Hoe contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Outlook?
Uw klant stuurt u bijvoorbeeld regelmatig e-mailberichten met twee e-mailadressen: het ene is zijn zakelijke e-mailadres en het andere is zijn eigen Gmail. De twee e-mailadressen kunnen worden opgeslagen als twee contacten. In dat geval kunt u de twee e-mailadressen koppelen voor een gemakkelijke communicatie met uw klant. Hier zal ik beschrijven hoe u contacten koppelt aan een opgegeven contact in Outlook 2013.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Ga als volgt te werk om contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Microsoft Outlook:
Stap 1: Open de contactkaart waaraan u andere contacten wilt koppelen.
Opmerking: U kunt een contactkaart in veel situaties openen:
- Dubbelklik tijdens het lezen van een e-mail op de contactafbeelding of de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding;
- Dubbelklik bij het lezen van een e-mail op het e-mailadres van de ontvangers van het bericht;
- Dubbelklik bij het zoeken naar contacten in de takenbalk op een gezocht contact;
- Dubbelklik op een contactpersoon in de Favorieten van mensen in de takenbalk;
- Dubbelklik bij het opstellen van e-mails, vergaderingen enz. Op een e-mailadres in het veld Aan / Cc / Bcc;
- In de Contactenweergave, toon contacten in de Lijstweergave door te klikken op Verander perspectief > Mensen op de Bekijk tabblad en selecteer vervolgens de contactpersoon voor weergave in het leesvenster.
Stap 2: Klik op het beletselteken in de rechterbovenhoek en selecteer het Koppel contacten uit de keuzelijst.
Stap 3: Voer in het pop-upvenster de naam van de contactpersoon in die u aan de geopende contactkaart in het Zoek een contact om te linken klik op de zoekresultaten en klik op het OK knop.
Als u contacten heeft gekoppeld aan een gespecificeerd contact, in de gespecificeerde contactkaart, krijgt u de gelinkte contacten door op de te klikken Email knop. Zie screenshot hieronder:
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
