Hoe kopieer je de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook?
Sommige Outlook-gebruikers gebruiken vaak een specifieke mapstructuur voor hun dagelijkse werk in het pst-gegevensbestand. Na lange tijd gebruik van het oude gegevensbestand kan Outlook echter traag worden. Eigenlijk kun je beginnen met een nieuw pst-gegevensbestand met dezelfde mapstructuur als het oude pst-gegevensbestand in Outlook. In Outlook kun je de mapstructuur kopiëren naar een nieuw pst-gegevensbestand met behulp van de archief-functie. Raadpleeg de onderstaande handleiding voor meer details.
Mapstructuur kopiëren naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Mapstructuur kopiëren naar een nieuw pst-gegevensbestand in OutlookM
In Outlook kun je de archief-functie gebruiken om een nieuw pst-datum bestand te maken met dezelfde mapstructuur als het oude. Volg hiervoor de volgende stappen.
1. Open het dialoogvenster Archiveren.
1). In Outlook 2010 en 2013, klik op Bestand > Info > Opruimingsgereedschappen > Archiveren. Zie screenshot:
2). In Outlook 2007, klik op Bestand > Archiveren.
2. Voer in het dialoogvenster Archiveren de volgende stappen uit.
1). Selecteer de optie 'Archiveer deze map en alle submappen';
2). Selecteer de hoofdmap waarvan je de mapstructuur wilt kopiëren;
3). Geef in het vak 'Archiveer items ouder dan' een datum in het verleden op waarop geen e-mails worden verplaatst. Als bijvoorbeeld de oudste e-mail in je postvak werd opgeslagen op 02/01/2013, kun je de datum instellen op 01/01/2013;
4). Klik op de knop Bladeren. Zie screenshot:
3. Het dialoogvenster 'Outlook-gegevensbestanden openen' verschijnt. Klik op de knop OK.
4. Klik op de knop OK wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster Archiveren.
5. Vervolgens start Outlook met archiveren.
6. Na het archiveren wordt er een nieuw Archief-pst-gegevensbestand weergegeven in het navigatievenster met dezelfde mapstructuur als degene die je eerder hebt gespecificeerd.
7. Nu moet je het dialoogvenster Accountinstellingen openen om dit gegevensbestand te hernoemen.
1). In Outlook 2010 en 2013, klik op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
2). In Outlook 2007, klik op Extra > Accountinstellingen.
8. Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Gegevensbestanden, selecteer het zojuist gemaakte archief-gegevensbestand in het venster en klik op de knop Instellingen. Zie screenshot:
9. Hernoem het gegevensbestand in het vak Naam in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand en klik vervolgens op de knop OK.
10. Sluit het dialoogvenster Accountinstellingen.
Nu zie je dat het nieuwe pst-gegevensbestand succesvol is hernoemd.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
