Hoe voeg ik meer kleurcategorieën toe in Outlook?
Normaal gesproken kunt u berichten, taken of anderen labelen met kleurcategorieën in Outlook, waarmee u ze in één oogopslag kunt identificeren uit een massa items, en ze snel kunt groeperen / filteren met dezelfde kleurcategorieën. Naast één kleurcategorieën kunt u zoveel kleurcategorieën toevoegen als u nodig heeft aan één item. Hier is een eenvoudige tutorial om veel kleurcategorieën toe te voegen voor één bericht, één taak, één afspraak en één notitie, en om nieuwe kleurcategorieën te maken in Outlook.
Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie
Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak ze in Outlook
Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie
In het eerste gedeelte wordt uitgelegd hoe u in Outlook snel veel kleurcategorieën voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie kunt toevoegen. Hier nemen we bijvoorbeeld een bericht.
Stap 1: Selecteer het bericht waarvoor u veel kleurcategorieën wilt toevoegen.
Stap 2: klik op de Home > categorizeren > Alle categorieën functie in het Tags groep.
Naast categorizeren knop in Home Ribbon, rechts klikken geselecteerd bericht> categorizeren > Alle categorieën is ook beschikbaar.
Overigens is er geen lint in de hoofdinterface van Outlook 2007. U kunt echter het categorizeren 
functie in het toolbar.
Stap 3: Controleer de kleurcategorieën die u samen aan het geselecteerde bericht wilt toevoegen.
Stap 4: klik op OK.
Stap 5 (optioneel): als u de Categorie functie voor de eerste keer, zal het u vragen om categorieën te hernoemen. U kunt categorieën hernoemen volgens uw behoeften.
Vervolgens worden alle aangevinkte kleurcategorieën samen aan het geselecteerde bericht toegevoegd en ook weergegeven in het kleurenblok, het leesvenster van het gerelateerde bericht en het bijbehorende berichtvenster.
Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak ze in Outlook
De huidige bestaande kleurcategorieën zijn misschien niet voldoende voor uw categorisering. Juist, dit gedeelte gaat over hoe u meer nieuwe kleurcategorieën in Outlook kunt maken.
Stap 1: klik op de categorizeren > Alle categorieën functie in het Tags groep onder Home tabblad in Outlook 2010/2013; of klik op de knop Categoriseren in de werkbalk in Outlook 2007.
Opmerking: de knop Categoriseren is ongeldig totdat u één bericht, één taak, één afspraak, één contactpersoon of één notitie selecteert in Outlook.
Stap 2: klik op de Nieuw knop in het dialoogvenster Kleurcategorieën.
Stap 3: Voer in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam in het Naam: doos, en kies een kleur uit de Kleur: doos.
Stap 4: klik op OK knop.
De nieuw gemaakte kleur wordt weergegeven Kleurcategorieën dialoogvenster tegelijk.
Opmerking: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u geen kleurcategorie voor een bericht toevoegen of een nieuwe kleurcategorie maken. Maar het heeft geen invloed op het toevoegen van veel kleurcategorieën voor taken, afspraken, contacten en notities.
Bewaar of exporteer meerdere e-mails naar andere bestandsbestanden (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook
|
| Soms wilt u de e-mails opslaan of exporteren naar een map als bestanden in andere indelingen, zoals pdf-, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kan geen van de functies Opslaan als en Exporteren deze taak aan. Echter, Kutools for Outlook's Bulk opslaan hulpprogramma kan meerdere e-mails naar een map exporteren als bestanden met meerdere indelingen tegelijk. Klik voor een gratis proefperiode van 45 dagen! |
 |
| Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen. |
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
