Hoe zoek ik contacten op categorie in Outlook?

Mogelijk kunt u snel zoeken naar contacten op basis van een bepaalde categorie in Outlook. Maar hoe vind je contacten met meer dan één categorie tegelijk? Hoe zit het met het zoeken naar contacten met sommige categorieën, maar met uitsluiting van de categorieën? En wat als u alle contacten doorzoekt behalve degene met een bepaalde categorie? In dit artikel zal ik de oplossingen een voor een in detail introduceren.

Zoek contacten op basis van een bepaalde / Elke / Geen categorie

Zoek contacten met meer dan één bepaalde categorie

Zoek contacten met een bepaalde categorie maar exclusief een andere categorie

Doorzoek alle contacten, behalve contacten met een bepaalde categorie

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Zoek contacten op basis van een bepaalde / Elke / Geen categorie

Als u contacten met een bepaalde categorie, contacten met een willekeurige categorie of contacten zonder categorieën wilt zoeken, kunt u eenvoudig het volgende doen:
Stap 1: ga naar de weergave Personen (of Contacten) en open de map waarin u naar contacten wilt zoeken.

Stap 2: Activeer het Zoekhulpmiddelen door de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.

Note: Klik in Outlook 2007 op het Vouw de Query Builder uit Om de Query Builder. En klik vervolgens op Voeg criteria toe > Categorieën in de Query Builder.

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd knop op de Ontdek Tabblad (of Categorieën box in Query Builder in Outlook 2007), en specificeer vervolgens de juiste optie in de vervolgkeuzelijst:

Om contacten met een bepaalde categorie te zoeken, klikt u op het Gecategoriseerd > de bepaalde categorienaam, zoals Oranje categorie;
Om naar een contact met categorieën te zoeken, klikt u op de Gecategoriseerd > Elke categorie;
Om contacten zonder categorieën te zoeken, klikt u op het Gecategoriseerd > Geen categorieën.

Note: In Outlook 2007 kunt u geen contactpersonen zoeken met elke categorie of contactpersonen zonder categorie.

Zoek contacten met meer dan één bepaalde categorie

Soms moet u in de tussentijd contacten zoeken met twee of meer categorieën. Als u bijvoorbeeld contacten wilt vinden met zowel de rode categorie als de paarse categorie, kunt u het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Personen (of Contacten) en open de map waarin u naar contacten wilt zoeken.

Stap 2: Activeer het Zoekhulpmiddelen door de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > Rode categorie op de Ontdek Klik op het tabblad en klik vervolgens op Categorie > Paars Categorie weer.

Note: Deze methode werkt niet in Outlook 2007. U kunt echter de category: = "Oranje categorie" + "Paarse categorie" rechtstreeks in Outlook 20007/2010/2013 in het zoekvak. U kunt de Oranje categorie en Paars Categorie aan uw eigen behoeften. Zie screenshot hieronder:

Zoek contacten met een bepaalde categorie maar exclusief een andere categorie

Stel dat u zoekt naar contacten die zijn gemarkeerd als rode categorie maar niet als paarse categorie, hoe gaat u daarmee om? Om het voor elkaar te krijgen, moet u de volgende zoekcriteria invoeren in het zoekvak:

category: = "Oranje categorie" - "Paarse categorie"

Opmerkingen:

(1) Wijzig de Oranje categorie en Paars Categorie in de zoekcriteria als uw eigen behoeften.

(2) U kunt het zoekbereik uitbreiden door op de te klikken Alle contactitems knop op de Ontdek Tab.

Doorzoek alle contacten, behalve contacten met een bepaalde categorie

In sommige gevallen is het enige dat u eraan kunt herinneren, dat contacten waarnaar u zoekt, niet als een bepaalde categorie zijn gemarkeerd. Nu kunt u de contacten zoeken door de volgende zoekcriteria in het zoekvak in te voeren:

NOT category: = "Oranje categorie"