Hoe bewerk ik snelle delen (AutoTekst) in Outlook?

Snelle onderdelen en AutoTekst besparen u tijd wanneer u vaak hetzelfde blokitem in verschillende e-mailberichten in Microsoft Outlook moet invoeren. Soms moet u de snelle delen of AutoTekst bewerken als gevolg van spelfouten, het bijwerken van informatie, opmaak en meer. In dit artikel laten we u twee methoden zien voor het eenvoudig bewerken van snelle onderdelen of AutoTekst in Microsoft Outlook.

Bewerk AutoTekst (snelle delen) met de AutoTekst-functie in Outlook

Bewerk AutoTekst (snelle delen) met Kutools voor Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Bewerk AutoTekst (snelle delen) met de AutoTekst-functie in Outlook

Deze methode helpt u bij het bewerken en herdefiniëren van een bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook met zijn AutoTekst-functie. Ga als volgt te werk:
Stap 1: maak een nieuw e-mailbericht:

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het nieuwe e-mail knop op de Home tab;
Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > E-mailbericht.

Stap 2: Klik in het berichtvenster op het Invoegen > Snelle onderdelen > Auto-teksten klik vervolgens op de AutoTekst-naam die u later wilt bewerken.

In ons geval selecteren we de AutoTekst van Kutools for Outlook. Zie screenshot hierboven.

Opmerkingen:

(1) U moet uw cursor in de berichttekst plaatsen om de Snelle onderdelen functie in het lint.
(2) Klik in Outlook 2007 op het Invoegen > Snelle onderdelenen klik vervolgens op het Auto-tekst naam.

Stap 3: Vervolgens wordt de AutoTekst aan uw bericht toegevoegd. Bewerk het blokitem in uw bericht op basis van uw behoeften.

Stap 4: Selecteer het blokitem en vervolgens:

Klik in Outlook 2007 op het Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen.
Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Invoegen > Snelle onderdelen > Auto-tekst > Selectie opslaan in AutoTekst-galerij. Zie screenshot:

Stap 5: Voer in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken het originele naam van het bewerken van AutoTekst in het Naam: Box en klik vervolgens op het OK knop.
In ons geval voeren we de oorspronkelijke naam in van in Kutools for Outlook in de Naam: doos. Zie screenshot:

Stap 6: Klik in het pop-up waarschuwingsvenster op het Ja knop.

Tot nu toe hebt u de bestaande AutoTekst in Microsoft Outlook bewerkt en opnieuw gedefinieerd, en u kunt de bewerkte AutoTekst bekijken door op de knop Invoegen > Snelle onderdelen > Auto-tekst (of Invoegen > Snelle onderdelen in Outlook 2007) in het berichtvenster.

Bewerk AutoTekst (snelle delen) met Kutools voor Outlook

De tweede methode is vergelijkbaar met de eerste die we hebben geïntroduceerd. Kutools voor Outlook Auto-tekst hulpprogramma kan u helpen bij het bewerken en herdefiniëren van een bestaande AutoTekst veel visueel en gemakkelijker.

Kutools for Outlook is een handige invoegtoepassing met tientallen handige tools, waarmee u veel gemakkelijker, sneller en efficiënter kunt werken in Microsoft Outlook.

Stap 1: Maak een nieuw e-mailbericht door op te klikken nieuwe e-mail knop op de Home tabblad in Outlook 2010 en 2013.

Stap 2: In het Auto Text-paneel aan de rechterkant, zie screenshot:

Klik eerst om de categorienaam te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt bewerken behoort;
Dubbelklik vervolgens op de AutoTekst-naam om deze in uw bericht in te voegen. In ons geval dubbelklikken we op het Kutools for Outlook.

Note: Standaard wordt het Auto Text-paneel helemaal rechts in het berichtvenster weergegeven. Als het Auto Text-paneel verdwijnt, klik dan op het Kutools > Brood om het te activeren.

Stap 3: Bewerk de blokvermelding in de berichttekst.

Stap 4: Selecteer het bewerkte blokitem, klik op het Toevoegen knop bovenaan het Auto Text-paneel. Zie screenshot:

Stap 5: Voer in het opduikende dialoogvenster Auto-tekst het originele naam van bewerkte AutoTekst in het Naam: vak en klik vervolgens op het OK knop.
In ons geval voeren we de Kutools for Outlook in de Naam: doos. Zie screenshot:

Vervolgens wordt de AutoTekst zo snel mogelijk bewerkt en opnieuw gedefinieerd in Outlook.

Note: De AutoTekst die u toevoegt / bewerkt / verwijdert in het Auto-tekstvenster, wordt synchroon toegevoegd / bewerkt / verwijderd in de AutoTekst-galerij van Microsoft Outlook (Invoegen > Snelle onderdelen > Auto-tekst in het berichtenvenster), en vice versa.