Ga naar hoofdinhoud

Hoe de Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop opslaan?

In veel gevallen moet u uw Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop opslaan om deze mapinformatie in een ander Outlook-account te importeren of voor ander gebruik. Om de Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop op te slaan, moet u de opgegeven map vanuit Outlook exporteren. Volg de onderstaande tutorial.

Bewaar de Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop met exporteren

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belBewaar de Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop met exporteren

Ga als volgt te werk om de Outlook-map op schijf, harde schijf of desktop op te slaan.

1. Open de Wizard importeren en exporteren dialoog venster.

Klik in Outlook 2013 op Dien in > Openen en exporteren > Import / Export;

Klik in Outlook 2010 op Dien in > Openen > import;

Klik in Outlook 2007 op Dien in > Import en Export.

2. In de Wizard importeren en exporteren dialoogvenster, klik dan Naar een bestand exporteren, klik dan op de knop Volgende knop.

3. Dan klikken Outlook-gegevensbestand (.pst) in Outlook 2010 en 2013 of Persoonlijk mapbestand (.pst) in Outlook 2007 en klik vervolgens op het Volgende knop.

4. In de Exporteer Outlook-gegevensbestand/Exporteer persoonlijke map dialoogvenster, moet u het volgende doen.

1). Selecteer een Outlook-map die u onder een bepaald account in het Selecteer de map waaruit u wilt exporteren doos;

2). Als u de map met alle submappen wilt exporteren, vinkt u het Inclusief submappen doos;

3). Klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

5. In de volgende Exporteer Outlook-gegevensbestand/Exporteer persoonlijke map dialoogvenster, klik op de Blader knop.

Note: U kunt kiezen wat u nodig heeft uit de drie opties.

6. Vervolgens de Open Outlook-gegevensbestanden/Open persoonlijke mappen dialoogvenster verschijnt, moet u:

1). Wijzig de naam van het .pst-bestand in het Bestandsnaam veld als je nodig hebt;

2). Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan;

Als u het bestand op de schijf of harde schijf wilt opslaan, zoek en selecteer ze dan;

Als u het alleen op het bureaublad wilt opslaan, klikt u op Desktop in het linkerdeelvenster.

3). Klik op de OK knop.

7. Daarna keert het terug naar de Exporteer Outlook-gegevensbestand/Exporteer persoonlijke map dialoogvenster, klik dan op het Finish knop.

8. Vervolgens een Maak een Outlook-gegevensbestand/ Maak persoonlijke Microsoft-mappen dialoogvenster verschijnt om u eraan te herinneren of u een wachtwoord wilt toevoegen om de geëxporteerde pst te beschermen. bestand of niet.

1). Als u het wachtwoord niet wilt invoeren, hoeft u alleen maar op te klikken OK knop om de operatie te beëindigen;

2). En als u het wachtwoord wilt invoeren, typt u uw wachtwoord in de vakken en klikt u vervolgens op het OK knop.

Vervolgens wordt de geselecteerde map onmiddellijk als PST-bestand geëxporteerd.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
This comment was minimized by the moderator on the site
So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, thats the whole point of this. Regards, Phabeon
This comment was minimized by the moderator on the site
from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one. I think that makes sense!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations