Ga naar hoofdinhoud

Hoe voeg ik meer kleurcategorieën toe in Outlook?

Normaal gesproken kunt u berichten, taken of anderen labelen met kleurcategorieën in Outlook, waarmee u ze in één oogopslag kunt identificeren uit een massa items, en ze snel kunt groeperen / filteren met dezelfde kleurcategorieën. Naast één kleurcategorieën kunt u zoveel kleurcategorieën toevoegen als u nodig heeft aan één item. Hier is een eenvoudige tutorial om veel kleurcategorieën toe te voegen voor één bericht, één taak, één afspraak en één notitie, en om nieuwe kleurcategorieën te maken in Outlook.

Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie

Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak ze in Outlook


pijl blauw rechts bel Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie

In het eerste gedeelte wordt uitgelegd hoe u in Outlook snel veel kleurcategorieën voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie kunt toevoegen. Hier nemen we bijvoorbeeld een bericht.

Stap 1: Selecteer het bericht waarvoor u veel kleurcategorieën wilt toevoegen.

Stap 2: klik op de Home > categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep.

doc categoriekleur toevoegen 1

Naast categorizeren knop in Home Ribbon, rechts klikken geselecteerd bericht> categorizeren > Alle categorieën is ook beschikbaar.
Overigens is er geen lint in de hoofdinterface van Outlook 2007. U kunt echter het categorizeren in de toolbar.

Stap 3: Controleer de kleurcategorieën die u samen aan het geselecteerde bericht wilt toevoegen.

Stap 4: klik op OK.

Stap 5 (optioneel): als u de Categorie functie voor de eerste keer, zal het u vragen om categorieën te hernoemen. U kunt categorieën hernoemen volgens uw behoeften.

Vervolgens worden alle aangevinkte kleurcategorieën samen aan het geselecteerde bericht toegevoegd en ook weergegeven in het kleurenblok, het leesvenster van het gerelateerde bericht en het bijbehorende berichtvenster.

doc categoriekleur toevoegen 2


pijl blauw rechts bel Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak ze in Outlook

De huidige bestaande kleurcategorieën zijn misschien niet voldoende voor uw categorisering. Juist, dit gedeelte gaat over hoe u meer nieuwe kleurcategorieën in Outlook kunt maken.

Stap 1: klik op de categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep onder Home tabblad in Outlook 2010/2013; of klik op de knop Categoriseren in de werkbalk in Outlook 2007.

Opmerking: de knop Categoriseren is ongeldig totdat u één bericht, één taak, één afspraak, één contactpersoon of één notitie selecteert in Outlook.

Stap 2: klik op de New knop in het dialoogvenster Kleurcategorieën.

Stap 3: Voer in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam in het Naam: doos, en kies een kleur uit de Kleur: doos.

Stap 4: klik op OK knop.

De nieuw gemaakte kleur wordt weergegeven Kleurcategorieën dialoogvenster tegelijk.

Opmerking: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u geen kleurcategorie voor een bericht toevoegen of een nieuwe kleurcategorie maken. Maar het heeft geen invloed op het toevoegen van veel kleurcategorieën voor taken, afspraken, contacten en notities.


Bewaar of exporteer meerdere e-mails naar andere bestandsbestanden (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

Soms wilt u de e-mails opslaan of exporteren naar een map als bestanden in andere indelingen, zoals pdf-, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kan geen van de functies Opslaan als en Exporteren deze taak aan. Echter, Kutools for Outlook's Bulk opslaan hulpprogramma kan meerdere e-mails naar een map exporteren als bestanden met meerdere indelingen tegelijk.    Klik voor een gratis proefperiode van 45 dagen!
doc opslaan als bestand
 
Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations