Hoe telt u het aantal contacten in Outlook?
Stel dat u een aantal contacten hebt toegevoegd aan een contactmap of contactgroep in Outlook, hoe telt u dan snel het aantal contacten? Het handmatig tellen van elk contact lijkt omslachtig en niet erg slim. In dit artikel introduceer ik verschillende trucs om eenvoudig het aantal contacten in contactmappen/groepen in Outlook te tellen.
Totaal aantal contacten in een Contactmap tellen met map-eigenschappen
Totaal aantal contacten in een Contactmap tellen met de statusbalk
Totaal aantal contacten in een contactgroep tellen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Totaal aantal contacten in een Contactmap tellen met map-eigenschappen
In dit artikel laat ik u twee manieren zien om het totale aantal contacten in een bepaalde Contactmap in Outlook te tellen. De eerste manier is om de mapeigenschappen te wijzigen.
Stap 1: Ga naar de Weergave Contacten, klik met de rechtermuisknop op de contactmap in het Navigatievenster waarin u het totale aantal contacten wilt tellen, en selecteer Opties uit het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Vink in het dialoogvenster Contacteigenschappen de optie Aantal items weergeven aan en klik vervolgens op de knop OK.
Nu ziet u het totale aantal contacten naast de naam van de contactmap in het Navigatievenster.
Totaal aantal contacten in een Contactmap tellen met de statusbalk
De andere methode om het totale aantal contacten in een Contactmap te tellen, is door Items in Weergave in de statusbalk in te schakelen.
Klik eerst met de rechtermuisknop op een lege plek in de statusbalk en vink daarna Items in Weergave aan om Items in Weergave in de statusbalk weer te geven.
Klik vervolgens op de contactmap waarin u het totale aantal contacten wilt tellen, en u zult het totale aantal contacten in de statusbalk zien.
Totaal aantal contacten in een contactgroep tellen
Sommige Outlook-gebruikers willen misschien het totale aantal contacten in een specifieke contactgroep tellen. De volgende stappen helpen u daarbij.
Stap 1: Ga naar de Contactweergave en dubbelklik op de contactgroep om deze te openen.
Stap 2: Klik in het venster Contactgroep op Groep Doorsturen > In Internetformaat (vCard) op het tabblad Contactgroep.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u op Verzenden > In Internetformaat (vCard) klikken op het tabblad Distributielijst .
Stap 3: Dubbelklik in het nieuwe venster Doorstuurbericht op de bijlage van de contactgroep om deze te openen.
Stap 4: Klik in het pop-upvenster Bijlage Openen op de knop Openen.
Stap 5: Nu wordt het bijgevoegde tekstbestand van de contactgroep geopend in Kladblok. Schakel de Statusbalk in door op Weergave > Statusbalk te klikken.
Opmerking: De statusbalk wordt pas ingeschakeld nadat u woordafbreking hebt uitgeschakeld door te klikken op Doorsturen > Woordafbreking.
Stap 6: Plaats de cursor op de laatste regel van de inhoud in Kladblok, en dan kunt u het totale aantal contacten krijgen door het totale aantal regels minus 4 te berekenen.
Bijvoorbeeld, als u de cursor op de laatste regel van de inhoud plaatst, wordt Ln 17 weergegeven op de statusbalk, en u kunt het totale aantal contacten berekenen als 17 - 4 = 13.
Stap 7: Sluit alle vensters zonder opslaan.
Naast deze methode om contactgroepen in Kladblok te tellen, kunt u ook distributielijstleden tellen met VBA-code in Outlook.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
