Hoe een vergadering annuleren/verwijderen zonder annulering te versturen in Outlook?
Normaal gesproken, in Outlook, wanneer je een vergadering annuleert die je hebt gemaakt en toegewezen in je agenda, vraagt het systeem je om een annuleringsmail te versturen naar de deelnemers. Maar soms wil je gewoon een vergadering annuleren of verwijderen uit je agenda en wil je dat de vergadering soepel doorgaat met alle deelnemers die eraan deelnemen. Dat vereist dat je de vergadering annuleert of verwijdert zonder een annulering te versturen aan anderen in Outlook. Deze handleiding laat je een klein trucje zien om dit te bereiken.
Vergadering annuleren of verwijderen zonder annulering te versturen in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Vergadering annuleren of verwijderen zonder annulering te versturen in Outlook
Om een vergadering te annuleren of te verwijderen zonder een annulering te versturen aan de deelnemers, doe dan als volgt.
1. Configureer uw Outlook naar de Offline werken-status.
1). In Outlook 2010 en 2013 gaat u naar het tabblad Verzenden/Ontvangen en klikt u vervolgens op de knop Offline werken om deze te markeren. Zie screenshot:
2). In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Offline werken.
3). Nadat u op de knop Offline werken hebt geklikt, ziet u dat de statusbalk wordt weergegeven zoals in onderstaande screenshot.
2. Ga naar de Agenda-weergave.
3. Klik om de vergadering te selecteren die u wilt annuleren en dubbelklik om deze te openen.
Of u kunt gewoon de vergadering selecteren en op de Verwijderen-toets op het toetsenbord drukken, en dan verdergaan naar stap 5 hieronder.
4. Klik in het pop-up Vergaderingsvenster op Annuleren vergadering in de groep Antwoorden onder het tabblad Vergadering. Zie screenshot:
5. Klik vervolgens op de knop Annulering verzenden.
6. Nu blijft de annuleringsmail vastzitten in de Uitbox. Ga naar de Mail-weergave en klik vervolgens op de map Uitbox om deze te openen.
7. Klik in de map Uitbox met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Verwijderen in het rechtsklikmenu.
8. Klik op de knop Offline werken om opnieuw verbinding te maken met internet. En uw geannuleerde vergadering wordt niet naar anderen verzonden en wordt alleen uit uw eigen agenda verwijderd.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
