Hoe voegt u extra kleurcategorieën toe in Outlook?
Kleurcategorieën in Outlook stellen u in staat om e-mails, taken, afspraken, contacten en notities visueel te organiseren voor snelle herkenning en gestroomlijnd beheer. Door meerdere categorieën aan een item toe te wijzen, kunt u gerelateerde items efficiënt filteren en groeperen. In deze handleiding leest u hoe u meerdere kleurcategorieën aan items toevoegt en, indien nodig, nieuwe categorieën maakt.
Meerdere Kleurcategorie toevoegen aan een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie
Nieuwe Kleurcategorie maken en toevoegen in Outlook
Meerdere Kleurcategorie toevoegen aan een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie
U kunt meerdere kleurcategorieën toewijzen aan één item in Outlook, zodat u het gemakkelijker kunt organiseren en terugvinden. Zo gaat u te werk:
1. Selecteer het e-mailbericht, de taak, afspraak, contactpersoon of notitie waaraan u meerdere kleurcategorieën wilt toevoegen.
2. Klik op Start > Categoriseren > Alle categorieën in de groep Labels.
3. Schakel in het dialoogvenster Kleurcategorie de selectievakjes in voor de kleurcategorieën die u wilt toepassen.
4. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
5. (Optioneel) Wanneer u categorieën voor het eerst gebruikt, vraagt Outlook mogelijk of u ze wilt hernoemen. U kunt de categorienamen naar wens aanpassen.
📌Resultaat: Het geselecteerde item toont nu de toegewezen kleurcategorie in de berichtenlijst, het leesvenster en het itemvenster voor eenvoudige herkenning.
💾 Sla e-mails moeiteloos in bulk op als PDF, TXT, HTML en meer!
Verander de manier waarop u e-mailarchieven beheert! Met de Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen-functie van Kutools voor Outlook kunt u meerdere e-mails snel en eenvoudig opslaan in diverse bestandstypen.
🌟 Belangrijkste voordelen
- 📁 Meerdere bestandstypen: Sla e-mails op als PDF, Excel, Word, TXT, CSV en meer voor flexibel archiveren.
- 📚 Batchopslag: Exporteer honderden e-mails tegelijk en bespaar tijd en moeite.
- ⚙️ Aanpasbare inhoud: Kies om alleen specifieke onderdelen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de tekst.
- 🚀 Vereenvoudigde workflow: Stroomlijn e-mailbeheer met bulkopslagmogelijkheden.
Nieuwe Kleurcategorie maken en toevoegen in Outlook
Als de standaardkleurcategorie niet voldoet, kunt u aangepaste categorieën maken die beter aansluiten bij uw behoeften. Volg deze stappen om een nieuwe kleurcategorie te maken:
1. Selecteer een willekeurig e-mailbericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie en klik op Start > Categoriseren > Alle categorieën.
Categoriseren is alleen actief wanneer een item is geselecteerd.2. Klik in het dialoogvenster Kleurcategorie op de knop Nieuw.
3. Voer in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam in het veld Naam in en kies een kleur uit de kleurenkeuzelijst.
4. Klik op OK om de nieuwe categorie aan te maken.
📌Resultaat: Zodra deze is gemaakt, verschijnt de nieuwe categorie direct in het dialoogvenster Kleurcategorie en is deze klaar voor gebruik.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint