Hoe e-mails in chronologische (omgekeerde) volgorde afdrukken in Outlook?

Over het algemeen zijn e-mails gesorteerd op ontvangen tijd van nieuw naar oud, en dat geldt ook voor de afdrukvolgorde in Outlook. Daarom kunnen we e-mails gemakkelijk in chronologische volgorde afdrukken door de sorteervolgorde om te keren.

1. In de "Mail"-weergave opent u de map met e-mails die u wilt afdrukken en klikt u op "Weergave" > "Selectie omkeren". Zie screenshot:

2. Selecteer de e-mails die u wilt afdrukken en klik op "Bestand" > "Afdrukken" > "Afdrukopties".
Opmerking: Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt, dan kunt u meerdere niet-aaneengesloten e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de "Shift"-toets ingedrukt, dan kunt u meerdere aaneengesloten e-mails selecteren door op de eerste en laatste te klikken.

3. Nu in het geopende Afdrukvenster, gelieve (1) een printer te specificeren uit de keuzelijst "Naam"; (2) te klikken om de "Tabelstijl" te selecteren in de sectie "Afdrukstijl"; (3) de optie "Alleen geselecteerde rijen" aan te vinken in de sectie "Afdrukgebied"; (4) en op de knop "Afdrukken" te klikken. Zie screenshot:

Tot nu toe zijn de geselecteerde e-mails in chronologische volgorde afgedrukt.

E-mailbericht alleen eenvoudig afdrukken zonder header en gebruikersnaam in Outlook

Zoals u weet, wanneer u een e-mail in Outlook afdrukt, wordt zowel de e-mailheader als de e-mailtekst afgedrukt zoals u deze bekijkt in het Berichtvenster of het Leespaneel. Bovendien voegt het vaak uw gebruikersnaam boven de berichtkop toe. Hier wil ik de uitstekende functie "Geavanceerd afdrukken" van Kutools voor Outlook introduceren, waarmee u alleen de berichttekst van een e-mail kunt afdrukken zonder de berichtkop en gebruikersnaam, en de achtergrondafbeelding in Outlook behouden blijft.

Als de e-mails niet gesorteerd zijn op ontvangstdatum, moet u de sorteercriteria van de e-mails wijzigen en vervolgens afdrukken in Outlook. Doe het volgende:

1. In de "Mail"-weergave opent u de map met e-mails die u wilt afdrukken en klikt u op "Weergave" > "Weergave-instellingen". Zie screenshot:

2. In het geopende venster "Geavanceerde Weergave-instellingen", gelieve op de knop "Sorteren" te klikken.

3. In het Sorteervenster selecteert u "Ontvangen" uit de keuzelijst "Items sorteren op", vinkt u de optie "Oplopend" aan en klikt u op de knop "OK". Zie screenshot:

4. Klik op de knop "OK" in het venster "Geavanceerde Weergave-instellingen".

5. Nu bent u terug in de e-mailmap, gelieve de e-mails in chronologische volgorde af te drukken met de stappen die we hierboven beschreven hebben.

Zoekresultaten afdrukken in Outlook

Alle e-mails van één persoon afdrukken in Outlook

Lijst van e-mails of e-mailonderwerpen afdrukken in Outlook