Kalender bijvoegen in een e-mail

U kunt een kalender direct als bijlage toevoegen aan een e-mail die u aan het opstellen bent, met de functie ‘Kalender invoegen’ in Outlook. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open het berichtbewerkvenster op een van de volgende manieren:

• Klik in de e-mailweergave op Start>Nieuwe Emailom een Nieuwe Email te maken
• Klik op Start>Beantwoordenof Allen beantwoordenom een e-mail te beantwoorden
• Klik op Start > Doorsturen om een e-mail door te sturen.

2. Klik nu in het berichtbewerkvenster op Invoegen > Kalender.

3. Het dialoogvenster Een kalender via e-mail verzenden verschijnt nu. Stel dit als volgt in:

(1) Klik op de Kalender-keuzelijst en selecteer de specifieke kalender die u als bijlage wilt toevoegen.

(2) Geef de Datumreeks op waarbinnen u de kalender wilt delen. Klik op het vakje Datumreeks en selecteer een van de opties in de keuzelijst, zoals Vandaag, Komende 30 dagen, Volledige kalender, enzovoort.

U kunt ook een aangepaste datumreeks opgeven waarbinnen u de kalender wilt delen: klik op het vakje Datumreeks, selecteer Datums opgeven in de keuzelijst en geef vervolgens de datumreeks op in de onderstaande vakken Begin en Einde.

(3) Als u de kalender alleen binnen uw werktijden wilt delen—bijvoorbeeld van 8:00 tot 17:00 op elke werkdag—vink dan de optie Alleen tijd binnen mijn werktijden tonen aan.

(4) Geef de lay-out van kalenderitems in de huidige e-mail op: klik op de knop Tonen om de Geavanceerde opties uit te klappen en kies vervolgens een lay-outstijl uit de Lay-out e-mail-keuzelijst.

4. Klik op de knop OK om de configuratie op te slaan.

De kalender is nu als .ics-bijlage toegevoegd aan de e-mail die u aan het opstellen bent. De kalenderitems worden tegelijkertijd ook weergegeven in de hoofdtekst van het bericht.

5. Rond de e-mail af en verzend hem wanneer u wilt.

U kunt ook een kalender aan een e-mail toevoegen terwijl u de kalender bekijkt in de kalenderweergave in Outlook. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Schakel over naar de kalenderweergave en open de specifieke kalender die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Klik op Start > Kalender e-mailen.

Er verschijnen nu een nieuw berichtopstelvenster en het dialoogvenster Een kalender via e-mail verzenden. U kunt dezelfde stappen volgen als in de eerste oplossing beschreven om de kalender toe te voegen in de Nieuwe e-mail.