Hoe contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Outlook?
Uw klant stuurt u bijvoorbeeld regelmatig e-mailberichten met twee e-mailadressen: het ene is zijn zakelijke e-mailadres en het andere is zijn eigen Gmail. De twee e-mailadressen kunnen worden opgeslagen als twee contacten. In dat geval kunt u de twee e-mailadressen koppelen voor een gemakkelijke communicatie met uw klant. Hier zal ik beschrijven hoe u contacten koppelt aan een opgegeven contact in Outlook 2013.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Ga als volgt te werk om contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Microsoft Outlook:
Stap 1: Open de contactkaart waaraan u andere contacten wilt koppelen.
Opmerking: U kunt een contactkaart in veel situaties openen:
- Dubbelklik tijdens het lezen van een e-mail op de contactafbeelding of de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding;
- Dubbelklik bij het lezen van een e-mail op het e-mailadres van de ontvangers van het bericht;
- Dubbelklik bij het zoeken naar contacten in de takenbalk op een gezocht contact;
- Dubbelklik op een contactpersoon in de Favorieten van mensen in de takenbalk;
- Dubbelklik bij het opstellen van e-mails, vergaderingen enz. Op een e-mailadres in het veld Aan / Cc / Bcc;
- In de Contactenweergave, toon contacten in de Lijstweergave door te klikken op Verander perspectief > Mensen op de Bekijk tabblad en selecteer vervolgens de contactpersoon voor weergave in het leesvenster.
Stap 2: Klik op het beletselteken in de rechterbovenhoek en selecteer het Koppel contacten uit de keuzelijst.
Stap 3: Voer in het pop-upvenster de naam van de contactpersoon in die u aan de geopende contactkaart in het Zoek een contact om te linken klik op de zoekresultaten en klik op het OK knop.
Als u contacten heeft gekoppeld aan een gespecificeerd contact, in de gespecificeerde contactkaart, krijgt u de gelinkte contacten door op de te klikken E-mail knop. Zie screenshot hieronder:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
