Hoe berekent u de leeftijd van een contactpersoon in Outlook?
De leeftijd van een klant kennen, helpt u om cadeaus op de juiste manier te regelen. Tijdens het gebruik van Outlook kunt u de leeftijd van een contactpersoon berekenen en deze weergeven in de contactweergave. In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u de leeftijd van een contactpersoon kunt berekenen.
Bereken de leeftijd van een contactpersoon in Outlook
Voeg het aangemaakte veld toe aan de kolom
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Bereken de leeftijd van een contactpersoon in Outlook
Om de leeftijd van een contactpersoon te berekenen, definieert u eerst een veld en voegt u dit vervolgens handmatig toe aan de contactkolom. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
In dit gedeelte maakt u een nieuw veld aan in de contactweergave.
1. Open de map Contactpersonen of Personen waarvoor u de leeftijden wilt berekenen.
2. Wijzig de contactweergave als volgt naar lijstweergave.
In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Beeld > Beeld wijzigen > Lijst. Zie de schermafbeelding:
3. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van de contacten en selecteer vervolgens Veldkiezer in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
In het dialoogvenster Veldkiezer klikt u op de knop Nieuw.
In het dialoogvenster Nieuwe kolomdient u het volgende te doen:
1). Typ een naam voor deze kolom in het vak Naam;
2). Selecteer Formule in de lijst Type-keuzelijst;
3). Klik op de knop Bewerken.
In het verschijnende dialoogvenster Formuleveld kopieert en plakt u de volgende formule in het vak Formule en klikt u vervolgens op de knop OK. Zie schermafbeelding:
IIf([Birthday]=„None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(„d", CDate(Month([Birthday]) & „/" & Day([Birthday]) & „/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),„")
Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Nieuwe kolom, klikt u op de knop OK.
8. Sluit het dialoogvenster Veldkiezer.
Voeg het aangemaakte veld toe aan de kolom
Voeg nu de aangemaakte kolom toe aan het kolomveld in de contactweergave van Outlook.
In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Beeld > Beeldinstellingen. Zie de schermafbeelding:
Klik in het volgende dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen of Beeld aanpassen op de knop Kolommen of Velden.
In het dialoogvenster Kolommen weergevenof Velden weergevendient u het volgende te doen:
1). Selecteer Door gebruiker gedefinieerde velden in de map in de lijst Beschikbare kolommen selecteren uit keuzelijst;
2). Selecteer het veld dat u hebt aangemaakt in het vak Beschikbare kolommen;
3). Klik op de knop Toevoegen;
4). Selecteer het veld dat u zojuist hebt toegevoegd en klik op de knop Omhoog totdat het zich boven het veld Bestand als bevindt.
5). Klik ten slotte op de knop OK om het dialoogvenster Kolommen weergeven of Velden weergeven te sluiten. Zie schermafbeelding:
4. Klik op de knop OK in het volgende dialoogvenster om de instelling af te ronden.
Vervolgens ziet u dat de kolom Leeftijd is toegevoegd aan de contactkolom, inclusief de leeftijd van de contactpersoon eronder.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint