Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe categorieën in Outlook importeren en exporteren?

Zoals je weet, kan dat maak veel kleurcategorieën in Outlook. Bovendien kunt u ook al uw aangepaste categorieën exporteren en ze delen met uw collega's, of importeren op een nieuwe computer, enz. Dit artikel is bedoeld om u te helpen bij het exporteren en importeren van categorieën in Microsoft Outlook.

Exporteer categorieën vanuit Microsoft Outlook

Importeer categorieën in Microsoft Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belExporteer categorieën vanuit Microsoft Outlook

Alle kleurcategorieën, inclusief standaardcategorieën en aangepaste categorieën, kunnen worden geëxporteerd vanuit Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:

Stap 1: Maak een nieuwe notitie:

  • Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Opmerking:.
  • Klik in Outlook 2010 op het Nieuwe producten > Meer items > Opmerking:.

Stap 2: Typ in het nieuwe notitiedialoogvenster wat tekst. In dit geval voeren we de tekst in van Categorieën.

Stap 3: Klik op de knop in de linkerbovenhoek van het Notitievenster en klik vervolgens op het Opslaan en sluiten in Outlook 2010 (of het Sluiten in Outlook 2007).

Stap 4: ga naar de notitieweergave door op de Opmerking: pictogram in het navigatiedeelvenster.

Stap 5: Klik op de notitie die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op het categorizeren > Alle categorieën functie in het Tags groep op de Home tabblad in Outlook 2010.

Klik in Outlook 2007 op het categorizeren > Alle categorieën in de werkbalk.

Stap 6: Controleer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de kleurcategorieën die u later wilt exporteren en klik vervolgens op OK knop.

Stap 7: Sleep en verplaats de notitie naar een map in Windows om deze op te slaan. Deze notitie wordt opgeslagen als een MSG-bestand.


pijl blauw rechts belImporteer categorieën in Microsoft Outlook

Voordat u kleurcategorieën in uw Microsoft Outlook importeert, is een .msg-notitiebestand met kleurcategorieën vereist.

Stap 1: ga naar de notitieweergave door op de Opmerking: in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: Sleep het .msg-notitiebestand met kleurcategorieën naar Microsoft Outlook.

Stap 3: ga naar de e-mailweergave door op te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een e-mailaccountnaam in het navigatiedeelvenster en selecteer het Eigenschappen gegevensbestand in het rechtsklikmenu.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Mapeigenschappen op Upgrade naar kleurcategorieën knop.

Stap 5: Er verschijnt een waarschuwingsvenster en klik op het Ja knop.

Vervolgens worden alle kleurcategorieën die in het .msg-bestand van de notitie zijn toegevoegd, gekopieerd en geïmporteerd in Microsoft Outlook.

Stap 6: klik op de OK knop in het dialoogvenster Mapeigenschappen.

Opmerking:
1. Als uw e-mailaccounttype SMTP is dat de notitie niet ondersteunt, bijvoorbeeld Gmail, is deze truc niet beschikbaar.
2. U kunt de kleurcategorieën alleen bijwerken als de geplakte notitie en uw e-mailmap tot hetzelfde gegevensbestand van pst of ost behoren.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rox · 2 years ago
    I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karin · 5 years ago
    Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Val · 5 years ago
    I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue.

    [b]Suggestion:[/b] In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the [i]name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories[/i] in the Navigation Pane..."
    [b]Why?[/b] Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Goldberg · 5 years ago
    Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nicholas · 6 years ago
    it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later
    where is the "export later" step?
    Regards
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 6 years ago
    It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MichaelN · 7 years ago
    I have the same problem, the colors are all mixed up after the import.

    Any idea how to fix this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Treeman · 7 years ago
    This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up.
    Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit.
    How do I fix this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Evan Al-Chokhachy · 7 years ago
    Worked perfectly!! Thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dietmar B. Streu · 7 years ago
    Greate
    This advice was a hit!
    thnx Dietmar