Hoe bijlagen in het Outlook-venster te hernoemen zonder op schijf op te slaan?
Voor bijlagen van een ontvangen e-mailbericht kunt u deze bijlagen een andere naam geven, zodat u ze later gemakkelijk kunt herkennen. Eigenlijk heeft er geen ingebouwde Outlook-functie waarmee u direct de naam van bijlagen in het Outlook-venster kunt wijzigen zonder ze op schijf op te slaan. In dit artikel laten we u methoden zien voor het hernoemen van bijlagen in Outlook.
Bijlagen automatisch opslaan en hernoemen met VBA-code in Outlook
Hernoem eenvoudig bijlagen in e-mail zonder ze op schijf op te slaan met Kutools voor Outlook
Bewaar en hernoem bijlagen met VBA-code in Outlook
In dit gedeelte geven we een VBA-code om automatisch de bijlagen van geselecteerde e-mail op te slaan. Na het opslaan kunt u zien dat de datum van de laatste wijziging van de bijlagen is toegevoegd als een voorvoegsel aan de oorspronkelijke bijlagenamen. Ga als volgt te werk.
1. In de Documenten map, maak een nieuwe map met de naam Bijlages om de bijlagen van een geselecteerde e-mail op te slaan en te hernoemen.
2. Selecteer de e-mail met bijlagen die u wilt opslaan en hernoem met gewijzigde datums.
3. druk op anders + F11 toetsen om het Microsoft Visual Basic voor toepassing venster. In de Microsoft Visual Basic voor toepassing venster klikt Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het modulevenster.
VBA-code: bewaar bijlagen en voeg een gewijzigde datum toe vóór de bestandsnaam
Public Sub saveattachmentsadddate()
Dim itm As Outlook.MailItem
Dim currentExplorer As Explorer
Dim Selection As Selection
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim fso As Object
Dim oldName
Dim file As String
Dim DateFormat As String
Dim newName As String
Dim enviro As String
enviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
saveFolder = enviro & "\Documents\Attachments\"
Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
Set Selection = currentExplorer.Selection
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
On Error Resume Next
For Each itm In Selection
For Each objAtt In itm.Attachments
file = saveFolder & objAtt.DisplayName
objAtt.SaveAsFile file
'Get the file name
Set oldName = fso.GetFile(file)
DateFormat = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
newName = DateFormat & objAtt.DisplayName
oldName.Name = newName
Set objAtt = Nothing
Next
Next
Set fso = Nothing
End Sub4. druk de F5 toets om de code uit te voeren, en de bijlagen in de geselecteerde e-mail worden in de map opgeslagen "\ Documenten \ Bijlagen \" en de laatste gewijzigde datum van de bijlagen werd automatisch toegevoegd als een voorvoegsel aan de oorspronkelijke bijlagenamen.
Opmerkingen:
Hernoem eenvoudig bijlagen in e-mail zonder ze op schijf op te slaan met Kutools voor Outlook
Hier ten zeerste aanbevolen de Hernoem bijlagen kenmerk van Kutools for Outlook. Met deze functie kunt u bijlagen direct hernoemen in het Outlook-venster zonder ze op schijf op te slaan.
Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.
1. Na installatie Kutools for Outlook, selecteer een e-mail waarvan u de bijlagen wilt hernoemen en klik vervolgens op Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagen > Alles hernoemen.
2. In de Bijlagen hernoemen dialoogvenster, kunt u zien dat de naam van alle bijlagen van de geselecteerde e-mail wordt vermeld in het Naam kolom. Dubbelklik op de naam van een bijlage om deze te bewerken, en klik vervolgens op het OK Knop om de wijzigingen op te slaan.
Tips: U kunt alle bijlagenamen wijzigen of gewoon een van de bijlagenamen wijzigen zoals u nodig hebt in het dialoogvenster.
Vervolgens worden bijlagen hernoemd in het geselecteerde e-mailvenster.
Note: U kunt een bepaalde bijlage een andere naam geven door deze in het leesvenster te selecteren en op te klikken Kutools > andere naam geven, typ in het dialoogvenster hernoemen een nieuwe naam in het Naam vak en klik vervolgens op het OK knop om het op te slaan. Zie screenshot:
Als u een gratis proefversie van dit hulpprogramma wilt, gaat u naar gratis download de software eerst, en ga dan de bewerking toepassen volgens bovenstaande stappen.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe bewaar ik alle bijlagen van meerdere e-mails in een map in Outlook?
- Hoe bijlagen bewaren bij het beantwoorden in Outlook?
- Hoe verwijder ik alle bijlagen uit e-mail in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
