Hoe verberg je taken in Outlook tot hun startdatum?
Sommige gebruikers hebben in Microsoft Outlook mogelijk al talloze taken gemaakt of toegewezen gekregen voor de komende maanden. Maar wanneer een map overstroomt van taken, wordt het lastig om in één oogopslag de juiste taak te vinden. Door toekomstige taken tijdelijk te verbergen, wordt het plannen van uw werk aanzienlijk eenvoudiger. In dit artikel leg ik uit hoe u alle taken automatisch kunt verbergen tot hun startdatum in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
De volgende stappen helpen u bij het instellen van filtervoorwaarden, zodat alleen taken worden weergegeven waarvan de startdatum ligt op vandaag of binnen de afgelopen 7 dagen.
Stap 1: Schakel over naar de Takenweergave en open de taakmap waarvan u de taken wilt verbergen tot hun startdatum.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen:
- Klik in Outlook 2007 op Beeld>Huidige weergave>Huidige weergave aanpassen;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Beeld.
Stap 3: Klik in het verschijnende dialoogvenster op de knop Filter.
Stap 4: U bevindt zich nu in het Filter-dialoogvenster. Ga naar het tabblad Geavanceerd en:
(1) Klik op Veld>Alle taakvelden>Startdatum;
(2) Klik in het vak Conditior(of het vak)Voorwaarde) en selecteer Vandaagin de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op de knop Toevoegen aan lijst;
(4) Herhaal stappen (1) t/m (3) en voeg filtervoorwaarden toe van Startdatum: de afgelopen 7 dagen.
Stap 5: Klik op beide knoppen OK om de twee dialoogvensters te sluiten.
Opmerking: U kunt deze aangepaste weergave opslaan door op het tabblad Beeld in Microsoft Outlook 2010 en 2013 te klikken op Weergave wijzigen > De huidige weergave opslaan als nieuwe weergave.
Vervolgens worden alle taken in de geopende taakmap verborgen, behalve taken waarvan de startdatum ligt op vandaag of binnen de afgelopen 7 dagen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint