Outlook-items als bijlage toevoegen

De meest gebruikte manier om Outlook-items aan een e-mail toe te voegen, is via de Outlook-items-functie in het venster voor het opstellen van berichten. Volg deze stappen:

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook-items.

3. Voer de volgende stappen uit in het dialoogvenster Items invoegen:
(1) Klik in het gedeelte Zoeken in op de map die de Outlook-items bevat die u als bijlagen wilt toevoegen;
(2) Selecteer in het gedeelte Items de Outlook-items die u wilt bijvoegen.
Tips: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items één voor één te selecteren; houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het eerste en het laatste item om meerdere aangrenzende items te selecteren.
(3) Schakel in het gedeelte Invoegen als het selectievakje Bijlage in;
(4) Klik op de knop OK.

De geselecteerde Outlook-items zijn nu als bijlage toegevoegd aan het huidige berichtvenster. Zie de schermafbeelding:

4. Voeg de vereiste e-mailkopgegevens toe, stel uw e-mailtekst op en klik op Verzenden zodra u klaar bent.

U kunt ook één of meerdere Outlook-items als bijlagen toevoegen door ze door te sturen in Outlook.

E-mails doorsturen als bijlagen

Selecteer één of meerdere e-mails in een e-mailmap en klik op Start > Meer(in de groep)Beantwoorden) > Doorsturen als bijlage.

Alle geselecteerde e-mails worden nu onmiddellijk als bijlagen toegevoegd in een nieuw bericht-/doorstuurvenster. Stel uw doorstuurmail in en verzend deze wanneer u wilt.

Een agenda-item doorsturen als bijlage

Schakel over naar de agendaweergave, selecteer de afspraak, het evenement of de vergadering die u als bijlage wilt doorsturen en klik vervolgens op Afspraak(of)Vergadering) > Doorsturen > Doorsturen.

Het geselecteerde agenda-item wordt nu toegevoegd in een nieuw doorstuurvenster. Stel uw doorstuurmail in en verzend deze wanneer u klaar bent.

Contactpersonen of Contactgroep doorsturen als bijlage

U kunt op eenvoudige wijze één of meerdere contactpersonen of Contactgroep als bijlage doorsturen, als volgt:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik op het contactpersoon dat u als bijlage wilt doorsturen.

2. Selecteer de contactpersonen of contactgroep die u als bijlagen wilt doorsturen en klik op Start > Contact doorsturen > Als Outlook-contactpersoon.

De geselecteerde contactpersonen en contactgroep zijn nu bijgevoegd in een doorstuurvenster. Stel de e-mail op en verzend deze zoals gewenst.

Taken doorsturen als bijlagen

Schakel over naar de takenweergave, selecteer één of meerdere taken die u als bijlagen wilt doorsturen en klik op Start > Meer(in de groep)Beantwoorden) > Doorsturen als bijlage.

Alle geselecteerde taken worden nu onmiddellijk als bijlagen toegevoegd in een nieuw bericht- of doorstuurvenster. Stel uw doorstuurmail in en verzend deze zoals gewenst.

U kunt ook de Outlook-opties configureren zodat het originele e-mailbericht automatisch als bijlage wordt toegevoegd wanneer u erop reageert of het doorstuurt in Outlook.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerbalk en selecteer de optie Origineel bericht als bijlage naast Keuzelijst onder Bij beantwoorden van een bericht of Bij doorsturen van een bericht in het gedeelte Antwoorden en doorsturen.

3. Klik op de knop OK.

Vanaf nu wordt het e-mailbericht automatisch als bijlage toegevoegd wanneer u erop reageert, iedereen antwoordt of het doorstuurt in Outlook.