Hoe voltooide taken in Outlook verbergen?
De manier waarop Outlook omgaat met voltooide taken, is door ze door te halen nadat u ze als voltooid heeft gemarkeerd. En deze voltooide taken blijven in de takenmap staan totdat u ze verwijdert. Sommige Outlook-gebruikers willen het record van de voltooide taken behouden en ze gewoon verbergen in de Outlook-map om de map overzichtelijk te houden. Dit artikel biedt u enkele trucs om voltooide taken uit uw Outlook-takenmap te verbergen.
Verberg voltooide taken door de weergave van taken te wijzigen naar Actief in Outlook
Verberg voltooide taken met de Outlook-filterfunctie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Verberg voltooide taken door de weergave van taken te wijzigen naar Actief in Outlook
U kunt de voltooide taken verbergen door de weergave van taken te wijzigen naar actief in Outlook. Doe het volgende.
1. Ga naar de takenmap waarin u de voltooide taken wilt verbergen.
2. Klik op Weergave > Weergave wijzigen > Actief in Outlook 2010 en 2013. Zie screenshot:
In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Actieve taken.
Nadat u op Actief hebt geklikt, ziet u dat alle voltooide taken onmiddellijk zijn verborgen uit de geselecteerde takenmap. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. In de Takenlijstmap verdwijnen de taken automatisch nadat u ze als voltooid heeft gemarkeerd.
2. Als u de verborgen voltooide taken weer wilt weergeven, hoeft u alleen de weergave te wijzigen naar Gedetailleerde lijst of Eenvoudige lijst in de sectie Weergave wijzigen onder het tabblad Weergave.
Verberg voltooide taken met de Outlook-filterfunctie
Naast de bovenstaande methode kunt u alle voltooide taken verbergen door een filtercriterium te maken met de filterfunctie van Outlook.
1. Ga naar de takenmap waaruit u alle voltooide taken wilt verbergen.
2. Klik vervolgens op Weergave > Weergave-instellingen in Outlook 2010 en 2013. Zie screenshot:
In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
3. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen (in Outlook 2007 is dit het dialoogvenster Huidige weergave aanpassen) op de knop Filter.
4. Voer in het dialoogvenster Filter het volgende in:
A: Ga naar het tabblad Geavanceerd;
B: Typ “Voltooid” in het tekstvak onder de sectie Veld;
C: Selecteer niet gelijk aan in de vervolgkeuzelijst Voorwaarden;
D: Selecteer Ja uit de vervolgkeuzelijst Waarde;
E: Klik op de knop Toevoegen aan lijst om uw criterium toe te voegen aan de lijst Zoek items die voldoen aan deze criteria.
F: Klik op de knop OK.
5. Klik op de knop OK in het volgende dialoogvenster om de hele instelling te voltooien.
Opmerking: Om de verborgen voltooide taken weer te laten zien, moet u naar het dialoogvenster Filter gaan zoals hierboven beschreven, en het criterium dat u hebt gemaakt verwijderen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
