Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe telefoongesprekken met dagboeken in Outlook volgen?

Het kan zijn dat u tijdens een zakelijk telefoongesprek op zoek moet naar pen en papier om een ​​korte notitie op te schrijven. Als we een bepaald contact in Outlook bellen, kunnen we het telefoongesprek volgen met een journaalboeking. In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig telefoontjes met dagboeken in Outlook kunt volgen.

Houd telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2010 en 2007

Houd telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2013

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

pijl blauw rechts belHoud telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2010 en 2007

In Outlook 2007 en 2010 is er de opdracht Nieuwe logboekvermelding maken bij het starten van een nieuwe oproep, waarmee we telefoongesprekken gemakkelijk kunnen volgen. En u kunt het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Contact, klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt bellen en selecteer het Bel > Bedrijf: xxxx vanuit het rechtsklikmenu in Outlook 2010. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1) The Bedrijf: xxxx wordt weergegeven als Thuis: xxxx of anderen, afhankelijk van het type telefoonnummer van deze contactpersoon.

(2) Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bel Contact vanuit het rechtsklikmenu.

Stap 2: Nu komt u in het dialoogvenster Nieuwe oproep en vinkt u de optie aan van Maak een nieuwe logboekvermelding bij het starten van een nieuw gespreken klik vervolgens op de Oproep starten knop.

Stap 3: Nu wordt automatisch een journaalboeking gemaakt met een vooraf ingesteld onderwerp en invoertype. U kunt het onderwerp en het invoertype aanpassen op basis van uw behoeften, uw notities voor deze telefoon invoeren in het bewerkingsgebied, enz.

Stap 4: Als het kiezen is voltooid, klikt u op Timer pauzeren en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten knop. Zie screenshot hieronder:

Stap 5: klik op de Ophangen knop en de knop Sluiten in het dialoogvenster Nieuwe oproep.


pijl blauw rechts belHoud telefoontjes bij met dagboeken in Outlook 2013

In Outlook 2013 is er geen optie voor Nieuwe logboekvermelding maken bij het starten van een nieuwe oproep in het dialoogvenster Nieuwe oproep. Als gevolg hiervan moeten we handmatig tijdschriften maken om een ​​telefoongesprek in Outlook 2013 bij te houden.

Stap 1: ga naar de weergave Mensen, klik met de rechtermuisknop op het contact dat u wilt bellen en selecteer vervolgens het Bel > Bedrijf: xxxx (of een ander type telefoonnummer, afhankelijk van het type telefoongesprek van deze contactpersoon) via het rechtsklikmenu.

Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Nieuwe oproep op Oproep starten knop.

Stap 3: Nu moet u handmatig een nieuw journaalboeking maken door op te drukken Ctrl + 8 toetsen tegelijk om naar de Logboekweergave te gaan en klik vervolgens op de Journaalboeking knop op de Home tabblad. Zie screenshot:

Stap 4: Klik in de nieuwe Journaalboeking-vensters op het Start Timer knop en adresboek knop op de Journaalboeking tabblad achtereenvolgens.

Stap 5: Klik nu in het openingsdialoogvenster Contacten selecteren om de contactmap te markeren die het contact bevat dat u belt in het Kijk in selecteer het contact dat u nu belt in het Item vak en klik vervolgens op het OK knop.

Stap 6: Nu keert u terug naar het venster Logboekinvoer en voert u uw onderwerp in het Onderwerp vak, klik op het Type invoeren box en specificeer een itemtype, en voer uw notities voor deze oproep in het bewerkingsgebied in.

Stap 7: Als het gesprek is beëindigd, klikt u op Timer pauzeren en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten knop op de Journaalboeking Tab.

Stap 8: klik op de Ophangen knop en Sluiten knop in het dialoogvenster Nieuwe oproep.

Opmerking:: Deze methode is ook beschikbaar in Outlook 2010 en 2007 als u handmatig een journaalboeking moet maken om telefoongesprekken bij te houden.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL