Hoe verplaatst u verzonden berichten naar een opgegeven map in Outlook?
Standaard worden de Outlook Verzonden Items, zoals uw verzonden e-mails, opgeslagen in de map Verzonden Items. U kunt echter de standaardopslagmap voor de Verzonden Items in Outlook wijzigen. In deze handleiding leert u gedetailleerd hoe u verzonden berichten naar een opgegeven map in Outlook verplaatst.
Verzendberichten verplaatsen naar een opgegeven map in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Verzendberichten verplaatsen naar een opgegeven map in Outlook
Maak eerst een regel aan in Outlook
1. Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen als volgt.
1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Regels > Beheer regels en waarschuwingen onder het tabblad Start. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder het tabblad E-mailregels.
3. Klik in het eerste Regelwizard-dialoogvenster op Regel toepassen op berichten die ik verzend in Outlook 2010 en 2013, of klik op Berichten controleren na verzending in Outlook 2007 en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. In het tweede Regelwizard-dialoogvenster moet u het volgende doen:
1). Vink het vakje via het opgegeven account aan in Stap 1;
2). Klik op het woord opgegeven in stap 2;
3). Selecteer in het dialoogvenster het e-mailaccount waarop u deze regel wilt toepassen via de keuzelijst Account en klik vervolgens op de knop Account OK;
4). Klik vervolgens op de knop Volgende.
5. Vervolgens verschijnt nog een Regelwizard-dialoogvenster; doe dan het volgende:
1). Vink in Stap 1 het vakje een kopie verplaatsen naar de opgegeven map aan;
2). Klik op het woord opgegeven in Stap 2;
3). Geef een map op of maak een nieuwe map aan in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en klik vervolgens op de knop OK.
4). Klik op de knop Volgende.
6. Klik in het volgende Volgende-dialoogvenster van de Regelwizard zonder instellingen te wijzigen op de knop Volgende.
7. Geef in het laatste Regelwizard-dialoogvenster de regel een naam in het vak Stap 1 en klik vervolgens op de knop Voltooien.
Opmerking: Als u het vakje Deze regel nu uitvoeren op berichten die al in ‘Verzonden’ staan aanvinkt, worden alle verzonden e-mails in de map Verzonden items van uw specifieke account automatisch naar de opgegeven map verplaatst zodra u op Voltooien klikt.
8. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen; klik op de knop OK om de instelling af te ronden.
Schakel vervolgens de functie Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items uit
Omdat verzonden berichten standaard automatisch een kopie opslaan in de oorspronkelijke map Verzonden items, dient u nu de functie ‘Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items’ in Outlook uit te schakelen. Nadat u deze functie hebt uitgeschakeld, worden uw toekomstige e-mails niet langer opgeslagen in de map Verzonden items, maar uitsluitend in de map die u hebt opgegeven via de hierboven aangemaakte regel.
1. Klik op Bestand > Opties in Outlook 2010 en 2013.
Klik in Outlook 2007 op Extra > Opties.
2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in Outlook 2010 en 2013 op E-mail in het linkerdeelvenster, schakel het vakje Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items uit en klik vervolgens op de knop OK.
Opmerkingen:
1. Vanaf nu wordt elk bericht dat u verzendt vanaf dat opgegeven e-mailaccount automatisch opgeslagen in de hierboven opgegeven map.
2. Voor e-mails die al in de map Verzonden items staan, verplaatst Outlook alleen kopieën naar de opgegeven map; de originele verzonden e-mails blijven dus gewoon in de map Verzonden items staan.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint