Hoe kopieert u een mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook?
Sommige Outlook-gebruikers werken dagelijks met een specifieke mapstructuur in hun PST-gegevensbestand. Na langdurig gebruik groeit dit bestand echter aanzienlijk aan in Outlook. Gelukkig kunt u overstappen op een nieuw PST-gegevensbestand dat exact dezelfde mapstructuur bevat als het oude. In Outlook kopieert u eenvoudig de mapstructuur naar een nieuw PST-bestand via de archiveringsfunctie. Raadpleeg de onderstaande handleiding voor meer informatie.
Kopieer Mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Kopieer Mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in OutlookM
In Outlook kunt u de archiveringsfunctie gebruiken om een nieuw PST-gegevensbestand te maken met dezelfde mapstructuur als het oorspronkelijke bestand. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
1. Open het Archief-dialoogvenster.
1). In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Bestand > Info > Opschortingstools > Archief. Zie de screenshot:
2). In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Archief.
2. In het Archief-dialoogvenster volgt u de onderstaande stappen.
1). Selecteer de optie Deze map en alle submappen archiveren;
2). Selecteer de hoofdmap van de mappen waarvan u de mapstructuur wilt kopiëren.
3). Geef in het vak Items archiveren die ouder zijn dan een datum in het verleden op waarop geen e-mails worden verplaatst. Als het oudste e-mailbericht in uw postmap bijvoorbeeld uit 02/01/2013 dateert, stelt u als archiveringsdatum 01/01/2013 in;
4). Klik op de knop Bladeren. Zie screenshot:
3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Open Outlook Gegevensbestanden. Klik op de knop OK.
4. Klik op de knop OK wanneer u terugkeert naar het Archief-dialoogvenster.
5. Outlook begint nu met het archiveren.
6. Na het archiveren wordt een nieuw PST-gegevensbestand met de naam Archief weergegeven in de navigatie, met dezelfde mapstructuur als het hierboven opgegeven bestand.
7. U moet nu het dialoogvenster Accountinstellingen openen om dit gegevensbestand te hernoemen.
1). In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
2). In Outlook 2007 klikt u op Extra > Accountinstellingen.
8. In het dialoogvenster Accountinstellingen klikt u op het tabblad Gegevensbestanden, selecteert u het zojuist aangemaakte Archief-gegevensbestand in het vak en klikt u op de knop Instellingen. Zie screenshot:
9. In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand wijzigt u de bestandsnaam in het vak Naam en klikt u op de knop OK.
10. Sluit het dialoogvenster Accountinstellingen.
U ziet nu dat het nieuwe PST-gegevensbestand ‘Hernoemen’ succesvol is aangemaakt.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint