Hoe voeg je meer kleurcategorieën toe in Outlook?
Kleurcategorieën in Outlook stellen je in staat om e-mails, taken, afspraken, contacten en notities visueel te organiseren voor snelle identificatie en gestroomlijnde beheer. Het toewijzen van meerdere categorieën aan een item helpt je om gerelateerde items efficiënt te filteren en groeperen. Deze handleiding leidt je door het toevoegen van meerdere kleurcategorieën aan items en het maken van nieuwe categorieën indien nodig.
Voeg meerdere kleurcategorieën toe aan een bericht, taak, afspraak, contact of notitie
Maak en voeg nieuwe kleurcategorieën toe in Outlook
Voeg meerdere kleurcategorieën toe aan een bericht, taak, afspraak, contact of notitie
Je kunt meerdere kleurcategorieën toewijzen aan één item in Outlook, waardoor het gemakkelijker wordt om te organiseren en op te halen. Zo doe je dat:
1. Selecteer de e-mail, taak, afspraak, contact of notitie waaraan je meerdere kleurcategorieën wilt toevoegen.
2. Klik op Start > Categoriseer > Alle categorieën in de Tags-groep.
3. Vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën de vakjes aan voor de kleurcategorieën die je wilt toepassen.
4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
5. (Optioneel) Als dit de eerste keer is dat je categorieën gebruikt, kan Outlook je vragen om ze te hernoemen. Je kunt categorienamen aanpassen op basis van je voorkeuren.
📌 Resultaat: Het geselecteerde item zal nu de toegewezen kleurcategorieën weergeven in de berichtenlijst, leesvenster en itemvenster voor gemakkelijke identificatie.
💾 Sla e-mails moeiteloos op als PDF, Txt, HTML en meer in bulk!
Verander de manier waarop je e-mailarchieven beheert! Met de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF van Kutools voor Outlook, kun je meerdere e-mails snel en gemakkelijk in verschillende bestandsformaten opslaan.
🌟 Belangrijkste voordelen
- 📁 Meerdere bestandsformaten: Sla e-mails op in PDF, Excel, Word, Txt, CSV en meer voor flexibel archiveren.
- 📚 Bulksgewijs opslaan: Exporteer honderden e-mails tegelijk, wat je tijd en moeite bespaart.
- ⚙️ Aanpasbare inhoud: Kies ervoor om alleen specifieke delen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de berichttekst.
- 🚀 Vereenvoudigde workflow: Stroomlijn het e-mailbeheer met bulk-opslagmogelijkheden.
Maak en voeg nieuwe kleurcategorieën toe in Outlook
Als de standaard kleurcategorieën niet voldoende zijn, kun je aangepaste categorieën maken die beter bij je behoeften passen. Volg deze stappen om een nieuwe kleurcategorie te maken:
1. Selecteer een e-mail, taak, afspraak, contact of notitie, en klik vervolgens op Start > Categoriseer > Alle categorieën.
Categoriseer-knop is alleen actief wanneer een item is geselecteerd.2. Klik in het dialoogvenster Kleurcategorieën op de knop Nieuw.
3. Voer in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam in voor de categorie in het Naam-veld, en kies een kleur uit de kleur-keuzelijst.
4. Klik op OK om de nieuwe categorie te maken.
📌 Resultaat: Zodra de nieuwe categorie is gemaakt, verschijnt deze direct in het dialoogvenster Kleurcategorieën en is deze klaar voor gebruik.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
