Hoe één/meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook?
Bij het opslaan van een e-mail in Outlook is het standaardgedrag om alle inhoud, inclusief bijlagen, op te slaan. Er zijn echter situaties waarin je mogelijk alleen de e-mailinhoud zonder de bijlagen wilt opslaan - bijvoorbeeld om opslagruimte te besparen of om je te focussen op de e-mailtekst. Deze handleiding onderzoekt twee methoden: een handmatige aanpak voor het opslaan van een enkele e-mail en een efficiënte oplossing voor het verwerken van meerdere e-mails met behulp van Kutools voor Outlook.
Sla één e-mail op zonder bijlagen in Outlook (Handmatig, een-voor-een proces)
Sla meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook 👍 (Efficiënt, bulksgewijs )
Sla één e-mail op zonder bijlagen in Outlook
Als je een enkele e-mail zonder bijlagen wilt opslaan, kun je eerst handmatig de bijlagen verwijderen en daarna de e-mail opslaan. Deze methode is eenvoudig, maar omvat een aantal stappen.
1. Klik in de "Mail" weergave op de e-mail die je wilt opslaan om deze in het Leesvenster weer te geven. Klik vervolgens op een bijlage in de e-mail om de "Bijlagenhulpmiddelen" te activeren.
2. Klik in het tabblad "Bijlagen" op "Alles selecteren" om alle bijlagen te markeren, en klik vervolgens op "Verwijder bijlage".
3. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op "Verwijder bijlage" om door te gaan. Alle bijlagen worden nu uit de e-mail verwijderd.
4. Met de e-mail nog steeds geselecteerd, klik op "Bestand" > "Opslaan als".
5. Selecteer in het dialoogvenster "Opslaan als" "(1) de bestemmingsmap. (2) Voer indien nodig een naam in voor de e-mail in het veld "Bestandsnaam". (3) Klik op de knop "Opslaan".
Dit proces verwijdert bijlagen uit een enkele e-mail voordat deze wordt opgeslagen. Hoewel eenvoudig, kan het herhalen van deze stappen voor meerdere e-mails zeer tijdrovend zijn.
📂 Archief bijlagen automatisch met gemak!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu moeiteloos! Met de functie "Auto Detach" van "Kutools voor Outlook" worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en overvolle inboxen – omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op wanneer ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails vrij van rommel met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Sla meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook 👍
Voor het bulksgewijs opslaan van meerdere e-mails zonder hun bijlagen biedt "Kutools voor Outlook" een gestroomlijnde benadering via zijn "Loskoppelen Alles" (Bijlagen) functie. Deze methode verwijdert efficiënt bijlagen uit meerdere e-mails in bulk en laat je de e-mails zonder bijlagen opslaan.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer e-mails en activeer de Loskoppelen Alles-functie
Selecteer in de "Mail" weergave de e-mails waarvan je de bijlagen wilt verwijderen. Klik op "Kutools Plus" > "Bijlagenhulpmiddelen" > "Loskoppelen Alles".
Stap 2: Configureer instellingen voor loskoppelen
- Klik op de
"Bladeren"-icoon om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen. - (Optioneel) Pas de stijl voor het loskoppelen van bijlagen aan indien nodig. (Laat voor dit voorbeeld het selectievakje "Bijlagen loskoppelen op basis van de volgende stijl" uitgeschakeld om alle bijlagen direct in de doelmap op te slaan.)
- (Optioneel) Schakel de optie "Bijlagepictogram blijft behouden in de e-mails" in als je een visuele indicator in de e-mails wilt behouden ter referentie.
- Klik op "OK" om te bevestigen.
"Bladeren"-icoon om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
Stap 3: Bevestig het loskoppelen
- Wanneer het bevestigingsdialoogvenster verschijnt, klik op "Ja" om door te gaan.
- De bijlagen worden nu opgeslagen in de opgegeven map en verwijderd uit de geselecteerde e-mails.
Stap 4: Sla e-mails op zonder bijlagen
- Selecteer de e-mails waaruit bijlagen zijn verwijderd en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.
- Open de doelmap in "Bestandsverkenner" en druk op "Ctrl" + "V" om de e-mails te plakken.
Resultaat
Alle geselecteerde e-mails zijn nu zonder bijlagen opgeslagen in de gekozen map.
Demo: Sla één/meerdere e-mails op zonder bijlagen in Outlook
Gerelateerde artikelen
Zip bijlagen automatisch in Outlook
Ontvang alle bijlagen van gearchiveerde e-mails in Outlook
Bijlagen automatisch downloaden/opslaan van Outlook naar een bepaalde map
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint