Hoe contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Outlook?

Uw klant stuurt u bijvoorbeeld regelmatig e-mailberichten met twee e-mailadressen: het ene is zijn zakelijke e-mailadres en het andere is zijn eigen Gmail. De twee e-mailadressen kunnen worden opgeslagen als twee contacten. In dat geval kunt u de twee e-mailadressen koppelen voor een gemakkelijke communicatie met uw klant. Hier zal ik beschrijven hoe u contacten koppelt aan een opgegeven contact in Outlook 2013.

Ga als volgt te werk om contacten te koppelen aan een gespecificeerd contact in Microsoft Outlook:

Stap 1: Open de contactkaart waaraan u andere contacten wilt koppelen.

Opmerking: U kunt een contactkaart in veel situaties openen:

1. Dubbelklik tijdens het lezen van een e-mail op de contactafbeelding of de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding;
2. Dubbelklik bij het lezen van een e-mail op het e-mailadres van de ontvangers van het bericht;
3. Dubbelklik bij het zoeken naar contacten in de takenbalk op een gezocht contact;
4. Dubbelklik op een contactpersoon in de Favorieten van mensen in de takenbalk;
5. Dubbelklik bij het opstellen van e-mails, vergaderingen enz. Op een e-mailadres in het veld Aan / Cc / Bcc;
6. In de Contactenweergave, toon contacten in de Lijstweergave door te klikken op Verander perspectief > Medewerker op de Bekijk tabblad en selecteer vervolgens de contactpersoon voor weergave in het leesvenster.

Stap 2: Klik op het beletselteken in de rechterbovenhoek en selecteer het Koppel contacten uit de keuzelijst.

Stap 3: Voer in het pop-upvenster de naam van de contactpersoon in die u aan de geopende contactkaart in het Zoek een contact om te linken klik op de zoekresultaten en klik op het OK knop.

Als u contacten heeft gekoppeld aan een gespecificeerd contact, in de gespecificeerde contactkaart, krijgt u de gelinkte contacten door op de te klikken E-mail knop. Zie screenshot hieronder:

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...