Hoe berichten als verlopen markeren in Outlook?
Na lange tijd kunnen er zoveel e-mailberichten in de mailbox staan dat deze groot wordt en traag werkt. Eigenlijk, als je een vervaldatum hebt ingesteld voor e-mailberichten, kun je die oude verlopen e-mails gemakkelijk verbergen of verwijderen. In dit artikel introduceer ik verschillende methoden om e-mailberichten eenvoudig als verlopen te markeren in Microsoft Outlook.
Markeer ontvangen berichten als verlopen in Outlook
Automatisch verzonden items als verlopen markeren in Outlook 2010 en 2013
Automatisch verzonden items als verlopen markeren in Outlook 2007
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Markeer ontvangen berichten als verlopen in Outlook
Als je ontvangen berichten als verlopen wilt markeren in Microsoft Outlook, kun je het volgende doen:
Stap 1: Dubbelklik op de e-mail die je als verlopen wilt markeren.
Stap 2: Klik op het anker rechtsonder in de groep Labels (of Opties tab in Outlook 2007) op de Bericht tab.
Opmerking: Je kunt ook klikken op Bestand > Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen weer te geven in Outlook 2010 en 2013.
Stap 3: Schakel in het pop-up Eigenschappen dialoogvenster (of Bericht Opties dialoogvenster in Outlook 2007) de optie Verloopt na aan, voer een bepaalde datum en tijd in de volgende vakken in, en klik op de Sluiten knop. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 4: Sla op en sluit deze geopende e-mail.
Opmerking: Deze methode is ook beschikbaar om verzonden berichten en berichten in samenstelling als verlopen te markeren.
<Automatisch verzonden items als verlopen markeren in Outlook 2010 en 2013
In deze sectie wordt een truc geïntroduceerd om automatisch een vervaldatum toe te voegen aan alle verzonden e-mailberichten in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Stap 1: Klik op Bestand > Opties.
Stap 2: In het dialoogvenster Outlook Opties,
(1) Klik op Mail in de linker balk;
(2) Ga naar de sectie Verzend berichten, en schakel de optie Berichten markeren als verlopen na dit aantal dagen in, en specificeer een bepaald nummer in het volgende vak. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 3: Klik op de OK knop om het dialoogvenster Outlook Opties te sluiten.
Vanaf nu zal aan alle verzonden e-mailberichten automatisch een vervaldatum worden toegevoegd bij het verzenden.
Bijvoorbeeld, je hebt de optie Berichten markeren als verlopen na 180 dagen ingesteld in de Outlook Opties, en nu maak je een e-mail aan op 2014/8/10, dan wordt de vervaldatum automatisch ingesteld op 2015/2/6.
Automatisch verzonden items als verlopen markeren in Outlook 2007
Het configureren van de opties van Outlook 2007 om automatisch verzonden e-mailberichten als verlopen te markeren is heel anders. Je kunt deze stappen volgen om in te stellen:
Stap 1: Klik op Tools > Opties.
Stap 2: Klik op de E-mail Opties knop op het tabblad Voorkeuren in het komende Opties dialoogvenster.
Stap 3: Klik in het pop-up E-mail Opties dialoogvenster op de Geavanceerde E-mail Opties knop.
Stap 4: Nu ben je in het dialoogvenster Geavanceerde E-mail Opties, schakel de optie Bericht verloopt na x dagen in, en voer een bepaald nummer in het vak in. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 5: Klik op OK knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint