Hoe ontvangt u een belangrijke e-mailwaarschuwing in Outlook?

In veel gevallen moet u sommige e-mails markeren als belangrijk en een speciale herinnering ontvangen wanneer deze binnenkomen in Outlook. Dit artikel laat u methoden zien om een waarschuwing voor belangrijke e-mails te krijgen zodra een opgegeven e-mail binnenkomt in Outlook.

Ontvang een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van afzender
Ontvang een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van onderwerp
Ontvang eenvoudig een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van opgegeven tekst met Kutools voor Outlook

---

Ontvang een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van afzender

U kunt e-mails van een specifieke afzender automatisch markeren als belangrijk en alleen voor die e-mails een waarschuwing ontvangen in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen.

1. Klik op Bestand > Opties. In het dialoogvenster Outlook-opties klikt u in het linkerdeelvenster op E-mail, schakelt u alle opties uit in de sectie Berichtontvangst en klikt u ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:

2. U moet nu een regel instellen voor belangrijke e-mails. Klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren onder het tabblad Start. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen klikt u op de knop Nieuwe regel.

4. In het dialoogvenster Regelwizard moet u het volgende doen:

1) Klik op Speel een geluid af wanneer ik berichten ontvang van iemandin het vak Stap 1: Selecteer een sjabloon;

2) Klik op de koppeling personen of openbare groepin het vak Stap 2en selecteer een afzender van wie u alle e-mails als belangrijk wilt markeren;

3) Klik op de koppeling naar een geluid om een gewenst geluid te kiezen;

4) Klik op de knop Voltooien. Zie de screenshot:

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klikt u op de knop OK om de regel op te slaan.

Vanaf nu wordt er bij ontvangst van e-mails van dit specifieke e-mailadres een vooraf ingesteld geluid afgespeeld als herinnering.

---

Ontvang een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van onderwerp

Naast het ontvangen van een waarschuwing voor belangrijke e-mails op basis van de afzender, kunt u e-mails ook markeren als belangrijk aan de hand van het onderwerp. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen.

1. Herhaal stap 1 hierboven om alle opties in de sectie Berichtontvangst uit te schakelen.

2. Klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te openen. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingenklikt u op de knop Nieuwe regel.

4. In het dialoogvenster Regelwizard klikt u in de sectie Begin met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:

5. In het tweede dialoogvenster Regelwizard moet u het volgende doen:

1) Schakel het vakje met specifieke woorden in het onderwerpin;

2) Klik op de woorden „specifieke woorden” in het vak Stap 2;

3) Voer in het dialoogvenster Zoektekstde opgegeven woorden of zinnen van E-mailonderwerp in;

4) Klik achtereenvolgens op de knoppen Toevoegen en OK.

5) Klik op de knop Volgende. Zie de screenshot:

6. In het derde dialoogvenster Regelwizard schakelt u het vakje speel een geluid af in, in de sectie Stap 1, en klikt u op de koppeling een geluid in de sectie Stap 2 om een afspeelgeluid te selecteren. Zie screenshot:

7. Klik op de knop Voltooien.

5. Klik op de knop OK om de regel op te slaan wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu wordt er bij ontvangst van e-mails waarvan het onderwerp bepaalde woorden of zinnen bevat, automatisch een specifiek geluid afgespeeld als herinnering.

---

Ontvang eenvoudig een belangrijk e-mailwaarschuwing op basis van opgegeven tekst met Kutools voor Outlook

In dit gedeelte wordt het hulpprogramma Belangrijke e-mailwaarschuwing van Kutools voor Outlook geïntroduceerd, waarmee u snel een waarschuwing kunt ontvangen voor belangrijke e-mails op basis van tekst in het onderwerp, de hoofdtekst, de afzendernaam of het e-mailadres van de afzender in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen.

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Berichtwaarschuwingen > Berichtwaarschuwingen. Zie screenshot:

2. In het venster Belangrijke e-mailwaarschuwingsopties vinkt u de e-mailaccounts aan waarvoor u bij ontvangst van e-mails een waarschuwing voor belangrijke e-mails wilt weergeven.

3. Ga naar het tabblad Regels, klik op de knop Nieuw om Tekst toevoegen in te stellen waarnaar u zoekt voor belangrijke e-mails, en klik op de knop OK.

Vanaf nu worden e-mails die binnenkomen op bepaalde e-mailaccounts en die de opgegeven tekst bevatten in het onderwerp, de hoofdtekst, de afzendernaam of het e-mailadres van de afzender, weergegeven in het vak Berichtwaarschuwingen bovenaan de e-maillijst. U kunt dubbelklikken op een e-mail in het vak Berichtwaarschuwingen om deze te openen. Zie screenshot:

Opmerking: Als u uw regels wilt beheren, klikt u op KUTOOLS PLUS > Belangrijke e-mailwaarschuwing > Belangrijke e-mailwaarschuwingsopties om het venster Opties te openen en uw regels naar wens te beheren.