Hoe één/meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook?
Bij het opslaan van een e-mail in Outlook is het standaardgedrag om alle inhoud, inclusief bijlagen, op te slaan. Er zijn echter situaties waarin je mogelijk alleen de e-mailinhoud zonder de bijlagen wilt opslaan - bijvoorbeeld om opslagruimte te besparen of om je te concentreren op de e-mailtekst. Deze handleiding onderzoekt twee methoden: een handmatige aanpak voor het opslaan van één enkele e-mail en een efficiënte oplossing voor het verwerken van meerdere e-mails met behulp van Kutools voor Outlook.
Eén e-mail zonder bijlagen opslaan in Outlook (Handmatig, proces per stuk)
Meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook 👍 (Efficiënte bulk methode )
Eén e-mail zonder bijlagen opslaan in Outlook
Als je een enkele e-mail zonder bijlagen wilt opslaan, kun je eerst de bijlagen handmatig verwijderen en daarna de e-mail opslaan. Deze methode is eenvoudig maar omvat een aantal stappen.
1. In de "Mail"-weergave klik je op de e-mail die je wilt opslaan om deze in het leesvenster weer te geven. Klik vervolgens op elke bijlage in de e-mail om de "Bijlagenhulpmiddelen" te activeren.
2. Klik in het tabblad "Bijlagen" op "Alles selecteren" om alle bijlagen te markeren, en klik vervolgens op "Bijlage verwijderen".
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op "Bijlage verwijderen" om door te gaan. Alle bijlagen worden nu uit de e-mail verwijderd.
4. Met de e-mail nog geselecteerd, klik je op "Bestand" > "Opslaan als".
5. In het dialoogvenster "Opslaan als", (1) kies je de doelmap. (2) Voer indien nodig een naam in voor de e-mail in het vak "Bestandsnaam". (3) Klik op de knop "Opslaan".
Dit proces verwijdert bijlagen uit een enkele e-mail voordat deze wordt opgeslagen. Hoewel eenvoudig, kan het herhalen van deze stappen voor meerdere e-mails zeer tijdrovend zijn.
📂 Archiveer bijlagen automatisch met gemak!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu moeiteloos! Met de functie "Auto Detach" van "Kutools voor Outlook" worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en overvolle inboxen - omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails vrij van rommel met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Sla meerdere e-mails zonder bijlagen op in Outlook 👍
Voor het bulksgewijs opslaan van meerdere e-mails zonder hun bijlagen biedt "Kutools voor Outlook" een gestroomlijnde aanpak via de functie "Detach All" (Bijlagen). Deze methode verwijdert efficiënt bijlagen uit meerdere e-mails in bulk en stelt je in staat de e-mails zonder bijlagen op te slaan.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer e-mails en activeer de functie Detach All
In de "Mail"-weergave selecteer je de e-mails waarvan je de bijlagen wilt verwijderen. Klik op "Kutools Plus" > "Bijlagenhulpmiddelen" > "Detach All".
Stap 2: Configureer de instellingen voor loskoppelen
- Klik op de
"Bladeren"-icoon om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen. - (Optioneel) Pas de stijl voor het loskoppelen van bijlagen aan indien nodig. (Laat voor dit voorbeeld het selectievakje "Detach attachments in below style" uitgeschakeld om alle bijlagen direct in de doelmap op te slaan.)
- (Optioneel) Schakel de optie "Attachment icon is still remained in the emails" in als je een visuele indicator in de e-mails wilt behouden ter referentie.
- Klik op "OK" om te bevestigen.
"Bladeren"-icoon om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
Stap 3: Bevestig het loskoppelen
- Wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, klik je op "Ja" om door te gaan.
- De bijlagen worden nu opgeslagen in de opgegeven map en verwijderd uit de geselecteerde e-mails.
Stap 4: Sla e-mails op zonder bijlagen
- Selecteer de e-mails waaruit bijlagen zijn verwijderd en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.
- Open de doelmap in "Bestandverkenner" en druk op "Ctrl" + "V" om de e-mails te plakken.
Resultaat
Alle geselecteerde e-mails zijn nu zonder bijlagen opgeslagen in de gekozen map.
Demo: Eén/meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook
Gerelateerde artikelen
Zip bijlagen automatisch in Outlook
Haal alle bijlagen uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Bijlagen automatisch downloaden/opslaan vanuit Outlook naar een specifieke map
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
