Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe de mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook te kopiëren?

Voor sommige Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om een ​​speciale mapstructuur te gebruiken voor dagelijks werk in het pst-gegevensbestand. Maar als u het oude gegevensbestand lange tijd gebruikt, wordt het omvangrijk in uw Outlook. Eigenlijk kunt u beginnen met een nieuw pst-gegevensbestand met dezelfde mapstructuur als het oude pst-gegevensbestand in Outlook. In Outlook kunt u de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand kopiëren met de archiveringsfunctie. Blader door de onderstaande tutorial voor meer details.

Kopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.

pijl blauw rechts belKopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in OutlookM

In Outlook kunt u de archiveringsfunctie gebruiken om een ​​nieuw pst-datumbestand te maken met dezelfde mapstructuur als het oude. Ga als volgt te werk.

1. Open de Archief dialoog venster.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief. Zie screenshot:

2). Klik in Outlook 2007 op Dien in > Archief.

2. In de Archief dialoogvenster, doe dan als volgt.

1). Selecteer Archiveer deze map en alle submappen keuze;

2). Selecteer de root van de mappen waarvan u de mappenstructuur op basis daarvan wilt kopiëren;

3). In de Archiveer items ouder dan geeft u een datum in het verleden op waarop geen e-mails zullen worden verplaatst. Als bijvoorbeeld de oudste e-mail in uw e-mailmap is opgeslagen in 02/01/2013, kunt u de archiefitems ouder dan box instellen op 01/01/2013;

4). Klik op de Blader knop. Zie screenshot:

3. Vervolgens de Open Outlook-gegevensbestanden dialoogvenster verschijnt. Klik op de OK knop.

4. Klik op het OK knop wanneer het terugkeert naar de Archief dialoog venster.

5. Vervolgens begint Outlook met archiveren.

6. Na archivering een nieuw Archief pst-gegevensbestand wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster met dezelfde mapstructuur als degene die u hierboven hebt opgegeven.

7. Nu moet u in de accountinstellingen dialoogvenster om dit gegevensbestand te hernoemen.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.

2). Klik in Outlook 2007 op Toolbox > accountinstellingen.

8. In de accountinstellingen dialoogvenster, klik op de Gegevensbestanden tab, selecteer de Archief gegevensbestand dat u zojuist hebt gemaakt in het vak, en klik op het Instellingen knop. Zie screenshot:

9. In de Outlook-gegevensbestand dialoogvenster, hernoem het gegevensbestand in het Naam vak en klik vervolgens op het OK knop.

10. Sluit de accountinstellingen dialoog venster.

Nu kunt u zien dat het nieuwe pst-gegevensbestand met succes is hernoemd.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot