1.1 Maak een handtekening in Outlook

U kunt als volgt eenvoudig een nieuwe handtekening in Outlook maken:

1. Klik in Outlook op Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het handtekeningen knop in de Berichten opstellen pagina.

Tips: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook als volgt openen:
(1) maak een nieuwe e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail in mailweergave;
(2) Klik in het openingsvenster Bericht op Invoegen > Signatuur > handtekeningen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder Email handtekening tab, klik op de New knop.

4. Typ vervolgens in het pop-upvenster Nieuwe handtekening een naam voor de nieuwe handtekening en klik op het OK knop.

5. Houd de nieuwe handtekening geselecteerd in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, typ de inhoud van de handtekening hieronder Handtekening bewerken tekstvak, klik op het Bespaar knop, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot:

6. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Outlook-opties om het te sluiten.

Tot nu toe is de nieuwe handtekening gemaakt. U kunt het automatisch of handmatig aan elke e-mail toevoegen.

1.2 Maak een handtekening op basis van een Word-sjabloon

We maken meestal een handtekening met foto's en uitgebreide opmaak om het uitstekend te maken. We kunnen zo'n Outlook-handtekening maken op basis van Word-sjablonen.

1. Start Microsoft Word. Klik in het startvenster van Word op New typ in de linkerbalk Signatuur in het zoekvak boven de sjabloongalerij en druk op Enter -toets en klik vervolgens op de Galerij met e-mailhandtekeningen sjabloon.

2. Klik in het nieuwe pop-upvenster op het creëren knop.

3. Nu wordt een nieuw document gemaakt met meerdere handtekeningsjablonen. Beweeg de muis over de gewenste handtekening, klik  aan de linkerkant van deze handtekening om alle elementen erin te selecteren en druk op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

4. Schakel over naar Outlook. Klik Home > nieuwe e-mail in de mailweergave om een ​​nieuwe e-mail te maken.

5. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het venster Handtekeningen en briefpapier te openen.

Tips: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook als volgt maken: Klik op Dien in > Opties; Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het handtekeningen knop in de Schrijf bericht pagina.

6. In het dialoogvenster Handtekening en briefpapier, onder Email handtekening tab, klik New knop. Geef vervolgens in het pop-outvenster de nieuwe handtekening een naam en klik op het OK knop.

7. Plaats de cursor in het Handtekening bewerken tekstvak en druk op Ctrl + V toetsen om de inhoud van de handtekening te plakken.

8. In de Handtekening bewerken tekstvak, vervang de foto, hyperlinks, naam, titel, telefoonnummer, adres, enz. door uw eigen gegevens en klik vervolgens op het Bespaar knop en OK knop achtereenvolgens.

9. Nu wordt de nieuwe handtekening gemaakt op basis van de Word-sjabloon. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

1.3 Maak een handtekening van htm-bestand

Als u handtekeningen hebt gedownload of gekregen als HTM-bestanden, kunt u eenvoudig een Outlook-handtekening maken op basis van het HTM-bestand.

1. Open de map met het handtekening HTM-bestand, selecteer het HTM-bestand en een map met dezelfde naam terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu.

Tips: Als er geen map is met dezelfde naam als het HTM-bestand, kunt u alleen het HTM-bestand kopiëren.

2. Klik in de e-mailinterface van Outlook op Dien in > Opties.

3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk, en houd dan ingedrukt Ctrl toets en klik op de handtekeningen knop tegelijkertijd om de locatie van het handtekeningbestand te openen.

Tips: U kunt de map met de handtekeningbestanden ook openen met het mappad:
Handtekening mappad: % gebruikersprofiel% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Ga naar de map met handtekeningbestanden en druk op Ctrl + V toetsen om het handtekening HTM-bestand en de map te plakken.

5. Ga naar het dialoogvenster Outlook-opties en klik op het handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

6. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder Email handtekening tabblad, doe dan als volgt:
(1) In de Selecteer de handtekening om te bewerken keuzelijst, klik om de nieuw geplakte handtekening te selecteren;
(2) In de Handtekening bewerken tekstvak, update de handtekeningfoto, hyperlinks, naam, e-mailadres, adres, enz. naar uw eigen informatie;
(3) Klik op het Bespaar knop;
(4) Klik op het OK knop.

7. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Outlook-opties.

Tot nu toe hebben we een Outlook-handtekening gemaakt op basis van het HTM-bestand.

2.1 Gebruik sneltoetsen om een ​​handtekening in te voegen

In een nieuw berichtvenster, of het beantwoorden / doorsturen van een berichtvenster, kunt u eenvoudig een handtekening toevoegen met snelkoppelingen.

Media anders, N, A+S achtereenvolgens om het Signatuur vervolgkeuzelijst en druk op Up or Beneden pijltoets om de opgegeven handtekening te selecteren en druk ten slotte op Enter toets om de geselecteerde handtekening in te voegen.

2.2 Handmatig een handtekening invoegen in een nieuwe e-mail die u beantwoordt of doorstuurt

In een nieuw berichtvenster of een berichtvenster beantwoorden / doorsturen, kunt u klikken op Invoegen > Signatuur om de te openen Signatuur vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op een handtekening om deze in de berichttekst in te voegen.

2.3 Automatisch handtekeningen invoegen in nieuwe e-mails die worden beantwoord of doorgestuurd

Als u een handtekening moet invoegen in alle nieuwe berichten of automatisch een bericht moet beantwoorden / doorsturen, kunt u de handtekeningopties als volgt configureren:

1. Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. Ga in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier naar het Kies standaardhandtekening sectie, en:
(1) Selecteer het opgegeven e-mailaccount waarvoor u de standaardhandtekening wilt instellen in het Email account keuzelijst;
(2) Specificeer de standaardhandtekening voor alle nieuwe e-mails in het Nieuwe berichten keuzelijst;
(3) Specificeer de standaardhandtekening voor alle beantwoorden en doorsturen van berichten in het Antwoorden / doorsturen keuzelijst.

Tips:
(1) U kunt dezelfde handtekening instellen voor zowel nieuwe berichten als berichten beantwoorden / doorsturen, of verschillende handtekeningen instellen voor nieuwe berichten en berichten beantwoorden / doorsturen.
(2) Als er meerdere e-mailaccounts in uw Outlook staan, kunt u deze stap herhalen om de standaardhandtekening voor elk e-mailaccount één voor één in te stellen.

4. Klik op de OK knop om de instellingen in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op te slaan en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

Nadat u handtekeningen in Outlook hebt gemaakt of geïmporteerd, moet u deze handtekeningen mogelijk wijzigen of bijwerken. Hier laat dit deel u zien hoe u hyperlinks, horizontale lijnen, afbeeldingen en achtergrond in een handtekening kunt bewerken.

3.1 Een hyperlink in een Outlook-handtekening toevoegen, bewerken of verwijderen

3.1.1 Klik eerst op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken, en klik vervolgens in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.1.2 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken, selecteer de tekst die u wilt toevoegen als hyperlink en klik op de Hyperlink .

Tips:
(1) Als u een hyperlink voor een afbeelding of logo moet toevoegen, selecteert u de afbeelding of het logo in het Handtekening bewerken tekstvak.
(2) Als u een hyperlink moet bewerken of verwijderen, selecteer dan de hyperlinktekst.

3.1.3 Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen een hyperlinktype aan de linkerkant Link naar sectie en in het Adres typ een nieuw adres in voor een nieuwe hyperlink en klik op het OK knop.

Tips:
(1) Als u de hyperlinktekst in de laatste stap selecteert, kunt u deze bewerken door een nieuw hyperlinktype op te geven in het Link naar sectie en het wijzigen van een nieuw adres in het Adres doos.
(2) Als u de hyperlinktekst in de laatste stap selecteert, kunt u het Adres box om de hyperlink direct te verwijderen.

3.1.4 Nu keert u terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, klikt u op het Bespaar knop om de wijzigingen op te slaan, en klik op de OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

3.2 Een horizontale lijn toevoegen aan of verwijderen uit een Outlook-handtekening

Sommige gebruikers geven er de voorkeur aan om de naam bovenaan een handtekening weer te geven en de naam en andere inhoud van de handtekening te scheiden met een horizontale lijn. Het ingebouwde invoervak ​​voor handtekeningen biedt echter niet zo'n knop. Als tijdelijke oplossing kunnen we een horizontale lijn in een berichtvenster invoegen en deze vervolgens naar de handtekening kopiëren.

3.2.1 Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuw bericht te maken.

3.2.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Horizontale lijn.

3.2.3 Nu wordt een horizontale lijn toegevoegd aan de berichttekst. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale lijn en selecteer beeld vanuit het contextmenu.

3.2.4 Stel in het dialoogvenster Horizontale lijn opmaken de breedte, hoogte, kleur en uitlijning voor de horizontale lijn naar behoefte in en klik op de OK knop.

3.2.5 Nu is de horizontale lijn opgemaakt. Ga je gang, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu.

3.2.6 Klik Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.2.7 Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier om de handtekening te selecteren die u wilt bewerken, plaats de cursor in het Handtekening bewerken tekstvak en druk op Ctrl + V -toetsen om de horizontale lijn te plakken en klik ten slotte op de Bespaar knop.

3.2.8 Klik op de OK knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

Tot nu toe hebben we een opgemaakte horizontale lijn toegevoegd aan de opgegeven handtekening in Outlook.

Tips: Om een ​​horizontale lijn uit een handtekening te verwijderen, hoeft u alleen maar de handtekening te selecteren in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteer de horizontale lijn de Handtekening bewerken tekstvak en druk op de Verwijder toets om deze direct te verwijderen en de wijziging ten slotte op te slaan.

3.3 Een afbeelding toevoegen aan of verwijderen uit een Outlook-handtekening

Om de aandacht van de ontvangers te trekken en meer gedetailleerde informatie te tonen, voegen we meestal onze foto's toe aan onze handtekeningen. We gebruiken ook logo's om tekstreeksen te vervangen bij het maken van hyperlinks in handtekeningen, zodat onze ontvangers deze hyperlinks gemakkelijk kunnen volgen. Hier laat dit deel zien hoe u een afbeelding in een handtekening toevoegt, opmaakt en verwijdert.

3.3.1 Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

3.3.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.3.3 Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier om de handtekening te selecteren die u wilt bewerken, plaats de cursor in het Handtekening bewerken tekstvak en klik op het Beeld .

3.3.4 Open in het pop-upvenster Afbeelding invoegen de map met de afbeelding, klik om de afbeelding te selecteren en klik op het Invoegen knop.

3.3.5 Nu wordt de afbeelding in de handtekening ingevoegd. Klik op de Bespaar Klik op de knop om de wijziging op te slaan OK knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

Tips: Om een ​​afbeelding uit een handtekening te verwijderen, klikt u om de handtekening te selecteren in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteert u de afbeelding in de Handtekening bewerken tekstvak en druk op de Verwijder toets om het direct te verwijderen en de wijzigingen ten slotte op te slaan.

3.4 Formatteer een afbeelding in een Outlook-handtekening

Hoewel het vrij eenvoudig is om afbeeldingen in een handtekening toe te voegen of te verwijderen, kunt u afbeeldingen niet rechtstreeks in de handtekening opmaken, zoals formaat wijzigen, uitlijning wijzigen, enz. Daarom moeten we een oplossing vinden om dit probleem op te lossen: de afbeelding opmaken in een berichtvenster of Word-document en vervang vervolgens de originele handtekeningafbeelding.

3.4.1 Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

3.4.2 Klik in het berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.4.3 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening waarvan u de afbeelding wilt opmaken, kopieer alle handtekeninginhoud van het Handtekening bewerken tekstvak en sluit het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier.

3.4.4 Ga terug naar het nieuwe berichtvenster en druk op Ctrl + V toetsen om de inhoud van de handtekening in de berichttekst te plakken.

3.4.5 Formatteer nu de afbeelding in het bericht zoals je nodig hebt.

3.4.5.1 Wijzig de positie en grootte van de afbeelding
Klik om de afbeelding te selecteren, verplaats de muis naar de rand van de afbeelding en sleep om de afbeeldingsgrootte te wijzigen wanneer de cursor verandert in ;
Klik om de afbeelding te selecteren, plaats de cursor op de afbeelding en verplaats de afbeelding wanneer de cursor verandert in .

U kunt ook met de rechtermuisknop op de afbeelding klikken en selecteren Grootte en positie vanuit het contextmenu. In het popping-dialoogvenster Lay-out kunt u de afbeeldingsgrootte op het Maat Tab.

3.4.5.2 Omloop de tekst en afbeelding

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, beweeg de muis over Tekstomloopen selecteer vervolgens een inpakstijl in het submenu.

3.4.5.3 Verander de afbeelding zonder de afbeeldingspositie te veranderen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, beweeg de muis over Verander afbeeldingen selecteer vervolgens een bestandsbron in het submenu.

Open in het pop-upvenster Afbeelding invoegen de map met de nieuwe afbeelding, selecteer de nieuwe afbeelding en klik op Invoegen knop.

Nu wordt de afbeelding vervangen door een nieuwe zonder de afbeeldingspositie te wijzigen.

3.4.5.4 Afbeelding opmaken: voeg schaduw, reflectie, gloed, zachte randen enz. Toe aan de afbeelding

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding opmaken vanuit het inhoudmenu.

Dan de Afbeelding opmaken deelvenster is ingeschakeld aan de rechterkant van de berichttekst. En u kunt eenvoudig schaduw, reflectie, groei, zachte randen, 3D-formaat, 3D-rotatie voor de afbeelding instellen met voorinstellingen of door uw eigen parameters.

U kunt ook links aan de afbeelding toevoegen, de afbeelding naar voren / achteren brengen, een bijschrift invoegen, enz. Voor de afbeelding als u dat nodig hebt.

3.4.6 Selecteer alle handtekeninginhoud in de berichttekst en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.

3.4.7 Klik Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3.4.8 Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de opgegeven handtekening waarvan u de afbeelding hebt opgemaakt, lege originele handtekeninginhoud van het Handtekening bewerken tekstvak, druk op Ctrl + V toetsen om de gekopieerde te plakken, en klik op de Bespaar knop.

Tips: Bij het plakken van de handtekeninginhoud met opgemaakte afbeelding in het Handtekening bewerken tekstvak, wordt de afbeelding niet weergegeven. De opgemaakte afbeelding wordt echter regelmatig weergegeven bij het invoegen van de handtekening in de berichttekst.

3.4.9 Klik op de OK knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

3.5 Voeg een achtergrondafbeelding toe voor een handtekening

Sommige gebruikers moeten een achtergrondkleur of afbeelding toevoegen voor een handtekening. U kunt het als volgt doen:

3.5.1 Open een map, plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter.
Handtekening mappad: % gebruikersprofiel% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Nu wordt de map met Outlook-handtekeningbestanden geopend.

3.5.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand met de opgegeven handtekening waarvoor u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen en selecteer openen met > Woord vanuit het contextmenu.

Tips: Als de Word-toepassing niet in het submenu staat, kunt u selecteren Kies een andere app eerst en selecteer vervolgens Woord in het volgende pop-outvenster.

3.5.3 Nu wordt het HTM-bestand geopend met Microsoft Word. Klik Invoegen > Foto's > Dit apparaat or Online foto's als je nodig hebt.

3.5.4 Zoek in het pop-upvenster Afbeelding invoegen de afbeelding die u als achtergrond wilt toevoegen, selecteer deze en klik op de Invoegen knop.

3.5.5 Klik om de ingevoegde afbeelding te selecteren en klik op Formaat > Tekstomloop > Achter tekst.

3.5.6 Verplaats vervolgens de afbeelding naar de juiste positie en verander de grootte naar behoefte.
(1) Beweeg de cursor over de afbeelding, verplaats deze naar de juiste positie wanneer de cursor verandert in ;
(2) Verplaats de cursor naar de rand van de afbeelding en sleep om het formaat te wijzigen wanneer de cursor verandert in

3.5.7 Media Ctrl + S toetsen om het bestand op te slaan en Microsoft Word te sluiten.

Tot nu toe is de achtergrondafbeelding aan de handtekening toegevoegd. Wanneer u deze handtekening toevoegt aan berichten in Outlook, wordt de achtergrondafbeelding automatisch en regelmatig weergegeven.

3.6 Achtergrondkleur toevoegen voor een handtekening

U kunt ook een achtergrondkleur toevoegen voor een Outlook-handtekening.

3.6.1 Open een map, plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter.
Handtekening mappad: % gebruikersprofiel% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Nu wordt de map met Outlook-handtekeningbestanden geopend.

3.6.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand met de opgegeven handtekening waarvoor u een achtergrondkleur wilt toevoegen en selecteer openen met > Woord vanuit het contextmenu.

Tips: Als de Word-toepassing niet in het submenu staat, kunt u selecteren Kies een andere app eerst en selecteer vervolgens Woord in het volgende pop-outvenster.

3.6.3 Klik in Microsoft Word op Invoegen > Vormen > Rechthoek of andere vormen zoals je nodig hebt.

3.6.4 Nu verandert de cursor in , teken een rechthoek om alle handtekeninginhoud te bedekken.

3.6.5 Houd de rechthoek geselecteerd en klik Formaat > Tekstomloop > Achter tekst.

Tips: Standaard is de Tekstomloop > Verplaats met tekst is ingeschakeld. Schakel het in als het is uitgeschakeld.

3.6.6 Houd de rechthoek geselecteerd, klik Formaat > Vorm vullen en pak een kleur om de vulkleur te veranderen, en klik Formaat > Vormoverzicht > Geen overzicht om grens te verwijderen (of neem een ​​andere kleur op om de grenskleur te veranderen).

3.6.7 Media Ctrl + S toetsen om het bestand op te slaan en Microsoft Word te sluiten.

Tot dusver is de achtergrondkleur toegevoegd aan de Outlook-handtekening.

U kunt eenvoudig een e-mailhandtekening hernoemen in Outlook.

1. Klik in de mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuw bericht te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer de handtekening waarvan u de naam wilt wijzigen in het Selecteer de handtekening om te bewerken keuzelijst;
(2) Klik op het andere naam geven knop;
(3) Typ vervolgens in het dialoogvenster Handtekening hernoemen een nieuwe naam en klik op het OK knop.

4. Klik op de OK knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

Tips: Na het hernoemen van de handtekening, wordt de handtekeningnaam automatisch bijgewerkt in het Signatuur vervolgkeuzelijst op het Invoegen tabblad in nieuwe berichtvensters en berichtvensters beantwoorden / doorsturen.

kop 5

U kunt een handtekening snel en gemakkelijk verwijderen in Outlook.

1. Klik in de mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuw bericht te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer de handtekening waarvan u de naam wilt wijzigen in het Selecteer de handtekening om te bewerken keuzelijst;
(2) Klik op de knop Verwijderen;
(3) Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op het Ja knop.

4. Klik op de OK knop om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten en de nieuwe e-mail te sluiten zonder op te slaan.

Tot nu toe is de opgegeven handtekening verwijderd. En deze handtekening wordt ook verwijderd uit het vervolgkeuzemenu Handtekening op het tabblad Invoegen in de vensters voor nieuw / beantwoorden / doorsturen van berichten.