Hoe automatisch te antwoorden buiten de organisatie in Outlook?
Tijdens het werken in Outlook moet je mogelijk een automatisch antwoord instellen dat alleen reageert op e-mails van externe afzenders, terwijl interne berichten genegeerd worden. Dit kan handig zijn voor het instellen van afwezigheidsmeldingen, ondersteuningsantwoorden of belangrijke meldingen zonder onnodige reacties naar je collega's te sturen. Deze handleiding leidt je door het maken van een regel die alleen automatisch antwoord geeft op externe e-mails in Outlook.
Alleen automatisch antwoorden buiten organisaties in Outlook
Alleen automatisch antwoorden buiten organisaties in Outlook
Volg deze stappen om een automatisch antwoordsjabloon te maken en een regel in te stellen om ervoor te zorgen dat antwoorden alleen naar externe afzenders worden gestuurd:
Stap 1: Maak een automatisch antwoordsjabloon
1. Open Outlook, ga naar het tabblad Start en klik op Nieuw E-mail om een nieuw bericht te maken. Voer vervolgens een onderwerp in en stel je automatische antwoordbericht samen zoals nodig.
2. Klik op Bestand > Opslaan als.
3. In het dialoogvenster Opslaan als, 1). Voer een naam in voor het sjabloon in het veld Bestandsnaam. 2). Selecteer Outlook-sjabloon (*.oft) uit de dropdownlijst Opslaan als type. 3). Klik op Opslaan en sluit het e-mailbericht vervolgens zonder opslaan.
Stap 2: Stel een Outlook-regel in voor externe automatische antwoorden
1. Selecteer de map waarop je de regel wilt toepassen en klik op Start > Regels > Regelbeheer.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op Nieuwe regel.
3. Selecteer in de Regelwizard de optie Pas regel toe op ontvangen berichten en klik vervolgens op Volgende.
4. Klik in het volgende venster van de Regelwizard op Volgende zonder voorwaarden te selecteren.
5. Er verschijnt een waarschuwingsvenster—klik op Ja om verder te gaan.
6. Vink in het volgende venster van de Regelwizard Antwoord met een specifiek sjabloon aan en klik vervolgens op een specifiek sjabloon.
7. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon Gebruikerssjablonen in bestandssysteem uit de dropdownlijst Zoeken in. Selecteer vervolgens het sjabloon dat je eerder hebt gemaakt en klik op Openen.
8. Klik op Volgende om verder te gaan.
Stap 3: Sluit interne e-mails uit van automatische antwoorden
1. Vink in het volgende venster van de Regelwizard Behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender aan en klik vervolgens op specifieke woorden.
2. Typ in het dialoogvenster Zoektekst de domeinnaam van je bedrijf (bijvoorbeeld @jebbedrijf.com) in het tekstveld. Klik op Toevoegen en vervolgens op OK.
3. Klik op Volgende om verder te gaan.
Stap 4: Finaliseer en activeer de regel
1. Voer een naam in voor de regel in het vak Stap 1.
2. Vink eventuele extra opties aan zoals nodig in Stap 2.
3. Klik op Voltooien en vervolgens op OK om de regel op te slaan en te activeren.
Eindresultaat
Zodra ingesteld, zal Outlook automatisch antwoorden op alle binnenkomende e-mails van externe afzenders, terwijl berichten van interne collega's genegeerd worden. Dit zorgt voor efficiënte communicatie zonder onnodige reacties binnen je organisatie.
📧 Automatiseer Je CC & BCC – Geen Handmatige Invoer Meer!
Ben je het beu om elke keer handmatig CC of BCC toe te voegen wanneer je een e-mail verzendt? Met Kutools voor Outlook kun je **automatisch CC of BCC ontvangers** instellen voor alle uitgaande e-mails of specifieke voorwaarden—**geen herhalende acties meer!** 🚀
💡 Snelle Instelling: Klik op Kutools Plus > CC / BCC > Regelbeheer, en maak je regel binnen enkele seconden!
✅ Aangepaste regels voor specifieke gevallen
✅ Eenmalige instelling, zonder problemen!
Demo: Alleen automatisch antwoorden buiten organisaties in Outlook
Gerelateerde Artikelen
Stel afwezigheid in in Outlook
Reageer automatisch alleen op een specifiek domein in Outlook
Reageer automatisch op een specifieke afzender (e-mailadres) in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
