Hoe maakt u een taak van een e-mail met bijlage in Outlook?
In veel gevallen wilt u een taak aanmaken op basis van de inhoud van een e-mailbericht in Outlook. De e-mail als bijlage aan de taak toevoegen, is de beste manier om deze later eenvoudig te kunnen terugvinden. In dit artikel laten we u twee methoden zien om een taak te maken van een e-mail, inclusief de bijlage, in Outlook.
Taak maken van een e-mail met bijlage met Snelle stappen in Outlook
Taak maken van een e-mail met bijlage door de e-mail naar de takenmap te verplaatsen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Taak maken van een e-mail met bijlage met Snelle stappen in Outlook
Met Snelle stappen voegt u in één klik snel een e-mailbericht als bijlage toe aan een taak in Outlook. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
1. Geef een accountmap op die het bericht bevat waarop u een taak wilt baseren. Klik vervolgens in Outlook 2010 en 2013 op de knop Meer
in de groep Snelle stappen onder het tabblad Start en daarna op Nieuwe maken in het uitgevouwen menu. Zie schermafbeelding:
Opmerking: De functie Snelle stappen is niet beschikbaar in Outlook 2007.
2. In het dialoogvenster Snelle stap bewerken selecteert u Een taak met bijlage maken in de keuzelijst onder Actie kiezen; geef de snelle stap eventueel een andere naam in het vak Naam en klik daarna op de knop Voltooien. Zie schermafbeelding:
3. De snelle stap is nu succesvol aangemaakt. U ziet de aangemaakte snelle stap verschijnen in de groep Snelle stappen onder het tabblad Start.
4. Selecteer de e-mail waarop u een taak wilt baseren en klik op de hierboven aangemaakte snelle stap om deze direct toe te passen. Zie schermafbeelding:
5. Vervolgens verschijnt een Taak-venster met de e-mail als bijlage in de hoofdtekst van de taak. Stel de taak in en sla deze op.
Taak maken van een e-mail met bijlage door de e-mail naar de takenmap te verplaatsen
Daarnaast kunt u eenvoudig een taak aanmaken van een e-mail met bijlage door met de rechtermuisknop op de betreffende e-mail te klikken en deze naar de takenmap te slepen.
1. Selecteer het specifieke e-mailbericht dat u als bijlage aan een taak wilt toevoegen en klik er met de rechtermuisknop op.
2. In Outlook 2010 en 2013 wordt de optie Taken niet weergegeven in het contextmenu van de functie Verplaatsen als u nog nooit eerder een e-mail naar de takenmap hebt verplaatst. Klik dan op Verplaatsen > Andere map. Zie schermafbeelding:
In Outlook 2007 klikt u in het contextmenu op Naar map verplaatsen.
3. In het dialoogvenster Items verplaatsen selecteert u de map Taken onder een opgegeven e-mailaccount. Klik daarna op de knop OK.
4. Vervolgens verschijnt het Taak-venster, met de e-mailbijlage zichtbaar in de hoofdtekst van de taak. Stel de taak in en sla deze op.
5. In Outlook 2010 en 2013 wordt daarna de optie Taken weergegeven in het contextmenu van de functie Verplaatsen; u kunt dan eenvoudigweg op Verplaatsen > Taken klikken om een taak te maken van een e-mail met bijlage in Outlook. Zie schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint