Hoe verplaats je verzonden berichten naar een specifieke map in Outlook?
Standaard worden de verzonden items in Outlook, zoals je verzonden e-mails, opgeslagen in de map Verzonden Items. Eigenlijk kun je de standaard opslagmap voor de verzonden items in Outlook wijzigen. In deze handleiding leer je hoe je verzonden berichten naar een specifieke map in Outlook kunt verplaatsen.
Verplaats verzonden berichten naar een specifieke map in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Verplaats verzonden berichten naar een specifieke map in Outlook
Ten eerste moet je een regel in Outlook maken
1. Ga als volgt te werk om het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen te openen.
1). In Outlook 2010 en 2013, klik op Regels > Regels beheren en waarschuwingen onder het tabblad Start. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op Nieuwe regel onder het tabblad E-mailregels.
3. Klik in het eerste dialoogvenster Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik verzend in Outlook 2010 en 2013, of klik op Berichten controleren na verzending in Outlook 2007, en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. In het tweede dialoogvenster Regelwizard moet je:
1). Vink het vakje via het gespecificeerde account aan in Stap 1;
2). Klik op het woord gespecificeerd in Stap 2;
3). Selecteer het e-mailaccount waarop je deze regel wilt toepassen in de vervolgkeuzelijst Account in het dialoogvenster Account en klik vervolgens op de knop OK;
4). Klik vervolgens op de knop Volgende.
5. Er verschijnt een ander dialoogvenster van de Regelwizard, gelieve:
1). Vink het vakje een kopie verplaatsen naar de gespecificeerde map aan in Stap 1;
2). Klik op het woord gespecificeerd in Stap 2;
3). Specificeer een map of maak een nieuwe map aan in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, en klik vervolgens op de knop OK;
4). Klik op de knop Volgende.
6. Klik op de knop Volgende in het volgende dialoogvenster van de Regelwizard zonder verdere instellingen.
7. Geef in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard een naam aan de regel in het vak Stap 1 en klik vervolgens op de knop Afsluiten.
Opmerking: Als je het vakje Voer deze regel nu uit op berichten die al in “verzonden” staan aanvinkt, worden alle verzonden e-mails in de map Verzonden Items van je specifieke account automatisch verplaatst naar de gespecificeerde map nadat je op de knop Afsluiten hebt geklikt.
8. Nu keert het terug naar het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop OK om de hele instelling te voltooien.
Ten tweede, schakel de functie Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items uit
Omdat het verzonden bericht een kopie zal opslaan in de oorspronkelijke map Verzonden Items, moet je nu de functie Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items uitschakelen in Outlook. Nadat je deze functie hebt uitgeschakeld, worden de e-mails die je in de toekomst verzendt niet meer opgeslagen in de map Verzonden Items, maar alleen in de gespecificeerde map met behulp van de hierboven gemaakte regel.
1. Klik op Bestand > Opties in Outlook 2010 en 2013.
In Outlook 2007, klik op Extra > Opties.
2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in Outlook 2010 en 2013 op Mail in het linkerpaneel; vink het vakje Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden Items uit, en klik vervolgens op de knop OK.
Opmerkingen:
1. Vanaf nu, wanneer je een e-mail verzendt vanuit dat specifieke e-mailaccount, wordt het verzonden item automatisch opgeslagen in de eerder gespecificeerde map.
2. Voor de reeds verzonden e-mails in de map Verzonden Items, verplaatst Outlook alleen kopieën van deze e-mailberichten naar de gespecificeerde map. En deze verzonden e-mails blijven in de map Verzonden Items staan.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
