Hoe contactpersonen op categorie zoeken in Outlook?
Je kunt mogelijk snel contactpersonen zoeken op een bepaalde categorie in Outlook. Maar hoe vind je contactpersonen met meer dan één categorie tegelijkertijd? Wat als je contactpersonen zoekt met sommige categorieën, maar andere uitsluit? En wat als je alle contactpersonen zoekt, behalve die met een bepaalde categorie? In dit artikel introduceer ik de oplossingen één voor één in detail.
Contactpersonen zoeken op een bepaalde/Elke/Geen categorie
Contactpersonen zoeken met meer dan één bepaalde categorie
Contactpersonen zoeken met één bepaalde categorie, maar een andere categorie uitsluiten
Alle contactpersonen zoeken, behalve contactpersonen met een bepaalde categorie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Contactpersonen zoeken op een bepaalde/Elke/Geen categorie
Als je contactpersonen wilt zoeken met een bepaalde categorie, contactpersonen met elke categorie, of contactpersonen zonder categorieën, kun je eenvoudig als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (of Contacten), en open de map waarin je contactpersonen wilt zoeken.
Stap 2: Activeer de Zoektools door de cursor in het zoekvak boven de contactpersonenlijst te plaatsen.
Stap 3: Klik op de knop Categoriseren op het tabblad Zoeken (of het vak Categorieën in Query Builder in Outlook 2007), en specificeer vervolgens de juiste optie uit de vervolgkeuzelijst:
- Om contactpersonen te zoeken met een bepaalde categorie, klik op Categoriseren > de naam van de bepaalde categorie, zoals Oranje Categorie;
- Om contactpersonen met elke categorie te zoeken, klik op Categoriseren > Elke Categorie;
- Om contactpersonen zonder categorieën te zoeken, klik op Categoriseren > Geen Categorieën.
Opmerking: In Outlook 2007 kun je geen contactpersonen zoeken met Elke Categorieën, of contactpersonen zonder Categorie.
Contactpersonen zoeken met meer dan één bepaalde categorie
Soms moet je mogelijk contactpersonen vinden met twee of meer categorieën tegelijkertijd. Bijvoorbeeld, je wilt contactpersonen vinden die zowel in de Rode Categorie als in de Paarse Categorie zitten, dan kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (of Contacten), en open de map waarin je contactpersonen wilt zoeken.
Stap 2: Activeer de Zoektools door de cursor in het zoekvak boven de contactpersonenlijst te plaatsen.
Stap 3: Klik op Categoriseren > Rode Categorie op het tabblad Zoeken, en klik vervolgens op Categorie > Paarse Categorie.
Opmerking: Deze methode werkt niet in Outlook 2007. Echter, je kunt category:="Oranje Categorie"+"Paarse Categorie" rechtstreeks in het zoekvak invoeren in Outlook 2007/2010/2013. Je kunt Oranje Categorie en Paarse Categorie aanpassen aan je eigen behoeften. Zie onderstaande schermafbeelding:
Contactpersonen zoeken met één bepaalde categorie, maar een andere categorie uitsluiten
Laten we zeggen dat je contactpersonen zoekt die gemarkeerd zijn als Rode Categorie, maar niet gemarkeerd als Paarse Categorie, hoe ga je daarmee om? Om dit te doen, moet je de volgende zoekcriteria invoeren in het zoekvak:
category:="Oranje Categorie"-"Paarse Categorie"
Opmerkingen:
(1) Pas Oranje Categorie en Paarse Categorie in de zoekcriteria aan aan je eigen behoeften.
(2) Je kunt het zoekbereik uitbreiden door op de knop Alle contactitems op het tabblad Zoeken te klikken.
Alle contactpersonen zoeken, behalve contactpersonen met een bepaalde categorie
In sommige gevallen is het enige wat je je kunt herinneren dat de contactpersonen die je zoekt niet gemarkeerd zijn als een bepaalde categorie. Nu kun je de contactpersonen zoeken door de volgende zoekcriteria in het zoekvak in te voeren:
NOT category:="Oranje Categorie"
Opmerkingen:
(1) Pas Oranje Categorie in de zoekcriteria aan aan je eigen behoeften.
(2) Deze methode werkt niet in Outlook 2007.
(3) Je kunt het zoekbereik uitbreiden door op de knop Alle contactitems op het tabblad Zoeken te klikken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint