Hoe een agenda-afspraak als voltooid markeren in Outlook?
Nadat u een afspraak of vergadering hebt voltooid, wilt u deze mogelijk als voltooid markeren om het eenvoudig te onderscheiden van andere niet-afgeronde afspraken. Maar in Outlook is er geen functie waarmee u rechtstreeks een agenda-afspraak als voltooid kunt markeren. Maak zich geen zorgen, de volgende handleiding laat u een truc zien om dit probleem op te lossen.
Markeer afspraak als voltooid met kleurcategorie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Markeer afspraak als voltooid met kleurcategorie
U kunt een afspraak als voltooid markeren door deze een specifieke kleurcategorie toe te kennen. Volg hiervoor de volgende stappen.
Ga naar het dialoogvenster Kleurcategorieën.
1. In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de afspraak of vergadering die u als voltooid wilt markeren om de Agenda-hulpmiddelen te activeren. Klik vervolgens op Categoriseren > Alle categorieën onder het tabblad Afspraak.
Opmerking: Naast de hierboven genoemde methode kunt u ook naar de Kleurcategorieën gaan door met de rechtermuisknop op de specifieke afspraak te klikken die u als voltooid wilt markeren en vervolgens Categoriseren > Alle categorieën te selecteren uit het rechtermuisknopmenu.
2. In het dialoogvenster Kleurcategorieën, als u uw eigen kleurcategorie voor de voltooide afspraak wilt instellen, moet u:
A. Klik op de knop Nieuw om het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen weer te geven;
B. Geef in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam aan de nieuwe categorie (in dit geval noemen we deze nieuwe categorie Voltooide afspraak), selecteer vervolgens de kleur in de kleur-keuzelijst die u wilt markeren. Selecteer eventueel ook een sneltoets.
C. Klik op OK om de categorie toe te voegen.
D: Nu kunt u zien dat de nieuwe categorie wordt vermeld in het dialoogvenster Kleurcategorieën, klik op OK.
5. Hier is uw geselecteerde afspraak gemarkeerd met uw gespecificeerde kleur. Zie screenshot:
Vanaf nu kunt u een afspraak als voltooid markeren door met de rechtermuisknop op de afspraak te klikken en vervolgens op Categoriseren > Voltooide afspraak (de kleurcategorie die u heeft ingesteld voor de voltooide afspraak) te klikken. Of gebruik de sneltoets die u hierboven heeft geconfigureerd. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint