Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe tel ik het totale aantal items (e-mails) in alle mappen in Outlook?

In Outlook toont het automatisch het aantal ongelezen items / e-mails naast de mapnaam in het navigatievenster, zoals het rechter screenshot wordt getoond. Maar nu moet u het totale aantal items / e-mails tellen in plaats van alleen ongelezen, hoe? Onderstaande tijdelijke oplossingen zullen dit probleem gemakkelijk oplossen!


Tel het totale aantal items / e-mails in één map

Voor het tellen van het totale aantal items / e-mails in één map in Outlook, kunt u eenvoudig de eigenschappen van deze map wijzigen om deze te archiveren.

1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map waarvan u het totale aantal items wilt tellen en selecteer Woningaanbod vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder:

2. Controleer in het dialoogvenster Eigenschappen openen de Toon totaal aantal items optie en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven:

En nu wordt het aantal ongelezen items naast de mapnaam vervangen door het totale aantal items / e-mails. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Nadat u de map in het navigatiedeelvenster hebt geselecteerd, wordt het aantal e-mails en het aantal ongelezen e-mails ook weergegeven in het Statusbalk.
(2) Deze methode kan slechts het totale aantal items / e-mails van één map tegelijk weergeven. Probeer onderstaande VBA om het totale aantal items van alle mappen weer te geven.

Tel het totale aantal items / e-mail in alle mappen met VBA

Voor het tellen van het totale aantal items in alle mappen, dient u onderstaande VBA-code in Outlook toe te passen.

1. pers anders + F11 toetsen tegelijk om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het nieuwe openingsmodule-venster.

VBA: tel / toon het totale aantal items / e-mails in alle mappen in Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. druk de F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA uit te voeren.
En nu wordt het totale aantal items / e-mails in elke map naast de mapnaam weergegeven. Zie screenshot:


Tel het totale aantal items / e-mails in elke map met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u snel het totale aantal items / e-mails in elke map tellen met zijn Alle mappen tonen het totale aantal items voorzien zijn van. Ga als volgt te werk:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

Klik Kutools Plus > Toon aantal items > Alle mappen tonen het totale aantal items.
doc items e-mails in alle mappen 001

En nu wordt het aantal ongelezen items achter elke map in het navigatiedeelvenster onmiddellijk gewijzigd in het totale aantal items. Zie screenshot:doc items e-mails in alle mappen 4

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Tel het totale aantal items / e-mails in alle / meerdere mappen

Alle bovenstaande methoden hebben het over het tellen van het totale aantal e-mails in elke map. Heeft u er ooit aan gedacht om het aantal items in elke map bij elkaar op te tellen en een totaal aantal te retourneren? Deze methode introduceert Kutools voor Outlook Statistieken functie om het totale aantal van alle / meerdere items in alle mappen te tellen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Klikken Kutools Plus > Statistieken. Zie screenshot:
doc items e-mails in alle mappen 002

2. Klik op de OK knop rechtstreeks in het eerste dialoogvenster Statistiek.
Opmerking:: Standaard zijn alle mappen in alle e-mailaccounts geselecteerd. Voor het tellen van totale getallen in meerdere / meerdere mappen, vink ze alleen aan en klik op de OK knop.

En nu verschijnt het tweede dialoogvenster Statistiek, en u krijgt het totale aantal items / e-mails in alle mappen van alle e-mailaccounts die in uw Outlook zijn geconfigureerd. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Demo: tel Totaal aantal items (e-mails) in elke / meerdere / alle mappen in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael · 3 years ago
    Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
      Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan · 3 years ago
    I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

    Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

    oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

    oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

    ...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

    The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Alan,
      Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Don · 4 years ago
    I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.