Inbox-weergave wijzigen

Je kunt de Inbox-map eenvoudig wijzigen naar de vooraf ingestelde weergaven: compact, enkelvoudig en voorbeeld. Als deze weergaven niet aan je wensen voldoen, kun je de huidige weergave aanpassen. In deze handleiding laten we zien hoe je kolommen toevoegt of verwijdert uit de huidige weergave.

2.1 Een kolom toevoegen in de huidige weergave

Stel dat je de kolom "Cc" wilt toevoegen aan de huidige weergave, volg dan deze stappen:

1. Open de gewenste e-mailmap (in dit geval de Inbox) en klik op "Weergave" > "Kolommen toevoegen".

2. Voer in het dialoogvenster Kolommen tonen het volgende uit:
(1) Selecteer de gewenste categorie met de kolom via de vervolgkeuzelijst "Beschikbare kolommen selecteren uit". Kies in dit geval "Alle e-mailvelden".
(2) Klik in de lijst "Beschikbare kolommen" op de kolom die je wilt toevoegen. Selecteer in dit geval "Cc".
(3) Klik op de knop "Toevoegen".

3. Nu is de kolom "Cc" toegevoegd aan de rechterlijst. Selecteer "Cc" in de rechterlijst en klik op de knop "Omhoog verplaatsen" om deze op de juiste positie te plaatsen.

4. Klik op de knop "OK".

De kolom "Cc" is nu toegevoegd aan de huidige e-mailmap. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) Als de geselecteerde map in de compacte weergave staat, zie je de toegevoegde kolom mogelijk pas nadat je het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar de onderkant hebt verplaatst. Klik op "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit" of "Onder" om het leesvenster aan te passen.
(2) Je kunt op "Weergave" > "Weergave resetten" klikken om de standaardweergave te herstellen.

2.2 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave

Er zijn verschillende manieren om een kolom uit de huidige weergave te verwijderen.

2.2.1 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave

Stel dat de Inbox-map momenteel in de voorbeeldweergave wordt weergegeven en je wilt de kolom "Onderwerp" uit deze weergave verwijderen. Volg dan deze stappen:

1. Klik op "Weergave" > "Kolommen toevoegen" om het dialoogvenster Kolommen tonen te openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen tonen de kolom die je wilt verwijderen in de lijst "Toon deze kolommen in deze volgorde" en klik op de knop "Verwijderen".

3. Klik op de knop "OK".

Nu is de opgegeven kolom "Onderwerp" verwijderd uit de huidige weergave.

2.2.2 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave via het contextmenu

Als de Inbox-map in de enkelvoudige of voorbeeldweergave staat, kun je eenvoudig een kolom verwijderen via het contextmenu.
Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de kolomkop die je wilt verwijderen en kies "Deze kolom verwijderen" in het contextmenu.

Nu is de opgegeven kolom direct verwijderd uit de huidige weergave.

Opmerking: Als de geselecteerde map in de compacte weergave staat, kun je niet met de rechtermuisknop op een kolomkop klikken totdat je het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar de onderkant hebt verplaatst. Klik op "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit" of "Onder" om het leesvenster aan te passen.

2.2.3 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave via slepen en neerzetten

Als de Inbox-map in de enkelvoudige of voorbeeldweergave staat, kun je ook eenvoudig een kolom verwijderen door te slepen en neer te zetten.

Klik bovenaan de berichtenlijst op de kolomkop die je wilt verwijderen, sleep deze en laat hem buiten de berichtenlijst los. De opgegeven kolom wordt dan direct verwijderd uit de huidige weergave.

Opmerking: Als de geselecteerde map in de compacte weergave staat, kun je geen kolomkop slepen totdat je het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar de onderkant hebt verplaatst. Klik op "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit" of "Onder" om het leesvenster aan te passen.

Als je de Inbox-mapweergave niet hebt aangepast of hebt teruggezet naar de standaardweergave, worden de e-mails automatisch gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum en tijd in de berichtenlijst. In deze handleiding laten we zien hoe je e-mails kunt rangschikken of groeperen op verschillende criteria.

3.1 Snel e-mails rangschikken (groeperen en sorteren)

Je kunt e-mails snel rangschikken (tegelijkertijd groeperen en sorteren) via de rangschikopdrachten op het lint en in de berichtenlijst.

1. Open na het openen van de Inbox-map het pictogram "Meer" rechtsonder in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" en klik vervolgens op "In groepen weergeven" om deze optie in te schakelen.
Tip: Standaard is deze optie ingeschakeld. Controleer of deze is ingeschakeld voordat je verdergaat met de onderstaande stappen.

2. Daarna kun je e-mails snel rangschikken door op de criteria in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" te klikken.

Je kunt ook e-mails snel rangschikken in de berichtenlijst door te klikken op bovenaan de berichtenlijst en vervolgens een rangschikkingscriterium te selecteren in het gedeelte "Rangschikken op" in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

3.2 E-mails groeperen met Weergave-instellingen

Je kunt ook de weergave-instellingen configureren en vervolgens e-mails eenvoudig groeperen op één of meer criteria in de huidige weergave.

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het geopende dialoogvenster op de knop "Groeperen op".

3. In het pop-upvenster Groeperen op, voer je het volgende uit:
(1) Schakel de optie "Automatisch groeperen volgens rangschikking" uit;
(2) Selecteer in het gedeelte "Groeperen op" het criterium waarop je e-mails wilt groeperen via de vervolgkeuzelijst;
(3) Selecteer en vink de sorteervolgorde aan zoals gewenst. In dit geval kies ik "Oplopend".

Tips:
(1) Als je het opgegeven groeperingscriterium niet kunt vinden in bovenstaande stap (2), kun je de veldcategorie wijzigen via de vervolgkeuzelijst "Beschikbare velden selecteren uit" en vervolgens opnieuw het groeperingscriterium selecteren in de vervolgkeuzelijst "Groeperen op".
(2) Als je e-mails wilt groeperen op meerdere criteria, kun je doorgaan met het opgeven van de groeperingscriteria en sorteervolgorde in de onderstaande "Vervolgens op"-secties, zoveel als je nodig hebt.

4. Klik achtereenvolgens op "OK" > "OK".

Nu zijn de e-mails gegroepeerd op het opgegeven criterium in de berichtenlijst.

3.3 Opmerkingen

(1) Als je de aangepaste groepering wilt wissen en items opnieuw op datum wilt groeperen, klik dan op "Weergave" > "Datum" in het vak "Rangschikking" op het lint of > "Datum" bovenaan de berichtenlijst.

(2) Als je de aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wilt wissen, klik dan op "Weergave" > "Weergave resetten" op het lint.

Na het openen van de Inbox-map zie je dat de e-mails automatisch worden gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum in de berichtenlijst. In sommige gevallen wil je e-mails sorteren op één of meer criteria. In deze handleiding laten we zien hoe je e-mails in de berichtenlijst sorteert.

4.1 Snel e-mails sorteren via rangschikopdrachten

Je kunt e-mails snel sorteren door te klikken op opdrachten in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" op het lint.

1. Wil je bijvoorbeeld e-mails sorteren op afzender, klik dan op het pictogram "Meer" rechtsonder in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" en klik vervolgens op "In groepen weergeven" om deze uit te schakelen.

2. Klik vervolgens op "Van" in het vak "Rangschikking" om e-mails op afzender te sorteren en klik op "Sortering omkeren" om de huidige sorteervolgorde om te keren indien gewenst.

Tips: Je kunt ook op de pijl klikken bovenaan de berichtenlijst en vervolgens sorteercriteria opgeven in het gedeelte "Rangschikken op" van de vervolgkeuzelijst om e-mails in de berichtenlijst te sorteren. Klik op "A tot Z" of "Z tot A" in de vervolgkeuzelijst of bovenaan de berichtenlijst om de sorteervolgorde om te keren.

4.2 Snel e-mails sorteren door op kolomkop te klikken

Als de kolommen in de weergave worden weergegeven, kun je op een bepaalde kolomkop klikken om alle e-mails eenvoudig op dat veld te sorteren.

Tips:
(1) Als de Inbox-map in de compacte weergave staat, kun je op "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit" of "Onder" klikken om alle kolommen weer te geven.
(2) Als de Outlook-interface te smal is om alle kolommen weer te geven, verdwijnen sommige kolommen.

4.3 E-mails sorteren via configuratie van weergave-instellingen

Je kunt de weergave-instellingen configureren en e-mails sorteren op één of meerdere criteria naar wens.

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Sorteren".

3. In het pop-upvenster Sorteren, selecteer je in het gedeelte "Sorteren op" het primaire sorteerveld via de vervolgkeuzelijst en vink je de gewenste sorteervolgorde aan.

Tips:
(1) Als je extra sorteervelden wilt toevoegen, ga dan naar het eerste gedeelte "Vervolgens op", selecteer het tweede sorteerveld en de sorteervolgorde. Dit geldt ook voor het derde en vierde sorteerveld.
(2) Als je het juiste sorteerveld niet kunt vinden in de vervolgkeuzelijst, kun je de veldcategorie wijzigen via de vervolgkeuzelijst "Beschikbare velden selecteren uit" en vervolgens het sorteerveld opgeven.

4. Klik achtereenvolgens op de knoppen "OK" om de weergave-instellingen op te slaan.

Nu zijn alle e-mails gesorteerd op de opgegeven sorteervelden in de berichtenlijst.

4.4 Opmerkingen

1. Je kunt op "Datum" klikken in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave" op het lint om de aangepaste sortering te wissen en de oorspronkelijke sortering te herstellen.

2. Je kunt alle aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wissen door op "Weergave" > "Weergave resetten" te klikken.

Normaal gesproken worden in de Inbox-map in de vooraf ingestelde compacte, enkelvoudige of voorbeeldweergave alle e-mails weergegeven in de berichtenlijst. Je kunt echter e-mails filteren en alleen e-mails tonen die aan bepaalde criteria voldoen.

5.1 Snel ongelezen e-mails filteren

Na het openen van de Inbox-map kun je bovenaan de berichtenlijst op "Ongelezen" klikken om direct alle ongelezen e-mails te filteren. Je wist het filter door bovenaan de berichtenlijst op "Alles" te klikken.

Je kunt ook op de pijl klikken bovenaan de berichtenlijst om het vervolgkeuzemenu te openen en vervolgens "Ongelezen e-mail" of "Vermelde e-mail" te kiezen om respectievelijk ongelezen of vermelde e-mails te filteren. Klik op "Alle e-mail" in het vervolgkeuzemenu om het filter te wissen.

5.2 E-mails filteren via configuratie van weergave-instellingen

Je kunt de weergave-instellingen wijzigen om e-mails eenvoudig te filteren op opgegeven criteria. Volg deze stappen:

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Filter".

3. In het dialoogvenster Filter kun je één of meer filtercriteria toevoegen naar wens.

(1) Onder het tabblad E-mail kun je de volgende filtercriteria toevoegen:

• "Zoeken naar het woord(en)": filter e-mails op opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de berichttekst;
• "Van": filter e-mails op afzender;
• "Verzenden naar": filter e-mails op ontvangers;
• "Waar ik ben": filter e-mails die alleen naar mij zijn verzonden, filter e-mails die naar meerdere personen inclusief mij zijn ge-CC'd, of filter e-mails die naar meerdere personen inclusief mij zijn verzonden;
• "Tijd": filter e-mails op ontvangstdatum, verzenddatum, vervaldatum, aanmaakdatum of wijzigingsdatum.

(2) Onder het tabblad Meer opties kun je de volgende filtercriteria toevoegen:

• "Categorieën": filter e-mails op één of meerdere categorieën;
• "Alleen items die zijn": filter ongelezen of gelezen e-mails;
• "Alleen items met": filter e-mails met of zonder bijlagen;
• "Waarvan belangrijkheid is": filter e-mails op belangrijkheid;
• "Alleen items die": filter e-mails op vlagstatus;
• "Hoofdlettergevoelig": filter e-mails met hoofdlettergevoeligheid;
• "Grootte": filter e-mails op berichtgrootte.

(3) Onder het tabblad Geavanceerd kun je meerdere aangepaste filtercriteria toevoegen naar wens.

Wil je bijvoorbeeld e-mails filteren op Cc-ontvanger, dan kun je het filtercriterium opgeven als "Cc bevat opgegeven e-mailadres" in het gedeelte "Meer criteria definiëren" en op de knop "Toevoegen aan lijst" klikken om dit aangepaste filter toe te voegen aan de lijst "Items zoeken die aan deze criteria voldoen".

Je kunt hier zoveel filtercriteria toevoegen als je wilt, en de logische relatie tussen deze criteria is "EN".

4. Klik achtereenvolgens op de knoppen "OK" om de filterinstellingen op te slaan.

Nu zie je dat de e-mails zijn gefilterd en alleen e-mails die aan alle opgegeven filtercriteria voldoen worden weergegeven in de berichtenlijst.

Tip: Als je e-mails filtert door de weergave-instellingen te wijzigen, kun je het filter als volgt wissen: (1) Klik op "Weergave" > "Weergave-instellingen"; (2) Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Filter"; (3) Klik in het dialoogvenster Filter eerst op de knop "Alles wissen" en vervolgens op "OK"; (4) Klik ten slotte op de knop "OK" om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

5.3 Opmerkingen

Je kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en de standaardweergave herstellen door eenvoudig op "Weergave" > "Weergave resetten" te klikken.

Na het openen van een e-mailmap, zoals de Inbox, kun je de lettertypen en tabelweergave-instellingen (rijen en kolommen) in de berichtenlijst aanpassen. In deze handleiding laten we zien hoe je andere instellingen wijzigt en het uiterlijk van de berichtenlijst in Outlook aanpast.

6.1 Overige instellingen configureren om lettertypen en andere tabelweergave-instellingen te wijzigen

Stel dat de Inbox-map in de voorbeeldweergave staat. Ik neem de Inbox als voorbeeld om overige instellingen te configureren, zodat je het lettertype en andere tabelweergave-instellingen voor de berichtenlijst kunt wijzigen.

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Overige instellingen".

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Overige instellingen. Je kunt de weergave-instellingen naar wens configureren.

6.1.1 Kolomlettertype

Met deze knop wijzig je het lettertype, de stijl en de grootte van de kolomkoppen.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op de knop "Kolomlettertype". Geef in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype, de stijl en de grootte op en klik op "OK" om de instellingen op te slaan.

Na het opslaan van de weergave-instellingen zie je dat het lettertype van de kolomkoppen in de berichtenlijst is gewijzigd zoals opgegeven.

6.1.2 Rijlettertype

Met deze knop wijzig je het lettertype, de stijl en de grootte van elke e-mailrij in de berichtenlijst.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op de knop "Rijlettertype". Geef in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype, de stijl en de grootte op en klik op "OK".

Na het opslaan van de weergave-instellingen zie je dat elke rij in de berichtenlijst wordt weergegeven in het opgegeven lettertype, stijl en grootte.

6.1.3 Bewerken in cellen toestaan

Als je de optie "Bewerken in cellen toestaan" aanvinkt in het dialoogvenster Overige instellingen en de wijzigingen opslaat, kun je elk veld van een bepaalde e-mail in de berichtenlijst bewerken. Klik gewoon op het gewenste veld en je kunt direct inhoud toevoegen, verwijderen of wijzigen.

6.1.4 Rij "nieuw item" weergeven

Na het aanvinken van de optie "Bewerken in cellen toestaan" wordt de optie "Rij 'nieuw item' weergeven" selecteerbaar. Als je deze optie inschakelt, wordt er bovenaan de berichtenlijst een lege rij toegevoegd om eenvoudig een nieuw bericht toe te voegen.

6.1.5 Rasterlijnstijl

Standaard zijn de rasterlijnen tussen e-mails doorgetrokken. Je kunt hier de rasterlijnstijl wijzigen.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op het vak "Rasterlijnstijl" en selecteer een stijl uit de vervolgkeuzelijst.

Na het opslaan worden de rasterlijnen tussen e-mails weergegeven in de opgegeven stijl.

6.1.6 Items in groepen weergeven

Standaard is deze optie aangevinkt. Als je de optie "Items in groepen weergeven" uitschakelt, worden de groepsnamen verwijderd uit de berichtenlijst.

6.1.7 Lettertype (Berichtvoorbeeld)

Met deze knop wijzig je het lettertype, de stijl en de grootte van het berichtvoorbeeld.

Klik op de knop "Lettertype" in het gedeelte "Berichtvoorbeeld". Geef in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype, de stijl en de grootte op en klik op "OK".

Na het opslaan worden de teksten in het berichtvoorbeeld weergegeven met de nieuwe lettertype-instellingen.

6.1.8 Leesvenster

In het dialoogvenster Overige instellingen zorgt het aanvinken van "Rechts" ervoor dat het leesvenster aan de rechterkant wordt weergegeven, "Onder" plaatst het onderaan en "Uit" schakelt het leesvenster uit.

6.1.9 Compacte indeling gebruiken bij breedtes kleiner dan n tekens

Deze optie is standaard ingeschakeld. Hiermee wordt automatisch overgeschakeld naar de compacte weergave als de Outlook-interface te smal is. Als je deze optie uitschakelt, kun je kiezen voor "Altijd enkelregelige indeling gebruiken" of "Altijd compacte indeling gebruiken".

6.1.10 Berichten uit alle mappen weergeven in uitgebreide gespreksgroepen

Als deze optie is ingeschakeld, worden e-mails uit andere mappen weergegeven binnen uitgebreide gesprekken als ze tot dezelfde gespreksdraad behoren.

6.1.11 Gespreksgroepen weergeven met klassieke inspringende weergave

Als deze optie is ingeschakeld, worden antwoorden automatisch ingesprongen onder de e-mails waarop je hebt gereageerd in de gesprekken.

Opmerkingen

1. Als de e-mailmap in de compacte weergave staat, werken sommige instellingen pas nadat je het leesvenster naar de onderkant hebt verplaatst of hebt uitgeschakeld.

2. Ongeacht hoeveel aangepaste instellingen je hebt gemaakt, kun je ze allemaal snel wissen door op "Weergave" > "Weergave resetten" te klikken.

Het is gebruikelijk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om cellen, rijen of kolommen automatisch te markeren in Excel. Net als in Excel kun je ook in Outlook voorwaardelijke opmaak toepassen om e-mails automatisch te markeren. In deze handleiding laten we zien hoe je voorwaardelijke opmaak in Outlook gebruikt.

7.1 Voorwaardelijke opmaak toepassen om e-mails automatisch te markeren

Stel dat we automatisch alle e-mails van een bepaalde afzender in de Inbox willen markeren. We kunnen hiervoor voorwaardelijke opmaak toepassen als volgt:

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Voorwaardelijke opmaak".

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop "Toevoegen" en typ vervolgens een nieuwe naam voor de voorwaardelijke opmaakregel in het vak "Naam".

Tips: Wil je een bestaande regel wijzigen, klik dan op de regel in de lijst "Regels voor deze weergave" om deze te markeren.

4. Klik vervolgens op de knop "Lettertype" in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype, de stijl, grootte, kleur, enzovoort op en klik op "OK".

5. Klik vervolgens op de knop "Voorwaarde" in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef in het dialoogvenster Filter de gewenste filtercriteria op en klik op "OK".

Tips: In mijn geval typ ik het opgegeven e-mailadres van de afzender in het veld "Van" in het dialoogvenster Filter.

6. Klik achtereenvolgens op de knoppen "OK" om de instellingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Nu zie je in de berichtenlijst dat alle e-mails die aan de opgegeven criteria voldoen automatisch zijn gemarkeerd.

7.2 Opmerkingen

1. Je kunt de opgegeven voorwaardelijke opmaakregel wissen als volgt: (1) Klik op "Weergave" > "Weergave-instellingen"; (2) Klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen; (3) Selecteer de regel in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak en klik op de knop "Verwijderen"; (4) Klik op de knoppen "OK" om de wijzigingen op te slaan.

2. Je kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en terugkeren naar de standaardweergave door op "Weergave" > "Weergave resetten" te klikken.

Zoals je weet, worden de e-mails weergegeven in een grote tabel in de berichtenlijst. Je kunt de weergave-instellingen configureren om het weergaveformaat van kolommen aan te passen, zoals uitlijning, kolombreedte, label, enzovoort.

8.1 Weergaveformaten voor elke kolom (veld) opgeven

Stel dat de Inbox in de voorbeeldweergave staat, dan kun je de weergaveformaten voor kolommen of velden in de berichtenlijst als volgt opgeven:

1. Open na het openen van de Inbox-map "Weergave" > "Weergave-instellingen".

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Kolommen opmaken".

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Kolommen opmaken. Stel de opties in en wijzig ze naar wens:

(1) Klik in de lijst "Beschikbare velden" op de kolom die je wilt wijzigen.

(2) Klik op het vak "Opmaak" en selecteer het gewenste opmaaktype uit de vervolgkeuzelijst.
Tips: De opties in de vervolgkeuzelijst "Opmaak" verschillen sterk afhankelijk van de kolom die je in de lijst "Beschikbare velden" hebt geselecteerd.

(3) Als je de kolom wilt hernoemen, typ dan een naam in het vak "Label".

(4) In het gedeelte "Breedte" kun je instellen of de opgegeven kolom een vaste breedte krijgt of een dynamische breedte op basis van de inhoud van dit e-mailveld.
Tips: Zelfs als je een vaste breedte hebt opgegeven, wordt deze waarde automatisch aangepast als je de breedte van de Outlook-interface wijzigt of andere secties zoals het mappenvenster of de takenlijst in- of uitschakelt.

(5) In het gedeelte "Uitlijning" kun je de uitlijning in de opgegeven kolom wijzigen. Er zijn drie uitlijningsstijlen: Links, Centreren en Rechts.

4. Klik na het instellen van de opties achtereenvolgens op de knoppen "OK" om de instellingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Nu zie je in de berichtenlijst dat de opgegeven kolom in het nieuwe formaat wordt weergegeven.

8.2 Opmerkingen

1. Sommige van bovenstaande weergave-instellingen werken mogelijk niet als het leesvenster rechts van de berichtenlijst wordt weergegeven. In dat geval kun je het leesvenster uitschakelen of naar de onderkant van de berichtenlijst verplaatsen via "Weergave" > "Leesvenster" > "Uit" of "Onder".

2. Je kunt alle aangepaste weergave-instellingen en opmaak snel wissen door op "Weergave" > "Weergave resetten" te klikken.

Als je aangepaste weergave-instellingen hebt gemaakt, zoals kolommen toevoegen, groeperingscriteria wijzigen, sorteercriteria aanpassen of e-mails filteren in een map, kun je deze snel terugzetten naar de standaardweergave in Outlook.

9.1 Huidige weergave resetten

1. Open de gewenste map die je wilt terugzetten naar de standaardweergave en klik op "Weergave" > "Weergave resetten".

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop "Ja".

Nu is de geopende map direct hersteld naar de standaardweergave.

Weergave van een specifieke weergave resetten

Je kunt ook onderstaande stappen volgen om de weergave-instellingen van een specifieke weergave te resetten.

1. Open de gewenste map en klik op "Weergave" > "Weergave wijzigen" > "Weergaven beheren".

2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren op de gewenste weergave die je wilt resetten en klik op de knop "Herstellen".

3. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop "Ja".

De opgegeven weergave is nu gereset. Sluit het dialoogvenster Alle weergaven beheren indien gewenst.