Volg onderstaande stappen om de meldingen voor het binnenkomen van nieuwe berichten in Outlook in of uit te schakelen.

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en vink vervolgens de meldingsopties aan zoals je nodig hebt in het Aankomst bericht sectie.

Speel een geluid

Indien u de Speel een geluid optie, speelt Windows een geluid af wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt in Outlook.
Als u deze optie uitschakelt, wordt het waarschuwingsgeluid uitgeschakeld.

Verander kort de muisaanwijzer

Indien u de Verander kort de muisaanwijzer optie, verandert de normale muiscursor een seconde in een envelop als er een nieuwe e-mail in Outlook binnenkomt. En u kunt deze optie wissen om deze uit te schakelen.

Toon een enveloppictogram in de taakbalk

Indien u de Toon een enveloppictogram in de taakbalk optie, een enveloppictogram  wordt in de taakbalk toegevoegd zodra er een nieuwe e-mail in Outlook komt.

Als u wilt voorkomen dat het enveloppictogram wordt weergegeven, kunt u het vinkje verwijderen Toon een enveloppictogram in de taakbalk om het uit te schakelen.

Geef een bureaubladwaarschuwing weer

Als je dit aanvinkt Geef een bureaubladwaarschuwing weer optie, wordt er een waarschuwing weergegeven in de rechterbenedenhoek van het Windows-scherm wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt in Outlook.

Deze waarschuwing toont de afzender, het onderwerp en een korte voorbeeldweergave van de nieuwe e-mail.

Als u het Geef een bureaubladwaarschuwing weer optie al, kunt u de Voorbeeld inschakelen voor door rechten beschermde berichten optie wanneer u met een Exchange-account werkt. Als u deze optie uitschakelt, geeft de bureaubladwaarschuwing geen berichtvoorbeelden weer wanneer nieuwe e-mails als gevoelig worden gemarkeerd.

Opmerkingen:
(1) Wanneer u de verzend- / ontvangstopdrachten handmatig toepast, zullen de bureaubladwaarschuwingen niet verschijnen.
(2) Als u een nieuw e-mailaccount toevoegt en e-mails aanvankelijk worden gesynchroniseerd, worden de bureaubladwaarschuwingen niet weergegeven.
(3) Als Outlook regels uitvoert om nieuwe e-mails uit de standaardinbox van het account te verplaatsen, worden de bureaubladwaarschuwingen niet weergegeven.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.