Hoe verzendt u een vergaderverzoek in Outlook zonder dat een reactie vereist is?

Normaal gesproken vragen vergaderuitnodigingen deelnemers om te reageren met acceptatie, afwijzing of een voorlopige toezegging. Soms worden vergaderverzoeken echter ook verzonden om deelnemers simpelweg te informeren, zonder dat hun reactie vereist is. Hoe verzendt u in dat geval een vergaderverzoek zonder reactievereiste? Gelukkig biedt Microsoft Outlook hiervoor meerdere mogelijkheden.

Verzend één vergaderverzoek zonder reactievereiste in Outlook

Verzend alle vergaderverzoeken zonder reactievereiste in Outlook

Verzend één vergaderverzoek zonder reactievereiste in Outlook

Het is eenvoudig om in Microsoft Outlook een vergaderverzoek te verzenden zonder dat een reactie vereist is.

Stap 1: Maak een Vergadering-uitnodiging:

1. Schakel in Outlook 2010 en 2013 over naar de agenda-weergave en klik op de Vergadering-knop op het tabblad Start.
2. Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Vergaderverzoek.

Stap 2: Voorkom reactieverzoeken in het venster Vergadering door op het tabblad Vergadering te klikken op Reactieopties > Reacties aanvragen.

Stap 3: Stel de vergaderuitnodiging in en klik op de knop Verzenden.

Verzend alle vergaderverzoeken zonder reactievereiste in Outlook

Als u alle vergaderuitnodigingen in Microsoft Outlook wilt verzenden zonder dat een reactie vereist is, is het handigst om een aangepast vergaderformulier te maken.

Stap 1: Maak een Vergadering-uitnodiging:

1. Schakel in Outlook 2010 en 2013 over naar de agenda-weergave en klik op de Vergadering-knop op het tabblad Start.
2. Klik in Outlook 2007 op Bestand>Nieuw>Vergaderverzoek.

Stap 2: Klik op de knop Dit formulier ontwerpen op het tabblad Ontwikkelaar.

Klik om te weten Hoe voegt u het ontwikkelaarstabblad toe in Outlook Lint?

Stap 3: Klik vervolgens op de knop Code weergeven op het tabblad Ontwikkelaar.

Stap 4: Plak de volgende code in het pop-upvenster van de Scripteditor:en sluit dit venster daarna:

Script: Verzend vergaderuitnodigingen zonder reactievereiste

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Stap 5: Publiceer het aangepaste vergaderformulier door op het tabblad Ontwikkelaar te klikken op Publiceren > Formulier publiceren als.

Stap 6: Klik nu in het dialoogvenster Formulier publiceren eerst op het vakje Zoeken in en selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek in de vervolgkeuzelijst. Voer daarna een naam in voor dit aangepaste vergaderformulier in het vak Weergavenaam en klik ten slotte op de knop PublicerenZie de onderstaande schermafbeelding:

U kunt het aangepaste vergaderformulier nu sluiten zonder op te slaan.

Het aangepaste vergaderformulier, dat vergaderuitnodigingen verzendt zonder reactievereiste, is nu gemaakt en opgeslagen. U kunt dit formulier in de toekomst gemakkelijk gebruiken.

Stap 7: Pas het aangepaste vergaderformulier toe door eerst op de knop Formulier kiezen op het tabblad Ontwikkelaar te klikken. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Formulier kiezen de Persoonlijke formulierenbibliotheek in het vak Zoeken in, kies de naam van het aangepaste formulier en klik ten slotte op de knop Openen. Zie onderstaande schermafbeelding.

Opmerking:U kunt de opdracht Formulier kiezenook vinden via:

1. Klik op Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen op het tabblad Start in Outlook 2010 en 2013.
2. Of klik op Bestand > Nieuw > Formulier kiezen in Outlook 2007.

Als de meeste vergaderuitnodigingen die u verzendt geen reactie vereisen, kunt u het aangepaste vergaderformulier gemakkelijk toepassen door het in te stellen als standaardformulier in een bepaalde map.

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket