Hoe kan ik gemarkeerde items niet archiveren in Outlook?
AutoArchiveren is voor de meeste gebruikers erg handig om items automatisch op tijd te archiveren in Microsoft Outlook. Soms markeert u sommige items echter met vlaggen en herinnert u uzelf eraan deze niet te archiveren. Dus hoe voorkom je dat gemarkeerde items automatisch worden gearchiveerd? In dit artikel zal ik u in detail de manier laten zien om gemarkeerde items niet te archiveren in Microsoft Outlook.
Deel 1: Verplaats alle gemarkeerde e-mails naar een opgegeven map met regel
Deel 2: Archiveer de opgegeven map niet
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Deel 1: Verplaats alle gemarkeerde e-mails naar een opgegeven map met regel
Het eerste deel zal u begeleiden bij het maken van een regel en het automatisch verplaatsen van alle gemarkeerde e-mailberichten naar een opgegeven map. Ga als volgt te werk:
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een opgegeven e-mailmap en open vervolgens het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de Home Tab.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels tabblad. Zie screenshot:
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Wizard Regels dat verschijnt om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007), en klik op het Volgende knop.
Stap 4: In het tweede dialoogvenster Wizard Regels,
(1) Vink de optie aan van gemarkeerd voor actie;
(2) Klik op de tekst van actie in de sectie Stap 2;
(3) Klik in het pop-upvenster met een vlagbericht op de Vlag box en selecteer een vlagstijl uit de vervolgkeuzelijst, zoals Follow-upen klik vervolgens op de OK knop;
(4) Klik op het Volgende knop.
Note: Als u niet zeker weet welke soorten vlaggen dit zijn, selecteer dan Elke van het Vlag vervolgkeuzelijst in het Gemarkeerd bericht dialoog venster.
Stap 5: In het derde dialoogvenster Wizard Regels,
(1) Vink de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map;
(2) Klik op de tekst van gespecificeerd in de sectie Stap 2;
(3) Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen dat verschijnt om een map in het Kies een map in en klik op de OK knop;
(4) Klik op het Volgende knop.
Stap 6: klik op de Volgende knop in het volgende Regels en Wizard dialoogvenster, en u komt in het laatste Regels Wizard dialoogvenster.
(1) Voer een naam in voor de nieuwe regel in het Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel doos;
(2) Vink de optie aan van Regel deze regel nu voor berichten die zich al in de opgegeven map bevinden;
(3) Klik op het Finish knop.
Stap 7: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te verlaten.
Vervolgens worden alle e-mails met vlag automatisch naar de opgegeven map verplaatst.
Deel 2: Archiveer de opgegeven map niet
Dit deel zal u helpen bij het wijzigen van de eigenschappen van de opgegeven map waarin u gemarkeerde items met een regel verplaatst, zodat deze map in de toekomst niet wordt gearchiveerd.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de opgegeven e-mailmap in het navigatiedeelvenster en klik op het Properties vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
Stap 2: Ga in het pop-upvenster naar het AutoArchivering tabblad en vink de optie aan van Archiveer geen items in deze map, En klik op de knop OK knop.
Tot nu toe zijn alle gemarkeerde e-mailberichten verplaatst naar de opgegeven e-mailmap en worden ze niet voor altijd gearchiveerd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
