Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder of verwijder ik oude afspraken in Outlook?

De oude achterstallige afspraken worden dag na dag een groot aantal en overvol in uw Outlook-agendamap als u ze niet op tijd opruimt. En dat neemt een grote hoeveelheid ruimte in uw gegevensbestand in beslag. Een goede manier om de ruimte in het gegevensbestand vrij te maken, is door de oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen. Dit artikel helpt u bij het eenvoudig verwijderen van oude afspraken uit de Outlook-agendamap.

Verwijder of verwijder oude afspraken met de Outlook Archive-functie

Verwijder of verwijder handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVerwijder of verwijder oude afspraken met de Outlook Archive-functie

We laten u nu een methode zien om oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen, maar er een back-up van te maken met de Outlook Archive-functie.

1. Open de Archief dialoog venster.

Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info in de linkerbalk, en de klik Cleanup Tools > Archief. Zie screenshots:

Klik in Outlook 2007 op Dien in > Archief.

2. In de Archief dialoogvenster, kunt u:

1). Controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze;

2). Selecteer de Kalender onder een opgegeven account waarvan u de oude afspraken wilt verwijderen;

3). Selecteer een bepaalde datum uit de Archiveer items ouder dan keuzelijst;

4). Klik op de BRowse knop onder Archiefbestand om een ​​bestemmingsmap te selecteren voor het opslaan van de verwijderde items.

Opmerking:: Het is optioneel om de Voeg items toe met 'Niet automatisch archiveren' aangevinkt vakje.

3. klikken OK knop om het archiveren te starten.

4. Na het archiveren worden alle afspraken die ouder zijn dan de datum die u in stap 2 heeft geselecteerd automatisch verwijderd uit de Outlook-agenda. En het genereert een archiefbestand onder de door u opgegeven locatie, waarna u het kunt verwijderen of bewaren zoals u nodig hebt.


pijl blauw rechts belVerwijder of verwijder handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda

Als u de oude afspraken direct wilt verwijderen en geen back-up wilt bewaren, kunt u het volgende doen.

1. Naar de kalender bekijken door te klikken Kalender functie in het Navigatiedeelvenster.

2. Wijzig de agendaweergave in Lijst visie (Alle afspraken weergave in Outlook 2007).

Wijzig in Outlook 2010 en 2013 de kalender in lijstweergave door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:

Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken. Zie screenshot:

3. Klik met de hand om de oude afspraken te selecteren en klik er met de rechtermuisknop op. Dan klikken Delete vanuit het rechtsklikmenu. Of u kunt gewoon op de Delete toets op het toetsenbord om de geselecteerde afspraken te verwijderen.

En de geselecteerde afspraken die ouder zijn dan een bepaalde datum, worden in één keer verwijderd.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Derek · 4 years ago
    I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Colin · 1 years ago
      Yes, it will.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 4 years ago
    I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."