in chronologische volgorde afdrukken door de sorteervolgorde om te draaien.

1. In de E-mailadres bekijken, open de e-mailmap waarvan u de e-mails wilt afdrukken en klik op Bekijk > Omgekeerd sorteren. Zie screenshot:

2. Selecteer de e-mails die u wilt afdrukken en klik op Dien in > Afdrukken> Afdrukopties.
Note: Houd de Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

3. Nu in het dialoogvenster Afdrukken openen, alstublieft (1) specificeer een printer van de Naam keuzelijst; (2) klik om het te selecteren Tabelstijl in de Print stijl sectie; (3) controleer de Alleen geselecteerde rijen optie in het Bereik sectie; (4) En klik op de knop Print knop. Zie screenshot:

Tot nu toe worden de geselecteerde e-mails in chronologische volgorde afgedrukt.

Als de e-mails niet zijn gesorteerd op de ontvangstdatum, moet u de sorteercriteria van de e-mails wijzigen en vervolgens afdrukken in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, open de e-mailmap waarvan u de e-mails wilt afdrukken en klik op Bekijk > Bekijk instellingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Sorteer knop.

3. Selecteer in het dialoogvenster Sorteren Ontvangen van het Sorteer items op vervolgkeuzelijst, controleer het Oplopend optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.

5. Nu u de mailmap terugstuurt, kunt u de e-mails in chronologische volgorde afdrukken met stappen die we hierboven hebben beschreven.

Druk eenvoudig de berichttekst van een e-mail af zonder koptekst en gebruikersnaam in Outlook

Zoals u weet, wordt bij het afdrukken van een e-mail in Outlook zowel de koptekst van de e-mail als de e-mailtekst afgedrukt zoals u ziet in het berichtvenster of het leesvenster. Bovendien wordt uw gebruikersnaam meestal boven de berichtkop toegevoegd. Hier wil ik het uitstekende introduceren Geavanceerde afdruk functie van Kutools voor Outlook, waarmee u de berichttekst van een e-mail alleen kunt afdrukken zonder de berichtkop en gebruikersnaam, en de achtergrondafbeelding in Outlook blijft.

Druk zoekresultaten af ​​in Outlook

Druk alle e-mails van één persoon af in Outlook

Druk een lijst met e-mails of e-mailonderwerpen af ​​in Outlook