Ga naar hoofdinhoud

Hoe telefoongesprekken met dagboeken in Outlook volgen?

Het kan zijn dat u tijdens een zakelijk telefoongesprek op zoek moet naar pen en papier om een ​​korte notitie op te schrijven. Als we een bepaald contact in Outlook bellen, kunnen we het telefoongesprek volgen met een journaalboeking. In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig telefoontjes met dagboeken in Outlook kunt volgen.

Houd telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2010 en 2007

Houd telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2013

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belHoud telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2010 en 2007

In Outlook 2007 en 2010 is er de opdracht Nieuwe logboekvermelding maken bij het starten van een nieuwe oproep, waarmee we telefoongesprekken gemakkelijk kunnen volgen. En u kunt het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Contact, klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt bellen en selecteer het Bel > Bedrijf: xxxx vanuit het rechtsklikmenu in Outlook 2010. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1) The Bedrijf: xxxx wordt weergegeven als Thuis: xxxx of anderen, afhankelijk van het type telefoonnummer van deze contactpersoon.

(2) Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bel Contact vanuit het rechtsklikmenu.

Stap 2: Nu komt u in het dialoogvenster Nieuwe oproep en vinkt u de optie aan van Maak een nieuwe logboekvermelding bij het starten van een nieuw gespreken klik vervolgens op de Oproep starten knop.

Stap 3: Nu wordt automatisch een journaalboeking gemaakt met een vooraf ingesteld onderwerp en invoertype. U kunt het onderwerp en het invoertype aanpassen op basis van uw behoeften, uw notities voor deze telefoon invoeren in het bewerkingsgebied, enz.

Stap 4: Als het kiezen is voltooid, klikt u op Timer pauzeren en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten knop. Zie screenshot hieronder:

Stap 5: klik op de Ophangen knop en de knop Sluiten in het dialoogvenster Nieuwe oproep.


pijl blauw rechts belHoud telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2013

In Outlook 2013 is er geen optie voor Nieuwe logboekvermelding maken bij het starten van een nieuwe oproep in het dialoogvenster Nieuwe oproep. Als gevolg hiervan moeten we handmatig tijdschriften maken om een ​​telefoongesprek in Outlook 2013 bij te houden.

Stap 1: ga naar de weergave Mensen, klik met de rechtermuisknop op het contact dat u wilt bellen en selecteer vervolgens het Bel > Bedrijf: xxxx (of een ander type telefoonnummer, afhankelijk van het type telefoongesprek van deze contactpersoon) via het rechtsklikmenu.

Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Nieuwe oproep op Oproep starten knop.

Stap 3: Nu moet u handmatig een nieuw journaalboeking maken door op te drukken Ctrl + 8 toetsen tegelijk om naar de Logboekweergave te gaan en klik vervolgens op de Journaalboeking knop op de Home tabblad. Zie screenshot:

Stap 4: Klik in de nieuwe Journaalboeking-vensters op het Start Timer knop en adresboek knop op de Journaalboeking tabblad achtereenvolgens.

Stap 5: Klik nu in het openingsdialoogvenster Contacten selecteren om de contactmap te markeren die het contact bevat dat u belt in het Kijk in selecteer het contact dat u nu belt in het Item vak en klik vervolgens op het OK knop.

Stap 6: Nu keert u terug naar het venster Logboekinvoer en voert u uw onderwerp in het Onderwerp vak, klik op het Type invoeren box en specificeer een itemtype, en voer uw notities voor deze oproep in het bewerkingsgebied in.

Stap 7: Als het gesprek is beëindigd, klikt u op Timer pauzeren en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten knop op de Journaalboeking Tab.

Stap 8: klik op de Ophangen knop en Sluiten knop in het dialoogvenster Nieuwe oproep.

Note: Deze methode is ook beschikbaar in Outlook 2010 en 2007 als u handmatig een journaalboeking moet maken om telefoongesprekken bij te houden.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations