Hoe oude afspraken in Outlook verwijderen?
De oude verlopen afspraken zullen zich dag na dag opstapelen in uw Outlook-agenda als u ze niet tijdig opruimt. Dit zal een grote hoeveelheid ruimte innemen in uw gegevensbestand. Een goede manier om ruimte vrij te maken in het gegevensbestand is door de oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen. Dit artikel helpt u bij het gemakkelijk verwijderen van oude afspraken uit de Outlook-agendamap.
Verwijder oude afspraken met de Outlook-archief functie
Handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda verwijderen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Verwijder oude afspraken met de Outlook-archief functie
We laten u nu een methode zien om oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen, maar tegelijkertijd een back-up ervan te maken met de Outlook-archief functie.
1. Open het Archiveren dialoogvenster.
In Outlook 2010 en 2013, klik op Bestand > Info in de linker balk, en klik vervolgens op Opruimingsgereedschappen > Archiveren. Zie screenshots:
In Outlook 2007, klik op Bestand > Archiveren.
2. In het Archiveren dialoogvenster kunt u:
1). Vink de optie 'Archiveer deze map en alle submappen' aan;
2). Selecteer de Agenda onder een specifiek account waarvan u de oude afspraken wilt verwijderen;
3). Selecteer een bepaalde datum uit de vervolgkeuzelijst ' Archiveer items ouder dan';
4). Klik op de Blader-knop onder Archiefbestand om een doelmap te selecteren voor het opslaan van de verwijderde items.
Opmerking: Het is optioneel om de box 'Items met “Niet automatisch archiveren”' aan te vinken.
3. Klik op de OK-knop om met archiveren te beginnen.
4. Nadat het archiveren is voltooid, worden alle afspraken die ouder zijn dan de datum die u hebt geselecteerd in stap 2 automatisch verwijderd uit de Outlook-agenda. Er wordt een archiefbestand gegenereerd op de door u gespecificeerde locatie, dat u vervolgens kunt verwijderen of behouden naar wens.
Handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda verwijderen
Als u de oude afspraken direct wilt verwijderen en geen back-up wilt bewaren, kunt u als volgt te werk gaan.
1. Ga naar de agenda-weergave door op Agenda te klikken in het Navigatiepaneel.
2. Verander de agenda-weergave naar Lijstweergave (Alle afspraken-weergave in Outlook 2007).
In Outlook 2010 en 2013, verander de agenda naar Lijstweergave door te klikken op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst. Zie screenshot:
In Outlook 2007, klik op Weergave > Huidige weergave > Alle afspraken. Zie screenshot:
3. Selecteer handmatig de oude afspraken en klik er met de rechtermuisknop op. Klik vervolgens op Verwijderen in het rechtermuisknopmenu. Of u kunt gewoon op de Verwijder-toets op het toetsenbord drukken om de geselecteerde afspraken te verwijderen.
En de geselecteerde afspraken ouder dan een bepaalde datum worden onmiddellijk verwijderd.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint