Hoe krijg ik een belangrijke e-mailwaarschuwing in Outlook?

In veel gevallen moet u sommige e-mails markeren als belangrijke en een speciale herinnering ontvangen wanneer u deze in Outlook ontvangt. Dit artikel laat u zien hoe u een belangrijke e-mailwaarschuwing ontvangt wanneer een opgegeven e-mail in Outlook aankomt.

Ontvang een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van de afzender
Ontvang een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van onderwerp
Ontvang eenvoudig een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van de opgegeven tekst met Kutools voor Outlook

Ontvang een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van de afzender

U kunt een e-mail markeren als belangrijk op basis van een specifieke afzender en alleen op de hoogte worden gehouden van alle e-mails van deze afzender in Outlook. Ga als volgt te werk.

1. klikken Dien in > Opties. In de Outlook Opties dialoogvenster, klik dan E-mailadres in het linkerdeelvenster en schakel vervolgens alle opties in het Aankomst bericht sectie, en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:

2. Nu moet u een regel maken voor de belangrijke e-mail. Klik alstublieft Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

3. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het Nieuwe regel knop.

4. In de Regels Wizard dialoogvenster, moet u:

1) Klik op de Speel een geluid af als ik berichten van iemand ontvang in Stap 1: Selecteer een sjabloon doos;

2) Klik op de mensen of openbare groep schakel in de Stap 2 box, en selecteer een afzender, je markeert alle e-mails als belangrijk die hem sturen;

3) Klik op een geluidslink om het gewenste geluid te kiezen;

4) Klik op de Finish knop. Zie screenshot:

5. Wanneer het terugkeert naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het OK knop om de regel op te slaan.

Vanaf nu, wanneer u e-mails ontvangt van dit specifieke e-mailadres, wordt een bepaald geluid afgespeeld vanaf de herinnering.

Ontvang een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van onderwerp

Naast het ontvangen van een belangrijke e-mailwaarschuwing van de afzender, kunt u e-mails ook markeren als belangrijk op basis van onderwerp. Ga als volgt te werk.

1. Herhaal de bovenstaande stap 1 om alle opties in het Aankomst bericht pagina.

2. klikken Reglement > Beheer regels en waarschuwingen om de te openen Regels en waarschuwingen dialoog venster. Zie screenshot:

3. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop.

4. In de Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in de Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot:

5. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, moet u:

1) Controleer het met specifieke woorden in het onderwerp doos;

2) Klik op het woord "specifieke woorden" in de Stap 2 doos;

3) In de Zoek tekst dialoogvenster, voer de gespecificeerde woorden of zinnen van het e-mailonderwerp in;

4) Klik op de Toevoegen knop en de OK knop achtereenvolgens.

5) Klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

6. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, controleer de speel een geluid box aan de Stap 1 sectie en klik op de een geluid schakel in de Stap 2 sectie om een afspeelgeluid te selecteren. Zie screenshot:

7. Klik op het Finish knop.

5. En klik op het OK om de regel op te slaan wanneer deze terugkeert naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Vanaf nu zal bij het ontvangen van e-mails die specifieke woorden of zinnen in het onderwerp bevatten, een gespecificeerd geluid afgespeeld worden als herinnering.

Ontvang eenvoudig een belangrijke e-mailwaarschuwing op basis van de opgegeven tekst met Kutools voor Outlook

In dit gedeelte wordt het Berichten Herinneringen nut van Kutools for Outlook zodat u snel een belangrijke e-mailwaarschuwing krijgt op basis van tekst in onderwerp, hoofdtekst, afzendernaam of e-mailadres van de afzender in Outlook. Ga als volgt te werk.

Kutools for Outlook : met meer dan 20 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen.

1. klikken Koetools Plus > Berichtherinneringen > Berichtherinneringen. Zie screenshot:

2. In de Belangrijke berichten Herinneringen vink de e-mailaccounts aan waarvan u een belangrijke e-mailwaarschuwing wilt weergeven wanneer u e-mails ontvangt.

3. Naar de Reglement tab, klik op de New om teksten toe te voegen die u wilt scannen op belangrijke e-mails, en klik op de OK knop.

Vanaf nu, wanneer e-mail binnenkomt in bepaalde e-mailaccounts met gespecificeerde tekst in onderwerp, hoofdtekst, afzendernaam of e-mailadres van de afzender, wordt de e-mail weergegeven in de Berichtherinneringen box bovenaan de mailinglijst. U kunt dubbelklikken op de e-mail in het Berichtherinneringen doos om het te openen. Zie screenshot:

Note: Als u uw regels wilt beheren, klikt u op Koetools Plus > Berichten Herinneringen > Belangrijke berichten Herinneringen Opties om de te openen Opties venster en beheer vervolgens de regels zoals u nodig hebt.