Hoe wijs ik automatisch een handtekening toe aan elk e-mailbericht in Outlook?

In plaats van uw contactgegevens bij elk uitgaand e-mailbericht in Outlook handmatig te typen, kunt u automatisch een handtekening toewijzen aan elk bericht binnen een specifiek e-mailaccount. En soms kunt u zelfs automatisch een handtekening toevoegen aan elke nieuwe e-mail, ongeacht het e-mailaccount dat u in Outlook gebruikt. De onderstaande oplossingen tonen u de gedetailleerde stappen:

• Wijs automatisch een handtekening toe aan elk e-mailbericht in één e-mailaccount
• Wijs automatisch een handtekening toe aan elke Nieuwe Email in Alle Accounts

---

Wijs automatisch een handtekening toe aan elk e-mailbericht in één e-mailaccount

U kunt de handtekeninginstellingen configureren om automatisch een handtekening toe te voegen aan elk nieuw e-mailbericht of elk beantwoordend bericht dat u verzendt via een specifiek e-mailaccount in Outlook.

1. In de Mail-weergave maakt u een nieuwe e-mail aan door op Start > Nieuwe e-mail te klikken.

2. Klik in het nieuwe Berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen. Zie schermafbeelding:

3. Selecteer in het geopende dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier (zie schermafbeelding):

(1) Selecteer in de keuzelijst E-mailaccount het gewenste e-mailaccount waaraan u de handtekening wilt toewijzen voor elk e-mailbericht;
(2) Kies in de keuzelijst Nieuwe berichten de handtekening die u wilt gebruiken voor elk nieuw e-mailbericht;
(3) Kies in de keuzelijst Antwoorden/doorschrijven de handtekening die u wilt toewijzen aan beantwoorde of doorgestuurde e-mailberichten;
Opmerking: Om de handtekening toe te wijzen aan alle nieuwe en beantwoorde e-mailberichten binnen andere e-mailaccounts, herhaalt u bovenstaande stappen (1) t/m (3).
(4) Klik op de knop OK.

Vanaf nu wordt de opgegeven handtekening automatisch toegevoegd aan elk nieuw e-mailbericht of beantwoord/doorgestuurd bericht binnen het opgegeven e-mailaccount.

---

Wijs automatisch een handtekening toe aan elke Nieuwe Email in Alle Accounts

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de optie Voeg datumhandtekening toe bij het maken van Nieuwe Email gebruiken om automatisch een handtekening toe te voegen aan alle nieuwe e-mails, ongeacht het e-mailaccount waarmee ze in Outlook worden gemaakt.

1. Klik op Kutools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen.

2. Ga in het geopende dialoogvenster Opties naar het tabblad Nieuw en vervolgens (zie schermafbeelding):

(1) Vink het selectievakje Voeg datumhandtekening toe bij het maken van Nieuwe Email aan. Optie;
(2) Typ of plak de handtekeningtekst die u automatisch wilt toevoegen aan elke Nieuwe Email in het onderstaande vak;
(3) Klik op de knop OK.

Vanaf nu wordt de opgegeven handtekening automatisch toegevoegd aan elke nieuwe e-mail, ongeacht het e-mailaccount dat u gebruikt.

---

Demo: Wijs automatisch een handtekening toe aan elke Nieuwe Email in Alle Accounts

---

Gerelateerde artikelen

Wazig beeld in handtekening in Outlook vergroten

Open de map met Outlook-handtekeningen

HTML-handtekeningen importeren of invoegen in Outlook

Afbeeldingen uitlijnen of laten zweven in Outlook-handtekeningen

Horizontale lijn toevoegen of invoegen in Outlook-handtekening