Hoe koppelt u e-mails aan een specifieke taak in Outlook?
Stel dat u een e-mail hebt ontvangen met gedetailleerde beschrijvingen en verwerkingsstappen voor een bepaalde taak. Het koppelen van deze e-mail aan de desbetreffende taak kan uw werk aanzienlijk vereenvoudigen, zodat u deze niet vergeet of moeilijk terug hoeft te vinden. In dit artikel leg ik uit hoe u e-mails kunt koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Volg deze stappen om e-mails te koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook:
Stap 1: Schakel over naar de takenweergave en open een taakvenster:
- Maak in Outlook 2010 en 2013 een Taak door op de Taak-knop op het tabblad Startte klikken;
- Maak in Outlook 2007 een Taak via Bestand>Nieuw>Taak;
- Dubbelklik op een bestaande taak om deze te openen.
Stap 2: Klik in de takenweergave op de knop Outlook-item op het tabblad Invoegen.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Item invoegen een e-mailmap in het vak Zoeken in, selecteer vervolgens de e-mails in het vak Items, vink daarna Bijlage aan in het gedeelte Invoegen als en klik ten slotte op de knop OK.
Opmerkingen:
(1) Houd de toets Shiftingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de Laatste te klikken;
(2) Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere e-mails één voor één te selecteren.
De geselecteerde e-mails zijn nu gekoppeld aan de huidige taak en verschijnen als e-mailpictogrammen. Dubbelklik op een pictogram om de bijbehorende e-mail te openen.
Stap 4: Werk de huidige taak bij en klik daarna op de knop Opslaan en sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint