Hoe drukt u e-mails af in omgekeerde chronologische volgorde in Outlook?

Over het algemeen worden e-mails standaard gesorteerd op ontvangsttijd, van nieuwste naar oudste — en dat geldt ook voor de afdrukvolgorde in Outlook. Door de sorteervolgorde om te keren, druk je ze dus moeiteloos af in chronologische volgorde.

1. Open in de weergave „Mail” de map met de e-mails die u wilt afdrukken en klik op „Beeld” > „Sortering omkeren”. Zie screenshot:

2. Selecteer de e-mails die u wilt afdrukken en klik op „Bestand” > „Afdrukken” > „Afdrukopties”.
Opmerking: Houd de „Ctrl”-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails één voor één te selecteren; houd de „Shift”-toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

3. Geef nu in het geopende afdrukvenster (1) een printer op via de keuzelijst „Naam”; (2) selecteer een „Tabelstijl” in de sectie „Afdrukstijl”; (3) vink „Alleen geselecteerde rijen” aan in de sectie „Afdrukbereik”; en (4) klik op de knop „Afdrukken”. Zie screenshot:

De geselecteerde e-mails zijn nu chronologisch afgedrukt.

Een e-mailbericht gemakkelijk afdrukken zonder header en gebruikersnaam in Outlook

Zoals u weet, worden bij het afdrukken van een e-mail in Outlook zowel de e-mailheader als de e-mailtekst afgedrukt – precies zoals u die ziet in het berichtvenster of het leesvenster. Bovendien verschijnt er meestal uw gebruikersnaam boven de berichtheader. Daarom stel ik u graag de uitstekende functie „Geavanceerd afdrukken” van Kutools voor Outlook voor: hiermee drukt u alleen de berichttekst af, zonder header en zonder uw gebruikersnaam, terwijl de achtergrondafbeelding in Outlook behouden blijft.

Als de e-mails niet op ontvangstdatum zijn gesorteerd, wijzigt u de sorteercriteria en drukt u ze daarna af in Outlook. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open in de weergave „Mail” de map met de e-mails die u wilt afdrukken en klik op „Beeld” > „Beeldinstellingen”. Zie screenshot:

2. Klik in het venster „Geavanceerde beeldinstellingen” dat nu wordt geopend op de knop „Sorteren”.

3. Selecteer in het venster „Sorteren” de optie „Ontvangen” in de keuzelijst „Items sorteren op”, vink „Oplopend” aan en klik op „OK”. Zie screenshot:

4. Klik op „OK” in het venster „Geavanceerde beeldinstellingen”.

5. U keert nu terug naar de e-mailmap. Druk de e-mails in chronologische volgorde af met de bovenstaande stappen.

Zoekresultaten afdrukken in Outlook

Alle e-mails van één persoon afdrukken in Outlook

Lijst met e-mails of E-mailonderwerp afdrukken in Outlook