Hoe de mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook te kopiëren?
Voor sommige Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om een speciale mapstructuur te gebruiken voor dagelijks werk in het pst-gegevensbestand. Maar als u het oude gegevensbestand lange tijd gebruikt, wordt het omvangrijk in uw Outlook. Eigenlijk kunt u beginnen met een nieuw pst-gegevensbestand met dezelfde mapstructuur als het oude pst-gegevensbestand in Outlook. In Outlook kunt u de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand kopiëren met de archiveringsfunctie. Blader door de onderstaande tutorial voor meer details.
Kopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Kopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in OutlookM
In Outlook kunt u de archiveringsfunctie gebruiken om een nieuw pst-datumbestand te maken met dezelfde mapstructuur als het oude. Ga als volgt te werk.
1. Open de Archief dialoog venster.
1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief. Zie screenshot:
2). Klik in Outlook 2007 op Dien in > Archief.
2. In de Archief dialoogvenster, doe dan als volgt.
1). Selecteer Archiveer deze map en alle submappen keuze;
2). Selecteer de root van de mappen waarvan u de mappenstructuur op basis daarvan wilt kopiëren;
3). In de Archiveer items ouder dan geeft u een datum in het verleden op waarop geen e-mails zullen worden verplaatst. Als bijvoorbeeld de oudste e-mail in uw e-mailmap is opgeslagen in 02/01/2013, kunt u de archiefitems ouder dan box instellen op 01/01/2013;
4). Klik op de Blader knop. Zie screenshot:
3. Vervolgens de Open Outlook-gegevensbestanden dialoogvenster verschijnt. Klik op de OK knop.
4. Klik op het OK knop wanneer het terugkeert naar de Archief dialoog venster.
5. Vervolgens begint Outlook met archiveren.
6. Na archivering een nieuw Archief pst-gegevensbestand wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster met dezelfde mapstructuur als degene die u hierboven hebt opgegeven.
7. Nu moet u in de accountinstellingen dialoogvenster om dit gegevensbestand te hernoemen.
1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
2). Klik in Outlook 2007 op Tools > accountinstellingen.
8. In de accountinstellingen dialoogvenster, klik op de Gegevensbestanden tab, selecteer de Archief gegevensbestand dat u zojuist hebt gemaakt in het vak, en klik op het Instellingen knop. Zie screenshot:
9. In de Outlook-gegevensbestand dialoogvenster, hernoem het gegevensbestand in het Naam vak en klik vervolgens op het OK knop.
10. Sluit de accountinstellingen dialoog venster.
Nu kunt u zien dat het nieuwe pst-gegevensbestand met succes is hernoemd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
