Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik alle bijlagen uit e-mail in Outlook?

Normaal gesproken kunt u, wanneer u een voorbeeld van een e-mail bekijkt, een bijlage verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken en de Bijlage verwijderen item. Soms kan een e-mailbericht veel bijlagen bevatten, en het zal vervelend zijn om ze een voor een te verwijderen. Hier regelen we u met twee eenvoudige trucs om alle bijlagen in één e-mail te verwijderen en ook alle bijlagen uit meerdere e-mails in Outlook te verwijderen.

Verwijder handmatig alle bijlagen in één e-mailbericht in Outlook
Verwijder alle bijlagen van meerdere e-mailberichten in Outlook met VBA-code
Verwijder eenvoudig alle bijlagen van een of meerdere e-mails met Kutools voor Outlook


Verwijder handmatig alle bijlagen in één e-mailbericht in Outlook

Het is gemakkelijk om alle bijlagen in geselecteerde e-mailberichten te verwijderen met de Bijlagen verwijderen functie in Outlook.

Stap 1: Selecteer het e-mailbericht waarvan u de bijlagen later wilt verwijderen.

Stap 2: Klik op een van de bijlagen in het leesvenster om de bijlagenhulpmiddelen te activeren.

Stap 3: klik op de Alles selecteren knop in de Selectie groep op de Bijlages Tab.

Met deze stap kunt u alle bijlagen in deze geselecteerde e-mailberichten in één keer selecteren.

Stap 4: klik op de Bijlage verwijderen knop in de Acties groep op de Bijlages Tab.

Stap 5: Klik in het waarschuwingsvenster op het Bijlagen verwijderen knop.

Vervolgens worden alle bijlagen in deze geselecteerde e-mailberichten zo snel mogelijk verwijderd.

Opmerking:: De functie Bijlagen verwijderen werkt prima in Outlook 2010 en de latere versie, maar niet in Outlook 2007.


Verwijder eenvoudig alle bijlagen van meerdere geselecteerde e-mails in Outlook:

Met de Maak alle bijlagen los nut van Kutools for Excel, kunt u eenvoudig alle bijlagen uit meerdere geselecteerde e-mails verwijderen, zoals de onderstaande demo laat zien. (De bijlagen worden opgeslagen in een opgegeven map) Download en probeer het nu! (30 dagen gratis parcours)


Verwijder alle bijlagen van meerdere e-mailberichten in Outlook met VBA-code

Als u alle bijlagen van meerdere e-mailberichten in Microsoft Outlook wilt verwijderen, helpt de volgende methode u dit gemakkelijk te doen. We raden je aan schakel alle macro's in uw Microsoft Outlook in in de eerste plaats.

Stap 1: Ga naar de map van Mijn document, maak een nieuwe map en noem deze als OLA-bijlagen

Stap 2: Selecteer meerdere e-mailberichten waarvan u de bijlagen later wilt verwijderen.

Opmerking: U kunt niet-opeenvolgende e-mailberichten selecteren door de Ctrl toets en klikken.

U kunt opeenvolgende e-mailberichten selecteren door de Shift toets en klikken.

Stap 3: Open de VBA-editor door op de te drukken anders toets en F11 toets op hetzelfde moment.

Stap 4: Vouw het Project1 > Microsoft Outlook-objecten in de linkerbalk en dubbelklik vervolgens op het DezeOutlookSessie om het te openen in de Editor. Zie volgende schermafbeelding:

Stap 5: Kopieer en plak de volgende VBA-code in het bewerkingsvenster.

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

Stap 6: Druk op de toets van F5 om deze VBA-code uit te voeren.

Nu worden alle bijlagen van geselecteerde e-mailberichten verwijderd, waarbij onder aan alle geselecteerde e-mailberichten hyperlinks naar elke verwijderde bijlage achterblijven.


Verwijder eenvoudig alle bijlagen van een of meerdere e-mails met Kutools voor Outlook

Het Alles loskoppelen bijlagen hulpprogramma van Kutools for Outlook kan snel alle bijlagen verwijderen van een of meerdere geselecteerde e-mails in Outlook. Ga als volgt te werk.

Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.

1. Selecteer een of meerdere e-mailberichten met de bijlagen die u wilt verwijderen en klik op Kutools > Hulpmiddelen voor bijlagenAlles loskoppelen. Zie screenshot:

2. In de Instellingen loskoppelen dialoogvenster, configureer dan als volgt.

  • 2.1 Klik op de Blader om een ​​map te selecteren om alle verwijderde bijlagen op te slaan.
  • 2.2 Standaard is het Maak de bevestiging (en) los in onderstaande stijl vakje is aangevinkt, kies een optie om de bijlagen in verschillende mappen op te slaan op basis van e-mails zoals je nodig hebt.
  • 2.3 Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Notes:
1. Als u alle bijlagen in dezelfde map wilt opslaan, verwijder dan het vinkje bij Maak submappen in de volgende stijl doos.
2. Na het verwijderen van bijlagen, verdwijnt het bijlagepictogram uit de e-mail van de mailinglijst. U kunt het Het bijlagepictogram staat nog steeds in de e-mails doos om het altijd te bewaren.
2. Naast het verwijderen van alle bijlagen uit geselecteerde e-mails, kunt u bijlagen alleen verwijderen onder specifieke voorwaarden. Als u bijvoorbeeld alleen de bijlagen wilt verwijderen waarvan de grootte groter is dan 500 KB, klikt u op het geavanceerde opties knop om de voorwaarden uit te vouwen en configureer vervolgens zoals de onderstaande afbeelding wordt weergegeven.

3. Klik op het Ja knop in de Alles loskoppelen dialoog venster.

4. Vervolgens een Kutools for Outlook Er verschijnt een dialoogvenster om u te vertellen hoeveel bijlagen zijn verwijderd. Klik op het OK knop. 

Nu worden alle bijlagen onmiddellijk verwijderd en blijven alleen de hyperlinks in geselecteerde e-mails achter. U kunt op de hyperlink klikken om de bijbehorende bijlage naar behoefte te openen.

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mirog59@gmail.com · 1 years ago
    The VBA code shown in solution 2 works fine, however, but my goal is to remove only attachments which are not inline the message. Being VBA ignorant I would like to ask if it is possible to modify the code in that manner it would remove only attached files, not pictures inside the email text. It would surely make my day :)

    Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    René · 3 years ago
    Can somebody change the code so that only for example attachments named "TermsAndConditions.pdf" are deleted
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Rene,
      Please follow the steps in the above second method, run the below VBA code. In an opening dialog box, please enter the attachment's name with the file extension (such as test.docx), and then click the OK button to just remove it from the selected email.

      Sub ReplaceAttachmentsToLink()
      Dim xMail As Outlook.MailItem
      Dim xAttachments As Outlook.Attachments
      Dim xSelection As Outlook.Selection
      Dim i, xCount As Long
      Dim xFile, xFldPath, xDelFiles, xFileName As String
      Dim xFlag As Boolean

      xFldPath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path
      On Error Resume Next
      Set xSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
      xFldPath = xFldPath & "\OLAttachments"
      xFlag = False
      xFileName = InputBox("Attachment name:", "Kutools for Outlook")

      If StrPtr(xFileName) = 0 Then Exit Sub
      If xFileName <> "" Then
      For Each xMail In xSelection
      Set xAttachments = xMail.Attachments
      xCount = xAttachments.Count
      If xCount > 0 Then
      For i = xCount To 1 Step -1
      xFile = xAttachments.Item(i).FileName
      If xFileName = xFile Then
      xFlag = True
      xFile = xFldPath & "\" & xFile
      xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFile
      xAttachments.Item(i).Delete
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xDelFiles = xDelFiles & vbCrLf & ""
      Else
      xDelFiles = xDelFiles & "
      " & "" & xFile & ""
      End If
      End If
      Next i
      If xFlag = True Then
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xMail.Body = xMail.Body & vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xDelFiles
      Else
      xMail.HTMLBody = xMail.HTMLBody & "
      " & "The file(s) were saved to " & xDelFiles & "
      "
      End If
      End If
      xMail.Save
      xDelFiles = ""
      End If
      Next
      If xFlag = False Then
      MsgBox "The Attachment does not exist!"
      Else
      MsgBox "The attachment has been deleted."
      End If
      Else
      MsgBox "Please input a attachment name"
      End If
      Set xAttachments = Nothing
      Set xMail = Nothing
      Set xSelection = Nothing
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter · 3 years ago
    Method 1 doesn't work here, as there's only 1 option under 'Selection': Copy.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Peter,
      Outlook users are reporting that the Select All (attachments) feature in Outlook 2016 is missing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dinesh · 4 years ago
    The VBA Code solution was great .... worked beautifully
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ray · 4 years ago
    Compile Error Sub or Function not defined??
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ciaran · 4 years ago
    VBA code worked great. Many thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lisa · 4 years ago
    Hi
    This was really helpful , but as all attachments were not saved when i tried again it gives a message "the macros in this project are disabled".....tried enabling macros in outlook but no luck, any one can help!

    Regards
    Lisa
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 4 years ago
    This code was exactly what I was looking for. If you want to take it a step further .. Use the "More Commands" , Choose commands from drop down and choose "Macros"... you will see this macro and "Add>>"... Now you have a button at the very top. Custom select emails with attachments and click new macro button at top. Thank you again for posting this code!!!!! :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 5 years ago
    The code works beautifully. Just one thing I noticed, the code doesn't register attachments in certain types of emails such as invites or undeliverable emails. So if these emails are in a line of selected emails, the code will stop when it reaches one of these emails. You have to delete these attachments manually (or the entire email), then run the code again. Not sure if there is any way to alter the code so it takes these types of emails into account. Otherwise, this has been extremely helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gordon · 5 years ago
    I have use KU to remove attachments on multiple emails (about 100 so far), but it had not reduced the file size of my mailbox. Can you explain why this might be?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dejan · 5 years ago
    How to change folder path to let's say, D instead of My Documents?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David South · 5 years ago
    Works for individual outlook messages but for multiple messages the attachments overwrote each other where the attachments were named the same.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Melody Scott · 5 years ago
    Great, thanks, exactly what I was looking for!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wayne · 5 years ago
    Terrific tips! Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      chasoe · 5 years ago
      Thx so much. In fact, I've been using the vba codes as shown in "Remove all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code', and the codes work fine.

      My point is I cannot modify the codes to convert the hyperlink to plain text. There is no use showing the hyperlink, as the linked folder/files will be deleted sooner or later as the volume increase to a certain size.

      Looking forward to your further advice.

      Best regards
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        sadfs · 1 years ago
        delete the bottom section from the macro

        If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
        sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Edward Chan · 5 years ago
    I find the VBA very good, but is it possible to convert the hyperlink to pure text, as it seems too many hyperlinks in the Outlook .pst file will eat up memory.

    In fact I only wish to retain the attachment file names, as relevant files have been saved (if necessary) already when the mail is read.

    Would anyone help ?
    Thx a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stuart · 5 years ago
    Code works fab,

    Is it possible to change the location that the attachments are saved? I use several different PCs at work, and having the attachments save onto the C:/.

    Can I save to network drive if I know the path?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    omoyer · 6 years ago
    This code only removes attachments from the selected mail item. I am using 2013 if that is an issue
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cam Banks · 6 years ago
    This works partially; some attachments are removed, but many are not. Running Outlook 2013, 15.0.4701.1000. I would hesitate to purchase KU Tools if this can't be resolved first.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 6 years ago
    well done. this is what I needed, many thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sally · 6 years ago
    The attachments done appear to be detaching, I can still open the emails and the pdfs, any ideas? thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon Williams · 6 years ago
    You can resolve the issue of two attachments with the same name, and create reverse traceability by altering the following line in the code.

    ' Save attachment before deleting from item.
    ' Get the file name.
    sFile = Format(aMail.SentOn, "YYYYMMDDHHNNSS") & "_" & oAttachments.Item(i).FileName

    This will add a date and time stamp in front of the attachment name.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pablo Ruiz · 6 years ago
    This is awesome. However bear in mind if 2 attachments have hte same name, the older one will end up being written over.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mick · 7 years ago
    Exactly what I was looking for - great piece of code - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dre · 7 years ago
    Worked like a charm! Thanks a lot
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Heather · 7 years ago
    Thank you!!! That worked a treat.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      roland jentsch · 4 years ago
      great, thank you (shame on MS !!!)