Hoe de agenda-afspraak als voltooid markeren in Outlook?
Nadat u een afspraak of vergadering heeft voltooid, wilt u deze misschien markeren als voltooid om deze gemakkelijk te onderscheiden van andere ongedaan gemaakte afspraken. Maar in Outlook is er geen functie waarmee u de agenda-afspraak direct als voltooid kunt markeren. Maak je geen zorgen, de volgende tutorial zal je een truc laten zien om dit probleem op te lossen.
Markeer de afspraak als compleet met kleurcategorie
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Markeer de afspraak als compleet met kleurcategorie
U kunt een afspraak markeren als voltooid door deze een bepaalde kleurcategorie te geven. Ga als volgt te werk.
Stap in de Kleurcategorieën dialoogvenster.
1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op de afspraak of vergadering die u als voltooid wilt markeren om het Kalenderhulpmiddelen. En klik vervolgens op categorizeren > Alle categorieën voor Afspraak Tab.
Selecteer in Outlook 2007 de afspraak en klik op het categorizeren knop op het lint. En selecteer vervolgens Alle categorieën van de lijst. Zie screenshot:
Note: Naast de bovenstaande methode kunt u ook in de Kleurcategorieën door met de rechtermuisknop op de specifieke afspraak te klikken die u als voltooid wilt markeren en vervolgens te selecteren categorizeren > Alle categorieën vanuit het rechtsklikmenu.
2. In de Kleurcategorieën dialoogvenster, als u uw eigen kleurcategorie wilt instellen voor de volledige afspraak, moet u:
A. Klik New om het te tonen Nieuwe categorie toevoegen dialoog;
B. In het Nieuwe categorie toevoegen dialoog, Naam de nieuwe categorie (in dit geval noemen we deze nieuwe categorie Afspraak maken) en selecteer vervolgens de kleur in de vervolgkeuzelijst Kleur die u wilt markeren. Selecteer er een sneltoets voor als je dat ook wilt.
C. Klik OK om de categorie toe te voegen.
D: Nu kunt u zien dat de nieuwe categorie wordt vermeld in de Kleurcategorieën dialoogvenster, klik dan OK.
5. Hier is uw geselecteerde afspraak gemarkeerd met de door u opgegeven kleur. Zie screenshot:
Vanaf nu kunt u een afspraak als voltooid markeren door met de rechtermuisknop op de afspraak te klikken en vervolgens te klikken categorizeren > Afspraak maken (de kleurcategorie die u instelt voor de volledige afspraak). Of gebruik de sneltoets die u hierboven heeft geconfigureerd. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
