Hoe koppel je contacten aan een specifiek contact in Outlook?
Stel dat je klant je vaak e-mails stuurt met twee e-mailadressen: één is zijn bedrijfs-e-mailadres en de andere is zijn eigen Gmail. Deze twee e-mailadressen kunnen als twee aparte contacten zijn opgeslagen. In dit geval kun je de twee e-mailadressen koppelen om gemakkelijker communicatie met je klant mogelijk te maken. Hier leg ik uit hoe je contacten kunt koppelen aan een specifiek contact in Outlook 2013.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om contacten te koppelen aan een specifiek contact in Microsoft Outlook, volg dan de volgende stappen:
Stap 1: Open het contactkaartje waaraan je andere contacten wilt koppelen.
Opmerking: Je kunt een contactkaartje in verschillende situaties openen:
- Tijdens het lezen van een e-mail dubbelklik op de contactfoto of de tijdelijke aanduiding voor de foto;
- Tijdens het lezen van een e-mail dubbelklik op het e-mailadres van de berichtontvangers;
- Tijdens het zoeken naar contacten in de To-Do-balk dubbelklik op een gezocht contact;
- Dubbelklik op een contact in de Favorietenlijst in de To-Do-balk;
- Bij het opstellen van e-mails, vergaderingen, enz., dubbelklik op een e-mailadres in het Aan/Cc/Bcc-veld;
- In de Contactenweergave, toon contacten in de Lijstweergave door te klikken op Weergave wijzigen > Personen op het tabblad Weergave , en selecteer vervolgens het contact om te tonen in het Leesvenster.
Stap 2: Klik op het weglatingspunt rechtsboven en selecteer 'Contacten koppelen' uit de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: Voer in het pop-updialoogvenster de naam van het contact in dat je wilt koppelen aan het geopende contactkaartje in het vak 'Zoek een contact om te koppelen', klik op de zoekresultaten en klik op de knop OK.
Als je contacten hebt gekoppeld aan een specifiek contact, zie je in het specifieke contactkaartje de gekoppelde contacten door te klikken op de knop E-mail. Zie onderstaande schermafbeelding:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
