Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe de agenda-afspraak als voltooid markeren in Outlook?

Nadat u een afspraak of vergadering heeft voltooid, wilt u deze misschien markeren als voltooid om deze gemakkelijk te onderscheiden van andere ongedaan gemaakte afspraken. Maar in Outlook is er geen functie waarmee u de agenda-afspraak direct als voltooid kunt markeren. Maak je geen zorgen, de volgende tutorial zal je een truc laten zien om dit probleem op te lossen.

Markeer de afspraak als compleet met kleurcategorie

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belMarkeer de afspraak als compleet met kleurcategorie

U kunt een afspraak markeren als voltooid door deze een bepaalde kleurcategorie te geven. Ga als volgt te werk.

Stap in de Kleurcategorieën dialoogvenster.

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op de afspraak of vergadering die u als voltooid wilt markeren om het Kalenderhulpmiddelen. En klik vervolgens op categorizeren > Alle categorieën voor Afspraak Tab.

Selecteer in Outlook 2007 de afspraak en klik op het categorizeren knop op het lint. En selecteer vervolgens Alle categorieën van de lijst. Zie screenshot:

Opmerking:: Naast de bovenstaande methode kunt u ook in de Kleurcategorieën door met de rechtermuisknop op de specifieke afspraak te klikken die u als voltooid wilt markeren en vervolgens te selecteren categorizeren > Alle categorieën vanuit het rechtsklikmenu.

2. In de Kleurcategorieën dialoogvenster, als u uw eigen kleurcategorie wilt instellen voor de volledige afspraak, moet u:

A. Klik Nieuw om het te tonen Nieuwe categorie toevoegen dialoog;

B. In het Nieuwe categorie toevoegen dialoog, Naam de nieuwe categorie (in dit geval noemen we deze nieuwe categorie Afspraak maken) en selecteer vervolgens de kleur in de vervolgkeuzelijst Kleur die u wilt markeren. Selecteer er een sneltoets voor als je dat ook wilt.

C. Klik OK om de categorie toe te voegen.

D: Nu kunt u zien dat de nieuwe categorie wordt vermeld in de Kleurcategorieën dialoogvenster, klik dan OK.

5. Hier is uw geselecteerde afspraak gemarkeerd met de door u opgegeven kleur. Zie screenshot:

Vanaf nu kunt u een afspraak als voltooid markeren door met de rechtermuisknop op de afspraak te klikken en vervolgens te klikken categorizeren > Afspraak maken (de kleurcategorie die u instelt voor de volledige afspraak). Of gebruik de sneltoets die u hierboven heeft geconfigureerd. Zie screenshot:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Theresa · 2 months ago
    Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Howard · 2 years ago
    Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 4 years ago
    I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them.
    https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rebecca · 5 years ago
    Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fiona · 6 years ago
    can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 5 years ago
      I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Oli · 1 years ago
        I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.