Hoe houdt u telefoongesprekken bij met journaalen in Outlook?
U hebt waarschijnlijk wel eens ervaren dat u naar pen en papier moest zoeken om tijdens een zakelijk telefoongesprek snel een notitie te maken. Eigenlijk kunt u, wanneer u een contactpersoon in Outlook belt, het gesprek bijhouden met een journaalingang. In dit artikel laat ik u zien hoe u telefoongesprekken eenvoudig kunt bijhouden met journaalen in Outlook.
Telefoongesprekken bijhouden met journaalen in Outlook 2013
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Telefoongesprekken bijhouden met journaalen in Outlook 2013
In Outlook 2013 ontbreekt de optie om direct een nieuwe journaalingang te maken wanneer u een nieuw gesprek start in het dialoogvenster Nieuw gesprek. Daarom dient u handmatig een journaal aan te maken om een telefoongesprek bij te houden in Outlook 2013.
Stap 1: Ga naar de Personenweergave, klik met de rechtermuisknop op het contact dat u wilt bellen en selecteer vervolgens Bellen > Zakelijk: xxxx (of een ander type, afhankelijk van het telefoonnummer van dit contact) in het contextmenu.
Stap 2: Klik in het verschijnende dialoogvenster Nieuw gesprek op de knop Gesprek starten.
Stap 3: Maak nu handmatig een nieuwe journaalingang door tegelijkertijd op Ctrl+8 te drukken om naar de Journaalweergave te schakelen en vervolgens op de knop Journaalingang op het tabblad Start te klikken. Zie de schermafbeelding:
Stap 4: Klik in het nieuwe venster Journaalingang achtereenvolgens op de knoppen Timer starten en Adresboek op het tabblad Journaalingang.
Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Contactpersonen selecteren dat nu wordt geopend de contactmap met het contact dat u belt in het vak Zoeken in, kies het contact dat u nu belt in het vak Items en klik op de knop OK.
Stap 6: U keert nu terug naar het venster Journaalingang. Voer uw onderwerp in het vak Onderwerp in, klik in het vak Type invoeren om een ingangstype op te geven en voer uw notities over dit gesprek in het bewerkingsgebied in.
Stap 7: Wanneer het gesprek eindigt, klikt u op de knop Timer pauzeren en daarna op de knop Opslaan en sluiten op het tabblad Journaalingang.
Stap 8: Klik op de knoppen Gesprek beëindigen en Sluiten in het dialoogvenster Nieuw gesprek.
Opmerking: Deze methode is ook beschikbaar in Outlook 2010 en 2007 als u handmatig een journaalingang wilt aanmaken om telefoongesprekken bij te houden.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint