Hoe bewerkt u snelle onderdelen (Automatische tekst) in Outlook?
Snelle onderdelen en Automatische tekst besparen u tijd wanneer u regelmatig dezelfde tekstblokken moet invoeren in verschillende e-mailberichten in Microsoft Outlook. Soms wilt u deze snelle onderdelen of Automatische tekst aanpassen vanwege spelfouten, bijgewerkte informatie, opmaakwijzigingen of andere redenen. In dit artikel tonen we u twee eenvoudige methoden om snelle onderdelen of Automatische tekst gemakkelijk te bewerken in Microsoft Outlook.
Bewerk Automatische tekst (snelle onderdelen) met de functie Automatische tekst in Outlook
Bewerk Automatische tekst (snelle onderdelen) met Kutools voor Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Bewerk Automatische tekst (snelle onderdelen) met de functie Automatische tekst in Outlook
Deze methode helpt u eenvoudig bestaande Automatische tekst in Microsoft Outlook te bewerken en opnieuw te definiëren met de ingebouwde functie Automatische tekst. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Stap 1: Klik op de knop Nieuwe Email op het tabblad Start om een nieuw e-mailbericht te maken.
Stap 2: Klik in het berichtvenster op Invoegen > Snelle onderdelen > Automatische tekst en selecteer vervolgens de naam van de automatische tekst die u later wilt bewerken.
In ons voorbeeld selecteren we de automatische tekst Kutools voor Outlook. Zie de bovenstaande schermafbeelding.
Opmerkingen:
(1) Plaats uw cursor in de berichttekst om de functie Snelle onderdelen in het lint te activeren.
(2) Klik in Outlook 2007 op Invoegen > Snelle onderdelen en vervolgens op de naam van de Automatische tekst.
Stap 3: De automatische tekst wordt nu aan uw bericht toegevoegd. Bewerk het tekstblok naar wens.
Stap 4: Selecteer het tekstblok en vervolgens:
- Klik in Outlook 2007 op het tabblad Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie Snelle onderdelen.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het tabblad Invoegen > Snelle onderdelen > Automatische tekst > Selectie opslaan in galerie Automatische tekst. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken de oorspronkelijke naam van de te bewerken Automatische tekst in het vak Naam: in en klik op de knop OK.
In ons voorbeeld voeren we de oorspronkelijke naam Kutools voor Outlook in het vak Naam: in. Zie schermafbeelding:
Stap 6: Klik in het waarschuwingsvenster dat verschijnt gewoon op de knop Ja.
Tot zover heeft u de bestaande automatische tekst in Microsoft Outlook bewerkt en opnieuw gedefinieerd. U kunt de bewerkte automatische tekst bekijken door te klikken op Invoegen > Snelle onderdelen > Automatische tekst(of)Invoegen > Snelle onderdelen in Outlook 2007) in het berichtvenster.
Bewerk Automatische tekst (snelle onderdelen) met Kutools voor Outlook
De tweede methode lijkt op de eerste die we hebben beschreven. Het hulpprogramma Automatische tekst van Kutools voor Outlook maakt het echter veel visueler en eenvoudiger om bestaande automatische tekst te bewerken en opnieuw in te stellen.
Kutools voor Outlook is een handige invoegtoepassing met tientallen praktische tools die uw werk in Microsoft Outlook aanzienlijk eenvoudiger, sneller en efficiënter maken.
Stap 1: Maak een nieuw e-mailbericht door op de knop Nieuwe e-mail op het tabblad Start te klikken in Outlook 2010 en 2013.
Stap 2: In het deelvenster Automatische tekst rechts, zie schermafbeelding:
- Klik eerst op de categorienaam waartoe de Automatische tekst behoort die u wilt bewerken;
- Dubbelklik vervolgens op de naam van de automatische tekst om deze in uw bericht in te voegen. In ons voorbeeld dubbelklikken we op Kutools voor Outlook.
Opmerking: Standaard wordt het deelvenster Automatische tekst rechts in het berichtvenster weergegeven. Als dit deelvenster verdwijnt, klikt u op Kutools > Deelvenster om het te activeren.
Stap 3: Bewerk het tekstblok in de berichttekst.
Stap 4: Selecteer het bewerkte tekstblok en klik op de knop Toevoegen bovenaan het deelvenster Automatische tekst. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Voer in het dialoogvenster Automatische tekst dat verschijnt de oorspronkelijke naam van de bewerkte Automatische tekst in het vak Naam: in en klik op de knop OK.
In ons voorbeeld voeren we Kutools voor Outlook in het vak Naam: in. Zie schermafbeelding:
De automatische tekst wordt dan onmiddellijk in Outlook bijgewerkt en opnieuw gedefinieerd.
Opmerking: Automatische tekst die u toevoegt, bewerkt of verwijdert in het deelvenster Automatische tekst, wordt automatisch ook toegevoegd, bewerkt of verwijderd in de galerie Automatische tekst van Microsoft Outlook ()Invoegen > Snelle onderdelen > Automatische tekst in het berichtvenster), en vice versa.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint