Hoe alle e-mails met bijlagen in Outlook te lijsten?
Als u meerdere accounts beheert in Outlook, kan het lastig zijn om snel alle e-mails met bijlagen te vinden, vooral wanneer u honderden berichten moet verwerken. Gelukkig biedt Outlook ingebouwde zoekopties, en voor een nog efficiëntere oplossing biedt Kutools voor Outlook een krachtige tool om bijlagen gemakkelijk te lijsten, filteren en beheren.
Methode 1: Lijst van alle e-mails met bijlagen met behulp van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook (Basis & Beperkt)
Methode 2: Direct e-mails met bijlagen lijsten en filteren met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Geavanceerd)
Methode 1: Lijst van alle e-mails met bijlagen met behulp van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook
Outlook heeft een eigen Zoeken-functie die u kan helpen om e-mails met bijlagen weer te geven.
1. Open Outlook en selecteer de map waarin u wilt zoeken naar e-mails met bijlagen.
2. Klik in het zoekvak om het tabblad Zoeken te activeren.
3. Klik onder het tabblad Zoeken op Heeft bijlagen in de Verfijn-groep.
📌 Resultaat: Outlook zal onmiddellijk alle e-mails met bijlagen in de huidige mailbox of map tonen.
Voor- en nadelen van Methode 1:
- ✅ Snel & Gemakkelijk: Eenvoudige oplossing voor basisbehoeften.
- ✅ Ondersteuning voor bereikselectie: Maakt het mogelijk om de zoekactie aan te passen over mappen of postvakken.
- ❌ Gedrag van bereik kan verwarrend zijn: Het selecteren van de Inbox zoekt standaard in het hele postvak, terwijl andere mappen alleen binnen zichzelf zoeken.
- ❌ Geen filtering op bijlagetype, grootte of datum: Beperkt tot het tonen van e-mails met bijlagen, maar mist geavanceerde filters.
- ❌ Geen voorbeeld of export van bijlagen: U moet handmatig e-mails openen om bijlagen te bekijken of beheren.
📂 Bijlagen automatisch archiveren, heel eenvoudig!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle inboxen — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Bijlagen automatisch opslaan zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Methode 2: Direct e-mails met bijlagen lijsten en filteren met Kutools voor Outlook 👍
Als u meer controle, slimmere filtering en een duidelijk overzicht van alle bijlagen over mappen of accounts wilt, is de Bijlagenbeheerder van Kutools voor Outlook uw beste keuze.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Ga in Outlook naar het tabblad Kutools Plus en klik op Manager onder de Bijlagen-groep.
2. Selecteer in het pop-upvenster de accounts en mappen die u wilt opnemen in uw zoekopdracht en klik vervolgens op OK.
📌 Resultaat: Alle bijlagen zijn weergegeven in het dialoogvenster Bijlagenbeheerder. U kunt snel acties uitvoeren—opslaan, hernoemen, verwijderen, comprimeren of loskoppelen—direct vanuit de Bijlagenbeheerder.
Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅ Uniform bijlagenoverzicht: Bekijk direct alle e-mails met bijlagen in geselecteerde mappen en accounts in één gestroomlijnde interface. Geen heen en weer schakelen tussen mappen meer.
- ✅ Geavanceerde filteropties: Filter bijlagen moeiteloos op naam, bestandstype, grootte, afzender of ontvangstdatum om precies te vinden wat u nodig hebt.
- ✅ Inline voorbeeld & snelle acties: Bekijk bijlagen direct in de manager en voer acties uit zoals opslaan, verwijderen, openen, hernoemen, comprimeren of loskoppelen—geen noodzaak om individuele e-mails te openen.
- ✅ Krachtige bulkbeheer: Behandel meerdere bijlagen tegelijk met bulkbewerkingen, waardoor het gemakkelijk wordt om bijlagen te organiseren, op te schonen of te extraheren uit uw Outlook-gegevens.
Welke methode moet u gebruiken?
Gebruik de onderstaande tabel om te beslissen welke oplossing het beste past bij uw workflow:
| Methode | Best geschikt voor | Gebruiksgemak | Functionaliteit | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Zoektool | Gebruikers die alleen bijlagen in een enkel postvak moeten vinden | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Bijlagenbeheerder | Gebruikers die geavanceerde filtering en gecentraliseerd bijlagenbeheer nodig hebben | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Aanbeveling: Als u vaak te maken heeft met e-mails met bijlagen en betere organisatie, voorbeeldweergave en bulkbeheer nodig heeft, biedt Kutools voor Outlook een veel krachtigere en gebruiksvriendelijkere oplossing dan handmatig zoeken.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
