Hoe e-mails te koppelen aan een bepaalde taak in Outlook?
Stel dat je een e-mail hebt ontvangen met gedetailleerde beschrijvingen en verwerkingsstappen voor een bepaalde taak, dan kan het koppelen van deze e-mail aan de specifieke taak je werk aanzienlijk vereenvoudigen, voor het geval je het vergeet of het later moeilijk kunt terugvinden. In dit artikel laat ik je zien hoe je e-mails kunt koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Om enkele e-mails te koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Taakweergave en open een Taakvenster:
- In Outlook 2010 en 2013 maak je een nieuwe taak door op de knop Nieuwe Taak op het tabblad Start te klikken;
- In Outlook 2007 maak je een nieuwe taak door op Bestand > Nieuw > Taak te klikken;
- Dubbelklik op een bestaande taak om deze te openen.
Stap 2: Klik in de Taakweergave op de knop Outlook-item op het tabblad Invoegen .
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Item invoegen een e-mailmap in het Zoeken in vak, selecteer vervolgens de e-mails uit het Items vak, vink daarna Bijlage aan in de sectie Invoegen als, en klik ten slotte op de knop OK.
Opmerkingen:
(1) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(2) Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken.
Nu zijn de geselecteerde e-mails gekoppeld aan de huidige taak en worden ze weergegeven als e-mailpictogrammen. De e-mail wordt geopend wanneer je dubbelklikt op het e-mailpictogram.
Stap 4: Stel de huidige taak samen en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint