Hoe kan ik een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail in Outlook?

In vergelijking met het handmatig typen van uw contactgegevens elke keer in uitgaande e-mails in Outlook, kunt u een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail binnen een opgegeven e-mailaccount. En soms kunt u zelfs een automatische handtekening toevoegen aan elke nieuwe e-mail binnen een e-mailaccount in uw Outlook. Onderstaande oplossingen laten u gedetailleerde stappen zien:

Wijs automatische handtekening toe aan elke e-mail in één e-mailaccount
Wijs automatische ondertekening toe aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts

Wijs automatische handtekening toe aan elke e-mail in één e-mailaccount

U kunt de handtekeninginstellingen configureren om een handtekening toe te wijzen aan elke nieuwe e-mail of aan elke antwoord-e-mail die door een opgegeven e-mailaccount in Outlook wordt verzonden.

1. In de E-mailadres bekijk, maak een nieuwe e-mail door te klikken Home > nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Handtekening en briefpapier openen, alstublieft (zie screenshot):

(1) Selecteer het opgegeven e-mailaccount waaraan u de handtekening wilt toewijzen aan elke e-mail van het Email account keuzelijst;
(2) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke nieuwe e-mail van het Nieuwe berichten keuzelijst;
(3) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke beantwoorde of doorgestuurde e-mail van het Antwoorden / doorsturen keuzelijst;
Note: Herhaal bovenstaande (1) - (3) voor het toewijzen van de handtekening aan alle nieuwe e-mails en het beantwoorden van e-mails binnen andere e-mailaccounts.
(4) Klik op het OK knop.

Vanaf nu, wanneer u een nieuwe e-mail maakt of een e-mail beantwoordt / doorstuurt binnen het opgegeven e-mailaccount, wordt de opgegeven handtekening automatisch aan de e-mail toegevoegd.

Wijs automatische ondertekening toe aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Datumhandtekening toevoegen bij het maken van een nieuwe e-mail optie om automatisch een handtekening toe te voegen aan alle nieuwe e-mails, ongeacht in welk e-mailaccount ze zijn gemaakt in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen.

2. Ga in het dialoogvenster Opties openen naar het New tabblad, en dan (zie screenshot):

(1) Controleer het Datumhandtekening toevoegen bij het maken van een nieuwe e-mail. Optie;
(2) Typ of plak de handtekeninginhoud die u automatisch aan elke nieuwe e-mail toevoegt in het onderstaande vak;
(3) Klik op het OK knop.

Vanaf nu nee, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, de opgegeven handtekening wordt automatisch in de nieuwe e-mails ingevoegd.

Demo: wijs automatische handtekening toe voor elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!