Hoe categorieën in Outlook importeren en exporteren?
Zoals je weet, kan dat maak veel kleurcategorieën in Outlook. Bovendien kunt u ook al uw aangepaste categorieën exporteren en ze delen met uw collega's, of importeren op een nieuwe computer, enz. Dit artikel is bedoeld om u te helpen bij het exporteren en importeren van categorieën in Microsoft Outlook.
Exporteer categorieën vanuit Microsoft Outlook
Importeer categorieën in Microsoft Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Exporteer categorieën vanuit Microsoft Outlook
Alle kleurcategorieën, inclusief standaardcategorieën en aangepaste categorieën, kunnen worden geëxporteerd vanuit Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:
Stap 1: Maak een nieuwe notitie:
- Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Note.
- Klik in Outlook 2010 op het Nieuwe producten > Meer items > Note.
Stap 2: Typ in het nieuwe notitiedialoogvenster wat tekst. In dit geval voeren we de tekst in van Categorieën.
Stap 3: Klik op de knop in de linkerbovenhoek van het Notitievenster en klik vervolgens op het Opslaan en sluiten in Outlook 2010 (of het Sluiten in Outlook 2007).
Stap 4: ga naar de notitieweergave door op de Note pictogram in het navigatiedeelvenster.
Stap 5: Klik op de notitie die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op het categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep op de Home tabblad in Outlook 2010.
Klik in Outlook 2007 op het categorizeren > Alle categorieën in de werkbalk.
Stap 6: Controleer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de kleurcategorieën die u later wilt exporteren en klik vervolgens op OK knop.
Stap 7: Sleep en verplaats de notitie naar een map in Windows om deze op te slaan. Deze notitie wordt opgeslagen als een MSG-bestand.
Importeer categorieën in Microsoft Outlook
Voordat u kleurcategorieën in uw Microsoft Outlook importeert, is een .msg-notitiebestand met kleurcategorieën vereist.
Stap 1: ga naar de notitieweergave door op de Note in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Sleep het .msg-notitiebestand met kleurcategorieën naar Microsoft Outlook.
Stap 3: ga naar de e-mailweergave door op te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een e-mailaccountnaam in het navigatiedeelvenster en selecteer het Eigenschappen gegevensbestand in het rechtsklikmenu.
Stap 4: Klik in het dialoogvenster Mapeigenschappen op Upgrade naar kleurcategorieën knop.
Stap 5: Er verschijnt een waarschuwingsvenster en klik op het Ja knop.
Vervolgens worden alle kleurcategorieën die in het .msg-bestand van de notitie zijn toegevoegd, gekopieerd en geïmporteerd in Microsoft Outlook.
Stap 6: klik op de OK knop in het dialoogvenster Mapeigenschappen.
Opmerking:
1. Als uw e-mailaccounttype SMTP is dat de notitie niet ondersteunt, bijvoorbeeld Gmail, is deze truc niet beschikbaar.
2. U kunt de kleurcategorieën alleen bijwerken als de geplakte notitie en uw e-mailmap tot hetzelfde gegevensbestand van pst of ost behoren.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
