Hoe alle e-mails met bijlagen in Outlook te tonen?
Als u meerdere accounts beheert in Outlook, kan het lastig zijn om snel alle e-mails met bijlagen te vinden, vooral wanneer u honderden berichten moet verwerken. Gelukkig biedt Outlook ingebouwde zoekopties, en voor een nog efficiëntere oplossing biedt Kutools voor Outlook een krachtig hulpmiddel om bijlagen eenvoudig te tonen, filteren en beheren.
Methode 1: Alle e-mails met bijlagen tonen met behulp van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook (Basis & Beperkt)
Methode 2: Direct e-mails met bijlagen tonen en filteren met behulp van Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geavanceerd)
Methode 1: Alle e-mails met bijlagen tonen met behulp van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook
Outlook heeft een ingebouwde Zoeken-functie die u kan helpen om e-mails met bijlagen weer te geven.
1. Open Outlook en selecteer de map waarin u wilt zoeken naar e-mails met bijlagen.
2. Klik in het Zoeken vak om het tabblad Zoeken te activeren.
3. Klik onder het tabblad Zoeken op Heeft bijlagen in de Verfijn-groep.
📌 Resultaat: Outlook zal onmiddellijk alle e-mails met bijlagen in de huidige mailbox of map tonen.
Voordelen en nadelen van Methode 1:
- ✅ Snel & Eenvoudig: Simpele oplossing voor basisbehoeften.
- ✅ Ondersteuning voor bereikselectie: Maakt het mogelijk om de zoekopdracht aan te passen over mappen of postvakken.
- ❌ Gedrag van bereik kan verwarrend zijn: Selecteren van de Inbox zoekt standaard in het hele postvak, terwijl andere mappen alleen binnen zichzelf zoeken.
- ❌ Geen filtering op bijlagetype, grootte of datum: Beperkt tot het tonen van e-mails met bijlagen, maar mist geavanceerde filters.
- ❌ Geen voorbeeldweergave of export van bijlagen: U moet handmatig e-mails openen om bijlagen te bekijken of beheren.
📂 Archiveer bijlagen automatisch en gemakkelijk!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangemapde map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle postvakken — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Methode 2: Direct e-mails met bijlagen tonen en filteren met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Als u meer controle, slimme filtering en een duidelijk overzicht van alle bijlagen over mappen of accounts wilt, is de Bijlagenbeheerder van Kutools voor Outlook uw beste keuze.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Ga in Outlook naar het tabblad Kutools Plus en klik op Beheren onder de Bijlagen-groep.
2. Selecteer in het pop-upvenster de accounts en mappen die u wilt opnemen in uw zoekopdracht en klik vervolgens op OK.
📌 Resultaat: Alle bijlagen zijn weergegeven in het dialoogvenster Bijlagenbeheerder. U kunt snel acties uitvoeren – opslaan, hernoemen, verwijderen, comprimeren of losmaken – rechtstreeks vanuit de Bijlagenbeheerder.
Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅ Uniforme bijlageoverzicht: Bekijk direct alle e-mails met bijlagen in geselecteerde mappen en accounts in één gestroomlijnde interface. Geen heen en weer schakelen tussen mappen meer.
- ✅ Geavanceerde filteropties: Filter bijlagen moeiteloos op naam, bestandstype, grootte, afzender of ontvangstdatum om snel precies te vinden wat u nodig hebt.
- ✅ Inline voorbeeld & Snelle acties: Bekijk bijlagen direct in de manager en voer acties zoals opslaan, verwijderen, openen, hernoemen, comprimeren of losmaken uit – geen individuele e-mails openen nodig.
- ✅ Krachtige bulkbeheer: Behandel meerdere bijlagen tegelijk met bulkbewerkingen, waardoor het gemakkelijk wordt om bijlagen op te ruimen, te organiseren of te extraheren uit uw Outlook-gegevens.
Welke methode moet u gebruiken?
Gebruik de tabel hieronder om te beslissen welke oplossing het beste past bij uw workflow:
| Methode | Best voor | Gebruiksgemak | Functionaliteit | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Zoekhulpmiddel | Gebruikers die alleen bijlagen in een enkel postvak moeten vinden | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Bijlagenbeheerder | Gebruikers die geavanceerde filtering en gecentraliseerde bijlagencontrole nodig hebben | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Aanbeveling: Als u vaak te maken heeft met e-mails met bijlagen en betere organisatie, voorbeeldweergave en bulkbeheer nodig heeft, biedt Kutools voor Outlook een veel krachtigere en gebruiksvriendelijkere oplossing dan handmatig zoeken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint