Hoe e-mails koppelen aan een bepaalde taak in Outlook?
U heeft bijvoorbeeld een e-mail ontvangen met gedetailleerde beschrijvingen en verwerkingsstappen voor een bepaalde taak, het kan uw werk aanzienlijk vergemakkelijken door deze e-mail te koppelen aan de opgegeven taak, voor het geval u deze vergeet of er in de toekomst nauwelijks achter komt. In dit artikel laat ik je zien hoe je e-mails koppelt aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Om enkele e-mails aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook te koppelen, kunt u het volgende doen:
Stap 1: ga naar de weergave Taken en open een taakvenster:
- Maak in Outlook 2010 en 2013 een nieuwe taak door op het Nieuwe taak knop op de Home tab;
- Maak in Outlook 2007 een nieuwe taak door op het Dien in > New > Taak;
- Dubbelklik op een bestaande taak om deze te openen.
Stap 2: Klik in de taakweergave op het Outlook-item knop op de Invoegen Tab.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Item invoegen een e-mailmap in het Kijk in box, selecteer vervolgens de e-mails van het Item vakje en vink vervolgens het Gehechtheid in de Invoegen als sectie, klik ten slotte op het OK knop.
Opmerkingen:
(1) Houd de Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(2) Houd de Ctrl -toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door één voor één te klikken.
Nu zijn de geselecteerde e-mails gekoppeld aan de huidige taak en weergegeven als e-mailpictogrammen. De e-mail wordt geopend wanneer u dubbelklikt op het e-mailpictogram.
Stap 4: Stel de huidige taak samen en klik op het Opslaan en sluiten knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
