Hoe kunt u automatisch alleen reageren op een specifiek domein in Outlook?

Het effectief beheren van e-mails omvat vaak het instellen van geautomatiseerde reacties voor specifieke domeinen. Of u nu klanten aan het benaderen bent of teamcommunicatie beheert, het maken van regels voor automatische antwoorden helpt om professionaliteit te behouden en tijd te besparen. Hoewel Outlook een manier biedt om dit te bereiken, vereist het meerdere stappen en zorgvuldige configuratie. Daarentegen stroomlijnt Kutools voor Outlook’s Geavanceerde Regel het proces, wat een snellere en efficiëntere aanpak biedt. In dit artikel bekijken we twee methoden om automatisch te reageren op een specifiek domein in Outlook:

Automatisch reageren op een specifiek domein met ingebouwde regels (Complex en tijdrovend)

Makkelijk automatisch reageren op een specifiek domein met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en gemakkelijk)

Automatisch reageren op een specifiek domein met ingebouwde regels

Met behulp van Outlook's ingebouwde regels kunt u automatische reacties configureren voor specifieke domeinen. Hoewel dit effectief is, vereist deze methode meerdere handmatige stappen, wat het omslachtig maakt voor gebruikers die waarde hechten aan eenvoud.

Stap 1: Maak een e-mailsjabloon

1. Stel een nieuwe e-mail samen met het onderwerp en de berichttekst.
2. Klik Bestand > Opslaan als.
3. In de Opslaan als dialoogvenster, typ alstublieft een naam voor de e-mail in de Bestandsnaam vak, selecteer de Outlook-sjabloon (*.oft) uit deOpslaan als typekeuzelijst, en klik op de Opslaan knop.
   
4. Sluit de e-mail zonder verdere wijzigingen.

Stap 2: Stel een regel in

1. Klik Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
   
2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik alstublieft op de Nieuwe regel knop.
   
3. In het pop-up venster Regelwizard, selecteer de Pas regel toe op ontvangen berichten optie, en klik op de Volgende knop.
   

Stap 3: Specificeer het domein

1. In de tweede Regelwizard, vink de optie met specifieke woorden in het adres van de afzender aan, en klik op de onderstreepte tekst "specifieke woorden".
   
2. In de Zoektekst dialoogvenster, typ het gespecificeerde domein in het eerste vak, klik op de Toevoegen knop, en klik vervolgens op de OK knop.
   
3. Klik Volgende.

Stap 4: Voeg het automatische antwoordsjabloon toe

1. Nu komt u in de derde Regelwizard. Vink de antwoord met een specifiek sjabloon optie aan, en klik op de onderstreepte tekst "een specifiek sjabloon".
   
2. Nu in de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, selecteer alstublieft de Gebruiker sjablonen in bestandssysteemoptie uit de Zoeken in keuzelijst, selecteer het eerder opgeslagen berichtsjabloon, en klik op de Openen knop.
   
3. Klik nu tweemaal op de Volgende knoppen om naar de laatste Regelwizard te gaan.

Stap 5: Voltooi de regel

1. In de Stap 1 vak, typ een naam voor de nieuwe regel, vink een optie aan zoals nodig in de Stap 2 sectie, en klik op de Afsluiten knop.
   
2. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen om de instelling te voltooien.

Resultaat

Outlook zal nu automatisch reageren op e-mails van het gespecificeerde domein met uw opgeslagen sjabloon. Het instellen hiervan vereist echter veel handmatige inspanning, en het later wijzigen van de regel kan ook tijdrovend zijn.

Automatiseer uw e-mailreacties moeiteloos

Geen Exchange-server? Geen probleem! Vereenvoudig uw e-mailautomatisering met de functie Automatisch Antwoorden van Kutools voor Outlook. Vergeet complexe regels en omslachtige instellingen—slechts een paar klikken, en u bent klaar!

• 🌟 Snelle Instelling: Begin binnen enkele seconden, geen technische vaardigheden nodig.
• ⚡ Zonder Problemen: Geen sjablonen of lange configuraties vereist.
• 💡 Slimme Automatisering: Reageer automatisch op e-mails op basis van criteria die u definieert.

Haal Kutools voor Outlook Nu

Makkelijk automatisch reageren op een specifiek domein met Kutools voor Outlook 👍

De functie Geavanceerde Regel van Kutools voor Outlook vereenvoudigt het instellen van automatische reacties. Dit hulpmiddel elimineert overbodige stappen, waardoor u snel regels kunt maken en beheren met een gebruiksvriendelijke interface.

Stap 1: Schakel de functie Geavanceerde Regels in

1. Ga naar de Kutools tab en klik Geavanceerde Regels.
   
2. In de Geavanceerde Regels dialoogvenster, klik op de Nieuw knop om een nieuwe regel te beginnen.
   

Stap 2: Stel de domeinvoorwaarde in

1. In de Stap 1 van 4 dialoog, vink Afzender bevat specifieke woorden aan.
2. In het pop-up venster Bevat tekst dialoog, klik op de Nieuw knop.
   
3. In de Zoektekst dialoogvenster, typ het domein (bijv., @example.com), klik Toevoegen, en dan OK.
   
4. Klik OK > Volgende.

Stap 3: Pas het automatische antwoord aan

1. In de Stap 2 van 4 dialoog, vink Antwoord met specifiek sjabloon aan.
2. In het dialoogvenster Antwoordsjabloon dat verschijnt, voer het voorvoegsel van het onderwerp in het Onderwerpvoorvoegsel tekstvak in.
3. Voer de tekst van uw automatische reactie in het Tekst tekstvak in.
4. Klik OK.
   
5. Klik Volgende > Volgende.

Stap 4: Voltooi de regel

1. In de Stap 4 van 4 dialoog, voer de naam van de regel in het Regelnaam tekstvak in.
2. (optioneel) Voer de opmerkingen van de regel in het Regelopmerkingen tekstvak in.
3. Klik OK.
   

Resultaat

Nu is de regel succesvol aangemaakt. Klik OK om de instellingen te activeren. Elke e-mail van het gespecificeerde domein ontvangt automatisch uw aangepaste reactie. Het hele proces is snel en intuïtief, waardoor het ideaal is voor gebruikers die een naadloze oplossing willen.

Gerelateerde artikelen

---

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Gratis versie downloaden Upgrade naar Professional