Hoe e-mails te koppelen aan een bepaalde taak in Outlook?
Stel dat je een e-mail hebt ontvangen met gedetailleerde beschrijvingen en verwerkingsstappen voor een bepaalde taak, dan kan het koppelen van deze e-mail aan de specifieke taak je werk aanzienlijk vereenvoudigen, voor het geval je het vergeet of het later moeilijk kunt terugvinden. In dit artikel laat ik je zien hoe je e-mails kunt koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om enkele e-mails te koppelen aan een bepaalde taak in Microsoft Outlook, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Taakweergave en open een Taakvenster:
- In Outlook 2010 en 2013 maak je een nieuwe taak door op de knop Nieuwe Taak op het tabblad Start te klikken;
- In Outlook 2007 maak je een nieuwe taak door op Bestand > Nieuw > Taak te klikken;
- Dubbelklik op een bestaande taak om deze te openen.
Stap 2: Klik in de Taakweergave op de knop Outlook-item op het tabblad Invoegen .
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Item invoegen een e-mailmap in het Zoeken in vak, selecteer vervolgens de e-mails uit het Items vak, vink daarna Bijlage aan in de sectie Invoegen als, en klik ten slotte op de knop OK.
Opmerkingen:
(1) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(2) Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken.
Nu zijn de geselecteerde e-mails gekoppeld aan de huidige taak en worden ze weergegeven als e-mailpictogrammen. De e-mail wordt geopend wanneer je dubbelklikt op het e-mailpictogram.
Stap 4: Stel de huidige taak samen en klik vervolgens op de knop Opslaan en sluiten.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
