Ga naar hoofdinhoud

Hoe kan ik een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail in Outlook?

In vergelijking met het handmatig typen van uw contactgegevens elke keer in uitgaande e-mails in Outlook, kunt u een automatische handtekening toewijzen aan elke e-mail binnen een opgegeven e-mailaccount. En soms kunt u zelfs een automatische handtekening toevoegen aan elke nieuwe e-mail binnen een e-mailaccount in uw Outlook. Onderstaande oplossingen laten u gedetailleerde stappen zien:


Wijs automatische handtekening toe aan elke e-mail in één e-mailaccount

U kunt de handtekeninginstellingen configureren om een ​​handtekening toe te wijzen aan elke nieuwe e-mail of aan elke antwoord-e-mail die door een opgegeven e-mailaccount in Outlook wordt verzonden.

1. In de E-mailadres bekijk, maak een nieuwe e-mail door te klikken Home > nieuwe e-mail.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Handtekening en briefpapier openen, alstublieft (zie screenshot):

(1) Selecteer het opgegeven e-mailaccount waaraan u de handtekening wilt toewijzen aan elke e-mail van het Email account keuzelijst;
(2) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke nieuwe e-mail van het Nieuwe berichten keuzelijst;
(3) Kies de gespecificeerde handtekening die u aan elke beantwoorde of doorgestuurde e-mail van het Antwoorden / doorsturen keuzelijst;
Note: Herhaal bovenstaande (1) - (3) voor het toewijzen van de handtekening aan alle nieuwe e-mails en het beantwoorden van e-mails binnen andere e-mailaccounts.
(4) Klik op het OK knop.

Vanaf nu, wanneer u een nieuwe e-mail maakt of een e-mail beantwoordt / doorstuurt binnen het opgegeven e-mailaccount, wordt de opgegeven handtekening automatisch aan de e-mail toegevoegd.


Wijs automatische ondertekening toe aan elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Datumhandtekening toevoegen bij het maken van een nieuwe e-mail optie om automatisch een handtekening toe te voegen aan alle nieuwe e-mails, ongeacht in welk e-mailaccount ze zijn gemaakt in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen.

2. Ga in het dialoogvenster Opties openen naar het New tabblad, en dan (zie screenshot):

(1) Controleer het Datumhandtekening toevoegen bij het maken van een nieuwe e-mail. Optie;
(2) Typ of plak de handtekeninginhoud die u automatisch aan elke nieuwe e-mail toevoegt in het onderstaande vak;
(3) Klik op het OK knop.

Vanaf nu nee, ongeacht in welk e-mailaccount u nieuwe e-mails maakt, de opgegeven handtekening wordt automatisch in de nieuwe e-mails ingevoegd.


Demo: wijs automatische handtekening toe voor elke nieuwe e-mail in alle e-mailaccounts


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier), een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations