Hoe verwijder of verwijder ik oude afspraken in Outlook?
De oude achterstallige afspraken worden dag na dag een groot aantal en overvol in uw Outlook-agendamap als u ze niet op tijd opruimt. En dat neemt een grote hoeveelheid ruimte in uw gegevensbestand in beslag. Een goede manier om de ruimte in het gegevensbestand vrij te maken, is door de oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen. Dit artikel helpt u bij het eenvoudig verwijderen van oude afspraken uit de Outlook-agendamap.
Verwijder of verwijder oude afspraken met de Outlook Archive-functie
Verwijder of verwijder handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verwijder of verwijder oude afspraken met de Outlook Archive-functie
We laten u nu een methode zien om oude afspraken uit de Outlook-agenda te verwijderen, maar er een back-up van te maken met de Outlook Archive-functie.
1. Open de Archief dialoog venster.
Klik in Outlook 2010 en 2013 op Dien in > Info in de linkerbalk, en de klik Cleanup Tools > Archief. Zie screenshots:
Klik in Outlook 2007 op Dien in > Archief.
2. In de Archief dialoogvenster, kunt u:
1). Controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze;
2). Selecteer de Agenda onder een opgegeven account waarvan u de oude afspraken wilt verwijderen;
3). Selecteer een bepaalde datum uit de Archiveer items ouder dan keuzelijst;
4). Klik op de BRowse knop onder Archiefbestand om een bestemmingsmap te selecteren voor het opslaan van de verwijderde items.
Note: Het is optioneel om de Voeg items toe met 'Niet automatisch archiveren' aangevinkt vakje.
3. klikken OK knop om het archiveren te starten.
4. Na het archiveren worden alle afspraken die ouder zijn dan de datum die u in stap 2 heeft geselecteerd automatisch verwijderd uit de Outlook-agenda. En het genereert een archiefbestand onder de door u opgegeven locatie, waarna u het kunt verwijderen of bewaren zoals u nodig hebt.
Verwijder of verwijder handmatig oude afspraken uit de Outlook-agenda
Als u de oude afspraken direct wilt verwijderen en geen back-up wilt bewaren, kunt u het volgende doen.
1. Naar de kalender bekijken door te klikken Agenda in de Navigatiedeelvenster.
2. Wijzig de agendaweergave in Lijst visie (Alle afspraken weergave in Outlook 2007).
Wijzig in Outlook 2010 en 2013 de kalender in lijstweergave door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Lijst. Zie screenshot:
Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken. Zie screenshot:
3. Klik met de hand om de oude afspraken te selecteren en klik er met de rechtermuisknop op. Dan klikken Verwijder vanuit het rechtsklikmenu. Of u kunt gewoon op de Verwijder toets op het toetsenbord om de geselecteerde afspraken te verwijderen.
En de geselecteerde afspraken die ouder zijn dan een bepaalde datum, worden in één keer verwijderd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
