Hoe koppelt u contacten aan een specifiek contact in Outlook?
Stel bijvoorbeeld dat uw klant u regelmatig e-mails stuurt vanaf twee e-mailadressen: één zakelijk en één persoonlijk Gmail-adres. Deze twee adressen kunnen als afzonderlijke contacten zijn opgeslagen. In dat geval kunt u ze koppelen, zodat u nog eenvoudiger met uw klant kunt communiceren. Hieronder leg ik uit hoe u contacten koppelt aan een bepaald contact in Outlook 2013.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Volg deze stappen om contacten te koppelen aan een bepaald contact in Microsoft Outlook:
Stap 1: Open het contactkaartje waaraan u andere contacten wilt koppelen.
Opmerking:U kunt een contactkaartje op verschillende manieren openen:
- Bij het lezen van een e-mail dubbelklikt u op de contactfoto of de tijdelijke plaatshouder voor de foto;
- Bij het lezen van een e-mail dubbelklikt u op de E-mailadres van berichtontvangers;
- Bij het zoeken naar contacten in de Taakbalk dubbelklikt u op een gevonden contact;
- Dubbelklik op een contact in de sectie Favorieten onder Personen in de Taakbalk;
- Bij het opstellen van e-mails, vergaderingen enz. dubbelklikt u op een e-mailadres in het veld Aan, CC of BCC.
- In de Contactenweergave toont u contacten in de lijstweergave door op Weergave wijzigen > Personen te klikken op het tabblad Weergave en selecteert u vervolgens het contact dat in het leesvenster moet worden weergegeven.
Stap 2: Klik op de beletseltekens rechtsboven en selecteer Contacten koppelen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: Voer in het verschijnende dialoogvenster de naam in van het contact dat u wilt koppelen aan het geopende contactkaartje in het vak Zoek een contact om te koppelen, selecteer het gewenste contact uit de zoekresultaten en klik vervolgens op de knop OK.
Als u contacten hebt gekoppeld aan een bepaald contact, ziet u de gekoppelde contacten in het desbetreffende contactkaartje door op de knop E-mail te klikken. Zie de schermafbeelding hieronder:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint