Hoe de leeftijd van een contact berekenen in Outlook?
Het kennen van de leeftijd van een klant kan u helpen om cadeaus correct te regelen. Terwijl u Outlook gebruikt, kunt u de leeftijd van een contact berekenen en de leeftijd weergeven in de contactweergave. Deze handleiding laat u zien hoe u de leeftijd van een contact in detail kunt berekenen.
Bereken de leeftijd van een contact in Outlook
Voeg het aangemaakte veld toe aan de kolom
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Bereken de leeftijd van een contact in Outlook
Om de leeftijd van een contact te berekenen, moet u een veld definiëren en het vervolgens handmatig toevoegen aan de contactkolom. Volg de volgende stappen.
In deze sectie moet u een nieuw veld aanmaken in de contactweergave.
1. Open de map Contacten of Personen waarvan u de leeftijden wilt berekenen.
2. Verander de contactweergave naar lijstweergave zoals hieronder.
In Outlook 2010 en 2013, klik op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst. Zie screenshot:
3. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van de contacten en selecteer Veldkiezer in het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
4. Klik in het dialoogvenster Veldkiezer op de knop Nieuw.
5. In het dialoogvenster Nieuwe kolom moet u het volgende doen:
1). Typ een naam voor deze kolom in het Naam-vak;
2). Selecteer Formule in de Type-keuzelijst;
3). Klik op de Bewerken-knop.
6. Kopieer en plak de volgende formule in het Formule-vak in het pop-upvenster Formuleveld en klik vervolgens op de OK-knop. Zie screenshot:
IIf([Verjaardag]<>"Geen",DateDiff("yyyy",[Verjaardag],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Verjaardag]) & "/" & Day([Verjaardag]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Nieuwe kolom, klikt u op de OK-knop.
8. Sluit het dialoogvenster Veldkiezer.
Voeg het aangemaakte veld toe aan de kolom
Nu moet u de aangemaakte kolom toevoegen aan het kolomveld in de contactweergave van Outlook.
1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Weergave > Weergave-instellingen. Zie screenshot:
2. Klik in het volgende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen of Aangepaste weergave op de knop Kolommen of Velden.
3. In het dialoogvenster Kolommen weergeven of Velden weergeven moet u het volgende doen:
1). Selecteer Gebruikersgedefinieerde velden in map in de keuzelijst Beschikbare kolommen selecteren;
2). Selecteer het veld dat u hebt aangemaakt in het vak Beschikbare kolommen;
3). Klik op de knop Toevoegen;
4). Selecteer het veld dat u zojuist hebt toegevoegd, klik vervolgens op de knop Omhoog verplaatsen totdat het zich boven het Opslaan Als-veld bevindt;
5). Klik ten slotte op de OK-knop om het dialoogvenster Kolommen weergeven of Velden weergeven te sluiten. Zie screenshot:
4. Klik op de OK-knop in het volgende dialoogvenster om de instelling te voltooien.
Dan kunt u zien dat de kolom Leeftijd is toegevoegd aan de contactkolom met de leeftijd van het contact eronder weergegeven.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
