Als u een gebruikt Wissel account uit, kunt u automatisch een gespecificeerd bericht beantwoorden voor de ontvangen e-mails door de Out of Office-assistent terwijl je weg bent. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer in de weergave E-mail het uitwisselingsaccount in het navigatiedeelvenster en klik op Dien in > Info > Automatische antwoorden.
Note: Als uw Outlook geen verbinding heeft met een Exchange Server, kunt u het Automatische antwoorden optie.

2. In de Automatische antwoorden dialoog venster, (1) selecteert u het Stuur automatische antwoorden keuze; (2) controleer de Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik optie en specificeer het Begintijd en Eindtijd zoals je nodig hebt; (3) typ het antwoordbericht in het onderstaande vak. Zie screenshot:

3. Als u automatisch beantwoorden ook voor externe afzenders wilt inschakelen, alstublieft (1) klik op de Buiten mijn organisatie (Aan) tab; (2) controleer de Automatisch antwoorden op mensen buiten mijn organisatie keuze; (3) typ het automatische antwoordbericht in het onderstaande vak. Zie screenshot:

4. Klikken OK om het afwezigheidsbericht te activeren.

Als uw Outlook geen verbinding heeft met een Exchange Server, werkt de bovenstaande methode niet. In deze situatie kan de functie Regels en waarschuwingen beheren van Outlook u helpen bij het instellen van automatisch antwoord bij afwezigheid als volgt:

1. Klikken Home > Nieuwe e-mail Om een ​​nieuw bericht te maken, typ je het onderwerp en het bericht zoals je nodig hebt. Zie screenshot:

2. De klik Dien in > Opslaan als in het nieuwe berichtvenster.

3. Selecteer nu in het dialoogvenster Opslaan als Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

Note: Na het specificeren van het Opslaan als type as Outlook-sjabloon (* .oft), wordt de e-mail automatisch opgeslagen in de standaard sjabloonmap. En het is niet meer nodig om de opslagmap te kiezen.

4. Ga je gang om te klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen, zie screenshot:

5. In de Regels en waarschuwingen dialoog venster, (1) Klik E-mailregels tab; (2) selecteer het e-mailaccount waarvan u de afwezigheidsinstelling wilt toepassen Pas wijzigingen toe op deze mapverplaatsing beneden lijst; (3) en klik vervolgens op Nieuwe regel. Zie screenshot:

6. In de Regels Wizard , Klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang van het Begin met een lege regel sectie en klik op de Volgende knop.

7. In de Regels Wizard (welke voorwaarde (n) wilt u controleren), vinkt u het alleen naar mij verzonden optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

8. Nu in de Regels Wizard (wat wil je doen met het bericht?), doe dan als volgt: (1) Controleer de antwoord met behulp van een specifieke sjabloon keuze; (2) Klik op de gelinkte tekst van een specifiek sjabloon; (3) Nu in de pop-out Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, selecteert u het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem oppompen van Kijk in vervolgkeuzelijst, klik om de berichtsjabloon te selecteren die u zojuist hebt gemaakt en klik op het Openen knop; (4) Nu keert u terug naar de Regels Wizard, klik dan op het Volgende knop.

9. Klik tweemaal op de knop Volgende om in het Regels Wizard (Voltooi het instellen van de regels), alstublieft (1) typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 doos; (2) vink de opties aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie; (3) En klik op de knop Finish knop.

10. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

In de toekomst zullen nieuwe e-mails die in uw Outlook binnenkomen automatisch onmiddellijk worden beantwoord met de opgegeven berichtsjabloon.

De bovenstaande methode is enigszins lastig en vervelend om ze stap voor stap in te stellen. Maar hier zal ik u een gemakkelijke en handige manier voorstellen om snel en gemakkelijk uw kantoor te verlaten in Outlook.

1. Klikken Kutools > Antwoorden > Schakel Auto Reply in om dit hulpprogramma te activeren.

2. Stap in de Automatisch antwoordbeheer door te klikken Kutools > Antwoorden > Automatisch antwoordbeheer. Controleer de Accountnaam dat u deze functie wilt toepassen, en klik op het OK knop. U kunt ook het onderwerp en de automatische antwoordtekst naar behoefte bewerken. Zie screenshots:

En nu is de automatische antwoordinstelling met succes ingesteld.

Tip: Na het sluiten van de Outlook-applicatie wordt het Auto antwoord functie stopt met werken.