Deze methode helpt u bij het maken van een regel om automatisch te antwoorden op een specifieke afzender of e-mailadres in Outlook.

1. Maak een nieuwe e-mail, typ het onderwerp en stel het bericht op, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.

2. Typ in het openingsvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.

4. Klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

6. Nu wordt de wizard Regels geopend. Selecteer het Regel toepassen op berichten die ik ontvang En klik op de knop Volgende knop. Zie screenshot:

7. Controleer in de tweede wizard Regels het van mensen of openbare groepen optie en klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:

8. Typ in het dialoogvenster Regeladres openen het e-mailadres van de specifieke afzender in het Van in en klik op de OK knop (zie screenshot hieronder). En klik vervolgens op het Volgende knop in de Rules Wizards.

9. Nu kom je in de derde Regels Wizard. Controleer het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:

10. Selecteer nu in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op het Openen knop. Zie screenshot:

11. Klik op de Volgende twee keer om naar de laatste wizard Regels te gaan. Typ een naam voor de nieuwe regel in het Stap 1 vakje, vink een optie aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

12. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Tot dusverre heeft u een regel gemaakt voor het automatisch beantwoorden van alle e-mails die door de opgegeven afzender zijn verzonden. En vanaf nu zal het automatisch antwoorden op de opgegeven afzender wanneer zijn / haar e-mails binnenkomen.

Beantwoord automatisch alle komende e-mails met een geweldige tool

Als u een automatische antwoordregel in Outlook wilt instellen, moet u normaal gesproken een antwoordsjabloon en een complexe regel maken. Als u echter Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u het toepassen (Auto) Antwoorden functie om automatisch alle komende e-mails te beantwoorden met slechts één klik!