Hoe een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail in Outlook?
In plaats van elke keer handmatig uw contactgegevens in te typen bij uitgaande e-mails in Outlook, kunt u een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail binnen een bepaald e-mailaccount. Soms kunt u zelfs een automatische handtekening toevoegen aan elke nieuwe e-mail binnen alle e-mailaccounts in uw Outlook. De onderstaande oplossingen tonen u gedetailleerde stappen:
- Automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail in één e-mailaccount
- Automatische handtekening toewijzen aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts
Automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail in één e-mailaccount
U kunt de handtekeninginstellingen configureren om een handtekening toe te wijzen aan elke nieuwe e-mail of elke antwoord-e-mail die wordt verzonden door een bepaald e-mailaccount in Outlook.
1. In de Weergave Mail, maak een nieuwe e-mail aan door te klikken op Start > Nieuwe Email.
2. In het nieuwe Berichtvenster, klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen. Zie screenshot:
3. In het openende dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, (zie screenshot):
(1) Selecteer het gespecificeerde e-mailaccount waarvoor u de handtekening aan elke e-mail wilt toewijzen uit de E-mailaccount keuzelijst;
(2) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke nieuwe e-mail wilt toewijzen uit de Nieuwe berichten keuzelijst;
(3) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke beantwoorde of doorgestuurde e-mail wilt toewijzen uit de Antwoorden/doorsturen keuzelijst;
Opmerking: Om de handtekening toe te wijzen aan alle nieuwe e-mails en antwoord-e-mails binnen andere e-mailaccounts, herhaal dan bovenstaande stappen (1)-(3).
(4) Klik op de OK knop.
Vanaf nu, wanneer u een nieuwe e-mail maakt of een e-mail beantwoordt/doorstuurt binnen het gespecificeerde e-mailaccount, zal de gespecificeerde handtekening automatisch aan de e-mail worden toegevoegd.
Automatische handtekening toewijzen aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de optie Handtekening met datum toevoegen bij het maken van nieuwe e-mails gebruiken om automatisch een handtekening toe te voegen aan alle nieuwe e-mails, ongeacht in welk e-mailaccount ze zijn gemaakt in Outlook.
1. Klik op Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen.
2. In het openende dialoogvenster Opties, ga naar het tabblad Nieuw, en (zie screenshot):
(1) Vink aan de Handtekening met datum toevoegen bij het maken van nieuwe e-mails. Optie;
(2) Typ of plak de inhoud van de handtekening die u automatisch aan elke nieuwe e-mail wilt toevoegen in het onderstaande vak;
(3) Klik op de OK knop.
Vanaf nu, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, zal de gespecificeerde handtekening automatisch in de nieuwe e-mails worden ingevoegd.
Demo: Automatische handtekening toewijzen aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts
Gerelateerde artikelen
Wazige afbeelding in handtekening in Outlook vergroten
Open de map met Outlook-handtekeningen
HTML-handtekeningen importeren of invoegen in Outlook
Afbeeldingen uitlijnen of laten zweven in Outlook-handtekeningen
Horizontale lijn toevoegen of invoegen in Outlook-handtekening
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint