Hoe snelonderdelen (AutoTekst) bewerken in Outlook?
Snelonderdelen en AutoTekst besparen tijd wanneer je vaak dezelfde tekstblokken moet invoeren in verschillende e-mails in Microsoft Outlook. Soms moet je de snelonderdelen of AutoTekst bewerken vanwege spelfouten, informatie-updates, opmaak, en meer. In dit artikel laten we je twee methoden zien om snelonderdelen of AutoTekst eenvoudig te bewerken in Microsoft Outlook.
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met de AutoTekst-functie in Outlook
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met Kutools voor Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met de AutoTekst-functie in Outlook
Deze methode leidt je door het bewerken en opnieuw definiëren van bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook met behulp van de AutoTekst-functie. Volg deze stappen:
Stap 1: Klik op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start om een nieuw e-mailbericht te maken.
Stap 2: In het Berichtvenster, klik op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst, en klik vervolgens op de naam van de AutoTekst die je later gaat bewerken.
In ons geval selecteren we de AutoTekst van Kutools voor Outlook. Zie bovenstaande schermafbeelding.
Opmerkingen:
(1) Je moet je cursor in de berichttekst plaatsen om de Snelonderdelen functie in de werkbalk te activeren.
(2) In Outlook 2007, klik op Invoegen > Snelonderdelen, en klik vervolgens op AutoTekst naam.
Stap 3: De AutoTekst wordt toegevoegd aan je bericht. Bewerk het tekstblok in je bericht naar behoefte.
Stap 4: Selecteer het tekstblok, en vervolgens:
- In Outlook 2007, klik op Invoegen > Snelonderdelen > Selectie opslaan in Snelonderdelen-galerij.
- In Outlook 2010 en 2013, klik op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst > Selectie opslaan in AutoTekst-galerij. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken de originele naam van de bewerkte AutoTekst in het Naam: vak in, en klik vervolgens op de OK knop.
In ons geval voeren we de originele naam van Kutools voor Outlook in het Naam: vak in. Zie schermafbeelding:
Stap 6: Klik in het pop-up waarschuwingsdialoogvenster gewoon op de Ja-knop.
Tot nu toe heb je de bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook bewerkt en opnieuw gedefinieerd, en je kunt de bewerkte AutoTekst bekijken door te klikken op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst (of Invoegen > Snelonderdelen in Outlook 2007) in het Berichtvenster.
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met Kutools voor Outlook
De tweede methode is vergelijkbaar met de eerste die we hebben geïntroduceerd. Echter, de Auto Tekst-hulpprogramma's van Kutools voor Outlook kunnen je helpen om bestaande AutoTekst veel visueler en gemakkelijker te bewerken en opnieuw te definiëren.
Kutools voor Outlook is een handige add-in met tientallen handige tools, waardoor je werk veel gemakkelijker, sneller en efficiënter wordt in Microsoft Outlook.
Stap 1: Maak een nieuw e-mailbericht aan door te klikken op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start in Outlook 2010 en 2013.
Stap 2: In het Auto Tekst-paneel aan de rechterkant, zie schermafbeelding:
- Klik eerst om de categorienaam te selecteren waartoe de AutoTekst die je gaat bewerken behoort;
- Dubbelklik vervolgens op de naam van de AutoTekst om deze in je bericht in te voegen. In ons geval dubbelklikken we op Kutools voor Outlook.
Opmerking: Standaard wordt het Auto Tekst-paneel weergegeven aan de uiterst rechterkant van het Berichtvenster. Als het Auto Tekst-paneel verdwijnt, klik dan op Kutools > Paneel om het te activeren.
Stap 3: Bewerk het tekstblok in de berichttekst.
Stap 4: Selecteer het bewerkte tekstblok, klik op de Toevoegen-knop bovenaan het Auto Tekst-paneel. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het pop-up Auto Tekst-dialoogvenster de originele naam van de bewerkte AutoTekst in het Naam: vak in, en klik vervolgens op de OK knop.
In ons geval voeren we Kutools voor Outlook in het Naam: vak in. Zie schermafbeelding:
De AutoTekst wordt zo snel mogelijk bewerkt en opnieuw gedefinieerd in Outlook.
Opmerking: De AutoTekst die je toevoegt/bewerkt/verwijdert in het Auto Tekst-paneel, wordt synchroon toegevoegd/bewerkt/verwijderd in de AutoTekst-galerij van Microsoft Outlook (Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst in het Berichtvenster), en vice versa.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
