Hoe voorkomt u dat items met een vlag worden gearchiveerd in Outlook?
AutoArchiveren is voor de meeste gebruikers zeer handig om items automatisch op tijd te archiveren in Microsoft Outlook. Soms markeert u echter bepaalde items met vlaggen en wilt u uzelf eraan herinneren deze niet te archiveren. Hoe voorkomt u dan dat items met een vlag automatisch worden gearchiveerd? In dit artikel leg ik u gedetailleerd uit hoe u items met een vlag kunt uitsluiten van archiveren in Microsoft Outlook.
Deel 1: Verplaats alle e-mails met een vlag naar een opgegeven map met een regel
Deel 2: Archiveren van de opgegeven map uitschakelen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Deel 1: Verplaats alle e-mails met een vlag naar een opgegeven map met een regel
In het eerste deel leidt u stap voor stap door het maken van een regel waarmee alle e-mails met een vlag automatisch naar een opgegeven map worden verplaatst. Volg deze stappen:
Stap 1: Schakel over naar de E-mailweergave, open een opgegeven e-mailmap en open vervolgens het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:
- Klik in Outlook 2007 op Extra > Regels en waarschuwingen.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op Regels > Regels en waarschuwingen beheren op het tabblad Start.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels. Zie schermafbeelding:
Stap 3: Klik in het verschijnende Regelwizard-dialoogvenster op Regel toepassen op berichten die ik ontvang(of)Berichten controleren wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik op de knop Volgende.
Stap 4: In het tweede Regelwizard-dialoogvenster,
(1) Schakel de optie Voer -actie- vlag uitin;
(2) Klik op de tekst actiein de sectie Stap 2;
(3) Klik in het verschijnende Gemarkeerde e-mails-dialoogvenster op het vakje Vlagen selecteer een vlagstijl in de vervolgkeuzelijst, zoals Opvolgen, en klik daarna op de knop OK;
(4) Klik op de knop Volgende.
Opmerking: Als u niet zeker weet om welk vlagtype het gaat, kiest u Elke in de Vlag-keuzelijst in het dialoogvenster Gemarkeerde e-mails.
Stap 5: In het derde Regelwizard-dialoogvenster,
(1) Schakel de optie verplaats het naar de opgegeven mapin;
(2) Klik op de tekst opgegevenin de sectie Stap 2;
(3) Klik in het verschijnende dialoogvenster Regels en waarschuwingen op een map in het vak Kies een mapen klik op de knop OK;
(4) Klik op de Volgende-knop.
Stap 6: Klik op de knop Volgende in het volgende dialoogvenster van de Regels en Wizard, en u komt in het laatste Regelwizard-dialoogvenster.
(1) Voer een naam in voor de nieuwe regel in het vak Stap 1: Geef een naam aan deze regel;
(2) Schakel de optie Pas deze regel nu toe op berichten die al in de opgegeven map staanin;
(3) Klik op de knop Voltooien.
Stap 7: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Vervolgens worden alle e-mails met een vlag automatisch verplaatst naar de opgegeven map.
Deel 2: Archiveren van de opgegeven map uitschakelen
In dit deel begeleiden we u bij het aanpassen van de eigenschappen van de opgegeven map waarin u items met een vlag plaatst via een regel, zodat deze map in de toekomst niet wordt gearchiveerd.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de opgegeven e-mailmap in de navigatie en selecteer Eigenschappen in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
Stap 2: Ga in het verschijnende dialoogvenster naar het tabblad AutoArchiveren, schakel de optie Items in deze map niet archiveren in en klik op de knop OK.
Vanaf nu worden alle e-mails met een vlag automatisch naar de opgegeven map verplaatst en nooit meer gearchiveerd.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint