Hoe krijg ik een belangrijke e-mailmelding in Outlook?
In veel gevallen moet u mogelijk sommige e-mails markeren als belangrijk en een speciale herinnering ontvangen wanneer u ze ontvangt in Outlook. Dit artikel laat u methoden zien om een belangrijke e-mailmelding te krijgen wanneer een specifieke e-mail aankomt in Outlook.
Krijg een belangrijke e-mailmelding op basis van afzender
Krijg een belangrijke e-mailmelding op basis van onderwerp
Een belangrijke e-mailmelding eenvoudig krijgen op basis van gespecificeerde tekst met Kutools voor Outlook
Krijg een belangrijke e-mailmelding op basis van afzender
U kunt een e-mail markeren als belangrijk op basis van een specifieke afzender en alleen meldingen ontvangen van alle e-mails van deze afzender in Outlook. Volg de volgende stappen.
1. Klik op Bestand > Opties. In het dialoogvenster Outlook Opties, klik op Mail in het linkerpaneel, vink vervolgens alle opties uit in de sectie Bericht aankomst, en klik ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:
2. Nu moet u een regel maken voor de belangrijke e-mail. Klik op Regels > Regel beheren & Waarschuwing onder het tabblad Start. Zie screenshot:
3. In het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop Nieuwe Regel.
4. In het dialoogvenster Regelwizard, moet u:
1) Klik op het geluid afspelen wanneer ik berichten ontvang van iemand in Stap 1: Selecteer een sjabloon vak;
2) Klik op de link mensen of openbare groep in het vak Stap 2, en selecteer een afzender waarvan u alle e-mails als belangrijk wilt markeren;
3) Klik op een geluidslink om een geluid te kiezen zoals u nodig hebt;
4) Klik op de knop Afsluiten. Zie screenshot:
5. Wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop OK om de regel op te slaan.
Vanaf nu, wanneer u e-mails ontvangt van dit specifieke e-mailadres, zal een gespecificeerd geluid afspelen als herinnering.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Krijg een belangrijke e-mailmelding op basis van onderwerp
Naast het krijgen van belangrijke e-mailmeldingen door de afzender, kunt u ook e-mails markeren als belangrijk op basis van het onderwerp. Volg de volgende stappen.
1. Herhaal de bovenstaande stap 1 om alle opties in de sectie Bericht aankomst uit te vinken.
2. Klik op Regels > Regel beheren & Waarschuwing om het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen te openen. Zie screenshot:
3. In het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop Nieuwe Regel.
4. In het dialoogvenster Regelwizard, klik op de regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sectie Beginnen met een lege regel, en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:
5. In het tweede dialoogvenster Regelwizard, moet u:
1) Vink de box met specifieke woorden in het onderwerp aan;
2) Klik op de woorden “specifieke woorden” in het vak Stap 2;
3) Voer in het dialoogvenster Zoektekst de gespecificeerde woorden of zinnen van het e-mailonderwerp in;
4) Klik achtereenvolgens op de knop Toevoegen en de knop OK.
5) Klik op de knop Volgende. Zie screenshot:
6. In het derde dialoogvenster Regelwizard, vink de box geluid afspelen aan in de sectie Stap 1, en klik op de geluidslink in de sectie Stap 2 om een afspeelgeluid te selecteren. Zie screenshot:
7. Klik op de knop Afsluiten.
5. En klik op de knop OK om de regel op te slaan wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen.
Vanaf nu, wanneer u e-mails ontvangt die specifieke woorden of zinnen in het onderwerp bevatten, zal een gespecificeerd geluid afspelen als herinnering.
Een belangrijke e-mailmelding eenvoudig krijgen op basis van gespecificeerde tekst met Kutools voor Outlook
Deze sectie introduceert de functie Belangrijke E-mailwaarschuwing van Kutools voor Outlook om snel een belangrijke e-mailmelding te krijgen op basis van tekst in onderwerp, berichttekst, afzender naam of afzender’s e-mailadres in Outlook. Volg de volgende stappen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Klik op Kutools Plus > E-mailherinneringen > E-mailherinneringen. Zie screenshot:
2. In het venster Belangrijke E-mailwaarschuwingsopties, vink de e-mailaccounts aan waarvoor u belangrijke e-mailmeldingen wilt weergeven bij het ontvangen van e-mails.
3. Ga naar het tabblad Regels, klik op de knop Nieuw om teksten toe te voegen die u zult scannen voor belangrijke e-mails, en klik op de knop OK.
Vanaf nu, wanneer een e-mail binnenkomt in bepaalde e-mailaccounts met gespecificeerde tekst in onderwerp, berichttekst, afzender naam of afzender’s e-mailadres, wordt de e-mail weergegeven in het E-mailherinneringen vak bovenaan de mailinglijst. U kunt dubbelklikken op de e-mail in het E-mailherinneringen vak om deze te openen. Zie screenshot:
Opmerking: Als u uw regels wilt beheren, klikt u op Kutools Plus > E-mailherinneringen > Belangrijke E-mailwaarschuwingsopties om het venster Opties te openen en vervolgens de regels te beheren zoals u nodig hebt.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
