Hoe snelonderdelen (AutoTekst) bewerken in Outlook?
Snelonderdelen en AutoTekst besparen tijd wanneer je vaak dezelfde tekstblokken moet invoeren in verschillende e-mails in Microsoft Outlook. Soms moet je de snelonderdelen of AutoTekst bewerken vanwege spelfouten, informatie-updates, opmaak, en meer. In dit artikel laten we je twee methoden zien om snelonderdelen of AutoTekst eenvoudig te bewerken in Microsoft Outlook.
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met de AutoTekst-functie in Outlook
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met Kutools voor Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met de AutoTekst-functie in Outlook
Deze methode leidt je door het bewerken en opnieuw definiëren van bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook met behulp van de AutoTekst-functie. Volg deze stappen:
Stap 1: Klik op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start om een nieuw e-mailbericht te maken.
Stap 2: In het Berichtvenster, klik op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst, en klik vervolgens op de naam van de AutoTekst die je later gaat bewerken.
In ons geval selecteren we de AutoTekst van Kutools voor Outlook. Zie bovenstaande schermafbeelding.
Opmerkingen:
(1) Je moet je cursor in de berichttekst plaatsen om de Snelonderdelen functie in de werkbalk te activeren.
(2) In Outlook 2007, klik op Invoegen > Snelonderdelen, en klik vervolgens op AutoTekst naam.
Stap 3: De AutoTekst wordt toegevoegd aan je bericht. Bewerk het tekstblok in je bericht naar behoefte.
Stap 4: Selecteer het tekstblok, en vervolgens:
- In Outlook 2007, klik op Invoegen > Snelonderdelen > Selectie opslaan in Snelonderdelen-galerij.
- In Outlook 2010 en 2013, klik op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst > Selectie opslaan in AutoTekst-galerij. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken de originele naam van de bewerkte AutoTekst in het Naam: vak in, en klik vervolgens op de OK knop.
In ons geval voeren we de originele naam van Kutools voor Outlook in het Naam: vak in. Zie schermafbeelding:
Stap 6: Klik in het pop-up waarschuwingsdialoogvenster gewoon op de Ja-knop.
Tot nu toe heb je de bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook bewerkt en opnieuw gedefinieerd, en je kunt de bewerkte AutoTekst bekijken door te klikken op Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst (of Invoegen > Snelonderdelen in Outlook 2007) in het Berichtvenster.
Bewerk AutoTekst (snelonderdelen) met Kutools voor Outlook
De tweede methode is vergelijkbaar met de eerste die we hebben geïntroduceerd. Echter, de Auto Tekst-hulpprogramma's van Kutools voor Outlook kunnen je helpen om bestaande AutoTekst veel visueler en gemakkelijker te bewerken en opnieuw te definiëren.
Kutools voor Outlook is een handige add-in met tientallen handige tools, waardoor je werk veel gemakkelijker, sneller en efficiënter wordt in Microsoft Outlook.
Stap 1: Maak een nieuw e-mailbericht aan door te klikken op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start in Outlook 2010 en 2013.
Stap 2: In het Auto Tekst-paneel aan de rechterkant, zie schermafbeelding:
- Klik eerst om de categorienaam te selecteren waartoe de AutoTekst die je gaat bewerken behoort;
- Dubbelklik vervolgens op de naam van de AutoTekst om deze in je bericht in te voegen. In ons geval dubbelklikken we op Kutools voor Outlook.
Opmerking: Standaard wordt het Auto Tekst-paneel weergegeven aan de uiterst rechterkant van het Berichtvenster. Als het Auto Tekst-paneel verdwijnt, klik dan op Kutools > Paneel om het te activeren.
Stap 3: Bewerk het tekstblok in de berichttekst.
Stap 4: Selecteer het bewerkte tekstblok, klik op de Toevoegen-knop bovenaan het Auto Tekst-paneel. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het pop-up Auto Tekst-dialoogvenster de originele naam van de bewerkte AutoTekst in het Naam: vak in, en klik vervolgens op de OK knop.
In ons geval voeren we Kutools voor Outlook in het Naam: vak in. Zie schermafbeelding:
De AutoTekst wordt zo snel mogelijk bewerkt en opnieuw gedefinieerd in Outlook.
Opmerking: De AutoTekst die je toevoegt/bewerkt/verwijdert in het Auto Tekst-paneel, wordt synchroon toegevoegd/bewerkt/verwijderd in de AutoTekst-galerij van Microsoft Outlook (Invoegen > Snelonderdelen > AutoTekst in het Berichtvenster), en vice versa.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint