Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe bijlagen in het Outlook-venster te hernoemen zonder op schijf op te slaan?

Voor bijlagen van een ontvangen e-mailbericht kunt u deze bijlagen een andere naam geven, zodat u ze later gemakkelijk kunt herkennen. Eigenlijk heeft er geen ingebouwde Outlook-functie waarmee u direct de naam van bijlagen in het Outlook-venster kunt wijzigen zonder ze op schijf op te slaan. In dit artikel laten we u methoden zien voor het hernoemen van bijlagen in Outlook.

Bijlagen automatisch opslaan en hernoemen met VBA-code in Outlook
Hernoem eenvoudig bijlagen in e-mail zonder ze op schijf op te slaan met Kutools voor Outlook


Bewaar en hernoem bijlagen met VBA-code in Outlook

In dit gedeelte geven we een VBA-code om automatisch de bijlagen van geselecteerde e-mail op te slaan. Na het opslaan kunt u zien dat de datum van de laatste wijziging van de bijlagen is toegevoegd als een voorvoegsel aan de oorspronkelijke bijlagenamen. Ga als volgt te werk.

1. In de documenten map, maak een nieuwe map met de naam Bijlages om de bijlagen van een geselecteerde e-mail op te slaan en te hernoemen.

2. Selecteer de e-mail met bijlagen die u wilt opslaan en hernoem met gewijzigde datums.

3. druk op anders + F11 toetsen om het Microsoft Visual Basic voor toepassing venster. In de Microsoft Visual Basic voor toepassing venster klikt Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het modulevenster.

VBA-code: bewaar bijlagen en voeg een gewijzigde datum toe vóór de bestandsnaam

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. druk de F5 toets om de code uit te voeren, en de bijlagen in de geselecteerde e-mail worden in de map opgeslagen "\ Documenten \ Bijlagen \" en de laatste gewijzigde datum van de bijlagen werd automatisch toegevoegd als een voorvoegsel aan de oorspronkelijke bijlagenamen.

Notes:

1. Als u een van de bijlagen in de geselecteerde e-mail wilt hernoemen in plaats van allemaal in bulk, kan deze methode niet werken.
2. Met deze code worden ook andere objecten, zoals afbeeldingen, grafieken, vormen enzovoort, in de hoofdtekst van de e-mail opgeslagen en hernoemd.

Hernoem eenvoudig bijlagen in e-mail zonder ze op schijf op te slaan met Kutools voor Outlook

Hier ten zeerste aanbevolen de Hernoem bijlagen kenmerk van Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u bijlagen direct hernoemen in het Outlook-venster zonder ze op schijf op te slaan.

Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.

1. Na installatie Kutools for Outlook, selecteer een e-mail waarvan u de bijlagen wilt hernoemen en klik vervolgens op Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles hernoemen.

2. In de Bijlagen hernoemen dialoogvenster, kunt u zien dat de naam van alle bijlagen van de geselecteerde e-mail wordt vermeld in het Naam kolom. Dubbelklik op de naam van een bijlage om deze te bewerken, en klik vervolgens op het OK Knop om de wijzigingen op te slaan.
Tips: U kunt alle bijlagenamen wijzigen of gewoon een van de bijlagenamen wijzigen zoals u nodig hebt in het dialoogvenster.

Vervolgens worden bijlagen hernoemd in het geselecteerde e-mailvenster. 

Opmerking:: U kunt een bepaalde bijlage een andere naam geven door deze in het leesvenster te selecteren en op te klikken Kutools > andere naam geven, typ in het dialoogvenster hernoemen een nieuwe naam in het Naam vak en klik vervolgens op het OK knop om het op te slaan. Zie screenshot:

Als u een gratis proefversie van dit hulpprogramma wilt, gaat u naar gratis download de software eerst, en ga dan de bewerking toepassen volgens bovenstaande stappen.


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    Well, that didn't work. Thanks for nothing.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Mike,
      Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SG · 5 years ago
    I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear SG,
      The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SG · 5 years ago
    I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher Moor · 5 years ago
    Nice tool with the Kutools add on.
    There is a condition I think is confusing people.
    You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window.
    You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on.
    There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher Moor · 5 years ago
    Nice tool with Kutools!
    I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface.
    The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab.
    I think that is where people are getting confused.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    POL · 6 years ago
    Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tonny · 5 years ago
      yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.