Volg de onderstaande stappen om een ​​berichtsjabloon voor automatisch beantwoorden te maken en een regel in te stellen voor het automatisch beantwoorden van externe organisaties in Outlook.

1. Maak een nieuwe e-mail, typ het onderwerp en stel het bericht op, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.

2. Typ in het openingsvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:

3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.

4. Ga naar de e-mailmap waarop u de regel voor automatisch beantwoorden wilt toepassen en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

6. Selecteer in het eerste dialoogvenster Wizard Regels het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

7. Klik in het tweede dialoogvenster Wizard Regels op Volgende knop direct zonder enige opties te controleren. Zie screenshot:

8. Nu verschijnt er een waarschuwend dialoogvenster van Microsoft Outlook. Klik op het Ja knop om door te gaan.

9. Controleer in het derde dialoogvenster Wizard Regels het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:

10. Selecteer nu in het komende dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem Selecteer in de vervolgkeuzelijst Zoeken in de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op het Openen knop. Zie screenshot:

11. Nu u teruggaat naar het derde dialoogvenster van de wizard Regels, klikt u op het Volgende knop.

12. Controleer in het vierde dialoogvenster Wizard Regels het behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender optie en klik op de tekst van specifieke woorden. Zie screenshot:

13. Typ in het dialoogvenster Zoektekst openen het domein van uw bedrijf / organisatie in het eerste vak, klik op het Toevoegen knop en klik op de OK knop. Zie screenshot:

14. Klik nu op de Volgende om in het laatste dialoogvenster van de wizard Regels te komen. Geef de nieuwe regel een naam in het Stap 1 vak, vink de opties aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop. Zie screenshot:

15. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu beantwoordt Microsoft Outlook automatisch alle inkomende e-mails van externe organisaties.

Auto Cc of Bcc elke uitgaande e-mail naar opgegeven ontvangers (ikzelf) in Outlook

Geleverd door Kutools voor Outlook.

Niet op kantoor in Outlook

Reageer automatisch alleen op een specifiek domein in Outlook

Reageer automatisch op een specifieke afzender (e-mailadres) in Outlook