Hoe markeert u een agenda-afspraak in Outlook als voltooid?
Zodra u een afspraak of vergadering heeft afgerond, wilt u deze mogelijk markeren als voltooid, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van nog openstaande afspraken. Helaas biedt Outlook geen ingebouwde functie om een agenda-afspraak direct als voltooid te markeren. Geen zorgen: de volgende handleiding laat u een slimme truc zien om dit probleem eenvoudig op te lossen.
Markeer een afspraak als voltooid met een kleurcategorie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Markeer een afspraak als voltooid met een kleurcategorie
U kunt een afspraak als voltooid markeren door er een specifieke kleurcategorie aan toe te wijzen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Open het Kleurcategorie-dialoogvenster.
1. In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de afspraak of vergadering die u als voltooid wilt markeren om de Agendahulpmiddelen te activeren. Klik vervolgens op Categoriseren > Alle categorieën onder het tabblad Afspraak.
Opmerking: Naast de bovenstaande methode kunt u het dialoogvenster Kleurcategorie ook openen door met de rechtermuisknop te klikken op de afspraak die u als voltooid wilt markeren en vervolgens Categoriseren > Alle categorieën te selecteren in het contextmenu.
2. In het Kleurcategorie-dialoogvenster doet u het volgende om uw eigen kleurcategorie in te stellen voor voltooide afspraken:
A. Klik op de knop Nieuw om het Nieuwe categorie toevoegen-dialoogvenster weer te geven;
B. Geef in het Nieuwe categorie toevoegen-dialoogvenster de Naamop voor de nieuwe categorie (in dit geval noemen we deze „)Voltooide afspraak”) en kies daarna de gewenste kleur in de Kleur-keuzelijst. Selecteer eventueel ook een sneltoets.
C. Klik op OK om de categorie toe te voegen.
D: Nu ziet u dat de nieuwe categorie wordt weergegeven in het Kleurcategorie-dialoogvenster. Klik op OK.
5. Uw geselecteerde afspraak is nu gemarkeerd met de door u opgegeven kleur. Zie onderstaand screenshot:
Vanaf nu markeert u een afspraak als voltooid door er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens Categoriseren > Voltooide afspraak (de kleurcategorie die u hebt ingesteld voor voltooide afspraken) te kiezen. U kunt ook de hierboven ingestelde sneltoets gebruiken. Zie het onderstaande screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint