Hoe koppel je contacten aan een specifiek contact in Outlook?
Stel dat je klant je vaak e-mails stuurt met twee e-mailadressen: één is zijn bedrijfs-e-mailadres en de andere is zijn eigen Gmail. Deze twee e-mailadressen kunnen als twee aparte contacten zijn opgeslagen. In dit geval kun je de twee e-mailadressen koppelen om gemakkelijker communicatie met je klant mogelijk te maken. Hier leg ik uit hoe je contacten kunt koppelen aan een specifiek contact in Outlook 2013.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Om contacten te koppelen aan een specifiek contact in Microsoft Outlook, volg dan de volgende stappen:
Stap 1: Open het contactkaartje waaraan je andere contacten wilt koppelen.
Opmerking: Je kunt een contactkaartje in verschillende situaties openen:
- Tijdens het lezen van een e-mail dubbelklik op de contactfoto of de tijdelijke aanduiding voor de foto;
- Tijdens het lezen van een e-mail dubbelklik op het e-mailadres van de berichtontvangers;
- Tijdens het zoeken naar contacten in de To-Do-balk dubbelklik op een gezocht contact;
- Dubbelklik op een contact in de Favorietenlijst in de To-Do-balk;
- Bij het opstellen van e-mails, vergaderingen, enz., dubbelklik op een e-mailadres in het Aan/Cc/Bcc-veld;
- In de Contactenweergave, toon contacten in de Lijstweergave door te klikken op Weergave wijzigen > Personen op het tabblad Weergave , en selecteer vervolgens het contact om te tonen in het Leesvenster.
Stap 2: Klik op het weglatingspunt rechtsboven en selecteer 'Contacten koppelen' uit de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: Voer in het pop-updialoogvenster de naam van het contact in dat je wilt koppelen aan het geopende contactkaartje in het vak 'Zoek een contact om te koppelen', klik op de zoekresultaten en klik op de knop OK.
Als je contacten hebt gekoppeld aan een specifiek contact, zie je in het specifieke contactkaartje de gekoppelde contacten door te klikken op de knop E-mail. Zie onderstaande schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint