Hoe automatisch alleen antwoorden op een specifiek domein in Outlook?

In dit artikel wordt gesproken over het maken van een regel om automatisch alle inkomende e-mails te beantwoorden die vanuit een specifiek domein in Outlook worden verzonden.

Reageer automatisch alleen op een specifiek domein met regel in Outlook

Stel in Outlook eenvoudig Auto Reply in voor afwezigheid zonder Exchange-server

Als u een regel moet instellen voor het automatisch beantwoorden van berichten via Outlook, moet u normaal gesproken een nieuw bericht opstellen en opslaan als een Outlook-sjabloon, vervolgens een regel instellen die berichten filtert op basis van speciale criteria en antwoorden met de specifieke sjabloon, en dan selecteer uitzonderingen indien nodig. Hoor je best moeilijk om het voor elkaar te krijgen? Werkelijk Kutools for Outlook's Auto antwoord hulpprogramma kan u helpen automatisch eenvoudig berichten te beantwoorden.

Ga naar downloaden
Gratis proefperiode 60 dagen Koop nu jouw
PayPal / Mijn Handel

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Reageer automatisch alleen op een specifiek domein met regel in Outlook

Deze methode helpt u bij het maken van een e-mailsjabloon en stelt een regel in om alle e-mails die vanuit specifieke e-maildomeinen worden verzonden, te beantwoorden met de e-mailsjabloon in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Maak een nieuwe e-mail, vul het onderwerp in en stel berichten op. En klik dan Dien in > Opslaan als.

2. Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

doc automatisch antwoord regel 0

3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.

4. klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

6. Selecteer in de wizard Regels openen Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop.

7. Vink in de tweede wizard Regels het met specifieke woorden in het adres van de afzender optie en klik op de tekst van specifieke woorden. Zie screenshot:

8. Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het opgegeven domein in het eerste vak en klik op Toevoegen en klik vervolgens op de knop OK knop. (Zie screenshot hieronder).

9. Klik op het Volgende knop in de tweede wizard Regels.

10. Nu kom je in de derde Rules Wizard. Controleer het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:

11. Selecteer nu in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt opgeslagen en klik op het Openen knop. Zie screenshot:

12. Klik nu op het Volgende twee keer om naar de laatste wizard Regels te gaan. Typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 vakje, vink een optie aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

13. Klik op het OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Tot dusver heb je een regel gemaakt voor het automatisch beantwoorden van alle e-mails van het opgegeven domein. Zodra inkomende e-mails zijn verzonden vanaf het opgegeven domein, wordt deze automatisch beantwoord met de vooraf ingestelde e-mailsjabloon.