Hoe maak je een taak aan vanuit een e-mail met bijlage in Outlook?
In veel gevallen moet je een taak maken op basis van de inhoud van een e-mailbericht in Outlook. Het behouden van de e-mail als bijlage bij de taak is de beste manier om de e-mail later te raadplegen. In dit artikel laten we je twee methoden zien om een taak aan te maken vanuit een e-mail met bijlage in Outlook.
Taak aanmaken vanuit e-mail met bijlage met Quick Steps in Outlook
Taak aanmaken vanuit e-mail met bijlage door de e-mail naar de takenmap te verplaatsen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Taak aanmaken vanuit e-mail met bijlage met Quick Steps in Outlook
Met behulp van Quick Steps kun je snel een e-mailbericht als taakbijlage toevoegen in Outlook met slechts één klik. Volg de onderstaande stappen.
1. Selecteer een accountmap die het bericht bevat waarop je een taak wilt baseren, en klik vervolgens op de Meer 
knop in de Quick Steps groep onder Start tabblad in Outlook 2010 en 2013, en klik vervolgens op Nieuwe maken in het uitgebreide menu. Zie screenshot:
Opmerking: De functie Quick Steps bestaat niet in Outlook 2007.
2. Selecteer in het Quick Step bewerken dialoogvenster Taak maken met bijlage in de Actie kiezen keuzelijst; hernoem de quick step in het Naam-veld indien gewenst; klik vervolgens op de knop Afsluiten. Zie screenshot:
3. Nu is de quick step succesvol aangemaakt. Je kunt de aangemaakte quick step zien in de Quick Steps-groep onder het tabblad Start.
4. Wanneer je de quick step gebruikt, selecteer een e-mail waarop je een taak wilt baseren, en klik vervolgens op de quick step die je hierboven hebt aangemaakt om deze te activeren. Zie screenshot:
5. Vervolgens verschijnt er een Taakvenster met de e-mail als bijlage in de taaktekst. Stel de taak samen en sla deze op.
Taak aanmaken vanuit e-mail met bijlage door de e-mail naar de takenmap te verplaatsen
Daarnaast kun je een taak aanmaken vanuit een e-mail met bijlage door met de rechtermuisknop op de betreffende e-mail te klikken en deze vervolgens naar de takenmap te verplaatsen.
1. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op het specifieke e-mailbericht dat je als taakbijlage wilt toevoegen.
2. In Outlook 2010 en 2013 wordt de optie Taken niet weergegeven in het rechtermuisknopmenu van de functie Verplaatsen als je daarvoor nog nooit een e-mail naar de takenmap hebt verplaatst. Je moet klikken op Verplaatsen > Andere map. Zie screenshot:
In Outlook 2007 klikt u op Map verplaatsen in het rechtermuisknopmenu.
3. Selecteer in het dialoogvenster Items verplaatsen de map Taken onder een bepaald e-mailaccount. Klik vervolgens op de knop OK.
4. Vervolgens verschijnt het Taakvenster met de e-mailbijlage weergegeven in de taaktekst. Stel de taak samen en sla deze op.
5. Daarna wordt in Outlook 2010 en 2013 de optie Taken weergegeven in het rechtermuisknopmenu van de functie Verplaatsen. Je kunt nu gewoon klikken op Verplaatsen > Taken om een taak aan te maken vanuit een e-mail met bijlage in Outlook. Zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
