E-mailhandtekeningen in Outlook

1,1 Een handtekening maken in Outlook

U kunt eenvoudig een nieuwe handtekening maken in Outlook als volgt:

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerzijbalk en klik vervolgens op de knop Handtekeningen in het gedeelte Berichten opstellen.

Tips: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook op de volgende manieren openen:
(1) Maak een nieuwe e-mail aan door te klikken op Start > Nieuwe e-mail in de e-mailweergave;
(2) klik in het geopende berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen.

3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder het tabblad E-mailhandtekening, op de knop Nieuw.

4. Typ in het venster Nieuwe handtekening dat verschijnt een naam voor uw nieuwe handtekening en klik op de knop OK.

5. Houd de nieuwe handtekening geselecteerd in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, typ de handtekeninginhoud in het onderstaande tekstvak Handtekening bewerken, klik op de knop Opslaan en klik ten slotte op de knop OK. Zie schermafbeelding:

6. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Outlook-opties om het te sluiten.

De nieuwe handtekening is nu gemaakt. U kunt deze automatisch of handmatig aan elk e-mailbericht toevoegen.

1,2 Een handtekening maken vanaf een Word-sjabloon

We maken meestal handtekeningen met foto’s en rijke opmaak om ze opvallend te maken. We kunnen zo’n Outlook-handtekening maken op basis van Word-sjablonen.

1. Start Microsoft Word. Klik in het startvenster van Word op Nieuw in de linkerzijbalk, typ Handtekening in het zoekvak boven de sjabloonverzameling en druk op de toets Enter. Klik vervolgens op de sjabloon E-mailhandtekeningverzameling.

2. Klik in het nieuwe venster dat verschijnt op de knop Maken.

3. Er wordt nu een nieuw document gemaakt met meerdere handtekeningsjablonen. Plaats de muisaanwijzer op de handtekening die u wilt gebruiken, klik op aan de linkerkant van deze handtekening om alle elementen ervan te selecteren en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.

4. Schakel over naar Outlook. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

5. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het venster Handtekeningen en briefpapier te openen.

Tips: U kunt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier ook als volgt openen: klik op Bestand > Opties; klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerzijbalk en vervolgens op de knop Handtekeningen in het gedeelte Bericht opstellen.

6. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier onder het tabblad E-mailhandtekening op de knop Nieuw. Typ in het venster dat verschijnt een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de knop OK.

7. Plaats de cursor in het tekstvak Handtekening bewerken en druk op Ctrl + V om de handtekeninginhoud te plakken.

8. Vervang in het tekstvak Handtekening bewerken de foto, hyperlinks, naam, functietitel, telefoonnummer, adres enzovoort door uw eigen gegevens. Klik vervolgens op de knop Opslaan en daarna op de knop OK.

9. De nieuwe handtekening is nu aangemaakt op basis van het Word-sjabloon. Sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

1,3 Een handtekening maken vanaf een HTM-bestand

Als u handtekeningen hebt gedownload of ontvangen als HTM-bestanden, kunt u eenvoudig een Outlook-handtekening maken op basis van het HTM-bestand.

1. Open de map met het handtekening-HTM-bestand, selecteer tegelijkertijd het HTM-bestand en de map met dezelfde naam terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren in het contextmenu.

Tips: Als er geen map bestaat met dezelfde naam als het HTM-bestand, hoeft u alleen het HTM-bestand te kopiëren.

2. Klik in de Outlook-mailinterface op Bestand > Opties.

3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de linkerbalk en houd vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u tegelijkertijd op de knop Handtekeningen klikt om de handtekeningmap (bestandslocatie) te openen.

Tips: U kunt de map met de handtekeningsbestanden ook openen via Bestandspad:
Handtekening Bestandspad:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Ga naar de map met de handtekeningsbestanden en druk op Ctrl+V om het handtekening-HTM-bestand en de bijbehorende map te plakken.

5. Schakel over naar het dialoogvenster Outlook-opties en klik op de knop Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

6. Ga in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier naar het tabblad E-mailhandtekening en volg deze stappen:
(1) Selecteer in het keuzerondje Handtekening selecteren om te bewerken de zojuist geplakte handtekening;
(2) Werk in het tekstvak Handtekening bewerken de foto, hyperlinks, naam, e-mailadres, adres enzovoort bij met uw eigen gegevens;
(3) Klik op de knop Opslaan;
(4) Klik op de knop OK.

7. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Outlook-opties.

Tot zover hebben we een Outlook-handtekening gemaakt op basis van het HTM-bestand.

2,1 Sneltoetsen gebruiken om een handtekening in te voegen

In een nieuw berichtvenster of bij het beantwoorden/doorschakelen van een bericht kunt u eenvoudig een handtekening toevoegen met sneltoetsen.

Druk achtereenvolgens op Alt, N, A + S om het menu Handtekening-keuzelijst te openen. Gebruik daarna de pijltoets Omhoog of Omlaag om de gewenste handtekening te selecteren en druk tot slot op Enter om de geselecteerde handtekening in te voegen.

2,2 Handmatig een handtekening invoegen in een nieuw, beantwoordend of doorgestuurd e-mailbericht

Klik in een nieuw berichtvenster of bij het beantwoorden/doorschakelen van een bericht op Invoegen > Handtekening om het vervolgkeuzemenu Handtekening te openen, en klik vervolgens op een handtekening om deze in de berichttekst in te voegen.

2,3 Handtekeningen automatisch invoegen in nieuwe, beantwoordende of doorgestuurde e-mails

Als u automatisch een handtekening wilt invoegen in alle nieuwe berichten of bij het beantwoorden/doorschakelen van berichten, kunt u de handtekeningopties als volgt configureren:

1. Klik in de mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. Ga in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier naar het gedeelte Standaardhandtekening kiezen en:
(1) Selecteer het specifieke e-mailaccount waarvoor u de standaardhandtekening wilt instellen in de lijst E-mailaccount-keuzelijst;
(2) Kies de standaardhandtekening voor alle nieuwe e-mails in het veld Nieuwe berichten-keuzelijst;
(3) Kies de standaardhandtekening voor alle beantwoorde en doorgestuurde berichten in het veld Antwoorden/doorschakelen-keuzelijst.

Tips:
(1) U kunt dezelfde handtekening gebruiken voor zowel nieuwe berichten als voor beantwoorde of doorgestuurde berichten, of verschillende handtekeningen instellen voor elk type bericht.
(2) Als u meerdere e-mailaccounts hebt in Outlook, kunt u deze stap herhalen om voor elk account een eigen standaardhandtekening in te stellen.

4. Klik op de knop OK om de instellingen in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op te slaan, en sluit het venster Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Nadat u handtekeningen in Outlook hebt gemaakt of geïmporteerd, moet u deze mogelijk aanpassen of bijwerken. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u hyperlinks, horizontale lijnen, afbeeldingen en de achtergrond in een handtekening kunt bewerken.

3,1 Een hyperlink toevoegen, bewerken of verwijderen in een Outlook-handtekening

3,1.1 Klik eerst op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken. Klik vervolgens in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3,1.2Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken, markeer de tekst waaraan u een hyperlink wilt toevoegen en klik op de knop Hyperlink.

Tips:
(1) Als u een hyperlink wilt toevoegen aan een afbeelding of logo, selecteert u deze in het tekstvak Handtekening bewerken.
(2) Als u een hyperlink wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de hyperlinktekst.

3,1.3 Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink maken een hyperlinktype in het gedeelte Linken naar en typ in het vak Adres een nieuw adres voor de hyperlink. Klik ten slotte op de knop OK.

Tips:
(1) Als u in de vorige stap de hyperlinktekst hebt geselecteerd, kunt u deze bewerken door een nieuw hyperlinktype te kiezen in het gedeelte Linken naar en een nieuw adres in te voeren in het vak Adres.
(2) Als u in de vorige stap de hyperlinktekst hebt geselecteerd, kunt u de hyperlink direct verwijderen door het vak Adres leeg te maken.

3,1.4 U keert nu terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan en klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.

3,2 Horizontale lijn toevoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening

Sommige gebruikers geven er de voorkeur aan hun naam bovenaan een handtekening weer te geven en de naam te scheiden van de rest van de handtekeninginhoud met een horizontale lijn. Het ingebouwde bewerkingsvak voor handtekeningen biedt echter geen dergelijke knop. Als tijdelijke oplossing kunnen we een horizontale lijn invoegen in een berichtvenster en deze vervolgens kopiëren naar de handtekening.

3,2.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken.

3,2.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Horizontale lijn.

3,2.3Er is nu een horizontale lijn toegevoegd in de berichttekst. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale lijn en selecteer Afbeelding in het contextmenu.

3,2.4 Stel in het dialoogvenster Horizontale lijn opmaken de breedte, hoogte, kleur en uitlijning van de horizontale lijn in zoals u dat wenst, en klik op de knop OK.

3,2.5 De horizontale lijn is nu opgemaakt. Klik met de rechtermuisknop op de lijn en selecteer Kopiëren in het contextmenu.

3,2.6 Klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3,2.7Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken, plaats de cursor in het tekstvak Handtekening bewerken en druk op Ctrl+V om de horizontale lijn te plakken. Klik ten slotte op de knop Opslaan.

3,2.8 Klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten, en sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tot zover hebben we een opgemaakte horizontale lijn toegevoegd aan de opgegeven handtekening in Outlook.

Tips: Om een horizontale lijn uit een handtekening te verwijderen, selecteert u de handtekening in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteert u de horizontale lijn in het tekstvak Handtekening bewerken en drukt u op de toets Delete om deze direct te verwijderen. Sla ten slotte de wijziging op.

3,3 Afbeelding toevoegen of verwijderen in een Outlook-handtekening

Om de aandacht van ontvangers te trekken en meer gedetailleerde informatie te tonen, voegen we meestal onze foto’s toe aan onze handtekeningen. Daarnaast gebruiken we logo’s in plaats van tekststrings bij het maken van hyperlinks in handtekeningen, zodat ontvangers deze hyperlinks gemakkelijk kunnen volgen. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een afbeelding aan een handtekening kunt toevoegen, opmaken en verwijderen.

3,3.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

3,3.2 Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3,3.3Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening die u wilt bewerken, plaats de cursor in het tekstvak Handtekening bewerken en klik op de knop Afbeelding.

3,3.4Open in het venster Afbeelding invoegen de map met de afbeelding, selecteer de afbeelding en klik op de knop Invoegen.

3,3.5 De afbeelding is nu ingevoegd in de handtekening. Klik op de knop Opslaan om de wijziging op te slaan, klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten, en sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tips: Om een afbeelding uit een handtekening te verwijderen, selecteert u de handtekening in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, selecteert u de afbeelding in het tekstvak Handtekening bewerken en drukt u op de toets Delete om deze direct te verwijderen. Sla ten slotte de wijzigingen op.

3,4 Een afbeelding opmaken in een Outlook-handtekening

Hoewel het redelijk eenvoudig is om afbeeldingen toe te voegen of te verwijderen in een handtekening, kunt u afbeeldingen niet rechtstreeks in de handtekening opmaken, zoals het wijzigen van de grootte of uitlijning. Daarom moeten we een tijdelijke oplossing bedenken voor dit probleem: maak de afbeelding op in een berichtvenster of Word-document en vervang daarna de oorspronkelijke afbeelding in de handtekening.

3,4.1 Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

3,4.2 Klik in het berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3,4.3Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening waarvan u de afbeelding wilt aanpassen, kopieer alle inhoud uit het tekstvak Handtekening bewerken en sluit het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier.

3,4.4 Ga terug naar het nieuwe berichtvenster en druk op Ctrl + V om de handtekeninginhoud in de berichttekst te plakken.

3,4.5 Pas de afbeelding in het bericht nu aan zoals u dat nodig hebt.

3,4.5,1 De positie en grootte van de afbeelding wijzigen
Klik op de afbeelding, beweeg de muis naar de rand van de afbeelding en sleep om de afbeeldingsgrootte aan te passen zodra de cursor verandert in ;
Klik op de afbeelding, houd de cursor boven de afbeelding en versleep de afbeelding zodra de cursor verandert in .

U kunt ook met de rechtermuisknop op de afbeelding klikken en Grootte en positie selecteren in het contextmenu. In het venster Indeling dat verschijnt, wijzigt u de afbeeldingsgrootte op het tabblad Grootte.

3,4.5,2 Tekst en afbeelding laten omlopen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, ga met de muis naar Tekstomloop en selecteer vervolgens een omloopstijl in het submenu.

3,4.5,3 De afbeelding wijzigen zonder de positie van de afbeelding te wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, ga met de muis naar Afbeelding wijzigen en selecteer vervolgens een bestandsbron in het submenu.

Open in het venster Afbeelding invoegen de map met de nieuwe afbeelding, selecteer de afbeelding en klik op de knop Invoegen.

De afbeelding is nu vervangen door een nieuwe zonder dat de positie van de afbeelding is gewijzigd.

3,4.5,4 Afbeelding opmaken: schaduw, reflectie, gloed, zachte randen, enz. toevoegen aan de afbeelding

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding opmaken in het contextmenu.

Vervolgens wordt het deelvenster Afbeelding opmaken aan de rechterkant van het berichttekstvak geopend. U kunt eenvoudig schaduw, reflectie, groeien, zachte randen, 3D-opmaak en 3D-rotatie toepassen op de afbeelding via voorinstellingen of uw eigen instellingen.

U kunt ook koppelingen aan de afbeelding toevoegen, de afbeelding naar voren/achteren halen, Bijschrift invoegen, enzovoort, afhankelijk van uw behoeften.

3,4.6Selecteer alle handtekeninginhoud in het berichttekstvak en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren.

3,4.7 Klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3,4.8Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier de handtekening waarvan u de afbeelding hebt opgemaakt, verwijder de oorspronkelijke inhoud uit het tekstvak Handtekening bewerken, druk op Ctrl+V om de gekopieerde inhoud te plakken en klik op de knop Opslaan.

Tip: Wanneer u de handtekeninginhoud met de opgemaakte afbeelding plakt in het tekstvak Handtekening bewerken, wordt de afbeelding niet weergegeven. De opgemaakte afbeelding verschijnt echter wel correct zodra u de handtekening invoegt in het berichttekstvak.

3,4.9 Klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten, en sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

3,5 Achtergrondafbeelding toevoegen aan een handtekening

Sommige gebruikers willen Achtergrondkleur of een afbeelding aan een handtekening toevoegen. U kunt dit als volgt doen:

3,5.1Open een map, plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter.
Handtekening Bestandspad:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nu wordt de map met Outlook-handtekeningbestanden geopend.

3,5.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand van de handtekening waaraan u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen en selecteer Openen met > Word in het contextmenu.

Tip: Als de Word-toepassing niet in het submenu wordt weergegeven, selecteert u eerst Een andere app kiezen en kiest u daarna Word in het daaropvolgende dialoogvenster.

3,5.3Nu wordt het HTM-bestand geopend in Microsoft Word. Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Dit apparaat of Online afbeeldingen, afhankelijk van uw voorkeur.

3,5.4 Zoek en selecteer in het dialoogvenster Afbeelding invoegen, dat verschijnt, de afbeelding die u als achtergrond wilt gebruiken, en klik op de knop Invoegen.

3,5.5 Klik om de ingevoegde afbeelding te selecteren en klik op Opmaak > Tekstomloop > Achter tekst.

3,5.6Verplaats de afbeelding vervolgens naar de juiste positie en pas de grootte aan zoals gewenst.
(1) Plaats de cursor boven de afbeelding en verplaats deze naar de juiste positie wanneer de cursor verandert in ;
(2) Plaats de cursor op de rand van de afbeelding en sleep om de grootte aan te passen wanneer de cursor verandert in

3,5.7 Druk op Ctrl+S om het bestand op te slaan en sluit Microsoft Word.

De achtergrondafbeelding is nu toegevoegd aan de handtekening. Wanneer u deze handtekening in Outlook-berichten invoegt, wordt de achtergrondafbeelding automatisch en correct weergegeven.

3,6 Voeg Achtergrondkleur toe aan een handtekening

U kunt ook Achtergrondkleur toevoegen aan een Outlook-handtekening.

3,6.1Open een map, plak het onderstaande pad in de adresbalk en druk op Enter.
Handtekeningbestandspad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nu wordt de map met Outlook-handtekeningbestanden geopend.

3,6.2 Klik met de rechtermuisknop op het HTM-bestand van de handtekening waaraan u een achtergrondkleur wilt toevoegen en selecteer Openen met > Word in het contextmenu.

Tip: Als de Word-toepassing niet in het submenu wordt weergegeven, selecteert u eerst Een andere app kiezen en kiest u daarna Word in het daaropvolgende dialoogvenster.

3,6.3 Klik in Microsoft Word op Invoegen > Vormen > Rechthoek of een andere vorm, afhankelijk van uw voorkeur.

3,6.4 De cursor verandert nu in . Teken een rechthoek die alle handtekeninginhoud omvat.

3,6.5 Houd de rechthoek geselecteerd en klik op Opmaak > Tekstomloop > Achter tekst.

Tip: Standaard is Tekstomloop > Met tekst meebewegen ingeschakeld. Schakel dit in als het is uitgeschakeld.

3,6.6 Houd de rechthoek geselecteerd, klik op Opmaak > Vormvulling en kies een kleur om de vulkleur te wijzigen. Klik vervolgens op Opmaak > Vormomlijning > Geen omlijning om de rand te verwijderen (of kies een andere kleur om de randkleur te wijzigen).

3,6.7 Druk op Ctrl+S om het bestand op te slaan en sluit Microsoft Word.

De Achtergrondkleur is nu toegevoegd aan de Outlook-handtekening.

U kunt een e-mailhandtekening in Outlook eenvoudig hernoemen.

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken.

2. Klik in het venster voor het nieuwe bericht op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer in het keuzelijstvak Selecteer handtekening om te bewerken de handtekening die u wilt hernoemen;
(2) Klik op de knop Hernoemen;
(3) Typ in het dialoogvenster Handtekening hernoemen een nieuwe naam en klik op de knop OK.

4. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten, en sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tips: Na het hernoemen van de handtekening wordt de handtekeningnaam automatisch bijgewerkt in de Handtekening-keuzelijst op het tabblad Invoegen in vensters voor nieuwe berichten en antwoord-/doorschrijfberichten.

koptekst 5

U kunt eenvoudig een handtekening verwijderen in Outlook.

1. Klik in de e-mailweergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken.

2. Klik in het venster voor het nieuwe bericht op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier:
(1) Selecteer de handtekening die u wilt verwijderen in het vak Selecteer handtekening om te bewerken;
(2) Klik op de knop Verwijderen;
(3) Klik in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook op de knop Ja.

4. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten, en sluit Nieuwe e-mail zonder op te slaan.

De opgegeven handtekening is nu verwijderd. Deze handtekening wordt ook verwijderd uit het vervolgkeuzemenu Handtekening op het tabblad Invoegen in vensters voor nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde berichten.