Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe automatisch alleen antwoorden op een specifiek domein in Outlook?

In dit artikel wordt gesproken over het maken van een regel om automatisch alle inkomende e-mails te beantwoorden die vanuit een specifiek domein in Outlook worden verzonden.

Stel in Outlook eenvoudig Auto Reply in voor afwezigheid zonder Exchange-server

Als u een regel moet instellen voor het automatisch beantwoorden van berichten via Outlook, moet u normaal gesproken een nieuw bericht opstellen en opslaan als een Outlook-sjabloon, vervolgens een regel instellen die berichten filtert op basis van speciale criteria en antwoorden met de specifieke sjabloon, en dan selecteer uitzonderingen indien nodig. Hoor je best moeilijk om het voor elkaar te krijgen? Werkelijk Kutools for Outlook's Auto antwoord hulpprogramma kan u helpen automatisch eenvoudig berichten te beantwoorden.

advertentie automatisch antwoord 1

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belReageer automatisch alleen op een specifiek domein met regel in Outlook

Deze methode helpt u bij het maken van een e-mailsjabloon en stelt een regel in om alle e-mails die vanuit specifieke e-maildomeinen worden verzonden, te beantwoorden met de e-mailsjabloon in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Maak een nieuwe e-mail, vul het onderwerp in en stel berichten op. En klik dan Dien in > Opslaan als.

2. Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van de Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

doc automatisch antwoord regel 0

3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.

4. klikken Voorpagina > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

6. Selecteer in de wizard Regels openen Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de volgende knop.

7. Vink in de tweede wizard Regels het met specifieke woorden in het adres van de afzender optie en klik op de tekst van specifieke woorden. Zie screenshot:

8. Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het opgegeven domein in het eerste vak en klik op Toevoegen en klik vervolgens op de knop OK knop. (Zie screenshot hieronder).

9. Klik op het volgende knop in de tweede wizard Regels.

10. Nu kom je in de derde Rules Wizard. Controleer het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:

11. Selecteer nu in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt opgeslagen en klik op het Open knop. Zie screenshot:

12. Klik nu op het volgende twee keer om naar de laatste wizard Regels te gaan. Typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 vakje, vink een optie aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Klaar! knop. Zie screenshot:

13. Klik op het OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Tot dusver heb je een regel gemaakt voor het automatisch beantwoorden van alle e-mails van het opgegeven domein. Zodra inkomende e-mails zijn verzonden vanaf het opgegeven domein, wordt deze automatisch beantwoord met de vooraf ingestelde e-mailsjabloon.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.