Hoe importeert en exporteert u categorieën in Outlook?

Outlook stelt u in staat om meerdere kleurcategorieën in Outlook aan te maken om uw e-mails efficiënt te organiseren. U kunt deze aangepaste categorieën ook exporteren om ze met collega’s te delen of op een nieuwe computer te importeren. In dit artikel vindt u een stapsgewijze handleiding voor het exporteren en importeren van uw categorieën in Microsoft Outlook, zodat u uw organisatiesysteem op verschillende platforms kunt behouden of met anderen kunt delen.

Categorieën exporteren uit Microsoft Outlook

Categorieën importeren in Microsoft Outlook

---

Categorieën exporteren uit Microsoft Outlook

Alle kleurcategorieën, inclusief standaard- en aangepaste categorieën, kunnen eenvoudig uit Microsoft Outlook worden geëxporteerd. Zo gaat u te werk:

Stap 1: Ga naar Notities.

Klik op de drie puntjes (...) onderaan de navigatie aan de linkerkant van uw Outlook-venster om meer opties te bekijken, en selecteer vervolgens **Notities** in de lijst.

Stap 2: Maak een nieuwe notitie aan.

Klik onder het Start-tabblad in de groep Nieuw op Nieuwe notitie. Typ tekst in het dialoogvenster voor de nieuwe notitie. In dit geval voeren we de tekst Categorieën in.

Stap 3: Klik op de knop linksboven in het notitievenster en vervolgens op Opslaan en sluiten in Outlook.

Stap 4: Schakel over naar de notitieweergave door op het pictogram Notitie in de navigatie te klikken.

Stap 5: Klik op de eerder gemaakte notitie en vervolgens op Categoriseren > Alle categorieën in de groep Labels op het tabblad Start.

Stap 6: Schakel in het dialoogvenster Kleurcategorie de kleurcategorie in die u later wilt exporteren en klik op de knop OK.

Stap 7: Sleep de notitie naar een Windows-map om deze op te slaan. De notitie wordt dan bewaard als een .msg-bestand.

---

---

Categorieën importeren in Microsoft Outlook

Voordat u Kleurcategorie in Microsoft Outlook importeert, hebt u een .msg-bestand nodig van een notitie met Kleurcategorie.

Stap 1: Schakel over naar de notitieweergave door op Notitie in de navigatie te klikken.

Stap 2: Sleep het .msg-bestand van de notitie met kleurcategorie naar Microsoft Outlook.

Stap 3: Schakel over naar de e-mailweergave door op E-mail in de navigatie te klikken.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een e-mailgebruikersnaam in de navigatie en selecteer Eigenschappen gegevensbestand in het contextmenu.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Map-eigenschappen op de knop Upgraden naar Kleurcategorie.

Stap 5: Er verschijnt een waarschuwingsdialoogvenster—klik gewoon op de knop Ja.

Vervolgens worden alle kleurcategorieën uit het .msg-bestand van de notitie gekopieerd en geïmporteerd in Microsoft Outlook.

Stap 6: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Map-eigenschappen.