Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe zoek ik contacten op categorie in Outlook?

Mogelijk kunt u snel zoeken naar contacten op basis van een bepaalde categorie in Outlook. Maar hoe vind je contacten met meer dan één categorie tegelijk? Hoe zit het met het zoeken naar contacten met sommige categorieën, maar met uitsluiting van de categorieën? En wat als u alle contacten doorzoekt behalve degene met een bepaalde categorie? In dit artikel zal ik de oplossingen een voor een in detail introduceren.

Zoek contacten op basis van een bepaalde / Elke / Geen categorie

Zoek contacten met meer dan één bepaalde categorie

Zoek contacten met een bepaalde categorie maar exclusief een andere categorie

Doorzoek alle contacten, behalve contacten met een bepaalde categorie

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belZoek contacten op basis van een bepaalde / Elke / Geen categorie

Als u contacten met een bepaalde categorie, contacten met een willekeurige categorie of contacten zonder categorieën wilt zoeken, kunt u eenvoudig het volgende doen:
Stap 1: ga naar de weergave Personen (of Contacten) en open de map waarin u naar contacten wilt zoeken.

Stap 2: Activeer het Zoekhulpmiddelen door de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.

Opmerking:: Klik in Outlook 2007 op het Vouw de Query Builder uit doc-search-contact-categorie-6 Om de Query Builder. En klik vervolgens op Voeg criteria toe > Categorieën in de Query Builder.

doc-search-contact-categorie-7

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd knop op de Zoeken Tabblad (of Categorieën box in Query Builder in Outlook 2007), en specificeer vervolgens de juiste optie in de vervolgkeuzelijst:

  1. Om contacten met een bepaalde categorie te zoeken, klikt u op het Gecategoriseerd > de bepaalde categorienaam, zoals Oranje categorie;
  2. Om naar een contact met categorieën te zoeken, klikt u op de Gecategoriseerd > Elke categorie;
  3. Om contacten zonder categorieën te zoeken, klikt u op het Gecategoriseerd > Geen categorieën.

Opmerking:: In Outlook 2007 kunt u geen contactpersonen zoeken met elke categorie of contactpersonen zonder categorie.


pijl blauw rechts belZoek contacten met meer dan één bepaalde categorie

Soms moet u in de tussentijd contacten zoeken met twee of meer categorieën. Als u bijvoorbeeld contacten wilt vinden met zowel de rode categorie als de paarse categorie, kunt u het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Personen (of Contacten) en open de map waarin u naar contacten wilt zoeken.

Stap 2: Activeer het Zoekhulpmiddelen door de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > Rode categorie op de Zoeken Klik op het tabblad en klik vervolgens op Categorie > Paars Categorie weer.

Opmerking:: Deze methode werkt niet in Outlook 2007. U kunt echter de category: = "Oranje categorie" + "Paarse categorie" rechtstreeks in Outlook 20007/2010/2013 in het zoekvak. U kunt de Oranje categorie als Paars Categorie aan uw eigen behoeften. Zie screenshot hieronder:

doc-search-contact-categorie-5


pijl blauw rechts belZoek contacten met een bepaalde categorie maar exclusief een andere categorie

Stel dat u zoekt naar contacten die zijn gemarkeerd als rode categorie maar niet als paarse categorie, hoe gaat u daarmee om? Om het voor elkaar te krijgen, moet u de volgende zoekcriteria invoeren in het zoekvak:

category: = "Oranje categorie" - "Paarse categorie"

doc-search-contact-categorie-3

Opmerkingen:

(1) Wijzig de Oranje categorie als Paars Categorie in de zoekcriteria als uw eigen behoeften.

(2) U kunt het zoekbereik uitbreiden door op de te klikken Alle contactitems knop op de Zoeken Tab.


pijl blauw rechts belDoorzoek alle contacten, behalve contacten met een bepaalde categorie

In sommige gevallen is het enige dat u eraan kunt herinneren, dat contacten waarnaar u zoekt, niet als een bepaalde categorie zijn gemarkeerd. Nu kunt u de contacten zoeken door de volgende zoekcriteria in het zoekvak in te voeren:

NOT category: = "Oranje categorie"

Opmerkingen:

(1) Wijzig de Oranje categorie in de zoekcriteria als uw eigen behoeften.

(2) Deze methode werkt niet in Outlook 2007.

(3) U kunt het zoekbereik uitbreiden door op de te klikken Alle contactitems knop op de Zoeken Tab.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.