Hoe verwijdert u oude afspraken in Outlook?
De oude, vervallen afspraken stapelen zich dag na dag op in uw Outlook-agendamap als u ze niet tijdig opruimt, waardoor kostbare ruimte in uw gegevensbestand wordt ingenomen. Een effectieve manier om ruimte vrij te maken, is door deze oude afspraken uit uw Outlook-agenda te verwijderen. Dit artikel helpt u eenvoudig en snel oude afspraken uit uw Outlook-agendamap te verwijderen.
Oude afspraken verwijderen met de archiveringsfunctie van Outlook
Handmatig oude afspraken verwijderen uit de Outlook-agenda
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Oude afspraken verwijderen met de archiveringsfunctie van Outlook
We tonen u nu een methode om oude afspraken uit uw Outlook-agenda te verwijderen, terwijl u tegelijkertijd een back-up maakt met de ingebouwde archiveringsfunctie van Outlook.
1. Open het dialoogvenster Archiveren.
In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Bestand > Info in de linkerbalk en vervolgens op Opschoningstools > Archiveren. Zie de schermafbeeldingen:
In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Archiveren.
2. In het dialoogvenster Archiveren kunt u het volgende doen:
1). Schakel de optie Deze map en alle submappen archiveren in;
2). Selecteer de Agenda onder het opgegeven account waaruit u de oude afspraken wilt verwijderen;
3). Selecteer een bepaalde datum in de keuzelijst Items archiveren die ouder zijn dan;
4). Klik op de knop Bladeren onder Archiefbestand om een doelmap te selecteren voor het opslaan van de Verwijderde items.
Opmerking: Het is optioneel om het selectievakje Items met „Niet automatisch archiveren” meenemen in te schakelen.
3. Klik op de knop OK om het archiveren te starten.
4. Nadat het archiveren is voltooid, worden alle afspraken ouder dan de in stap 2 geselecteerde datum automatisch uit uw Outlook-agenda verwijderd. Op de door u opgegeven locatie wordt een archiefbestand aangemaakt dat u naar wens kunt bewaren of verwijderen.
Handmatig oude afspraken verwijderen uit de Outlook-agenda
Als u de oude afspraken direct wilt verwijderen zonder back-up te bewaren, kunt u het volgende doen.
1. Ga naar de agendaweergave door op Agenda te klikken in de navigatie.
2. Wijzig de agendaweergave in Lijstweergave(weergave)Alle afspraken in Outlook 2007).
In Outlook 2010 en 2013 wijzigt u de agenda naar lijstweergave door op Beeld > Weergave wijzigen > Lijst te klikken. Zie de schermafbeelding:
Klik in Outlook 2007 op Beeld > Huidige weergave > Alle afspraken. Zie de schermafbeelding:
3. Selecteer handmatig de oude afspraken door erop te klikken, klik er met de rechtermuisknop op en kies Verwijderen in het contextmenu. U kunt de geselecteerde afspraken ook eenvoudig verwijderen door op de toets Delete van uw toetsenbord te drukken.
De geselecteerde afspraken die ouder zijn dan een bepaalde datum worden in één keer verwijderd.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint