Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Wijzig de weergave Postvak IN

Deze tutorial heeft het over het wijzigen van de mapweergave (de map Inbox) in Outlook, inclusief het wisselen van mapweergaven tussen de automatisch vooraf ingestelde mapweergaven, het aanpassen van mapweergaven (zegt kolommen toevoegen, sorteren, filteren, groeperen, voorwaardelijke opmaak, enz.), En opnieuw instellen mapweergaven ook.

Inhoudsopgave

Opmerking:: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.


1. Wijzig de huidige mapweergave

Standaard wordt de Inbox weergegeven in de compacte weergave in Outlook. Er zijn drie andere vooraf ingestelde weergaven waarnaar u gemakkelijk kunt wijzigen: Enkelvoudig en Voorbeeld. In deze zelfstudie worden deze vooraf ingestelde weergaven geïntroduceerd en ziet u hoe u de map Inbox in andere vooraf ingestelde weergaven kunt weergeven.

1. Compacte weergave

De map Inbox wordt standaard geopend in de compacte weergave. Als de map Inbox niet wordt weergegeven in de compacte weergave, kunt u klikken op Bekijk > Verander perspectief > Compact om naar deze weergave te gaan.

De compacte weergave bevat de berichtenlijst en het leesvenster, en het verandert voornamelijk de lay-out van de berichtenlijst.

In de berichtenlijst ziet u elk e-mailbericht in drie regels:
(1) De eerste regel toont de afzender van de e-mail;
(2) De tweede regel geeft het onderwerp en de ontvangstdatum van de e-mail aan;
(3) En u kunt een voorbeeld van de berichttekst van de e-mail op de derde regel bekijken. Hoe breder de berichtenlijst is, hoe langer de inhoud waarvan u een voorbeeld kunt bekijken.

Notes:
(1) Als de Outlook-interface te smal is, wordt de berichtenlijst automatisch verborgen en wordt alleen het leesvenster weergegeven.
(2) Als u de compacte weergave wijzigt, zegt kolommen toevoegen of de rangschikkingsstijl wijzigt, kunt u de standaard compacte weergave snel herstellen door te klikken op Bekijk > Rustweergave.

1.2 Enkele weergave

Nadat u de map Inbox hebt geopend, kunt u deze in de enkele weergave weergeven door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Enkele (single).

De enkele weergave bevat ook de berichtenlijst en het leesvenster. In de enkelvoudige weergave krijgt u meer informatie over een e-mail uit de berichtenlijst. En deze weergave is een goede keuze in een breedbeeldmodus.

In de berichtenlijst wordt elke e-mail op twee regels weergegeven.
(1) De eerste regel toont allerlei soorten informatie van een e-mail via kolommen, inclusief belangrijkheidsstatus, herinneringen, bijlagen, afzender, onderwerp, ontvangen datum, etc. Het maakt niet uit hoeveel kolommen je hebt toegevoegd, ze worden weergegeven in de berichtenlijst .
(2) En de tweede regel geeft de berichttekst van de e-mail weer. Hoe breder de berichtenlijst, hoe meer inhoud u kunt bekijken.

Opmerking:s:
(1) De enkele weergave werkt goed met een breedbeeldscherm. Als de Outlook-interface te smal is, wordt de berichtenlijst automatisch verborgen en wordt alleen het leesvenster weergegeven.
(2) Als u de weergave-instellingen in de enkele weergave heeft gewijzigd, zegt de sorteervolgorde, filter of arrangementstijlen wijzigen, kunt u klikken op Bekijk > Weergave resetten om de standaard enkele weergave te herstellen.

1.3 Voorbeeldweergave

Nadat u de map Inbox hebt geopend, kunt u de weergave wijzigen in een voorbeeld door op te klikken Bekijk > Verander perspectief > Voorbeeld.

De voorbeeldweergave is vergelijkbaar met de enkele weergave, behalve dat het leesvenster wordt uitgeschakeld. Het toont de berichtenlijst in een brede modus.
In de brede berichtenlijst bevat elke e-mail twee regels.
(1) De eerste regel toont elk veld van een e-mail in een kolom, zoals van, onderwerp, ontvangen, grootte, vlag, etc. Het maakt niet uit hoeveel kolommen je in deze weergave hebt toegevoegd, ze worden weergegeven in de berichtenlijst.
(2) U kunt op de tweede regel een voorbeeld van de berichttekst van een e-mail bekijken.

Opmerkingen:
(1) De voorbeeldweergave is geschikt voor een breedbeeldscherm. Als u de Outlook-interface verkleint, verandert de voorbeeldweergave automatisch de compacte weergave zonder leesvenster.
(2) Als u de weergave-instellingen in de voorbeeldweergave hebt gewijzigd, zegt de sorteervolgorde, filter- of arrangementstijlen wijzigen, kunt u klikken op Bekijk > Weergave resetten om de standaard voorbeeldweergave te herstellen.


2. Pas de huidige weergave aan - voeg kolommen toe

U kunt de map Inbox eenvoudig wijzigen in de vooraf ingestelde weergaven: compact, enkelvoudig en voorbeeldweergave. Als deze vooraf ingestelde weergaven echter niet aan uw behoeften kunnen voldoen, kunt u de huidige weergave aanpassen. In deze tutorial wordt uitgelegd hoe u kolommen toevoegt aan of verwijdert uit de huidige weergave.

2.1 Voeg een kolom toe aan de huidige weergave

U wilt bijvoorbeeld het Cc kolom in de huidige weergave, kunt u het volgende doen:

1. Open de opgegeven e-mailmap (in dit geval de map Inbox) en klik op Bekijk > Voeg kolommen toe.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Kolommen weergeven:
(1) Selecteer de gespecificeerde categorie met de kolom uit de Selecteer beschikbare kolommen van keuzelijst. Kies in dat geval Alle e-mailvelden;
(2) In de Beschikbare kolommen keuzelijst, klik om de opgegeven kolom te selecteren die u wilt toevoegen. Selecteer in dat geval Cc.
(3) Klik op het Toevoegen knop.

3. Nu de Cc kolom wordt aan de rechter keuzelijst toegevoegd. Klik om te selecteren Cc in de rechter keuzelijst en klik op het omhoog knop om het naar de juiste positie te verplaatsen.

4. Klik op de OK knop.

Tot nu toe, de Cc kolom is toegevoegd aan de huidige mailmap. Zie screenshot:

Notes:
(1) Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, is het mogelijk dat u de toegevoegde kolom pas krijgt als u het leesvenster uitschakelt of naar beneden verplaatst. U kunt klikken Bekijk > Leesvenster > af or Onder om het leesvenster uit te schakelen of naar de onderkant van de berichtenlijst te verplaatsen.
(2) U kunt klikken Bekijk > Weergave resetten om de standaardweergave-instellingen te herstellen.

2.2 Verwijder een kolom uit de huidige weergave

Er zijn verschillende methoden om een ​​kolom uit de huidige weergave te verwijderen.

2.2.1 Verwijder een kolom uit de huidige weergave

Stel dat de map Inbox momenteel wordt weergegeven in de voorbeeldweergave en u wilt het Onderwerp kolom vanuit deze weergave, kunt u het volgende doen:

1. Klikken Bekijk > Voeg kolommen toe om het dialoogvenster Kolommen weergeven te openen.

2. Klik in het dialoogvenster Kolommen weergeven om de kolom te selecteren die u wilt verwijderen in het Geef deze kolommen in deze volgorde weer keuzelijst en klik op het verwijderen knop.

3. Klik op de OK knop.

Nu wordt de opgegeven Onderwerpkolom verwijderd uit de huidige weergave.

2.2.2 Verwijder een kolom uit de huidige weergave met het rechtsklikmenu

Als de map Inbox zich in de enkele weergave of voorbeeldweergave bevindt, kunt u eenvoudig een kolom uit de weergave verwijderen met het rechtsklikmenu.
Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op de opgegeven kolomkop die u wilt verwijderen, en selecteer Verwijder deze kolom vanuit het rechtsklikmenu.

Nu wordt de opgegeven kolom in één keer uit de huidige weergave verwijderd.

Opmerking:: Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, kunt u niet met de rechtermuisknop op een kolomkop klikken totdat u het leesvenster uitschakelt of naar beneden verplaatst. U kunt klikken Bekijk > Leesvenster > af or Onder om het leesvenster uit te schakelen of naar de onderkant van de berichtenlijst te verplaatsen.

2.2.3 Een kolom verwijderen uit de huidige weergave door middel van slepen en neerzetten

Als de map Inbox zich in de enkele weergave of voorbeeldweergave bevindt, kunt u ook gemakkelijk een kolom verwijderen door te slepen en neer te zetten.

Klik boven aan de berichtenlijst op de gespecificeerde kolomkop die u wilt verwijderen, sleep deze naar de berichtenlijst en laat deze los. Vervolgens wordt de opgegeven kolom onmiddellijk uit de huidige weergave verwijderd.

Opmerking:: Als de opgegeven map zich in de compacte weergave bevindt, kunt u een kolomkop niet slepen totdat u het leesvenster uitschakelt of naar beneden verplaatst. U kunt klikken Bekijk > Leesvenster > af or Onder om het leesvenster uit te schakelen of naar de onderkant van de berichtenlijst te verplaatsen.


3. Pas de huidige weergave aan - rangschik en groepeer e-mails

Als u de mapweergave Postvak IN niet hebt aangepast of niet hebt teruggezet naar de standaardweergave, worden de e-mails automatisch in de berichtenlijst gegroepeerd en gesorteerd op datum en tijd van ontvangst. Hier laat deze tutorial u zien hoe u e-mails op verschillende criteria kunt rangschikken of groeperen.

3.1 Snel e-mails regelen (groeperen en sorteren)

U kunt snel e-mails rangschikken (groepeer en sorteer e-mails tegelijkertijd) met de rangschikkingscommando's in het lint en in de berichtenlijst.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Meer icon  in de rechterbenedenhoek van het Arrangement doos op de Bekijk Tabblad en klik vervolgens op Weergeven in groepen om deze optie in te schakelen.
Tips: Standaard is deze optie ingeschakeld. U kunt beter controleren of het is ingeschakeld voordat u onderstaande bewerkingen uitvoert.

2. Vervolgens kunt u snel e-mails regelen door op de criteria in het Arrangement doos op de Bekijk Tab.

U kunt ook snel e-mails in de berichtenlijst rangschikken door op te klikken  bovenaan de berichtenlijst en selecteer vervolgens een rangschikkingscriterium in het Sorteren op sectie in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

3.2 Groepse-mails met weergave-instellingen

U kunt ook de weergave-instellingen configureren en vervolgens e-mails eenvoudig groeperen op basis van een of meer criteria in de huidige weergave.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het openingsvenster op de Groeperen op knop.

3. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster Groeperen op:
(1) Vink het Automatisch groeperen volgens afspraak keuze;
(2) In de Groepeer items op sectie, selecteer de criteria waarop u e-mails wilt groeperen op basis van de vervolgkeuzelijst;
(3) Selecteer en controleer de gewenste sorteervolgorde. In dit geval controleer ik Oplopend.

Tips:
(1) Als u de opgegeven groepscriteria niet kunt vinden in bovenstaande stap (2), kunt u de veldcategorie wijzigen in de Selecteer beschikbare velden van vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens groepscriteria in het Groepeer items op vervolgkeuzelijst opnieuw.
(2) Als u e-mails op meerdere criteria moet groeperen, ga dan verder om de groepscriteria en sorteervolgorde hieronder te specificeren Dan door secties zoveel als je nodig hebt.

4. Klik op het OK > OK achtereenvolgens.

Nu worden de e-mails gegroepeerd op basis van de opgegeven criteria in de berichtenlijst.

3.3 Opmerkingen

(1) Als u de aangepaste groep wilt wissen en items opnieuw op datum wilt groeperen, klikt u op Bekijk > Datum functie in het Arrangement vak op het lint of  > Datum bovenaan de berichtenlijst.

(2) Als u de aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wilt wissen, klikt u op Bekijk > Weergave resetten op het lint.


4. Pas de huidige weergave aan - sorteer e-mails

Na het openen van de Inbox-mailmap, ziet u dat de e-mails automatisch worden gegroepeerd en gesorteerd op ontvangstdatum in de berichtenlijst. In sommige gevallen wilt u misschien e-mails sorteren op basis van een of meer criteria. Hier laat deze zelfstudie u de oplossing zien om e-mails in de berichtenlijst te sorteren.

4.1 Sorteer e-mails snel op ordeningsopdrachten

U kunt e-mails snel sorteren door op opdrachten in het Arrangement box aan de Bekijk tabblad op het lint.

1. Als u bijvoorbeeld e-mails op afzender wilt sorteren, moet u op het Meer icon  in de rechterbenedenhoek van het Arrangement doos op de Bekijk Tabblad en klik vervolgens op Weergeven in groepen om het uit te schakelen.

2. Dan klikken Vanaf functie in het Arrangement vak om e-mails te sorteren op afzender, en klik op Omgekeerd sorteren om de huidige sorteervolgorde naar behoefte om te draaien.

Tips: U kunt ook op de pijl klikken  bovenaan de berichtenlijst en geef vervolgens sorteercriteria op in het Sorteren op sectie van de vervolgkeuzelijst om e-mails in de berichtenlijst te sorteren. En klik A tot Z or Z tot A functie in het  vervolgkeuzelijst of  bovenaan de berichtenlijst om de sorteervolgorde om te keren.

4.2 Sorteer e-mails snel door op de kolomkop te klikken

Als de kolommen in de weergave worden weergegeven, kunt u op een bepaalde kolomkop klikken om alle e-mails snel op het veld te sorteren.

Tips:
(1) Als de map Inbox in de compacte weergave staat, kunt u klikken op Bekijk > Leesvenster > af or Onder om alle kolommen weer te geven.
(2) Als de Outlook-interface te smal is om alle kolommen weer te geven, zullen kolommen verdwijnen.

4.3 Sorteer e-mails door de weergave-instellingen te configureren

U kunt de weergave-instellingen configureren en e-mails naar behoefte sorteren op een of meerdere criteria.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Soort knop.

3. In het pop-up dialoogvenster Sorteren, in het Sorteer items op sectie, selecteert u de primaire sorteercriteria in de vervolgkeuzelijst en controleert u de juiste sorteervolgorde indien nodig.

Tips:
(1) Als u secundaire sorteercriteria moet toevoegen, gaat u naar de eerste Dan door sectie, selecteer de secundaire sorteercriteria en sorteervolgorde. Dat geldt ook voor het derde en het vierde sorteercriterium.
(2) Als u de juiste sorteercriteria niet kunt vinden in de vervolgkeuzelijst, kunt u de veldcategorie wijzigen in de Selecteer beschikbare velden van vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens de sorteercriteria.

4. Klik op de OK knoppen om de weergave-instellingen op te slaan.

Nu worden alle e-mails gesorteerd op de opgegeven sorteercriteria in de berichtenlijst.

4.4 Opmerkingen

1. U kunt klikken Datum functie in het Arrangement box aan de Bekijk tabblad op het lint om de aangepaste sortering te wissen en de oorspronkelijke sortering te herstellen.

2. U kunt alle aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wissen door te klikken op Bekijk > Weergave resetten.


5. Pas de huidige weergave aan - filter e-mails

Wanneer u de map Postvak IN weergeeft in de vooraf ingestelde compacte weergave, enkele weergave of voorbeeldweergave, worden normaal gesproken alle e-mails weergegeven in de berichtenlijst. In feite kunt u e-mails filteren en e-mails die aan de criteria voldoen, alleen weergeven in de berichtenlijst.

5.1 Snelfilter op ongelezen e-mails

Nadat u de map Inbox hebt geopend, kunt u op klikken Ongelezen bovenaan de berichtenlijst om alle ongelezen e-mails onmiddellijk te filteren. En wis het filter door op te klikken Alles bovenaan de berichtenlijst.

U kunt ook op de pijl klikken  bovenaan de berichtenlijst om het vervolgkeuzemenu te activeren en klik vervolgens op Ongelezen post or Genoemde mail uit het vervolgkeuzemenu om ongelezen of genoemde e-mails te filteren, en klik op Alle mails uit het vervolgkeuzemenu om het filter te wissen.

5.2 Filter e-mails door weergave-instellingen te configureren

U kunt de weergave-instellingen wijzigen om e-mails eenvoudig te filteren op opgegeven criteria. Ga als volgt te werk:

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Filteren knop.

3. In het dialoogvenster Filter kunt u naar behoefte een of meer filtercriteria toevoegen.

(1) Op het tabblad Berichten kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

  • Zoek naar het / de woord (en): filter e-mails op de opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de berichttekst;
  • Vanaf: filter e-mails op afzender;
  • verzenden naar: e-mails filteren op ontvangers;
  • Waar ik ben: e-mails filteren die alleen naar mij zijn verzonden, e-mails filteren die naar meerdere mensen zijn gestuurd, waaronder ikzelf, of e-mails filteren die naar meerdere mensen zijn verzonden, waaronder ik;
  • Time: filter e-mails op ontvangen tijd, verzonden tijd, vervaltijd, aangemaakte tijd of gewijzigde tijd.

(2) Op het tabblad Meer keuzes kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

  • Categorieën: e-mails filteren op een of meerdere categorieën;
  • Alleen items die zijn: filter ongelezen of gelezen e-mails;
  • Alleen items met: filter e-mails met of zonder bijlagen;
  • Wiens belang is: e-mails filteren op belangrijkheidsstatus;
  • Alleen items die: filter e-mails op vlagstatus;
  • Match case: filter e-mails met hoofdlettergevoelig;
  • Formaat: filter e-mails op berichtgrootte.

(3) Op het tabblad Geavanceerd kunt u naar behoefte meerdere aangepaste filtercriteria toevoegen.

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt filteren op Cc-ontvanger, kunt u de filtercriteria specificeren als 'Cc bevat gespecificeerd e-mailadres" in de Definieer meer criteria sectie en klik op Toevoegen aan lijst knop om dit aangepaste filtercriterium toe te voegen aan het Zoek items die aan deze criteria voldoen keuzelijst.

U kunt hier zoveel filtercriteria toevoegen als u nodig heeft, en de logische relatie tussen deze criteria is EN.

4. Klik op de OK knoppen om de filterinstellingen op te slaan.

Nu zult u zien dat de e-mails worden gefilterd en dat alleen e-mails die aan alle gespecificeerde filtercriteria voldoen, in de berichtenlijst worden vermeld.

Tip: Als u e-mails filtert door de weergave-instellingen te wijzigen, kunt u het filter als volgt wissen: (1) Klik Bekijk > Bekijk instellingen; (2) Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op het Filteren knop; (3) Klik in het dialoogvenster Filter op het Wis alles en klik vervolgens op de OK knop; (4) Klik ten slotte op de OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

5.3 Opmerkingen

U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en de standaardweergave herstellen door op te klikken Bekijk > Weergave resetten eenvoudig.


6. Pas de huidige weergave aan - andere instellingen

Na het openen van een e-mailmap, zegt Inbox-map, kunt u de lettertypen en tabelweergave-instellingen (rijen en kolommen) in de berichtenlijst wijzigen. Hier laat u deze tutorial zien hoe u andere instellingen kunt maken en het uiterlijk van de berichtenlijst in Outlook kunt aanpassen.

6.1 Configureer andere instellingen om lettertypen en andere tabelweergave-instellingen te wijzigen

Stel dat de map Inbox zich in de voorbeeldweergave bevindt en ik neem bijvoorbeeld de Inbox om andere instellingen te configureren om het lettertype en andere tabelweergave-instellingen voor de berichtenlijst te wijzigen.

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Andere instellings-knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Overige instellingen. U kunt de weergave-instellingen naar wens configureren.

6.1.1 Kolom lettertype

Deze knop verandert het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte van de kolomkoppen.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op het Kolom lettertype knop. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het lettertype, de lettertypestijl en de lettertypegrootte op naar behoefte achtereenvolgens en klik op OK knop om de lettertype-instellingen op te slaan.

Nadat u de weergave-instellingen hebt opgeslagen, ziet u dat het lettertype van de kolomkoppen in de berichtenlijst is gewijzigd zoals u hebt opgegeven.

6.1.2 Lettertype van rijen

Deze knop verandert het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte van elke e-mailrij in de berichtenlijst.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op Rij lettertype knop. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte op zoals u nodig hebt en klik op de OK knop.

Nadat u de weergave-instellingen hebt opgeslagen, ziet u dat elke rij in de berichtenlijst is gewijzigd en weergegeven als het opgegeven lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte.

6.1.3 Sta in-cel bewerken toe

Als u dit aanvinkt Sta in-cel bewerking toe optie in het dialoogvenster Overige instellingen en sla de wijzigingen op, u zult zien dat elk veld van een bepaalde e-mail in de berichtenlijst kan worden bewerkt. Klik gewoon op het opgegeven veld en u kunt de inhoud van dit veld rechtstreeks toevoegen, verwijderen of bewerken.

6.1.4 Toon “nieuw item” rij

Na het aanvinken van het Sta in-cel bewerking toe optie in het dialoogvenster Overige instellingen, ziet u de Toon rij "nieuw item" optie is aan te vinken. Als u deze optie inschakelt, wordt er een lege rij boven aan de berichtenlijst toegevoegd, zodat u gemakkelijk een nieuw bericht kunt toevoegen.

6.1.5 Rasterlijnstijl

Standaard zijn de rasterlijnen tussen e-mails solide. U kunt hier de stijl van de stramienlijn wijzigen.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op het Raster lijnstijl box en selecteer een stramienlijnstijl uit de vervolgkeuzelijst.

Nadat u de weergave-instelling hebt opgeslagen, ziet u dat de rasterlijnen tussen e-mails zijn gewijzigd in de opgegeven stijl in de berichtenlijst.

6.1.6 Items in groepen weergeven

Deze optie is standaard aangevinkt in het dialoogvenster Overige instellingen. Als u het Toon items in groepen optie, worden de groepsnamen uit de berichtenlijst verwijderd.

6.1.7 Lettertype (berichtvoorbeeld)

Deze knop verandert het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte van het berichtvoorbeeld in de berichtenlijst.

Klik in het dialoogvenster Overige instellingen op doopvont knop in de Bericht voorbeeld sectie. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte op zoals u nodig hebt en klik op OK knop.

Nadat u de weergave-instellingen hebt opgeslagen, ziet u dat de teksten in het berichtvoorbeeld worden weergegeven als het opgegeven lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte in de berichtenlijst.

6.1.8 Leesvenster

Controleer in het dialoogvenster Overige instellingen het Rechts optie zal het leesvenster aan de rechterkant van de berichtenlijst weergeven, door de Onder optie zal het leesvenster onder aan de berichtenlijst weergeven, terwijl u controleert af zal het leesvenster uitschakelen.

6.1.9 Gebruik een compacte lay-out in breedtes die kleiner zijn dan n tekens

Deze optie is standaard aangevinkt in het dialoogvenster Overige instellingen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de huidige weergave automatisch gewijzigd in de compacte weergave als de Outlook-interface te smal is om het opgegeven aantal tekens weer te geven.
Als deze optie is uitgeschakeld, kunt u selecteren Gebruik altijd een eenregelige lay-out or Gebruik altijd een compacte lay-out als je nodig hebt.

6.1.10 Berichten uit alle mappen in uitgevouwen gespreksgroepen weergeven

Als u deze optie inschakelt en e-mails rangschikt op conversatiethread in de huidige weergave, worden e-mails uit andere mappen alleen in de uitgevouwen conversaties weergegeven als deze e-mails tot de conversatiethreads behoren.

6.1.11 Gespreksgroepen weergeven met de klassieke ingesprongen weergave

Als u deze optie inschakelt en e-mails op conversatiethread in de huidige weergave rangschikt, worden de antwoorden automatisch ingesprongen onder de e-mails waarop u in de conversaties hebt geantwoord.

Notes

1. Als de e-mailmap zich in de compacte weergave bevindt, worden sommige van de bovenstaande weergave-instellingen mogelijk pas van kracht wanneer u het leesvenster naar de onderkant van de berichtenlijst verplaatst of het leesvenster uitschakelt.

2. Het maakt niet uit hoeveel aangepaste weergave-instellingen u heeft gemaakt, u kunt ze snel allemaal wissen door op te klikken Bekijk > Weergave resetten.


7. kop een

Het is gebruikelijk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om cellen, rijen of kolommen automatisch in Excel te markeren. Net als in Excel, kunnen we ook voorwaardelijke opmaak toepassen om e-mails automatisch in Outlook te markeren. In deze zelfstudie ziet u hoe u voorwaardelijke opmaak in Outlook gebruikt.

7.1 Pas voorwaardelijke opmaak toe om e-mails automatisch te markeren

Stel dat we automatisch alle e-mails van een bepaalde afzender in de inbox moeten markeren, dan kunnen we voorwaardelijke opmaak toepassen om het als volgt voor elkaar te krijgen:

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Conditionele opmaak knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik op het Toevoegen knop en typ vervolgens een nieuwe regelnaam voor voorwaardelijke opmaak in het Naam doos.

Tips: Als u een bestaande regel moet wijzigen, klik dan om de regel in het Regels voor deze weergave keuzelijst.

4. Ga je gang en klik op het doopvont knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het lettertype, de lettertypestijl, de lettergrootte, de lettertypekleur, enz. Op die u nodig hebt, en klik op de OK knop.

5. Ga je gang en klik op het Voorwaarde knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef vervolgens in het dialoogvenster Filter de filtercriteria op die u nodig hebt en klik op OK knop.

Tips: In mijn geval typ ik het opgegeven e-mailadres van de afzender in het Vanaf veld in het dialoogvenster Filter.

6. Klik op het OK knoppen om de instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

Nu in de berichtenlijst ziet u dat alle e-mails die aan de opgegeven criteria voldoen, automatisch worden gemarkeerd.

7.2 Opmerkingen

1. U kunt de opgegeven regel voor voorwaardelijke opmaak als volgt wissen: (1) Klik Bekijk > Bekijk instellingen; (2) Klik Conditionele opmaak knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen; (3) Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak om de regel voor voorwaardelijke opmaak te selecteren en klik op de Delete knop; (4) Klik op de OK knoppen om wijzigingen op te slaan.

2. U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en terugzetten naar de standaardweergave door op te klikken Bekijk > Weergave resetten.


8. Pas de huidige weergave aan - opmaakkolommen

Zoals u weet, worden de e-mails vermeld in een grote tabel in de berichtenlijst. U kunt de weergave-instellingen configureren om het weergaveformaat van kolommen te wijzigen, zoals uitlijning, kolombreedte, label, enz. In de tabel.

8.1 Specificeer de weergave-indelingen voor elke kolom (veld)

Stel dat het Postvak IN zich in de voorbeeldweergave bevindt, dan kunt u de weergave-indelingen voor kolommen of velden in de berichtenlijst als volgt specificeren:

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Kolommen opmaken knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Kolommen opmaken. Configureer en wijzig de opties zoals u nodig heeft:

(1) In de Beschikbare velden keuzelijst, klik om de kolom te selecteren die u wilt wijzigen.

(2) Klik op het Formaat box en selecteer de juiste opmaakstijl zoals u nodig heeft in de vervolgkeuzelijst.
Tips: De opties van de Formaat vervolgkeuzelijst varieert aanzienlijk, afhankelijk van de kolom die u in het Beschikbare velden keuzelijst.

(3) Als u de naam van de kolom wilt wijzigen, typ dan een naam in het label doos.

(4) In de Breedte sectie kunt u configureren om de opgegeven kolom in een vaste breedte of in een dynamische breedte weer te geven op basis van de inhoud van dit e-mailveld.
Tips: Zelfs als u de vaste breedte hebt opgegeven, zal de vaste waarde automatisch veranderen wanneer u de breedte van de Outlook-interface wijzigt, andere secties in- of uitschakelt, zoals het mappenvenster, de takenlijst, enz.

(5) In de Uitlijning sectie, wijzigt u de uitlijning in de opgegeven kolom. Er zijn drie uitlijningsstijlen: Links, Midden en Rechts.

4. Klik na het voltooien van de instellingen op de OK knoppen om de instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

Nu ziet u in de berichtenlijst dat de opgegeven kolom wordt weergegeven in het nieuwe formaat.

8.2 Opmerkingen

1. Sommige van de bovenstaande weergave-instellingen worden mogelijk niet van kracht wanneer het leesvenster rechts van de berichtenlijst wordt weergegeven. In deze situatie kunt u het leesvenster uitschakelen of naar de onderkant van de berichtenlijst verplaatsen door op te klikken Bekijk > Leesvenster > af or Onder.

2. U kunt snel alle aangepaste weergave-instellingen en formaten wissen door op te klikken Bekijk > Weergave resetten.


9. Reset huidige weergave

Als u aangepaste weergave-instellingen hebt gemaakt, zoals kolom toevoegen, groepscriteria wijzigen, sorteercriteria of e-mails filteren, enz. In een map, kunt u snel terugzetten naar de standaardweergave-instellingen in Outlook.

9.1 Huidige weergave resetten

1. Open de opgegeven map die u wilt resetten naar de standaardweergave-instellingen en klik op Bekijk > Weergave resetten.

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op het Ja knop.

Nu wordt de openingsmap onmiddellijk hersteld naar de standaardweergave-instellingen.

Reset de weergave van een bepaalde weergave

U kunt onderstaande stappen ook toepassen om de weergave-instellingen van een bepaalde weergave te resetten.

1. Open de opgegeven map en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven.

2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren om de opgegeven weergave te selecteren die u wilt resetten, en klik op de Reset knop.

3. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de Ja knop.

Tot nu toe is de opgegeven weergave gereset. Sluit indien nodig het dialoogvenster Alle weergaven beheren.


Meer artikelen ...


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.