Hoe zoek ik lokale contacten vóór de algemene adreslijst in Outlook?
Standaard zoekt Outlook eerst contactpersonen in het globale adresboek als we contactpersonen in het adresboek vinden, omdat Outlook standaard de algemene adreslijst als eerste toont. In sommige gevallen kan er een aantal contacten in de algemene adreslijst staan en zal het zoeken naar een lokaal contact lang duren. Daarom moeten we handmatig naar de map met lokale contacten gaan en vervolgens naar contacten zoeken in het adresboek. Hier zal ik de manier introduceren om automatisch lokale contacten te zoeken vóór de algemene adreslijst in het adresboek van Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Om de zoekvolgorde te wijzigen en lokale contactmappen te zoeken vóór de algemene adreslijst in het adresboek van Outlook, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Open het adresboek op een van de volgende manieren:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > adresboek;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het adresboek knop op de Home tabblad. Zie screenshot hieronder:
- Druk op de Ctrl + Shift + B sleutels ondertussen.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Adresboek openen op Tools > Opties. Zie screenshot:
Stap 3: Vink in het dialoogvenster Adressering gooien de optie aan van Begin met mappen met contactpersonenen klik vervolgens op de OK knop.
Note: Klik in Outlook 2007 op het Laat deze adressenlijst eerst zien specificeer eerst de contactmap die u wilt zoeken in de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop.
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Adresboek.
Vanaf nu zal het automatisch zoeken in de lokale contactmappen vóór de algemene adreslijst wanneer u contactpersonen in het adresboek zoekt.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.