Hoe markeer ik berichten als verlopen in Outlook?

Na een lange tijd kunnen er zoveel e-mailberichten in de mailbox komen dat uw mailbox groot wordt en zwaar werkt. Als u een vervaldatum voor e-mailberichten hebt opgegeven, kunt u die oude verlopen e-mailberichten eenvoudig verbergen of verwijderen. In dit artikel zal ik verschillende methoden introduceren om e-mailberichten gemakkelijk als vervallen te markeren in Microsoft Outlook.

Markeer ontvangen berichten als vervallen in Outlook

Markeer automatisch verzonden items als vervallen in Outlook 2010 en 2013

Markeer automatisch verzonden items als vervallen in Outlook 2007

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Markeer ontvangen berichten als vervallen in Outlook

Als u ontvangen berichten in Microsoft Outlook als verlopen wilt markeren, kunt u het volgende doen:

Stap 1: Dubbelklik op de e-mail die u als vervallen wilt markeren.

Stap 2: Klik op het anker in de rechterbenedenhoek van Tags groep (of Opties tabblad in Outlook 2007) op het Bericht Tab.

Opmerking: u kunt ook op klikken Dien in > Properties om de Properties dialoogvenster in Outlook 2010 en 2013.

Stap 3: Controleer de optie van in het dialoogvenster Eigenschappen dat verschijnt (of het dialoogvenster Berichtopties in Outlook 2007) Vervalt na, voer een bepaalde datum en tijd in de volgende vakken in en klik op het Sluiten knop. Zie screenshot hieronder:

Stap 4: Bewaar en sluit dit openingsbericht.

Opmerking: Deze methode is ook beschikbaar om verzonden berichten en het opstellen van berichten als verlopen te markeren.

Markeer automatisch verzonden items als vervallen in Outlook 2010 en 2013

Deze sectie introduceert een lastige manier om automatisch een vervaldatum toe te voegen voor alle verzonden e-mailberichten in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: in het dialoogvenster Outlook-opties,

(1) Klik op het E-mailadres in de linker balk;

(2) Ga naar het gedeelte Berichten verzenden en vink de optie aan van Markeer berichten als vervallen na zoveel dagen, en specificeer een bepaald nummer in het volgende vak. Zie screenshot:

Stap 3: klik op de OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu worden alle verzonden e-mailberichten bij verzending toegevoegd met een verlopen datum.

U heeft bijvoorbeeld de optie van Markeer berichten als vervallen na 180 dagen in de Outlook-opties, en nu maakt u een e-mail op 2014/8/10, het zal de vervaldatum automatisch op 2015/2/6 instellen.

Markeer automatisch verzonden items als vervallen in Outlook 2007

Het is heel anders om de opties van Outlook 2007 te configureren om verzonden e-mailberichten automatisch als vervallen te markeren. U kunt deze stappen volgen om in te stellen:

Stap 1: klik op de Tools > Opties.

Stap 2: klik op de E-mailopties knop op de voorkeuren tabblad in het komende dialoogvenster Opties.

Stap 3: Klik in het pop-upvenster E-mailopties op het Geavanceerde e-mailopties knop.

Stap 4: Nu komt u in het dialoogvenster Geavanceerde e-mailopties, vink de optie aan van Bericht vervalt na x dagen, en voer een bepaald nummer in het vak in. Zie screenshot hieronder: