Hoe de mapstructuur naar een nieuw PST-gegevensbestand in Outlook te kopiëren?

Voor sommige Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om een ​​speciale mapstructuur te gebruiken voor dagelijks werk in het pst-gegevensbestand. Maar als u het oude gegevensbestand lange tijd gebruikt, wordt het omvangrijk in uw Outlook. Eigenlijk kunt u beginnen met een nieuw pst-gegevensbestand met dezelfde mapstructuur als het oude pst-gegevensbestand in Outlook. In Outlook kunt u de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand kopiëren met de archiveringsfunctie. Blader door de onderstaande tutorial voor meer details.

Kopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in Outlook

Kopieer de mapstructuur naar een nieuw pst-gegevensbestand in OutlookM

In Outlook kunt u de archiveringsfunctie gebruiken om een ​​nieuw pst-datumbestand te maken met dezelfde mapstructuur als het oude. Ga als volgt te werk.

1. Open de Archief dialoog venster.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief. Zie screenshot:

2). Klik in Outlook 2007 op Dien in > Archief.

2. In de Archief dialoogvenster, doe dan als volgt.

1). Selecteer Archiveer deze map en alle submappen keuze;

2). Selecteer de root van de mappen waarvan u de mappenstructuur op basis daarvan wilt kopiëren;

3). In de Archiveer items ouder dan geeft u een datum in het verleden op waarop geen e-mails zullen worden verplaatst. Als bijvoorbeeld de oudste e-mail in uw e-mailmap is opgeslagen in 02/01/2013, kunt u de archiefitems ouder dan box instellen op 01/01/2013;

4). Klik op de Blader knop. Zie screenshot:

3. Vervolgens de Open Outlook-gegevensbestanden dialoogvenster verschijnt. Klik op de OK knop.

4. Klik op het OK knop wanneer het terugkeert naar de Archief dialoog venster.

5. Vervolgens begint Outlook met archiveren.

6. Na archivering een nieuw Archief pst-gegevensbestand wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster met dezelfde mapstructuur als degene die u hierboven hebt opgegeven.

7. Nu moet u in de accountinstellingen dialoogvenster om dit gegevensbestand te hernoemen.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.

2). Klik in Outlook 2007 op Toolbox > accountinstellingen.

8. In de accountinstellingen dialoogvenster, klik op de Gegevensbestanden tab, selecteer de Archief gegevensbestand dat u zojuist hebt gemaakt in het vak, en klik op het Instellingen knop. Zie screenshot:

9. In de Outlook-gegevensbestand dialoogvenster, hernoem het gegevensbestand in het Naam vak en klik vervolgens op het OK knop.

10. Sluit de accountinstellingen dialoog venster.

Nu kunt u zien dat het nieuwe pst-gegevensbestand met succes is hernoemd.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...