Hoe telt u het aantal contactpersonen in Outlook?
Stel dat u een aantal contactpersonen hebt toegevoegd aan een contactmap of contactgroep in Outlook – hoe telt u dan snel hoeveel dat er precies zijn? Handmatig alles één voor één tellen is omslachtig en zeker niet de slimste oplossing. In dit artikel laat ik u verschillende handige trucs zien om op een eenvoudige manier het aantal contactpersonen in uw contactmappen of -groepen in Outlook te bepalen.
Totaal aantal contactpersonen in een contactmap tellen met map-eigenschappen
Totaal aantal contactpersonen in een contactmap tellen met Statusbalk
Totaal aantal contactpersonen in een Contactgroep
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Totaal aantal contactpersonen in een contactmap tellen met map-eigenschappen
In dit artikel laat ik u twee manieren zien om het totale aantal contactpersonen in een specifieke contactmap in Outlook te tellen. De eerste methode werkt via de map-eigenschappen.
Stap 1: Schakel over naar de Contactpersonen-weergave, klik met de rechtermuisknop op de contactmap in de navigatie waarvan u het totale aantal contactpersonen wilt tellen en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.
Stap 2: Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van contactpersonen de optie Totaal aantal items weergeven in en klik vervolgens op de knop OK.
U ziet nu het totale aantal contactpersonen weergegeven naast de contactmap ‘Mapnaam’ in de navigatie.
Totaal aantal contactpersonen in een contactmap tellen met Statusbalk
De andere methode om het totale aantal contactpersonen in een contactmap te tellen, is door Items in weergave in te schakelen in de statusbalk.
Klik eerst met de rechtermuisknop op een lege plek in de statusbalk en vink vervolgens Items in weergave aan om deze weer te geven in de statusbalk. Items in weergave.
Klik vervolgens op de contactmap waarvan u het totale aantal contactpersonen wilt tellen – het totaal wordt dan direct weergegeven in de statusbalk.
Totaal aantal contactpersonen in een Contactgroep tellen
Sommige Outlook-gebruikers willen het totale aantal contactpersonen in een specifieke contactgroep tellen. De volgende stappen helpen u daarbij.
Stap 1: Schakel over naar de contactpersonenweergave en dubbelklik op de contactgroep om deze te openen.
Stap 2: Klik in het venster Contactgroep op het tabblad Contactgroep op Groep doorsturen > In internetindeling (vCard).
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Verzenden > In internetindeling (vCard) op het tabblad Distributielijst.
Stap 3: Dubbelklik in het nieuw geopende venster 'Bericht doorsturen' op de bijlage 'Contactgroep' om deze te openen.
Stap 4: Klik in het dialoogvenster Bijlage openen dat verschijnt op de knop Openen.
Stap 5: De bijlage Tekstbestand van Contactgroep wordt nu geopend in Kladblok. Schakel de statusbalk in door op Beeld > Statusbalk te klikken.
Opmerking: De optie Statusbalk is pas beschikbaar nadat u automatisch teruglopende woorden hebt uitgeschakeld via Doorschrijven > Automatisch teruglopen.
Stap 6: Plaats de cursor op de laatste regel van de inhoud in Kladblok. U kunt het totale aantal contactpersonen dan berekenen als het totale aantal regels minus 4.
Bijvoorbeeld: u plaatst de cursor op de laatste regel van de inhoud en ziet Rg 17 onderaan in de statusbalk; u kunt dan berekenen dat het totale aantal contactpersonen 17 − 4 = 13 is.
Stap 7: Sluit alle vensters zonder op te slaan.
Naast deze methode om een contactgroep te tellen in Kladblok, kunt u ook leden van een distributielijst tellen met VBA-code in Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint