Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe automatisch antwoorden op een specifieke afzender (e-mailadres) in Outlook?

Dit artikel heeft het over het automatisch beantwoorden van alle e-mails van een specifieke afzender in Outlook.


Reageer automatisch op een specifieke afzender met regel in Outlook

Deze methode helpt u bij het maken van een regel om automatisch te antwoorden op een specifieke afzender of e-mailadres in Outlook.

1. Maak een nieuwe e-mail, typ het onderwerp en stel het bericht op, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.

2. Typ in het openingsvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van de Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.

4. Klikken Voorpagina > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

6. Nu wordt de wizard Regels geopend. Selecteer het Regel toepassen op berichten die ik ontvang En klik op de knop volgende knop. Zie screenshot:

7. Controleer in de tweede wizard Regels het van mensen of openbare groepen optie en klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

8. Typ in het dialoogvenster Regeladres openen het e-mailadres van de specifieke afzender in het Vanaf in en klik op de OK knop (zie screenshot hieronder). En klik vervolgens op het volgende knop in de Rules Wizards.

9. Nu kom je in de derde Regels Wizard. Controleer het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:

10. Selecteer nu in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op het Open knop. Zie screenshot:

11. Klik op de volgende twee keer om naar de laatste wizard Regels te gaan. Typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 vakje, vink een optie aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Klaar! knop. Zie screenshot:

12. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Tot dusverre heeft u een regel gemaakt voor het automatisch beantwoorden van alle e-mails die door de opgegeven afzender zijn verzonden. En vanaf nu zal het automatisch antwoorden op de opgegeven afzender wanneer zijn / haar e-mails binnenkomen.

Beantwoord automatisch alle komende e-mails met een geweldige tool

Als u een automatische antwoordregel in Outlook wilt instellen, moet u normaal gesproken een antwoordsjabloon en een complexe regel maken. Als u echter Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u het toepassen (Auto) Antwoorden functie om automatisch alle komende e-mails te beantwoorden met slechts één klik! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
doc automatisch antwoord kto 13.0

Demo: automatisch antwoorden op een specifieke afzender met regel in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mo · 2 years ago
    if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nwide@xtra.co.nz · 3 years ago
    How do we auto reply to an email sent from a third party.

    Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vipul · 4 years ago
    Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

    I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

    But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BB · 4 years ago
    The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.