Agenda bijvoegen in een e-mail

U kunt een agenda direct als bijlage bijvoegen in een bericht dat wordt samengesteld met de functie Agenda invoegen in Outlook. Doe het volgende:

1. Open het venster voor het bewerken van berichten met een van onderstaande methoden:

• In de e-mailweergave, klik op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken
• Klik op Start > Antwoorden of Allen beantwoorden om een e-mail te beantwoorden
• Klik op Start > Doorsturen naar om een e-mail door te sturen.

2. Nu in het berichtbewerkingsvenster, klik op Invoegen > Agenda.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. Configureer het als volgt:

(1) Klik op de Agenda keuzelijst, en selecteer de opgegeven agenda die u als bijlage wilt toevoegen.

(2) Specificeer het datumbereik waarbinnen u de agenda wilt delen. U kunt klikken op de Datumreeks vak en selecteer de vermelde datumbereiken in de vervolgkeuzelijst, zoals Vandaag, Volgende 30 dagen, Hele agenda, enz.

U kunt ook een aangepast datumbereik specificeren waarbinnen u de agenda wilt delen: klik op het Datumreeks vak, selecteer Specificeer datums in de vervolgkeuzelijst, en specificeer vervolgens het datumbereik hieronder in de Begintijd en Eindtijd vakken.

(3) Als u de agenda alleen binnen uw werktijden wilt delen, zegt u van 8:00 uur 's ochtends tot 17:00 uur elke werkdag, vink dan de optie Alleen tijd binnen mijn werktijden weergeven aan.

(4) Specificeer de lay-out van agenda-items in de huidige e-mail: klik op de Weergave knop om de geavanceerde opties uit te vouwen, en specificeer vervolgens één lay-outstijl uit de E-mail Lay-out vervolgkeuzelijst.

4. Klik op de knop OK om de configuratie op te slaan.

Nu is de agenda als een .ics-bijlage bijgevoegd in de huidige e-mail die wordt samengesteld. Ondertussen worden de agenda-items ook vermeld in de berichttekst.

5. Stel de e-mail samen en verstuur deze indien nodig.

U kunt ook een agenda bij een e-mail voegen wanneer u de agenda bekijkt in de agenda-weergave in Outlook. Doe het volgende:

1. Ga over naar de agenda-weergave en open de opgegeven agenda die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Klik op Start > E-mail Agenda.

Nu verschijnt een nieuw berichtvenster en het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. U kunt dezelfde stappen volgen die ik in de eerste oplossing heb geïntroduceerd om de agenda in de nieuwe e-mail bij te voegen.