Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe e-mails koppelen aan een bepaalde taak in Outlook?

U heeft bijvoorbeeld een e-mail ontvangen met gedetailleerde beschrijvingen en verwerkingsstappen voor een bepaalde taak, het kan uw werk aanzienlijk vergemakkelijken door deze e-mail te koppelen aan de opgegeven taak, voor het geval u deze vergeet of er in de toekomst nauwelijks achter komt. In dit artikel laat ik je zien hoe je e-mails koppelt aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Om enkele e-mails aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook te koppelen, kunt u het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Taken en open een taakvenster:

  1. Maak in Outlook 2010 en 2013 een nieuwe taak door op het Nieuwe taak knop op de Voorpagina tab;
  2. Maak in Outlook 2007 een nieuwe taak door op het Dien in > Nieuw > Taak;
  3. Dubbelklik op een bestaande taak om deze te openen.

Stap 2: Klik in de taakweergave op het Outlook-item knop op de Invoegen Tab.

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Item invoegen een e-mailmap in het Kijk in box, selecteer vervolgens de e-mails van het Item vakje en vink vervolgens het Gehechtheid functie in het Invoegen als sectie, klik ten slotte op het OK knop.

Opmerkingen:

(1) Houd de Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;

(2) Houd de Ctrl -toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door één voor één te klikken.

Nu zijn de geselecteerde e-mails gekoppeld aan de huidige taak en weergegeven als e-mailpictogrammen. De e-mail wordt geopend wanneer u dubbelklikt op het e-mailpictogram.

Stap 4: Stel de huidige taak samen en klik op het Opslaan en sluiten knop.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Francis · 2 months ago
    How can I link(!) an outlook folder/subfolder to a task, this folder still living.growing with new mails during the processing lifecycle of the tasks ? 

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brendan · 4 years ago
    This is not linking. This is attaching a copy of an email to a task. You need to change the title, it's misleading.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike · 1 years ago
      Yes, the incorrect title also led me here. Ugh. These instructions are NOT for linking an email but rather attaching one. Those are different things.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Juan · 3 years ago
      Another user agrees.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Ken · 9 months ago
        Add me in. Title is misleading.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Diane · 5 years ago
    I am using Office 365 on an web based Exchange server.
    I want to attach an email to a task. I can easly attach documents and spreadsheets, but I don;t see an option for email. I used to do it on 360. Please help!