Hoe slaat u één of meerdere e-mails zonder bijlagen op in Outlook?
Bij het opslaan van een e-mail in Outlook wordt standaard de volledige inhoud, inclusief bijlagen, bewaard. Soms wilt u echter alleen de e-mailtekst opslaan—zonder bijlagen—bijvoorbeeld om opslagruimte te besparen of zich volledig te richten op de inhoud van het bericht. Deze handleiding beschrijft twee methoden: een handmatige aanpak voor het opslaan van één e-mail en een efficiënte oplossing voor meerdere e-mails met Kutools voor Outlook.
Sla één e-mail op zonder bijlagen in Outlook(Handmatig, één voor één)
Sla meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook 👍(Efficiënte bulkmethode)
Sla één e-mail op zonder bijlagen in Outlook
Als u één e-mail zonder bijlagen wilt opslaan, verwijdert u de bijlagen handmatig en slaat u de e-mail daarna op. Deze methode is eenvoudig, maar vereist wel een paar stappen.
1. Klik in de weergave „Mail” op de e-mail die u wilt opslaan om deze in het leesvenster te openen. Klik daarna op een bijlage in de e-mail om het tabblad „Bijlagenhulpmiddelen” beschikbaar te maken.
2. Klik op het tabblad „Bijlagen” op „Alles selecteren” om alle bijlagen te markeren en vervolgens op „Bijlage verwijderen”.
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op „Bijlage verwijderen” om door te gaan — alle bijlagen worden dan uit de e-mail verwijderd.
4. Houd de e-mail geselecteerd en klik op 'Bestand' > 'Opslaan als'.
5. In het dialoogvenster „Opslaan als”: (1) Kies de doelmap. (2) Voer, indien nodig, een bestandsnaam in. (3) Klik op de knop „Opslaan”.
Dit proces verwijdert bijlagen uit één e-mail voordat deze wordt opgeslagen. Hoewel het eenvoudig is, kan het herhaaldelijk toepassen van deze stappen op meerdere e-mails zeer tijdrovend zijn.
📂 Automatisch bijlagen archiveren – eenvoudig!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu moeiteloos! Met de functie „Kutools voor Outlook” en de optie „Automatisch loskoppelen” worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en rommelige postvakken—omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡Voordelen die u zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails overzichtelijk met vervanging door hyperlinks
- ✔️ Volledig aanpasbare opties die passen bij uw werkwijze
Sla meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook 👍
Voor het batchgewijs opslaan van meerdere e-mails zonder bijlagen biedt „Kutools voor Outlook” een gestroomlijnde oplossing via de functie „Alles loskoppelen” (Bijlagen). Met deze methode verwijdert u bijlagen efficiënt uit meerdere e-mails tegelijk en slaat u de e-mails zonder bijlagen direct op.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1: Selecteer e-mails en schakel de functie Alles loskoppelen in
Selecteer in de weergave „Mail” de e-mails waarvan u de bijlagen wilt verwijderen, en klik op „KUTOOLS PLUS” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles loskoppelen”.
Stap 2: Stel de loskoppelinstellingen in
- Klik op het
pictogram „Bladeren” om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen. - (Optioneel) Pas indien nodig de stijl van het verwijderen van bijlagen aan.(Voor dit voorbeeld laat u het selectievakje „Detach bijlagen met de volgende stijl” uitgeschakeld om alle bijlagen rechtstreeks in de doelmap op te slaan.))
- (Optioneel) Schakel de optie „Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram” in als u een visuele indicator in uw e-mails wilt behouden ter referentie.
- Klik op ‘OK’ om uw keuze te bevestigen.
pictogram „Bladeren” om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
Stap 3: Bevestig het loskoppelen
- Wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, klikt u op ‘Ja’ om door te gaan.
- De bijlagen worden nu opgeslagen in de opgegeven map en uit de geselecteerde e-mails verwijderd.
Stap 4: Sla e-mails op zonder bijlagen
- Selecteer de e-mails waaruit bijlagen zijn verwijderd en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
- Open de doelmap in Verkenner en druk op Ctrl + V om de e-mails te plakken.
Resultaat
Alle geselecteerde e-mails zijn nu zonder bijlagen opgeslagen in de gekozen map.
Demo: Sla één of meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook
Gerelateerde artikelen
Comprimeer bijlagen automatisch naar ZIP in Outlook
Haal alle bijlagen uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Download/sla bijlagen uit Outlook automatisch op in een bepaalde map
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint