Hoe telt u het totale aantal items (e-mails) in alle mappen in Outlook?

Standaard toont Outlook naast elke mapnaam in het navigatiedeelvenster het aantal ongelezen e-mails, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Soms wilt u echter het totale aantal items of e-mails – zowel gelezen als ongelezen – in uw mappen weten. Misschien wilt u een overzicht krijgen van uw e-mailwerklast, archiefvolumes beoordelen of simpelweg de mapactiviteit in de loop van de tijd volgen. De standaardweergave en -hulpmiddelen van Outlook tonen deze informatie niet direct voor alle mappen, maar er zijn verschillende praktische oplossingen waarmee u het totale aantal items nauwkeurig kunt bepalen. Hieronder vindt u diverse methoden en oplossingen, inclusief ingebouwde functionaliteiten, functies van Kutools voor Outlook en VBA-codebenaderingen, samen met tips, foutmeldingen en aanbevelingen voor elk scenario.

• Totaal aantal items/e-mails in één map tellen
• Totaal aantal items/e-mails in elke map tellen met Kutools voor Outlook
• Totaal aantal items/e-mails in alle/meerdere mappen tellen
• Totaal aantal items/e-mails in elke map tellen met VBA
• 

---

Totaal aantal items/e-mails in één map tellen

Als u het totale aantal items – inclusief zowel gelezen als ongelezen e-mails – in één Outlook-map wilt zien, past u eenvoudig de mapeigenschappen aan om dit weer te geven. Dit is bijzonder handig bij het organiseren, opschonen of bewaken van een specifieke map, en biedt een snelle manier om een nauwkeurige telling te krijgen voor mappen zoals uw Postvak IN, Verzonden items of aangepaste submappen.

1. Klik in de navigatie met de rechtermuisknop op de map waarvan u het aantal items wilt zien en kies ‘Eigenschappen’ in het contextmenu. Zie de schermafbeelding hieronder:

2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen de optie 'Totaal aantal items weergeven' en klik op 'OK'. Zie de bovenstaande schermafbeelding als referentie.

De telling naast de mapnaam geeft nu het totale aantal e-mails en items weer dat daarin is opgeslagen, zodat u dit in één oogopslag kunt zien.

Opmerkingen:
(1) Wanneer u een map selecteert in het navigatiedeelvenster, ziet u zowel het totale aantal items als het aantal ongelezen e-mails op de statusbalk onderaan het Outlook-venster — handig om de cijfers direct te controleren.
(2) Deze methode toont het aantal items per keer voor één map. Als u een samenvatting voor meerdere mappen tegelijk of een overzicht van alle mappen nodig hebt, bekijk dan de VBA- of Kutools-oplossingen hieronder.
(3) Soms wordt de weergave niet direct bijgewerkt nadat u de instelling hebt gewijzigd; start Outlook opnieuw op of wissel van map om de gegevens te vernieuwen.

---

Totaal aantal items/e-mails in elke map tellen met Kutools voor Outlook

Als u een groot postvak of meerdere mappen beheert en snel een overzicht nodig hebt van uw itemaantallen in alle mappen, biedt Kutools voor Outlook een praktische oplossing. Met de functie „Totaal aantal items weergeven voor alle mappen" kunt u direct het totale itemaantal (inclusief gelezen, ongelezen e-mails, afspraken, enz.) voor elke map weergeven, niet slechts voor één map tegelijk. Dit is vooral handig voor gebruikers die vaak met veel mappen werken of in één oogopslag de grootte en structuur van hun postvak willen analyseren.

Ga naar het tabblad „Kutools Plus”, klik op „Map” en kies vervolgens „Alle mappen tonen met totaal aantal items”.

Zodra deze functie is ingeschakeld, wordt het getal naast elke map in het navigatiepaneel direct bijgewerkt om het totale aantal items in die map weer te geven, in plaats van alleen het aantal ongelezen items. Deze efficiënte oplossing bespaart tijd en moeite, vooral bij het beheren van meerdere accounts of mappen. Zie de schermafbeelding hieronder:

Tips en overwegingen:
• U kunt terugkeren naar het weergeven van alleen het aantal ongelezen items door dezelfde menuoptie opnieuw te gebruiken.
• Deze functie werkt voor e-mailmappen, contactpersonen, agenda-items en andere Outlook-maptypes.
• Als u het tabblad KUTOOLS PLUS niet ziet, controleer dan of Kutools voor Outlook correct is geïnstalleerd en ingeschakeld.
• Deze actie wordt gelijktijdig toegepast op alle mappen, zodat elke map uniform het totale aantal weergeeft.

---

Totaal aantal items/e-mails in alle/meerdere mappen tellen

Terwijl eerdere methoden u helpen het aantal items per map te bekijken, wilt u vaak het totale aantal items in meerdere mappen – of zelfs in alle mappen van uw Outlook – berekenen. Dit is ideaal voor postvakstatistieken, audits of opruimplanning. Kutools voor Outlook biedt de functie „Statistieken” om het aantal items op te tellen voor alle, meerdere of geselecteerde mappen, met de resultaten overzichtelijk weergegeven in een duidelijk dialoogvenster. Gebruik deze functie wanneer u niet alleen details per map nodig hebt, maar ook een gecombineerd overzicht van de grootte van uw postvak.

1. Ga in Outlook naar het tabblad „KUTOOLS PLUS” en klik op „Statistieken”. Zie de schermafbeelding:

2. In het eerste Statistieken-dialoogvenster worden standaard alle mappen in Alle Accounts geselecteerd als u op „OK” klikt. Als u totalen nodig hebt voor alleen specifieke mappen, vinkt u die handmatig aan voordat u op „OK” klikt.

Nu verschijnt het definitieve Statistieken-dialoogvenster met een overzicht van het totale aantal items en e-mails in de geselecteerde mappen of accounts. Dit overzicht is bijzonder handig voor het opstellen van postvakrapporten, het beheren van quota’s of het bijhouden van wijzigingen in de loop van de tijd.

Aanvullende tips en probleemoplossing:
• Zorg voor nauwkeurige statistieken door Outlook volledig te synchroniseren met uw e-mailserver.
• Als het statistiekenvenster niet verschijnt of de aantallen niet kloppen, start u Outlook opnieuw op en probeer het opnieuw.
• Deze functie werkt met meerdere e-mailaccounts binnen hetzelfde Outlook-profiel.

---

Totaal aantal items/e-mails in alle mappen tellen met VBA

Voor gebruikers die geïnteresseerd zijn in automatisering of bulkmatige tellingen buiten de standaardweergaven, biedt VBA een flexibele oplossing om items in alle mappen te tellen. Dit is ideaal voor gevorderde gebruikers en IT-professionals die aangepaste rapportages of herhaalbare processen nodig hebben voor postvakanalyse. Met VBA bepaalt u zelf welke mappen worden geteld en kunt u de resultaten exporteren voor verdere verwerking.

VBA instellen in Outlook:
1. Druk in de e-mailweergave op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module, kopieer vervolgens het volgende codefragment en plak dit in de nieuwe module.

VBA: Totaal aantal items/e-mails in alle mappen in Outlook tellen/weergeven

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

Uitvoering en interpretatie:
3. Druk op F5 of gebruik de knop „Uitvoeren” om de code uit te voeren.
Na uitvoering doorloopt de code elke map in alle postvakken en toont het totale aantal items per map. Mogelijk ziet u de resultaten in onmiddellijke vensters, pop-updialoogvensters of via directe wijzigingen in mapweergaven, zoals in de schermafbeelding:

Opmerkingen en probleemoplossing bij VBA-gebruik:
• Zorg ervoor dat macro’s zijn ingeschakeld in Outlook; beveiligingsinstellingen kunnen de uitvoering van VBA blokkeren.
• Maak altijd een back-up van belangrijke e-mails voordat u code uitvoert die invloed heeft op uw postvakstructuur.
• Als er fouten optreden (zoals ‘object niet gevonden’ of ‘runtimefout’), controleer dan uw mapselectie en de nauwkeurigheid van uw code. Bij meerdere accounts dient u ook de accountindexering in uw VBA te controleren.
• VBA-tellingen kunnen enige tijd duren, afhankelijk van het aantal mappen en items (prestaties kunnen variëren). Geef daarom grotere postvakken de tijd die ze nodig hebben.

---

Demo: totaal aantal items (e-mails) in elke/meerdere/alle mappen in Outlook tellen

---

Gerelateerde artikelen

Totaal aantal zoekresultaten in Outlook tellen

Aantal Aantal E-mails per onderwerp in Outlook tellen

Totaal aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook tellen

Aantal ontvangers in de velden Aan, CC en BCC in Outlook tellen