Hoe maak je een taak van e-mail met bijlage in Outlook?

In veel gevallen moet u een taak maken op basis van de inhoud van een e-mailbericht in Outlook. De e-mail bewaren als bijlage bij de taak is de beste manier om de e-mail voor toekomstig gebruik te bekijken. In dit artikel laten we u twee methoden zien om een taak te maken vanuit e-mail met bijlage in Outlook.

Maak een taak vanuit e-mail met bijlage met Quick Steps in Outlook

Maak een taak van e-mail met bijlage door de e-mail naar de taakmap te verplaatsen

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Maak een taak vanuit e-mail met bijlage met Quick Steps in Outlook

Dankzij Snelle stappenkunt u snel een e-mailbericht toevoegen als taakbijlage in Outlook met slechts één klik. Ga als volgt te werk.

1. Geef een accountmap op die het bericht bevat waarop u een taak wilt maken en klik vervolgens op Meer knop in de Snelle stappen groep onder Home tabblad in Outlook 2010 en 2013 en klik vervolgens op Maak Nieuwe in het uitgevouwen menu. Zie screenshot:

Note: De functie Quick Steps bestaat niet in Outlook 2007.

2. In de Bewerken Quick Step dialoogvenster, Selecteer Maak een taak met bijlage in de Kies een actie keuzelijst; hernoem de snelle stap in het Naam doos als je wilt; klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:

3. Nu is de snelle stap met succes gemaakt. U kunt de gemaakte Quick Step-shows zien in het Snelle stappen groep onder Home Tab.

4. Wanneer u de snelle stap gebruikt, selecteert u een e-mail waarop u een taak wilt maken, en klikt u vervolgens op de snelle stap die u hierboven hebt gemaakt om deze in te schakelen. Zie screenshot:

5. Vervolgens een Taak Er verschijnt een venster met de e-mail die als bijlage in de taaktekst wordt weergegeven. Stel de taak samen en sla deze op.

Maak een taak van e-mail met bijlage door de e-mail naar de taakmap te verplaatsen

Bovendien kunt u een taak maken vanuit e-mail met bijlage door met de rechtermuisknop op de opgegeven e-mail te klikken en deze vervolgens naar de takenmap te verplaatsen.

1. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op het opgegeven e-mailbericht dat u als taakbijlage wilt toevoegen.

2. Als u in Outlook 2010 en 2013 nog nooit e-mail naar de taakmap hebt verplaatst, wordt de taakoptie niet weergegeven in het rechtsklikmenu van de Verplaatsen functie. U moet klikken Verplaatsen > Andere map. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op Ga naar map in het rechtsklikmenu.

3. In de Verplaats items dialoogvenster, selecteert u het Taken map onder een opgegeven e-mailaccount. Klik vervolgens op het OK knop.

4. Vervolgens de Taak venster verschijnt met de e-mailbijlage weergegeven in de hoofdtekst van de taak. Stel de taak samen en sla deze op.

5. Daarna, in Outlook 2010 en 2013, de Taken optie wordt weergegeven in het rechtsklikmenu van het Verplaatsen functie, kunt u gewoon klikken Verplaatsen > Taken om een taak te maken van e-mail met bijlage in Outlook. Zie screenshot: