Postvak IN-weergave wijzigen

U kunt de map Postvak IN eenvoudig overschakelen naar een van de vooraf ingestelde weergaven: compact, enkel of voorvertoning. Voldoen deze standaardweergaven niet aan uw wensen? Dan kunt u de huidige weergave zelf aanpassen. In deze handleiding leest u hoe u kolommen aan die weergave kunt toevoegen of verwijderen.

2,1 Een kolom toevoegen aan de huidige weergave

Als u bijvoorbeeld de kolom „Cc” aan de huidige weergave wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:

1. Open de opgegeven e-mailmap (in dit geval de map Postvak IN) en klik op 'Beeld' > 'Meerdere kolommen toevoegen'.

2. Voer in het dialoogvenster Kolommen weergeven de volgende stappen uit:
(1) Selecteer in de vervolgkeuzelijst „Beschikbare kolommen selecteren uit” de categorie met de gewenste kolom. Kies in dit geval „Alle e-mailvelden”.
(2) Klik in het vak „Beschikbare kolommen” op de kolom die u wilt toevoegen. Selecteer in dit geval „Cc”.
(3) Klik op de knop „Toevoegen”.

3. De kolom „Cc” is nu toegevoegd aan het rechterdeelvenster. Klik op „Cc” in het rechterdeelvenster en gebruik de knop „Omhoog” om de kolom naar de juiste positie te verplaatsen.

4. Klik op de knop „OK”.

De kolom „Cc” is nu toegevoegd aan de huidige e-mailmap. Zie de schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, ziet u de toegevoegde kolom mogelijk pas nadat u het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar onderen hebt verplaatst. Klik op „Beeld” > „Leesvenster” > „Uit” of „Onderaan” om het leesvenster aan te passen.
(2) Klik op „Beeld” > „Weergave herstellen” om de standaardinstellingen voor de weergave te herstellen.

2,2 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave

Er zijn meerdere manieren om een kolom uit de huidige weergave te verwijderen.

2,2.1 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave

Stel dat de map Postvak IN momenteel in de voorvertoningsweergave wordt weergegeven en u de kolom „Onderwerp” uit deze weergave wilt verwijderen. Volg dan deze stappen:

1. Klik op „Beeld” > „Meerdere kolommen toevoegen” om het dialoogvenster Kolommen weergeven te openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen weergeven de kolom die u wilt verwijderen in het vak „Deze kolommen weergeven in deze volgorde” en klik op de knop „Verwijderen”.

3. Klik op de knop „OK”.

De opgegeven kolom 'Onderwerp' is nu uit de huidige weergave verwijderd.

2,2.2 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave via het contextmenu

Bevindt de map Postvak IN zich in de enkele weergave of de voorvertoningsweergave? Dan verwijdert u eenvoudig een kolom via het contextmenu.
Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop van de kolom die u wilt verwijderen in de berichtenlijst en kies ‘Deze kolom verwijderen’ in het contextmenu.

De opgegeven kolom is nu direct uit de huidige weergave verwijderd.

Opmerking: Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, kunt u niet met de rechtermuisknop op een kolomkop klikken totdat u het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar onderen hebt verplaatst. Pas het leesvenster aan via Beeld > Leesvenster > Uit of Onderaan.

2,2.3 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave via slepen en neerzetten

Als de map Postvak IN zich in de enkele weergave of de voorvertoningsweergave bevindt, kunt u een kolom eenvoudig verwijderen door deze te slepen en neer te zetten.

Klik bovenaan de berichtenlijst op de kolomkop van de kolom die u wilt verwijderen, sleep deze naar buiten de berichtenlijst en laat los. De gekozen kolom verdwijnt dan direct uit de huidige weergave.

Opmerking: Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, kunt u een kolomkop pas slepen nadat u het leesvenster hebt uitgeschakeld of naar onderen hebt verplaatst. Klik hiervoor op „Beeld” > „Leesvenster” > „Uit” of „Onderaan” om het leesvenster aan te passen.

Als u de weergave van de map Postvak IN niet hebt aangepast of deze naar de standaardweergave hebt hersteld, worden uw e-mails automatisch gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum en -tijd in de berichtenlijst. In deze handleiding leest u hoe u e-mails kunt ordenen of groeperen op basis van verschillende criteria.

3,1 E-mails snel ordenen (groeperen en sorteren)

U kunt e-mails razendsnel ordenen—tegelijkertijd groeperen én sorteren—via de ordeningsopdrachten op het lint en in de berichtenlijst.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op het pictogram „Meer” rechtsonder in het vak „Indeling” op het tabblad „Beeld” en vervolgens op „In groepen weergeven” om deze optie in te schakelen.
Tip: Deze optie staat standaard al aan. Controleer of deze is ingeschakeld voordat u de onderstaande stappen uitvoert.

2. Vervolgens ordent u e-mails razendsnel door op een criterium te klikken in het vak „Indeling” op het tabblad „Beeld”.

U kunt e-mails in de berichtenlijst ook snel sorteren door bovenaan de lijst op te klikken en vervolgens een sorteercriterium te kiezen in de sectie „Sorteren op” in het keuzemenu. Zie de schermafbeelding:

3,2 E-mails groeperen met beeldinstellingen

U kunt ook de weergave-instellingen aanpassen en e-mails daarna gemakkelijk groeperen op basis van één of meer criteria in de huidige weergave.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op 'Beeld' > 'Beeldinstellingen'.

2. Klik in het geopende dialoogvenster op de knop „Groeperen op”.

3. Voer in het verschijnende dialoogvenster „Groeperen op” het volgende uit:
(1) Schakel de optie „Automatisch groeperen volgens indeling” uit;
(2) Selecteer in de sectie „Items groeperen op” het criterium waarnaar u e-mails wilt groeperen uit de keuzelijst;
(3) Kies en stel de sorteervolgorde in zoals u dat wilt. In dit voorbeeld kies ik „Oplopend”.

Tips:
(1) Als u het gewenste groepeer-criterium niet kunt vinden in bovenstaande stap (2), wijzigt u de veldcategorie via de vervolgkeuzelijst „Beschikbare velden selecteren uit” en kiest u daarna opnieuw een groepeer-criterium in de vervolgkeuzelijst „Items groeperen op”.
(2) Als u e-mails op meerdere criteria wilt groeperen, kunt u naar behoefte extra groepeer-criteria en sorteervolgorde opgeven in de onderstaande secties „Vervolgens op”.

4. Klik achtereenvolgens op „OK” en daarna opnieuw op „OK”.

De e-mails worden nu in de berichtenlijst gegroepeerd op basis van de opgegeven criteria.

3,3 Opmerkingen

(1) Als u de aangepaste groepering wilt verwijderen en de items opnieuw op datum wilt groeperen, klikt u op 'Beeld' > 'Datum' in het vak 'Indeling' op het lint of op 'Datum' bovenaan de berichtenlijst.

(2) Als u de aangepaste beeldinstellingen uit de huidige weergave wilt verwijderen, klikt u op „Beeld” > „Beeld herstellen” op de Lint.

Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, ziet u dat de e-mails automatisch worden gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum in de berichtenlijst. Soms wilt u e-mails echter sorteren op één of meer specifieke criteria. In deze handleiding leest u hoe u e-mails in de berichtenlijst kunt sorteren.

4,1 E-mails snel sorteren met indelingsopdrachten

Sorteer e-mails in een handomdraai door op de opdrachten in het vak „Indeling” te klikken op het tabblad „Beeld” in het lint.

1. Als u bijvoorbeeld e-mails op afzender wilt sorteren, klikt u op het pictogram „Meer” rechtsonder in het vak „Indeling” op het tabblad „Beeld” en schakelt u „In groepen weergeven” uit.

2. Klik vervolgens op „Van” in het vak „Indeling” om e-mails op afzender te sorteren en klik op „Sortering omkeren” om de huidige sorteervolgorde naar wens om te keren.

Tip: U kunt ook op de pijl klikken bovenaan de berichtenlijst en vervolgens sorteercriteria instellen in de sectie „Ordenen op” van het keuzemenu om e-mails in de berichtenlijst te sorteren. Klik op „A t/m Z” of „Z t/m A” in het keuzemenu of op bovenaan de berichtenlijst om de sorteervolgorde om te keren.

4,2 E-mails snel sorteren door op kolomkoppen te klikken

Als de kolommen zichtbaar zijn in de weergave, kunt u eenvoudig op een kolomkop klikken om alle e-mails direct op dat veld te sorteren.

Tips:
(1) Als de map Postvak IN zich in de compacte weergave bevindt, klikt u op „Beeld” > „Leesvenster” > „Uit” of „Onderaan” om alle kolommen weer te geven.
(2) Als de Outlook-interface te smal is om alle kolommen weer te geven, verdwijnen kolommen.

4,3 E-mails sorteren door beeldinstellingen te configureren

U kunt de weergave-instellingen aanpassen en e-mails naar wens sorteren op één of meerdere criteria.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op 'Beeld' > 'Beeldinstellingen'.

2. Klik in het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen” op de knop „Sorteren”.

3. Selecteer in het dialoogvenster „Sorteren” dat verschijnt, onder „Items sorteren op”, uw primaire sorteercriterium uit de keuzelijst en kies de gewenste sorteervolgorde.

Tips:
(1) Wilt u secundaire sorteercriteria toevoegen? Ga dan naar de eerste sectie „Vervolgens op”, selecteer het secundaire sorteercriterium en kies de gewenste sorteervolgorde. Hetzelfde geldt voor het derde en vierde sorteercriterium.
(2) Vindt u het juiste sorteercriterium niet in de keuzelijst? Wijzig dan de veldcategorie via de vervolgkeuzelijst „Beschikbare velden selecteren uit” en geef daarna het gewenste sorteercriterium op.

4. Klik achtereenvolgens op de knoppen „OK” om de beeldinstellingen op te slaan.

Alle e-mails worden nu in de berichtenlijst gesorteerd op basis van uw ingestelde sorteercriteria.

4,4 Opmerkingen

1. Klik op „Datum” in het vak „Indeling” op het tabblad „Beeld” in het lint om de aangepaste sortering te verwijderen en de oorspronkelijke volgorde te herstellen.

2. Verwijder alle aangepaste beeldinstellingen uit de huidige weergave door te klikken op „Beeld” > „Beeld herstellen”.

Normaal gesproken worden alle e-mails weergegeven in de berichtenlijst wanneer u de map Postvak IN bekijkt in de vooraf ingestelde compacte weergave, enkele weergave of voorbeeldweergave. U kunt echter e-mails filteren en alleen e-mails die aan bepaalde criteria voldoen in de berichtenlijst weergeven.

Snel ongelezen e-mails filteren

Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u eenvoudig op „Ongelezen” bovenaan de berichtenlijst om direct alle ongelezen e-mails te filteren. Verwijder het filter weer door op „Alles” bovenaan de berichtenlijst te klikken.

U kunt ook op de pijl bovenaan de berichtenlijst klikken om het vervolgmenu te openen. Selecteer daarna „Ongelezen e-mail” of „Genoemde e-mail” in het menu om ongelezen of genoemde e-mails te filteren. Klik op „Alle e-mail” in het vervolgmenu om het filter weer te verwijderen.

5,2 E-mails filteren door beeldinstellingen te configureren

U kunt de beeldinstellingen aanpassen om e-mails eenvoudig te filteren op basis van uw voorkeurscriteria. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op 'Beeld' > 'Beeldinstellingen'.

2. Klik in het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen” op de knop „Filteren”.

3. In het dialoogvenster „Filteren” voegt u naar behoefte één of meer filtervoorwaarden toe.

(1) Op het tabblad Berichten kunt u de volgende Filtervoorwaarden toevoegen:

• „Zoek naar het/de woord(en)”: filter e-mails op basis van opgegeven trefwoorden in het onderwerp of berichttekst;
• „Van”: filter e-mails op afzender;
• „Verzenden naar”: filter e-mails op ontvangers;
• „Waar ik bij betrokken ben”: filter e-mails die alleen aan mij zijn verzonden, e-mails waarbij ik in cc stond samen met meerdere personen, of e-mails die aan meerdere personen zijn verzonden, waaronder ik;
• „Tijd”: filter e-mails op ontvangsttijd, verzendtijd, vervaltijd, vervaltermijn, aanmaaktijd of wijzigingstijd.

(2) Op het tabblad Meer opties kunt u de volgende Filtervoorwaarden toevoegen:

• „Categorieën”: filter e-mails op één of meerdere categorieën;
• „Alleen items die”: filter ongelezen of gelezen e-mails;
• „Alleen items met”: filter e-mails met of zonder bijlagen;
• „Wiens belangrijkheid is”: filter e-mails op belangrijkheidsstatus;
• „Alleen items die”: filter e-mails op Vlagstatus;
• „Hoofdlettergevoelig”: filter e-mails met hoofdlettergevoeligheid;
• „Grootte”: filter e-mails op basis van hun bestandsgrootte.

(3) Op het tabblad Geavanceerd kunt u naar wens meerdere aangepaste filtervoorwaarden toevoegen.

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt filteren op cc-ontvanger, gaat u naar de sectie „Meer criteria definiëren”, stelt u het filtercriterium in op „Cc bevat opgegeven e-mailadres” en klikt u op „Toevoegen aan lijst” om dit criterium toe te voegen aan het vak „Zoek items die voldoen aan deze criteria”.

U kunt hier zoveel filtervoorwaarden toevoegen als u nodig heeft – de logische relatie tussen deze criteria is ‘EN’.

4. Klik achtereenvolgens op „OK” om uw filterinstellingen veilig op te slaan.

U ziet nu dat de e-mails zijn gefilterd en dat alleen berichten die aan alle opgegeven filtervoorwaarden voldoen, in de lijst worden weergegeven.

Tip: Als u e-mails hebt gefilterd door de beeldinstellingen aan te passen, verwijdert u het filter als volgt: (1) Klik op „Beeld” > „Beeldinstellingen”; (2) klik in het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen” op de knop „Filteren”; (3) klik in het dialoogvenster „Filteren” eerst op „Alles wissen” en daarna op „OK”; (4) klik tot slot op „OK” om het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen” te sluiten.

5,3 Opmerkingen

Herstel eenvoudig de standaardweergave en verwijder alle aangepaste beeldinstellingen door te klikken op „Beeld” > „Beeld herstellen”.

Nadat u een e-mailmap, zoals de Postvak IN-map, hebt geopend, kunt u het lettertype en de tabelweergave (rijen en kolommen) in de berichtenlijst aanpassen. In deze handleiding leest u hoe u andere instellingen wijzigt en het uiterlijk van de berichtenlijst in Outlook naar uw hand kunt zetten.

6,1 Andere instellingen configureren om lettertypen en andere tabelweergave-instellingen te wijzigen

Stel dat de Postvak IN-map zich in de voorvertoningsweergave bevindt; ik gebruik Postvak IN als voorbeeld om andere instellingen te configureren, waarmee u het lettertype en andere tabelweergave-instellingen voor de berichtenlijst kunt aanpassen.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op **Beeld** > **Beeldinstellingen**.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop 'Overige instellingen'.

3. Het dialoogvenster Overige instellingen verschijnt nu, zodat u de weergave-instellingen naar wens kunt configureren.

6,1.1 Kolomlettertype

Met deze knop wijzigt u het lettertype, de stijl en de tekstgrootte van de kolomkoppen.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op de knop **Kolomlettertype**. Geef vervolgens in het Lettertype-dialoogvenster het gewenste lettertype, de stijl en de tekstgrootte op, en klik op **OK** om uw lettertype-instellingen op te slaan.

Nadat u de beeldinstellingen hebt opgeslagen, ziet u direct het door u opgegeven lettertype terug in de kolomkoppen van de berichtenlijst.

6,1.2 Rijlettertype

Met deze knop wijzigt u het lettertype, de stijl en de tekstgrootte van elke e-mailrij in de berichtenlijst.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op de knop **Rijlettertype**. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype, de stijl en de tekstgrootte op, en klik op **OK**.

Nadat u de beeldinstellingen hebt opgeslagen, ziet u dat elke rij in de berichtenlijst is bijgewerkt en wordt weergegeven in het opgegeven lettertype, de opgegeven stijl en de ingestelde tekstgrootte.

6,1.3 Bewerken in cel toestaan

Als u de optie ‘Bewerken in cel toestaan’ inschakelt in het dialoogvenster Overige instellingen en de weergaveaanpassingen opslaat, kunt u elk veld van een specifiek e-mailbericht in de berichtenlijst direct bewerken. Klik gewoon op het desbetreffende veld om de inhoud toe te voegen, te verwijderen of aan te passen.

6,1.4 „Nieuw item"-rij weergeven

Nadat u de optie ‘Bewerken in cel toestaan’ hebt ingeschakeld, wordt de optie ‘„Nieuw item"-rij weergeven’ aanklikbaar. Wanneer u deze inschakelt, verschijnt er een lege rij bovenaan de berichtenlijst, zodat u eenvoudig een nieuw bericht kunt toevoegen.

6,1.5 Rasterlijnstijl

Standaard zijn de rasterlijnen tussen e-mails doorgetrokken. Pas hier eenvoudig de stijl van de rasterlijnen aan.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op het vakje ‘Rasterlijnstijl’ en kies een stijl uit de keuzelijst.

Na het opslaan worden de rasterlijnen tussen e-mails weergegeven in de opgegeven stijl.

6,1.6 Items in groepen weergeven

Deze optie staat standaard aan. Als u ‘Items in groepen weergeven’ uitschakelt, verdwijnt de groepsnaam uit de berichtenlijst.

6,1.7 Lettertype (Berichtvoorvertoning)

Met deze knop wijzigt u het lettertype, de letterstijl en de tekstgrootte van de berichtvoorvertoning.

Klik op de knop **Lettertype** in de sectie **Berichtvoorvertoning**. Geef vervolgens in het dialoogvenster **Lettertype** het gewenste lettertype, de stijl en de tekstgrootte op, en klik op **OK**.

Na het opslaan worden de teksten in de berichtvoorvertoning weergegeven met de nieuwe lettertype-instellingen.

6,1.8 Leesvenster

In het dialoogvenster Overige instellingen plaatst u het leesvenster aan de rechterkant door 'Rechts' te selecteren, onderaan door 'Onderaan' te selecteren en schakelt u het leesvenster uit door 'Uit' te selecteren.

6,1.9 Compacte lay-out gebruiken bij breedtes kleiner dan n tekens

Deze optie is standaard ingeschakeld. De weergave wordt automatisch compact wanneer de Outlook-interface te smal is. Als u deze optie uitschakelt, kunt u kiezen voor "Altijd enkele-regel lay-out gebruiken" of „Altijd compacte lay-out gebruiken".

6,1.10 Berichten uit alle mappen weergeven in uitgevouwen conversatiegroepen

Als deze optie is ingeschakeld, worden e-mails uit andere mappen binnen uitgevouwen conversaties weergegeven wanneer ze tot dezelfde conversatiethread behoren.

6,1.11 Conversatiegroepen weergeven met klassieke ingesprongen weergave

Als deze optie is ingeschakeld, worden uw antwoorden automatisch onder de e-mails geplaatst waarop u hebt gereageerd in de conversaties.

Opmerkingen

1. Als de e-mailmap zich in de compacte weergave bevindt, worden sommige instellingen mogelijk pas toegepast nadat u het leesvenster onderaan plaatst of uitschakelt.

2. Ongeacht hoeveel aangepaste instellingen u heeft gemaakt, u kunt ze allemaal in één keer wissen door te klikken op 'Beeld' > 'Beeld herstellen'.

Het is gebruikelijk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om cellen, rijen of kolommen automatisch te markeren in Excel. Net als in Excel kunt u in Outlook ook voorwaardelijke opmaak toepassen om e-mails automatisch te markeren. In deze handleiding leest u hoe u voorwaardelijke opmaak in Outlook gebruikt.

7,1 Voorwaardelijke opmaak gebruiken toepassen om e-mails automatisch te markeren

Stel dat we alle e-mails van een bepaalde afzender in het Postvak IN automatisch willen markeren; we kunnen Voorwaardelijke opmaak gebruiken toepassen om dit als volgt te realiseren:

1. Nadat u de Postvak IN-map hebt geopend, klikt u op 'Beeld' > 'Beeldinstellingen'.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop 'Voorwaardelijke opmaak gebruiken'.

3. Het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken verschijnt nu. Klik op de knop 'Toevoegen' en typ een nieuwe regelnaam voor Voorwaardelijke opmaak in het veld 'Naam'.

Tip: Wilt u een bestaande regel aanpassen? Klik dan op de regel in het vak „Regels voor deze weergave” om deze te selecteren.

4. Klik vervolgens op de knop „Lettertype" in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Stel in het Lettertype-dialoogvenster het gewenste lettertype, lettertypestijl, tekstgrootte, letterkleur enzovoort in en klik op „OK".

5. Klik daarna op de knop „Voorwaarde" in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken, stel de gewenste filtervoorwaarden in via het Filter-dialoogvenster en klik op „OK".

Tip: In mijn geval typ ik het e-mailadres van de opgegeven afzender in het veld „Van” in het filtervenster.

6. Klik achtereenvolgens op de knoppen **OK** om uw instellingen op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.

In de berichtenlijst ziet u nu dat alle e-mails die voldoen aan de opgegeven criteria automatisch worden gemarkeerd.

7,2 Opmerkingen

1. U kunt de opgegeven regel voor Voorwaardelijke opmaak gebruiken als volgt wissen: (1) Klik op **Beeld** > **Beeldinstellingen**; (2) klik in het dialoogvenster **Geavanceerde beeldinstellingen** op de knop **Voorwaardelijke opmaak gebruiken**; (3) selecteer in het dialoogvenster **Voorwaardelijke opmaak gebruiken** de gewenste regel en klik op **Verwijderen**; (4) bevestig uw wijzigingen door op **OK** te klikken.

2. U herstelt alle aangepaste beeldinstellingen en keert terug naar de standaardweergave door te klikken op "Beeld" > „Beeld herstellen".

Zoals u weet, worden e-mails weergegeven in een uitgebreide tabel in de berichtenlijst. U kunt de beeldinstellingen aanpassen om het weergaveformaat van kolommen te wijzigen, zoals uitlijning, kolombreedte, label en meer.

8,1 Geef het weergaveformaat op voor elke kolom (veld)

Stel dat het Postvak IN zich in de voorvertoningsweergave bevindt; u kunt het weergaveformaat voor kolommen of velden in de berichtenlijst als volgt opgeven:

1. Nadat u de Postvak IN-map hebt geopend, klikt u op **Beeld** > **Beeldinstellingen**.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop ‘Kolomopmaak instellen’.

3. Het dialoogvenster Kolomopmaak instellen verschijnt nu. Stel de opties in en pas ze naar wens aan:

(1) Selecteer in het vak „Beschikbare velden" de kolommen die u wilt wijzigen.

(2) Klik op het vak „Opmaak" en kies de gewenste opmaakstijl uit de keuzelijst.
Tip: De opties in de keuzelijst „Opmaak" variëren sterk, afhankelijk van de kolom die u hebt geselecteerd in het vak „Beschikbare velden".

(3) Als u de kolomnaam wilt wijzigen, typt u een naam in het vak „Label".

(4) In de sectie „Breedte" kunt u instellen of de opgegeven kolom wordt weergegeven met een vaste breedte of met een dynamische breedte die afhangt van de inhoud van dit e-mailveld.
Tip: Zelfs als u een vaste breedte hebt ingesteld, past Outlook deze automatisch aan wanneer u de breedte van de interface wijzigt of andere onderdelen zoals het mapdeelvenster of de takenlijst in- of uitschakelt.

(5) Wijzig in de sectie „Uitlijning" de uitlijning in de opgegeven kolom. Er zijn drie uitlijningsstijlen: Links, Gecentreerd en Rechts.

4. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u achtereenvolgens op „OK" om alles op te slaan en de dialoogvensters te sluiten.

In de berichtenlijst ziet u nu de opgegeven kolom weergegeven in het nieuwe formaat.

8,2 Opmerkingen

1. Sommige van de bovenstaande weergave-instellingen werken mogelijk niet wanneer het leesvenster rechts van de berichtenlijst wordt weergegeven. Schakel het leesvenster in dat geval uit of verplaats het naar de onderkant van de berichtenlijst via **Beeld** > **Leesvenster** > **Uit** of **Onderaan**.

2. U kunt al uw aangepaste weergave-instellingen en opmaak in één keer eenvoudig wissen door te klikken op 'Beeld' > 'Weergave herstellen'.

Als u in een map aangepaste weergave-instellingen hebt gemaakt—zoals kolommen toevoegen, groeperen, sorteren of e-mails filteren—kunt u deze eenvoudig en snel terugzetten naar de standaardweergave in Outlook.

9,1 Huidige weergave herstellen

1. Open de map die u wilt herstellen naar de standaardweergave-instellingen en klik op „Beeld” > „Weergave herstellen”.

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop „Ja”.

De map Openen is nu direct hersteld naar de standaardweergave-instellingen.

Weergave van een bepaalde weergave herstellen

U kunt ook de volgende stappen volgen om de weergave-instellingen van een specifieke weergave te herstellen.

1. Open de desbetreffende map en klik op 'Beeld' > 'Weergave wijzigen' > 'Weergaven beheren'.

2. Selecteer in het dialoogvenster „Alle weergaven beheren” de weergave die u wilt herstellen en klik op de knop „Herstellen”.

3. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop „Ja”.

De opgegeven weergave is nu hersteld. Sluit het dialoogvenster „Alle weergaven beheren” wanneer u dat wilt.