Hoe zoekt u contacten op categorie in Outlook?
U kunt contacten mogelijk snel zoeken op een bepaalde categorie in Outlook. Maar hoe vindt u contacten met meer dan één categorie tegelijkertijd? Hoe zit het met het zoeken naar contacten met bepaalde categorieën, maar zonder andere? En wat als u alle contacten wilt zoeken, behalve die met een bepaalde categorie? In dit artikel introduceer ik de oplossingen één voor één in detail.
Contacten zoeken op een bepaalde/Elke/Geen categorie
Contacten zoeken met meer dan één bepaalde categorie
Contacten zoeken met één bepaalde categorie, maar zonder een andere categorie
Alle contacten zoeken, behalve contacten met een bepaalde categorie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Contacten zoeken op een bepaalde/Elke/Geen categorie
Als u contacten met een bepaalde categorie, contacten met een willekeurige categorie of contacten zonder categorie wilt zoeken, volgt u deze stappen:
Stap 1: Schakel over naar de Personen- (of Contacten-)weergave en open de map waarin u contacten wilt zoeken.
Stap 2: Activeer de Zoekhulpmiddelen door de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.
Stap 3: Klik op de knop Gecategoriseerdop het tabblad Zoeken(of in het vak)Categorieënin Query Builder in Outlook 2007) en geef vervolgens de juiste optie op in de vervolgkeuzelijst:
- Als u contacten met een bepaalde categorie wilt zoeken, klikt u op Gecategoriseerd> de naam van de betreffende categorie, zoals Oranje categorie;
- Als u een willekeurig contact met categorieën wilt zoeken, klikt u op Gecategoriseerd>Elke categorie;
- Als u contacten zonder categorieën wilt zoeken, klikt u op Gecategoriseerd > Geen categorieën.
Opmerking: In Outlook 2007 kunt u geen contacten zoeken op basis van de categorie ‘Elke categorie’ of contacten zonder categorie.
Contacten zoeken met meer dan één bepaalde categorie
Soms wilt u contacten vinden die tegelijkertijd tot twee of meer categorieën behoren — bijvoorbeeld contacten die zowel in de Rode als in de Paarse categorie vallen. Zo kunt u dat aanpakken:
Stap 1: Schakel over naar de Personen- (of Contacten-)weergave en open de map waarin u contacten wilt zoeken.
Stap 2: Activeer de Zoekhulpmiddelendoor de cursor in het zoekvak boven de contactenlijst te plaatsen.
Stap 3: Klik op Gecategoriseerd > Rode categorie op het tabblad Zoeken, en klik vervolgens opnieuw op Categorie > Paarse categorie.
Opmerking: Deze methode werkt niet in Outlook 2007. U kunt echter direct category:="Oranje categorie"+"Paarse categorie" in het zoekvak invoeren in Outlook 2007/2010/2013. U kunt Oranje categorie en Paarse categorie aanpassen aan uw eigen behoeften. Zie de schermafbeelding hieronder:
Contacten zoeken met één bepaalde categorie, maar zonder een andere categorie
Stel dat u contacten wilt zoeken die zijn gemarkeerd als Rode categorie, maar niet als Paarse categorie. Hoe pakt u dat aan? Voer hiervoor de volgende zoekcriteria in het zoekvak in:
category:="Oranje categorie"-"Paarse categorie"
Opmerkingen:
(1) Pas Oranje categorie en Paarse categorie in de zoekcriteria aan uw eigen behoeften aan.
(2) U kunt het zoekbereik uitbreiden door op de knop Alle contactpersonen op het tabblad Zoeken te klikken.
Alle contacten zoeken, behalve contacten met een bepaalde categorie
In sommige gevallen weet u alleen zeker dat de contacten die u zoekt niet zijn gemarkeerd met een bepaalde categorie. U kunt deze contacten nu eenvoudig vinden door de volgende zoekcriteria in het zoekvak in te voeren:
NOT category:=„Oranje categorie"
Opmerkingen:
(1) Pas de Oranje categorie in de zoekcriteria aan uw eigen behoeften aan.
(2) Deze methode werkt helaas niet in Outlook 2007.
(3) U kunt het zoekbereik uitbreiden door op de knop Alle contactpersonen op het tabblad Zoeken te klikken.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint