Hoe telefoongesprekken bijhouden met dagboeken in Outlook?
Misschien heb je meegemaakt dat je pen en papier moet zoeken om een korte notitie te maken tijdens een zakelijk telefoongesprek. Eigenlijk, wanneer we een gesprek voeren met een bepaald contact in Outlook, kunnen we het telefoongesprek bijhouden met een dagboekvermelding. In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig telefoongesprekken kunt bijhouden met dagboeken in Outlook.
Telefoongesprekken bijhouden met dagboeken in Outlook 2013
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Telefoongesprekken bijhouden met dagboeken in Outlook 2013
In Outlook 2013 is er geen optie om een Nieuwe Dagboekvermelding te maken wanneer je een nieuw gesprek start in het dialoogvenster Nieuw Gesprek. Daarom moeten we handmatig dagboeken aanmaken om een telefoongesprek bij te houden in Outlook 2013.
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen, klik met de rechtermuisknop op het contact dat je gaat bellen, en selecteer vervolgens Bellen > Zakelijk: xxxx (of een ander telefoonnummer type afhankelijk van het telefoontype van dit contact) uit het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Nieuw Gesprek op de knop Gesprek Starten.
Stap 3: Nu moet je handmatig een nieuwe Dagboekvermelding aanmaken door tegelijkertijd op Ctrl + 8 te drukken om naar de Dagboekweergave te gaan, en klik vervolgens op de knop Dagboekvermelding op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:
Stap 4: Klik achtereenvolgens in het nieuwe venster Dagboekvermelding op de knop Timer Starten en Adresboek op het tabblad.
Stap 5: Klik nu in het dialoogvenster Contactpersonen Selecteren dat wordt geopend, op de map contactpersonen die het contactpersoon bevat dat je belt in het Zoeken in vak, selecteer het contact dat je nu belt uit het Items vak, en klik vervolgens op de OK knop.
Stap 6: Je keert nu terug naar het venster Dagboekvermelding, voer je onderwerp in het Onderwerp vak in, klik op het Type invoeren vak en specificeer een invoertype, en voer je notities voor dit gesprek in het bewerkingsgebied in.
Stap 7: Wanneer het gesprek bijna is afgelopen, klik op de knop Timer Pauzeren, en klik vervolgens op de knop Opslaan & Sluiten op het tabblad Dagboekvermelding.
Stap 8: Klik op de knop Gesprek Beëindigen en Sluiten in het dialoogvenster Nieuw Gesprek.
Opmerking: Deze methode is ook beschikbaar in Outlook 2010 en 2007 als je handmatig een dagboekvermelding moet aanmaken om telefoongesprekken bij te houden.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
