Hoe markeert u berichten als verlopen in Outlook?
Na een lange tijd kunnen er zoveel e-mailberichten in de postbus staan dat deze groot wordt en traag werkt. Als u een Vervaldatum voor e-mailberichten hebt ingesteld, kunt u die oude, verlopen e-mailberichten eenvoudig verbergen of verwijderen. In dit artikel introduceer ik verschillende methoden om e-mailberichten gemakkelijk als verlopen te markeren in Microsoft Outlook.
Ontvangen berichten markeren als verlopen in Outlook
Automatisch Verzonden Items markeren als verlopen in Outlook 2010 en 2013
Automatisch Verzonden Items markeren als verlopen in Outlook 2007
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Ontvangen berichten markeren als verlopen in Outlook
Als u ontvangen berichten als verlopen wilt markeren in Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Dubbelklik op de e-mail die u als verlopen wilt markeren.
Stap 2: Klik op het anker in de rechterbenedenhoek van de groep Tags(of op het tabblad)Opties in Outlook 2007) op het tabblad Bericht.
Opmerking: U kunt ook klikken op Bestand > Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen weer te geven in Outlook 2010 en 2013.
Stap 3: Schakel in het verschijnende dialoogvenster Eigenschappen (of Berichtopties in Outlook 2007) de optie Verloopt na in, voer een datum en tijd in de volgende velden in en klik op de knop Sluiten. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 4: Sla dit geopende e-mailbericht op en sluit het.
Opmerking: Deze methode kan ook worden gebruikt om verzonden en nog te maken berichten als verlopen te markeren.
<Automatisch Verzonden Items markeren als verlopen in Outlook 2010 en 2013
In dit gedeelte wordt een handige truc uitgelegd om automatisch een vervaldatum toe te voegen aan alle verzonden e-mailberichten in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Stap 1: Klik op Bestand > Opties.
Stap 2: Ga in het dialoogvenster Outlook-opties naar het volgende:
(1) Klik links op E-mail;
(2) Ga naar de sectie Berichten verzenden en schakel de optie Berichten markeren als verlopen na dit aantal dagen in. Voer daarna een getal in het volgende vak in. Zie schermafbeelding:
Stap 3: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.
Vanaf nu krijgen alle verzonden e-mailberichten automatisch een vervaldatum toegekend bij verzending.
Bijvoorbeeld: u heeft de optie Berichten markeren als verlopen na 180 dagen ingesteld in de Outlook-opties en u maakt op 10-8-2014 een e-mail aan. Dan wordt de vervaldatum automatisch ingesteld op 6-2-2015.
Automatisch Verzonden Items markeren als verlopen in Outlook 2007
Het is iets anders om in Outlook 2007 de opties zo in te stellen dat verzonden e-mailberichten automatisch als verlopen worden gemarkeerd. Volg deze stappen om dit in te stellen:
Stap 1: Klik op Extra > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op het tabblad Voorkeuren op de knop E-mailopties.
Stap 3: Klik in het verschijnende dialoogvenster E-mailopties op de knop Geavanceerde e-mailopties.
Stap 4: Schakel in het dialoogvenster Geavanceerde e-mailopties de optie Bericht verloopt na x dagen in en voer een getal in het vak in. Zie de schermafbeelding hieronder:
Stap 5: Klik op de knop OK om alle dialoogvensters te sluiten.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint