Hoe verbergt of toont u het berichtvoorbeeld in Outlook?
In Microsoft Outlook wordt bij elk e-mailbericht in uw postvak IN en andere mailmappen vaak een regel of twee van de inhoud van het bericht weergegeven onder het onderwerp. Deze functie, bekend als berichtvoorbeeld, stelt gebruikers in staat om snel een voorbeeld te zien van de inhoud van e-mails direct vanuit de berichtenlijst. Hoewel het berichtvoorbeeld u helpt om in één oogopslag het belang van e-mails in te schatten, neemt het ook extra schermruimte in beslag en kan het het E-maillijst overladen, vooral als u veel e-mails ontvangt. Voor gebruikers die een gestroomlijnder weergave prefereren of het aantal zichtbare berichten tegelijkertijd willen maximaliseren, is het uitschakelen of verbergen van het berichtvoorbeeld een praktische oplossing.
Schakel berichtvoorbeeld uit in E-maillijst in Outlook 2013 en nieuwere versies
Schakel berichtvoorbeeld uit in E-maillijst in Outlook 2007 en 2010
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Schakel berichtvoorbeeld uit in E-maillijst in Outlook 2013 en nieuwere versies
Outlook 2013 en nieuwere versies bieden verbeterde opties voor berichtvoorbeelden, waarmee u tot drie regels voorbeeldtekst per e-mail kunt weergeven in de berichtenlijst. Als u deze functie overbodig vindt of denkt dat deze het aantal zichtbare e-mails zonder scrollen beperkt, kunt u deze eenvoudig uitschakelen — zowel voor een specifieke map als voor alle postmappen tegelijk.
Begin met overschakelen naar de Mail-weergave. Selecteer in die weergave de map waarin u het berichtvoorbeeld wilt verbergen – bijvoorbeeld uw Postvak IN of Verzonden items. Houd er rekening mee dat de instelling voor berichtvoorbeelden, afhankelijk van uw keuze in de laatste stap, alleen op de huidige map of op alle postvakken van toepassing is.
Ga naar het tabblad Beeld in het lint en zoek de knop Berichtvoorbeeld. Klik erop en kies Uit in het vervolgmenu. Hierdoor verdwijnt de voorbeeldtekst onder de onderwerpregel in de berichtenlijst, zodat alleen afzender en onderwerp zichtbaar blijven voor een overzichtelijkere weergave.
Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd of u deze wijziging wilt toepassen op Alle postvakken of alleen op Deze map. Kies „Alle postvakken” als u vaak van map wisselt en een consistente lay-out wilt. Kies „Deze map” als u liever fijnere controle hebt en de aanpassing slechts op één map wilt toepassen.
Zodra u bevestigt, worden alle berichtvoorbeelden binnen het gekozen bereik verborgen, zodat uw e-maillijst alleen de essentiële gegevens toont – voor een beter overzicht en efficiëntere navigatie. Let op: u kunt deze instellingen op elk moment weer wijzigen als u besluit de berichtvoorbeelden opnieuw in te schakelen.
In het dagelijks gebruik verbetert het verbergen van berichtvoorbeelden uw privacy, vooral wanneer u Outlook vaak openlaat tijdens het delen van uw scherm. Daarnaast ziet u meer e-mails per pagina — een duidelijk voordeel voor gebruikers die grote hoeveelheden communicatie moeten beheren. Het nadeel is wel dat u mogelijk meer berichten individueel moet openen om de inhoud te kunnen beoordelen.
Als u de optie **Berichtvoorbeeld** niet ziet op het tabblad **Beeld**, controleer dan of u Outlook 2013 of nieuwer gebruikt—oudere versies hebben namelijk een andere interface en werkwijze. Af en toe kan het lint van Outlook zijn aangepast; als u de lay-out van de tabbladen hebt gewijzigd, is de knop **Berichtvoorbeeld** mogelijk verborgen. In de meeste gevallen lost u dit op door het tabblad **Beeld** opnieuw in te stellen.
Schakel berichtvoorbeeld uit in E-maillijst in Outlook 2007 en 2010
Oudere Outlook-versies, waaronder 2007 en 2010, gebruiken een functie genaamd AutoPreview om regels met inhoud van inkomende berichten weer te geven. Soms schakelen gebruikers AutoPreview per ongeluk in of willen ze rommel uit hun e-maillijst verwijderen voor betere focus of esthetiek. Outlook 2007 en 2010 hanteren een iets andere methode om deze voorbeelden te verbergen vergeleken met Outlook 2013, maar gebruikers kunnen de weergave net zo gemakkelijk aanpassen aan hun persoonlijke workflow.
Schakel eerst over naar de Mail-weergave en open daarna de specifieke e-mailmap waarin u de berichtvoorbeelden wilt verbergen. Deze actie geldt alleen voor de geselecteerde map, dus herhaal deze stappen voor andere mappen indien gewenst.
In Outlook 2010 klikt u op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Beeld. In Outlook 2007 gaat u naar het menu Beeld, plaatst u de muisaanwijzer op Huidige weergave en selecteert u Huidige weergave aanpassen. Met deze opties opent u de geavanceerde configuratie-instellingen voor de weergave van uw e-maillijst.
Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen dat verschijnt op de knop Overige instellingen. Zo krijgt u toegang tot verdere weergave-aanpassingen, waaronder hoe voorbeelden worden weergegeven in uw e-maillijst.
Zoek in het dialoogvenster Overige instellingen naar de optie Geen automatisch voorbeeld. Schakel deze in om de voorbeeldregels in de map uit te schakelen. Klik op OK om het dialoogvenster te bevestigen en te sluiten. Zorg ervoor dat u per ongeluk niet de opties „Automatisch voorbeeld Aantal Ongelezen Items” of „Automatisch voorbeeld voor alle items” selecteert, want die schakelen voorbeelden juist in.
Klik nogmaals op OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten en uw wijzigingen toe te passen.
Nadat u deze stappen hebt voltooid, worden berichtvoorbeelden verborgen in het E-maillijst voor de geselecteerde map. Deze aanpassing kan uw eE-maillijst overzichtelijker maken, een schoner en beter georganiseerd gevoel geven en het risico verminderen dat gevoelige informatie per ongeluk zichtbaar is. Als u later toch liever berichtvoorbeelden ziet, kunt u deze stappen herhalen en de juiste voorbeeldoptie selecteren om ze weer in te schakelen.
Opmerking: De weergave-opties in Outlook 2007 en 2010 zijn mapp-specifiek. Om berichtvoorbeelden in meerdere mappen te verbergen, moet u deze handeling voor elke map afzonderlijk uitvoeren. Controleer ook of u het juiste maptype gebruikt als de interface-opties ontbreken, want agenda- of Taakmappen-mappen hebben deze instellingen voor berichtvoorbeelden niet.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint