Hoe een vergaderingsverzoek verzenden zonder dat een reactie vereist is in Outlook?
Normaal gesproken vragen vergaderingsuitnodigingen aanwezigen om te reageren met acceptatie, afwijzing of voorlopig. Het is echter ook gebruikelijk om vergaderingsverzoeken te versturen om deelnemers te informeren zonder hun reacties. Dus, hoe verstuur je vergaderingsverzoeken zonder dat reacties vereist zijn? Er zijn verschillende manieren om vergaderingsverzoeken te versturen zonder dat een reactie vereist is in Microsoft Outlook.
Eén vergaderingsverzoek verzenden zonder dat een reactie vereist is in Outlook
Alle vergaderingsverzoeken verzenden zonder dat een reactie vereist is in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Eén vergaderingsverzoek verzenden zonder dat een reactie vereist is in Outlook
Het is eenvoudig om een vergaderingsverzoek te versturen zonder dat een reactie vereist is in Microsoft Outlook.
Stap 1: Maak een nieuwe vergaderingsuitnodiging aan:
- In Outlook 2010 en 2013 ga je naar de Agenda-weergave en klik je op de knop Nieuwe Vergadering op het tabblad Start.
- In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Nieuw > Vergaderingsverzoek.
Stap 2: Voorkom reacties op verzoeken door in het nieuwe vergaderingsvenster op Reactie-opties > Reacties aanvragen te klikken op het tabblad Vergadering.
Stap 3: Stel de vergaderingsuitnodiging samen en klik op de knop Verzenden.
Alle vergaderingsverzoeken verzenden zonder dat een reactie vereist is in Outlook
Als u alle vergaderingsuitnodigingen wilt versturen zonder dat een reactie vereist is in Microsoft Outlook, kunt u beter een aangepast vergaderingsformulier maken.
Stap 1: Maak een nieuwe vergaderingsuitnodiging aan:
- In Outlook 2010 en 2013 ga je naar de Agenda-weergave en klik je op de knop Nieuwe Vergadering op het tabblad Start.
- In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Nieuw > Vergaderingsverzoek.
Stap 2: Klik op de knop Dit formulier ontwerpen op het tabblad Ontwikkelaar.
Klik hier om te weten hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan de lintbalk toevoegt in Outlook?
Stap 3: Klik vervolgens op de knop Code weergeven op het tabblad Ontwikkelaar.
Stap 4: Plak de volgende code in het Script Editor-venster dat verschijnt, en sluit dit venster ten slotte:
Script: Vergaderingsuitnodigingen versturen zonder dat een reactie vereist is
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionStap 5: Publiceer het aangepaste vergaderingsformulier door te klikken op Publiceren > Formulier publiceren als op het tabblad Ontwikkelaar.
Stap 6: Nu in het dialoogvenster Formulier publiceren als dat verschijnt, klik eerst op het vak Zoeken in en specificeer de Persoonlijke formulierbibliotheek uit de vervolgkeuzelijst, voer vervolgens een naam in voor dit aangepaste vergaderingsformulier in het vak Weergavenaam , en klik tot slot op de knop Publiceren. Zie onderstaande schermafbeelding:
Nu kunt u het aangepaste vergaderingsformulier sluiten zonder op te slaan.
Tot nu toe is het aangepaste vergaderingsformulier, dat vergaderingsuitnodigingen zal versturen zonder dat een reactie vereist is, gemaakt en opgeslagen. En u kunt dit aangepaste vergaderingsformulier in de toekomst gemakkelijk toepassen.
Stap 7: Pas het aangepaste vergaderingsformulier toe door eerst op de knop Formulier kiezen op het tabblad Ontwikkelaar te klikken, vervolgens specificeert u in het dialoogvenster Formulier kiezen de Persoonlijke formulierbibliotheek in het vak Zoeken in , selecteert u de naam van het aangepaste formulier, en klik ten slotte op de knop Openen . Zie onderstaande schermafbeelding.
Opmerking: U kunt ook de opdracht Formulier kiezen vinden door:
- Klikken op Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen op het tabblad Start in Outlook 2010 en 2013
- Of klikken op Bestand > Nieuw > Formulier kiezen in Outlook 2007.
Als de meeste vergaderingsuitnodigingen die u gaat versturen geen reactie vereisen, kunt u het aangepaste vergaderingsformulier gemakkelijk toepassen door het in te stellen als standaardformulier in een bepaalde map.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint