E-mailhandtekeningen in Outlook

1.1 Een handtekening maken in Outlook

U kunt eenvoudig een nieuwe handtekening in Outlook aanmaken als volgt:

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerzijbalk en klik vervolgens op de Handtekeningen knop in de Berichten opstellen sectie.

Opmerking: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook als volgt openen:
(1) Maak een nieuwe e-mail door te klikken op Start > Nieuwe Email in de e-mailweergave;
(2) Klik in het geopende Berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder E-mailhandtekening tabblad, klik op de Nieuw knop.

4. Typ in het nieuw geopende dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening en klik op de OK-knop.

5. Houd de nieuwe handtekening geselecteerd in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, typ de inhoud van de handtekening in het onderstaande Handtekening bewerken tekstvak, klik op de Opslaan knop en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Outlook-opties om dit te sluiten.

De nieuwe handtekening is nu aangemaakt. U kunt deze automatisch of handmatig aan elke e-mail toevoegen.

1.2 Een handtekening maken vanuit een Word-sjabloon

We maken vaak handtekeningen met foto’s en uitgebreide opmaak om ze te laten opvallen. Zo’n Outlook-handtekening kunt u eenvoudig maken op basis van een Word-sjabloon.

1. Start Microsoft Word. Klik in het startvenster van Word op Nieuw in de linkerzijbalk, typ Handtekening in het zoekvak boven de sjabloongalerij en druk op Enter toets, en klik vervolgens op de E-mailhandtekeningengalerij sjabloon.

2. Klik in het nieuw geopende venster op de knop Maken.

3. Er wordt nu een nieuw document aangemaakt met meerdere handtekeningensjablonen. Beweeg de muis over de gewenste handtekening, klik op  aan de linkerkant van deze handtekening om alle elementen te selecteren, en druk op Ctrl + C toetsen om te kopiëren.

4. Ga naar Outlook. Klik op Start > Nieuwe Email in de e-mailweergave om een nieuwe e-mail te maken.

5. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het venster Handtekeningen en briefpapier te openen.

Opmerking: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook als volgt openen: klik op Bestand > Opties; klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerzijbalk en vervolgens op de knop Handtekeningen in de sectie Bericht opstellen.

6. In het dialoogvenster Handtekening en briefpapier, onder E-mailhandtekening tabblad, klik op Nieuw knop. Geef in het nieuw geopende dialoogvenster een naam voor de nieuwe handtekening op en klik op de OK knop.

7. Plaats de cursor in het tekstvak Handtekening bewerken en druk op Ctrl + V om de handtekeninginhoud te plakken.

8. In het Handtekening bewerken tekstvak, vervang de foto, hyperlinks, naam, functie, telefoon, adres, enzovoort door uw eigen gegevens en klik vervolgens op de Opslaan knop en OK knop achtereenvolgens.

9. De nieuwe handtekening is nu aangemaakt vanuit de Word-sjabloon. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

1.3 Een handtekening maken vanuit een htm-bestand

Als u handtekeningen als HTM-bestanden hebt gedownload of ontvangen, kunt u eenvoudig een Outlook-handtekening maken op basis van het HTM-bestand.

1. Open de map met het HTM-bestand van de handtekening, selecteer het HTM-bestand en een map met dezelfde naam terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren in het contextmenu.

Opmerking: Als er geen map met dezelfde naam als het HTM-bestand is, kunt u alleen het HTM-bestand kopiëren.

2. Klik in de Outlook e-mailinterface op Bestand > Opties.

3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerzijbalk, houd vervolgens Ctrl toets ingedrukt en klik tegelijkertijd op de Handtekeningen knop om de locatie van het handtekeningenbestand te openen.

Opmerking: U kunt de map met handtekeningenbestanden ook openen via het mappad:
Handtekeningenmappad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Ga naar de map met handtekeningenbestanden en druk op Ctrl + V om het HTM-bestand en de map van de handtekening te plakken.

5. Ga terug naar het dialoogvenster Outlook-opties en klik op de Handtekeningen knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

6. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder E-mailhandtekening tabblad, gaat u als volgt te werk:
(1) In de Handtekening selecteren om te bewerken lijst, klik om de zojuist geplakte handtekening te selecteren;
(2) In het Handtekening bewerken tekstvak, werk de handtekeningfoto, hyperlinks, naam, e-mail, adres, enzovoort bij met uw eigen gegevens;
(3) Klik op de Opslaan knop;
(4) Klik op de OK knop.

7. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Outlook-opties.

De Outlook-handtekening op basis van het HTM-bestand is nu aangemaakt.

2.1 Sneltoetsen gebruiken om een handtekening in te voegen

In een nieuw berichtvenster of bij het beantwoorden/doorsturen van een bericht kunt u eenvoudig een handtekening toevoegen met sneltoetsen.

Druk achtereenvolgens op Alt, N, A+S om de vervolgkeuzelijst Handtekening te openen, gebruik vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de gewenste handtekening te selecteren en druk ten slotte op Enter om de geselecteerde handtekening in te voegen.

2.2 Handmatig een handtekening invoegen in een nieuw, beantwoord of doorgestuurd e-mailbericht

In een nieuw berichtvenster of bij het beantwoorden/doorsturen van een bericht kunt u klikken op Invoegen > Handtekening om het Handtekening vervolgkeuzemenu te openen en vervolgens op een handtekening klikken om deze in de berichttekst te plaatsen.

2.3 Handtekeningen automatisch invoegen in nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde e-mails

Wilt u automatisch een handtekening toevoegen aan alle nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde berichten, dan kunt u de handtekeningopties als volgt instellen:

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. Ga in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier naar de Standaardhandtekening kiezen sectie en:
(1) Selecteer het gewenste e-mailaccount waarvoor u de standaardhandtekening wilt instellen in de E-mailnaam vervolgkeuzelijst;
(2) Stel de standaardhandtekening voor alle nieuwe e-mails in via de Nieuwe Email vervolgkeuzelijst;
(3) Stel de standaardhandtekening voor alle beantwoorde en doorgestuurde berichten in via de Antwoorden/doorsturen vervolgkeuzelijst.

Opmerking:
(1) U kunt dezelfde handtekening instellen voor zowel nieuwe als beantwoorde/doorstuurde berichten, of verschillende handtekeningen voor beide opties.
(2) Als u meerdere e-mailaccounts in Outlook heeft, kunt u deze stap herhalen om per e-mailaccount een standaardhandtekening in te stellen.

4. Klik op de OK -knop om de instellingen op te slaan in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Nadat u handtekeningen heeft aangemaakt of geïmporteerd in Outlook, wilt u deze mogelijk aanpassen of bijwerken. In dit deel laten we zien hoe u hyperlinks, horizontale lijnen, afbeeldingen en achtergronden in een handtekening kunt bewerken.

3.1 Een hyperlink toevoegen, bewerken of verwijderen in een Outlook-handtekening

3.1.1 Klik eerst op Start > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken en klik vervolgens in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.1.2 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken, selecteer de tekst waaraan u een hyperlink wilt toevoegen en klik op de Hyperlink knop .

Opmerking:
(1) Wilt u een hyperlink toevoegen aan een afbeelding of logo, selecteer dan de afbeelding of het logo in het Handtekening bewerken tekstvak.
(2) Wilt u een hyperlink bewerken of verwijderen, selecteer dan de hyperlinktekst.

3.1.3 Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen aan de linkerkant een hyperlinktype in de sectie Koppelen aan en in het Adres vak voert u een nieuw adres in voor een nieuwe hyperlink en klikt u op de OK knop.

Opmerking:
(1) Als u in de vorige stap de hyperlinktekst selecteerde, kunt u een nieuw hyperlinktype kiezen in de sectie Koppelen aan en een nieuw adres invoeren in het Adres vak.
(2) Als u in de vorige stap de hyperlinktekst selecteerde, kunt u het Adres vak leegmaken om de hyperlink direct te verwijderen.

3.1.4 U keert nu terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, klik op de Opslaan knop om de wijzigingen op te slaan en klik op de OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

3.2 Een horizontale lijn toevoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening

Sommige gebruikers plaatsen hun naam graag bovenaan de handtekening en scheiden de naam van de rest van de handtekening met een horizontale lijn. De ingebouwde editor voor handtekeningen biedt echter geen knop hiervoor. Als alternatief kunt u een horizontale lijn in een berichtvenster invoegen en deze vervolgens naar de handtekening kopiëren.

3.2.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuw bericht te maken.

3.2.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Horizontale lijn.

3.2.3 Er is nu een horizontale lijn toegevoegd aan de berichttekst. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale lijn en kies Afbeelding in het contextmenu.

3.2.4 Stel in het dialoogvenster Horizontale lijn opmaken de breedte, hoogte, kleur en uitlijning van de lijn in zoals gewenst en klik op de OK knop.

3.2.5 De horizontale lijn is nu opgemaakt. Klik er opnieuw met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren in het contextmenu.

3.2.6 Klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.2.7 Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op de handtekening die u wilt bewerken, plaats de cursor in het Handtekening bewerken tekstvak en druk op Ctrl + V om de horizontale lijn te plakken en klik ten slotte op de Opslaan knop.

3.2.8 Klik op de OK-knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

De opgemaakte horizontale lijn is nu toegevoegd aan de geselecteerde handtekening in Outlook.

Opmerking: Wilt u een horizontale lijn uit een handtekening verwijderen, selecteer dan de handtekening in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteer de lijn in het tekstvak Handtekening bewerken, druk op de Verwijderen-toets om deze direct te verwijderen en sla de wijziging op.

3.3 Een afbeelding toevoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening

Om de aandacht van ontvangers te trekken en meer informatie te tonen, voegen we vaak onze foto toe aan de handtekening. Ook gebruiken we logo’s in plaats van tekst bij hyperlinks, zodat ontvangers eenvoudig kunnen doorklikken. In dit deel leest u hoe u een afbeelding toevoegt, opmaakt en verwijdert in een handtekening.

3.3.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken.

3.3.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.3.3 Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op de handtekening die u wilt bewerken, plaats de cursor in het Handtekening bewerken tekstvak en klik op de Afbeelding knop .

3.3.4 Selecteer in het geopende dialoogvenster Afbeelding invoegen de map met de gewenste afbeelding, selecteer de afbeelding en klik op de Invoegen knop.

3.3.5 De afbeelding is nu ingevoegd in de handtekening. Klik op de knop Opslaan om de wijziging op te slaan, klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Opmerking: Wilt u een afbeelding uit een handtekening verwijderen, selecteer dan de handtekening in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteer de afbeelding in het tekstvak Handtekening bewerken, druk op de Verwijderen-toets om deze direct te verwijderen en sla de wijzigingen op.

3.4 Een afbeelding opmaken in een Outlook-handtekening

Hoewel het eenvoudig is om afbeeldingen toe te voegen of te verwijderen in een handtekening, kunt u afbeeldingen niet direct opmaken, zoals het wijzigen van formaat of uitlijning. Daarom is het handig om de afbeelding eerst op te maken in een berichtvenster of Word-document en daarna de originele handtekeningafbeelding te vervangen.

3.4.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuwe e-mail te maken.

3.4.2 Klik in het berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.4.3 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening waarvan u de afbeelding wilt opmaken, kopieer alle handtekeninginhoud uit het Handtekening bewerken tekstvak en sluit het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier.

3.4.4 Ga terug naar het nieuwe berichtvenster en druk op Ctrl + V om de handtekeninginhoud in de berichttekst te plakken.

3.4.5 Formatteer nu de afbeelding in het bericht zoals gewenst.

3.4.5.1 De positie en grootte van de afbeelding wijzigen
Klik op de afbeelding om deze te selecteren, beweeg de muis naar de rand van de afbeelding en sleep om het formaat te wijzigen wanneer de cursor verandert in ;
Klik op de afbeelding om deze te selecteren, beweeg de cursor over de afbeelding en verplaats de afbeelding wanneer de cursor verandert in .

U kunt ook met de rechtermuisknop op de afbeelding klikken en Grootte en positie kiezen in het contextmenu. In het geopende dialoogvenster Indeling kunt u het formaat aanpassen op het tabblad Grootte.

3.4.5.2 Tekst en afbeelding laten doorlopen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, beweeg de muis over Tekstterugloop, en kies vervolgens een terugloopstijl uit het submenu.

3.4.5.3 Afbeelding vervangen zonder positie te wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, beweeg de muis over Afbeelding wijzigen, en kies vervolgens een bronbestand uit het submenu.

Open in het dialoogvenster Afbeelding invoegen de map met de nieuwe afbeelding, selecteer de nieuwe afbeelding en klik op de Invoegen knop.

De afbeelding is nu vervangen door een nieuwe zonder de positie te wijzigen.

3.4.5.4 Afbeelding opmaken: schaduw, reflectie, gloed, zachte randen, enz. toevoegen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Afbeelding opmaken in het contextmenu.

Daarna wordt het venster Afbeelding opmaken aan de rechterkant van de berichttekst geopend. Hier kunt u eenvoudig schaduw, reflectie, gloed, zachte randen,3D-opmaak en3D-rotatie instellen met voorinstellingen of eigen parameters.

U kunt ook links toevoegen aan de afbeelding, de afbeelding naar voren/achter plaatsen, een bijschrift invoegen, enzovoort.

3.4.6 Selecteer alle handtekeninginhoud in de berichttekst en druk op Ctrl + C om te kopiëren.

3.4.7 Klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.4.8 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de gewenste handtekening waarvan u de afbeelding hebt opgemaakt, verwijder de originele handtekeninginhoud uit het Handtekening bewerken tekstvak, druk op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud te plakken en klik op de Opslaan knop.

Opmerking: Wanneer u de handtekeninginhoud met opgemaakte afbeelding plakt in het tekstvak Handtekening bewerken, wordt de afbeelding mogelijk niet weergegeven. De opgemaakte afbeelding verschijnt echter normaal wanneer u de handtekening in de berichttekst invoegt.

3.4.9 Klik op de OK-knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

3.5 Achtergrondafbeelding toevoegen aan een handtekening

Sommige gebruikers willen een achtergrondkleur of -afbeelding toevoegen aan een handtekening. Dit doet u als volgt:

3.5.1 Open een map, plak het onderstaande pad in het Adresvak en druk op Enter.
Handtekeningenmappad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

De map met Outlook-handtekeningenbestanden wordt nu geopend.

3.5.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand van de gewenste handtekening waaraan u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen en kies Openen met > Word in het contextmenu.

Opmerking: Als Word niet in het submenu staat, kies dan eerst Een andere app kiezen en selecteer vervolgens Word in het volgende venster.

3.5.3 Het HTM-bestand wordt nu geopend met Microsoft Word. Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Dit apparaat of Online afbeeldingen zoals gewenst.

3.5.4 Zoek en selecteer in het geopende dialoogvenster Afbeelding invoegen de afbeelding die u als achtergrond wilt toevoegen en klik op de Invoegen knop.

3.5.5 Selecteer de ingevoegde afbeelding en klik op Opmaak > Tekstterugloop > Achter tekst.

3.5.6 Verplaats de afbeelding vervolgens naar de juiste positie en pas het formaat aan zoals gewenst.
(1) Beweeg de cursor over de afbeelding, verplaats deze naar de juiste positie wanneer de cursor verandert in ;
(2) Beweeg de cursor naar de rand van de afbeelding en sleep om het formaat te wijzigen wanneer de cursor verandert in

3.5.7 Druk op Ctrl + S om het bestand op te slaan en sluit Microsoft Word.

De achtergrondafbeelding is nu toegevoegd aan de handtekening. Wanneer u deze handtekening in Outlook toevoegt aan berichten, wordt de achtergrondafbeelding automatisch en correct weergegeven.

3.6 Achtergrondkleur toevoegen aan een handtekening

U kunt ook een achtergrondkleur toevoegen aan een Outlook-handtekening.

3.6.1 Open een map, plak het onderstaande pad in het Adresvak en druk op Enter.
Handtekeningenmappad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

De map met Outlook-handtekeningenbestanden wordt nu geopend.

3.6.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand van de gewenste handtekening waaraan u een achtergrondkleur wilt toevoegen en kies Openen met > Word in het contextmenu.

Opmerking: Als Word niet in het submenu staat, kies dan eerst Een andere app kiezen en selecteer vervolgens Word in het volgende venster.

3.6.3 Klik in Microsoft Word op Invoegen > Vormen > Rechthoek of andere vormen naar wens.

3.6.4 De cursor verandert nu in , teken een rechthoek om alle handtekeninginhoud te bedekken.

3.6.5 Laat de rechthoek geselecteerd en klik op Opmaak > Tekstterugloop > Achter tekst.

Opmerking: Standaard is Tekstterugloop > Met tekst verplaatsen ingeschakeld. Als dit is uitgeschakeld, schakel het dan in.

3.6.6 Laat de rechthoek geselecteerd, klik op Opmaak > Vormopvulling en kies een kleur om de opvulkleur te wijzigen en klik op Opmaak > Vormomtrek > Geen omtrek om de rand te verwijderen (of kies een andere kleur om de randkleur te wijzigen).

3.6.7 Druk op Ctrl + S om het bestand op te slaan en sluit Microsoft Word.

De achtergrondkleur is nu toegevoegd aan de Outlook-handtekening.

U kunt eenvoudig een e-mailhandtekening in Outlook hernoemen.

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuw bericht te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer de handtekening die u wilt hernoemen in de Handtekening selecteren om te bewerken lijst;
(2) Klik op de Hernoemen knop;
(3) Typ in het dialoogvenster Handtekening hernoemen een nieuwe naam en klik op de OK knop.

4. Klik op de OK-knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Opmerking: Na het hernoemen van de handtekening wordt de naam automatisch bijgewerkt in de Handtekening vervolgkeuzelijst op het Invoegen tabblad in nieuwe berichtvensters en bij beantwoorden/doorsturen.

kop5

U kunt eenvoudig een handtekening verwijderen in Outlook.

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe Email om een nieuw bericht te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer de handtekening die u wilt hernoemen in de Handtekening selecteren om te bewerken lijst;
(2) Klik op de knop Verwijderen;
(3) Klik in het geopende Microsoft Outlook-dialoogvenster op de Ja knop.

4. Klik op de OK-knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

De geselecteerde handtekening is nu verwijderd. Deze handtekening wordt ook verwijderd uit het vervolgkeuzemenu Handtekening op het tabblad Invoegen in nieuwe/antwoord/doorstuur berichtvensters.