Hoe tel je het aantal contacten in Outlook?

Stel dat u een aantal contacten heeft toegevoegd aan een contactenmap of contactgroep in Outlook, hoe tel je het contactnummer in korte tijd? Handmatig één voor één tellen lijkt vervelend en geen slimme manier. In dit artikel zal ik verschillende trucs introduceren om het aantal contacten in contactmappen / groepen in Outlook eenvoudig te tellen.

Tel het totale aantal contacten in een map met contactpersonen met mapeigenschappen

Tel het totale aantal contacten in een map met contactpersonen met de statusbalk

Tel het totale aantal contacten in een contactgroep

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Tel het totale aantal contacten in een map met contactpersonen met mapeigenschappen

In dit artikel laat ik je twee manieren zien om het totale aantal contacten in een bepaalde map met contactpersonen in Outlook te tellen. En de eerste manier is om de mapeigenschappen te wijzigen.

Stap 1: ga naar de weergave Contacten, klik met de rechtermuisknop op de contactmap in het navigatiedeelvenster waarin u het totale aantal contacten zult tellen, en selecteer de Properties vanuit het rechtsklikmenu.

Stap 2: Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van contactpersonen de optie in van Toon totaal aantal itemsen klik vervolgens op de OK knop.

Nu ziet u het totale aantal contacten naast de naam van de contactmap in het navigatiedeelvenster.

Tel het totale aantal contacten in een map met contactpersonen met de statusbalk

De andere methode om het totale aantal contacten in een map met contactpersonen te tellen, is door het Items in weergave in de statusbalk.

Ten eerste moet u het Items in weergave in de statusbalk door met de rechtermuisknop op een lege plaats op de statusbalk te klikken en vervolgens de Items in weergave.

Opmerking: In Outlook 2007 zijn de items in weergave standaard ingeschakeld in de statusbalk. Zie screenshot hieronder:

Ten tweede, klik om de contactmap te selecteren waarin u het totale aantal contacten wilt tellen, en u zult het totale aantal contacten zien verschijnen in de statusbalk.

Tel het totale aantal contacten in een contactgroep

Sommige Outlook-gebruikers willen misschien het totale aantal contacten in een opgegeven contactgroep tellen. En de volgende stappen zullen u er doorheen leiden.
Stap 1: ga naar de contactweergave en dubbelklik op de contactgroep om deze te openen.

Stap 2: Klik in het venster Contactgroep op Doorsturen groep > In internetformaat (vCard) op de Contactgroep Tab.

Opmerking: In Outlook 2007 moet u op het Verzenden > In internetformaat (vCard) op de Distributie lijst Tab.

Stap 3: Dubbelklik in het nieuwe doorstuurberichtvenster op de bijlage van de contactgroep om deze te openen.

Stap 4: Klik in het pop-upvenster E-mailbijlage openen op Openen knop.

Stap 5: Nu wordt het bijgevoegde tekstbestand van de contactgroep geopend in Kladblok. Schakel de statusbalk in door op de te klikken Bekijk > Status Bar.

Opmerking: De statusbalk wordt pas ingeschakeld als u tekstterugloop uitschakelt door op de Naar voren > Word Wrap.

Stap 6: Plaats de cursor op de laatste regel van de inhoud in het Kladblok en u kunt het totale aantal contacten krijgen met het totale aantal regels minus 4.

U plaatst bijvoorbeeld de cursor op de laatste regel van de inhoud, dat wordt weergegeven Ln 17 op de statusbalk, en u kunt berekenen dat het totale aantal contacten 17-4 = is13.

Stap 7: Sluit alle vensters zonder op te slaan.

Naast deze methode om de contactgroep in Kladblok te tellen, kunt u tel distributielijstleden met VBA-code in Outlook.