Outlook-items als bijlage toevoegen

De meest voorkomende manier om Outlook-items in een e-mail te koppelen is het gebruiken van de functie Outlook Items in het berichtvenster. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik in de weergave van de mail op Home > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Outlook Items.

3. Doe het volgende in het dialoogvenster Items invoegen:
(1) In de sectie Zoeken in klikt u om de map te openen die de Outlook-items bevat die u wilt bijvoegen;
(2) In de sectie Items selecteert u de Outlook-items die u wilt bijvoegen.
Tips: Houd de Ctrl toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten items te selecteren door ze één voor één te klikken; houd de Shift toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten items te selecteren door op het eerste en laatste item te klikken.
(3) In de sectie Invoegen als vinkt u de optie Bijlage aan;
(4) Klik op de knop OK .

Nu zijn de geselecteerde Outlook-items bijgevoegd in het huidige berichtvenster. Zie screenshot:

4. Voeg de header-informatie toe, stel de berichttekst samen en klik op de verzendknop indien nodig.

U kunt ook één of meerdere Outlook-items als bijlagen toevoegen via doorsturen in Outlook.

E-mails doorsturen als bijlagen

Selecteer één of meerdere e-mails in een map en klik op Home > Meer (in de Antwoorden groep) > Doorsturen als Bijlage.

Nu zijn alle geselecteerde e-mails onmiddellijk als bijlagen toegevoegd in een berichtvenster voor het opstellen/doorsturen. Stel het doorstuurbericht samen en verstuur het naar behoefte.

Een agenda-item doorsturen als bijlage

Ga naar de kalenderweergave, selecteer de afspraak, het evenement of de vergadering die u als bijlage wilt doorsturen, en klik dan op Afspraak (of Vergadering) > Doorsturen > Doorsturen.

Nu is het geselecteerde agenda-item toegevoegd in een nieuw berichtvenster voor doorsturen. Stel het doorstuurbericht samen en verstuur het naar behoefte.

Contactpersonen of contactgroepen doorsturen als bijlage

U kunt gemakkelijk één of meerdere contactpersonen of contactgroepen als bijlage doorsturen zoals hieronder beschreven:

1. Ga naar de mensenweergave en dubbelklik om het specifieke contact dat u als bijlage wilt doorsturen te openen.

2. Klik om de contactpersonen of contactgroepen die u als bijlagen wilt doorsturen te selecteren, en klik op Home > Contact Doorsturen > Als Outlook-contact.

Nu zijn de geselecteerde contactpersonen en contactgroepen als bijlagen toegevoegd in een berichtvenster voor doorsturen. Stel de e-mail samen en verstuur deze naar behoefte.

Taken doorsturen als bijlagen

Ga naar de taakweergave, selecteer één of meerdere taken die u als bijlagen wilt doorsturen, en klik op Home > Meer (in de Antwoorden groep) > Doorsturen als Bijlage.

Nu zijn alle geselecteerde taken onmiddellijk als bijlagen toegevoegd in een berichtvenster voor het opstellen/doorsturen. Stel het doorstuurbericht samen en verstuur het naar behoefte.

U kunt ook de Outlook-opties configureren en ervoor zorgen dat de originele e-mail automatisch als bijlage wordt toegevoegd wanneer u deze beantwoordt of doorstuurt in Outlook.

1. Klik op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Mail in de linker balk, en selecteer de Originele bericht bijvoegen optie uit de vervolgkeuzelijsten naast Bij het beantwoorden van een bericht of Bij het doorsturen van een bericht in de sectie Antwoorden en doorsturen .

3. Klik op de OK-knop.

Vanaf nu wordt de e-mail automatisch als bijlage toegevoegd wanneer u antwoordt, allen beantwoordt of doorstuurt in Outlook.