Hoe automatisch alleen antwoorden op een specifiek domein in Outlook?

Effectief e-mailbeheer houdt vaak in dat er geautomatiseerde reacties worden ingesteld voor specifieke domeinen. Of je nu klanten aan het beantwoorden bent of teamcommunicatie beheert, het maken van regels voor automatische antwoorden helpt om professionaliteit te behouden en tijd te besparen. Hoewel Outlook een manier biedt om dit te bereiken, vereist het meerdere stappen en zorgvuldige configuratie. In tegenstelling tot Outlook biedt Kutools voor Outlook's Geavanceerde Regel een stroomlijnproces, wat een snellere en efficiëntere benadering biedt. In dit artikel bekijken we twee benaderingen om automatisch te reageren op een specifiek domein in Outlook:

Automatisch Alleen Antwoorden op een Specifiek Domein met Ingebouwde Regels (Complex en Tijdrovend)

Makkelijk Automatisch Antwoorden op een Specifiek Domein met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Gemakkelijk)

Automatisch Alleen Antwoorden op een Specifiek Domein met Ingebouwde Regels

Met behulp van de ingebouwde regels van Outlook kun je automatische antwoorden configureren voor specifieke domeinen. Hoewel effectief, vereist deze methode meerdere handmatige stappen, wat het omslachtig maakt voor gebruikers die waarde hechten aan eenvoud.

Stap 1: Maak een E-mailsjabloon

1. Stel een nieuwe e-mail samen met onderwerp en berichttekst.
2. Klik Bestand > Opslaan Als.
3. In de Opslaan Als dialoogvenster, typ alstublieft een naam voor de e-mail in de Bestandsnaam vak, selecteer de Outlook Sjabloon (*.oft) uit deOpslaan als typekeuzelijst, en klik op de Opslaan knop.
   
4. Sluit de e-mail zonder verdere wijzigingen.

Stap 2: Stel een Regel In

1. Klik Start > Regels > Regels en Waarschuwingen Beheren.
   
2. In de Regels en Waarschuwingen dialoogvenster, klik alstublieft op de Nieuwe Regel knop.
   
3. In de pop-up Regelwizard, selecteer de regel toepassen op berichten die ik ontvang optie, en klik op de Volgende knop.
   

Stap 3: Specificeer het Domein

1. In de tweede Regelwizard, vink de met specifieke woorden in het adres van de afzender optie aan, en klik op de onderstreepte tekst "specifieke woorden".
   
2. In de Zoektekst dialoogvenster, typ het gespecificeerde domein in het eerste vak, klik op de Toevoegen knop, en klik vervolgens op de OK knop.
   
3. Klik Volgende.

Stap 4: Voeg de Auto-Reply Sjabloon Toe

1. Nu kom je in de derde Regelwizard. Vink de antwoord met een specifieke sjabloon optie aan, en klik op de onderstreepte tekst "een specifieke sjabloon".
   
2. Nu in de Selecteer een Antwoordsjabloon dialoogvenster, selecteer de Gebruiker Sjablonen in Bestandssysteemoptie uit de Zoeken in keuzelijst, selecteer de eerder opgeslagen berichtsjabloon, en klik op de Openen knop.
   
3. Klik nu twee keer op de Volgende knoppen om naar de laatste Regelwizard te gaan.

Stap 5: Finaliseer de Regel

1. In de Stap 1 vak, typ een naam voor de nieuwe regel, vink een optie aan zoals nodig in de Stap 2 sectie, en klik op de Afsluiten knop.
   
2. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen om de instelling te voltooien.

Resultaat

Outlook zal nu automatisch antwoorden op e-mails van het gespecificeerde domein met behulp van je opgeslagen sjabloon. Het instellen hiervan vereist echter aanzienlijke handmatige inspanning, en het later wijzigen van de regel kan ook tijdrovend zijn.

Gemakkelijk Automatiseren van Je E-mailreacties

Geen Exchange-server? Geen probleem! Vereenvoudig je e-mailautomatisering met de functie Automatisch Antwoorden in Kutools voor Outlook. Vergeet complexe regels en omslachtige instellingen—gewoon een paar klikken, en je bent klaar!

• 🌟 Snelle Instelling: Begin binnen enkele seconden, geen technische vaardigheden nodig.
• ⚡ Zonder Problemen: Geen sjablonen of lange configuraties nodig.
• 💡 Slimme Automatisering: Reageer automatisch op e-mails op basis van criteria die jij definieert.

Download Kutools voor Outlook Nu

Makkelijk Automatisch Antwoorden op een Specifiek Domein met Kutools voor Outlook 👍

De functie Geavanceerde Regel in Kutools voor Outlook vereenvoudigt het proces van het instellen van automatische antwoorden. Dit hulpmiddel elimineert overbodige stappen, waardoor je snel regels kunt maken en beheren met een gebruiksvriendelijke interface.

Stap 1: Schakel de functie Geavanceerde Regels in

1. Ga naar de Kutools tab en klik Geavanceerde Regels.
   
2. In de Geavanceerde Regels dialoogvenster, klik op de Nieuw knop om een nieuwe regel te beginnen.
   

Stap 2: Stel de Domeinconditie In

1. In de Stap 1 van 4 dialoogvenster, vink Afzender bevat specifieke woorden aan.
2. In de pop-up Tekst Bevat dialoogvenster, klik op de Nieuw knop.
   
3. In de Zoektekst dialoogvenster, typ het domein (bijvoorbeeld @example.com), klik Toevoegen, en dan OK.
   
4. Klik OK > Volgende.

Stap 3: Pas de Automatische Reactie Aan

1. In de Stap 2 van 4 dialoogvenster, vink Antwoord met specifieke sjabloon aan.
2. In het dialoogvenster Antwoordsjabloon dat verschijnt, voer de onderwerpvoorvoegsel in het Onderwerp Voorvoegsel tekstvak in.
3. Voer de inhoud van je automatische antwoord in het Tekst tekstvak in.
4. Klik OK.
   
5. Klik Volgende > Volgende.

Stap 4: Finaliseer de Regel

1. In de Stap 4 van 4 dialoogvenster, voer de naam van de regel in het Regelnaam tekstvak in.
2. (optioneel) Voer de opmerkingen van de regel in het Regelopmerkingen tekstvak in.
3. Klik OK.
   

Resultaat

Nu is de regel succesvol aangemaakt. Klik OK om de instellingen te activeren. Elke e-mail van het gespecificeerde domein ontvangt automatisch je aangepaste antwoord. Het hele proces is snel en intuïtief, wat het ideaal maakt voor gebruikers die een naadloze oplossing willen.

Gerelateerde Artikelen

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite